企业信息管理形成册答案Word文档格式.docx
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2．数据和信息二者之间的联系与区别是什么？
联系：
信息是数据加工后所得到的另外一种形式数据，这种数据对信息的接收者的行为有一定的影响，数据是对客观事物的一种描述，是信息加工的原始基础。
区别：
信息本质地放映了事物概念，而数据只是信息的具体的表现，信息不随载体的性质而变化，而数据具体的形式却取决于载体的性质。
3．什么是虚拟组织？
特点是什么？
虚拟组织与信息技术的关系是什么？
虚拟组织是由若干个独立、实在的企业组成的临时性的、动态性的虚拟企业联盟的一种形式。
特点：
（1）是以网络技术为基础、以不同的地域、不同规模的企业在逻辑上构成一个组织
（2）联盟成员可以是供应商、客户、制造商、分销商
（3）有很大的灵活性，机动性、灵敏性
虚拟组织与信息技术的关系：
虚拟组织是信息技术的产物，信息技术是虚拟企业存在的技术基础，信息技术的发展促进虚拟企业的发展，反过来，虚拟组织发展也促进了信息技术的发展。
4、信息技术对组织有哪些方面的有利影响和不利影响？
信息技术的应用与发展推动了组织的改革发过组织变革对信息的技术的要求更高，也促过信息技术的发展他们的之间影响是相互的。
有利影响：
（1）信息技术改变了组织的结构，出现了虚拟组织，扁平化组织、简化了内容结构，弱化了等级制度，促进了组织内部交流，知识的分享与全员参与、对外部环境变化更敏感，便企业更具有竞争优势
（2）信息技术改变了企业的行为。
信息技术使企业的交流方式，工作方式，工作地点、等变得更加方便与灵活。
不利影响：
（1）信息技术的引用使组织整天依赖电子交流和信息处理，使员工变得孤独，焦虑。
（2）信息技术基于开放性的网络技术，使企业在某种程度面临更大的风险
（3）信息技术使企业拥有更多机遇的同时也面临更多的挑战与压力
5．企业进行信息管理的基本条件是什么？
（1）用户的积极配合
（2）高层领导的参与（3）科学的管理基础（4）具有较高素质的专业化队伍（5）合理的确定信息系统的目标
第2章数据库仓库
1、数据库——是长期存储在计算机内的、有组织的、可共享的数据集合（文件）。
2、数据库管理系统——是为数据库建立、使用和维护而配置的软件，它建立在操作系统之上，对数据库集中统一的管理，是数据库的核心，用户访问数据库的接口。
3、数据库管理员——是管理与维护数据库正常运行的专职人员。
4、数据库仓库——是管理与维护数据库正常运行的专职人员。
5、专家系统——专家系统由知识库、推论引擎及接口为基础而组成的计算机化系统，其目的在对于某一特定领域的问题作判断、解释及认知，但由于此特定领域可大可小，且对认知的定义亦有不同的解释，但基本上，当此系统所能处理的问题，其复杂性、对专业知识的需求、以及其执行的信度及效度足可与专家相匹敌时，可称之为专家系统。
6、商务智能——企业利用现代信息技术收集、管理、分析、处理结构化与非结构化的数据与信息从而改善决策水平而采取的一种活动技术。
二、简单题
1、简述数据库系统的构成。
由数据库、数据库管理系统、数据库用户、支持数据库运行的各种计算机软件和硬件
2、简述数据库管理系统的系统功能？
（1）数据库的定义功能
（2）数据库的操纵功能（3）数据库的保护功能（4）数据库的维护功能
第3章计算机网络
1、局域网——把有限的地理范围，一般是一栋楼或几栋楼之间的计算机或终端连接起来的实现资源共享与信息传达室递的网络。
2、城域网——一般地理范围是一个城市的区域的网络。
3、广域网——实现计算机的远距离的连接通常在一个国家与国家之间的网络。
4、因特网——一个以TCP/IP网络协议连接各个国家地区、机构的计算机网络的通信网、它将数万个计算机网络与主机连接起来覆盖全球的网络。
5、内联网——利用因特网技术（TCP/IP）提供企业各部门进行交互通用的平台网络。
6、外联网——利用因特网技术（TCP/IP）并通过公共通用系统、并采用认证技术使通过认证技术使通过认证技术使通过认证的用户能够分享内容网信息的一种半开放网络。
1、从地理位置的角度，计算机网络是如何分类的？
解释每一种类型的特点？
从地理位置的角度，计算机网络分成局域网、城域网、广域网
局域网涉及的地理范围较小，通信速度快，比较安全可靠。
城域网涉及的地理范围在一个城市之间，技术相对局域网复杂，一般采用光纤作为传输介质。
广域网涉及的地理范围较大在全球范围。
技术复杂，通信慢，介质多种，开放网络。
2、什么是客户机/服务器模式？
其组成是什么？
优点是什么？
客户机/服务器模式是一种网络架构模式，把网络分成服务器与工作站两大部分、服务器为工作站提供各种服务，工作站必须通过工作站软件连接登录服务器进行使用服务。
组成：
对采用这种模式可以实现对网络中的资源进行分布共享，集中统一管理的优点。
3、简述内联网的特点、功能和结构？
结构：
分成工作站、服务器、通信线路、通信线路采用C/S或B/S网络体系结构
（1）为用户提供统一的、友好的操作界面
（2）操作截面与因特网界面相同
（3）具有同因特网相似的功能并提供服务使用户的工作环境有较大的改善
（4）可以在内部网实现邮件服务等
三、分析题
1、举例说明计算机网络在企业管理中的应用及其带来的有利影响和不利影响。
（1）利用因特网在企业会计管理中可以实零库存
（2）利用计算机网络中的邮件服务，BBS等可以促进企业员的交流与沟通
（3）利用高速的带宽的网络可以实现对跨地区的企业、公司召开视频会议、以及实现网络营销，电子商务。
（4）利用网络可以方便为客户与供应商、企业间的服务从而形成“虚拟联盟”等等
（1）计算机网络基于开放性网络存在很多的不安全因素，使企业面临更多风险
（2）计算机网络的技术在企业中的应用使企业在竞争方面面临更大的挑战与压力
（3）增加企业的管理难度，从而使企业增加了成本等。
第4章企业信息系统
1、信息系统（IS）——是由人员，数据、反映业务活动的软件、网络和计算机硬件五个构件组成的一个集成系统，其目的支持企业的日常业务运行、以及满足管理员的决策需求。
2、事务处理系统（TPS）——是一个支持操作层的日常数据处理业务的一个系统，主要面对是操作员。
3、管理信息系统（MIS）——是一个人和计算机等组成的，能进行管理信息的收集、传递、存储、加工、维护和使用的系统。
4、决策支持系统（DSS）——是指能够利用数据和模型来帮助决策者解决半结构化或非结构化的问题的、高度灵活的、人机交互式的计算机信息系统。
1、信息处理的内容主要包括哪几方面？
简要说明每一个方面的含义。
信息处理的内容包括两大方面：
数值运算处理和非数值处理。
其中：
数值处理包括简单的算术运算和数据统计方面的计算、检验、优化、模型等。
非数值运算就是指排序、分类、合并、选择、汇总、分配、图形表格等处理。
2、简述信息系统与组织的关系？
信息系统与组织是互动关系，一方面组织的目标决定了系统的目标，组织变化以及外界环境的变化也促进了信息技术的发展，另一方面，信息系统有助于加强企业的竞争力，推动了业务流程的重组织使组织结构的变化。
3、不同的管理活动对信息需求有不同？
管理活动分成了四大类：
战略规划、管理控制、知识管理和操作控制。
操作控制层一般是针对企业内部，涉及的范围较小、主要具体详细的工作，要求时间是当前，一般是结构化程度较高的信息处理：
管理控制层一般对面与内部兼有，面对的是管理员，处理的数据有结构化和半结构化数据；
战略规划层以外源为主，一般是宏观的，面对是决策分析人员，处理的信息是一般是非结构化数据，数据也是历史性的；
知识管理层是指有很强的代表性和规律性，可以作为一种借鉴的，主要是面对是专家。
4、MIS与DSS的区别是什么？
（1）MIS系统主要目的是服务于管理，面对的主要是管理员，处理一些结构化问题，DSS主要是支持决策，面对的是决策分析人员，处理一些半结构化和非结构化问题
（2）MIS是管理软件，而DSS是战略层软件前者存储一般是传统数据库，后者是数据仓库
（3）MIS是数据驱动的处理方式，而DSS是模型驱动的处理方式
1、针对某个特定企业分析其管理系统应该具有功能？
举例：
连锁超市企业管理软件
（1）库存管理功能
（2）采购管理功能（3）数据核算实时传输功能（4）成本核算的功能（5）成本预测功能（6）供应商管理与分析功能（7）物流信息管理功能（8）电子交易与结算功能
第5章企业资源规划系统
1、物料需求计划（MRP）——就是对物料清单的管理和利用的计划是指根据产品结构各层次物品的从属和数量关系，以每个物品为计划对象，以完工时期为时间基准倒排计划，按提前期长短区别各个物品下达计划时间的先后顺序，是一种工业制造企业内物资计划管理模式。
2、制造资源计划（MRPⅡ）——MRP是对制造企业所有资料作有效计划的一种子方法。
它能理想的提出部件的运行计划，资金的财政计划，并有一种回答What-if问题的模拟能力，它是由种种功能组成的，彼此相连。
每个系统的输出将被集成到财政报告中去，如经营计划，采购报告，运输预算，现金中的库存估计，现金流量表，等等。
MRP还被有效的定义为基于网络的管理系统。
3、企业资源计划——它是一个对企业资源进行有效共享与利用的系统。
ERP通过信息对信息进行充分整理、有效传递，使企业的资源在购、存、产、销、人、财、物等各个方面能够得到合理地配置与利用，从而实现企业经营效率的提高。
从本质上讲，ERP是一套信息系统，是一种工具。
ERP在系统设计中可集成某些管理思想与内容，可帮助企业提升管理水平。
1、结合ERP的发展历史，简述MRP、MRPⅡ、ERP三者之间的关系。
ERP发展经历了四个阶段，基本MRP，闭环MRP、MRPⅡ，ERP四个阶段，基本MRP根据主生产计划，物料清单，库存信息来对企业生产进行控制与管理，解决生产过程中缺件与超存储的矛盾。
闭环MRP在基本MRP的基础上并对企业的能力计划纳入管理，建立反馈与确定认机制，使生产活动的各方面得到统一，MRPⅡ在闭环MRP的基础上增加财务管理，使生产与财务实现统一从而使企业及时掌握生产成本与资金运作情况，来调整生产经营与管理。
ERP不再只限于企业内部生产制造，把企业外部环境与内部集成，实现资金流，物流，信息流，生产制造一体化管理。
2、简述ERP的管理思想？
ERP的管理是实现对整个链的有效管理，主要体现三个方面：
（1）体现对整个供应链资源管理的思想
（2）体同精益生产，同步工程和敏捷制造的思想（3）体现时事先计划与事中控制的思想
3、简述典型的ERP系统的主要功能？
（1）财务管理
（2）物流管理（3）生产计划与控制管理（4）人力资源管理
4、简述ERP系统实施的步骤？
（1）前期工作：
领导培训、企业诊断、需求分析、软件选型
（2）实施准备：
项目组织、数据准备、系统安装调试、
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