Visio基础教程绘图技巧Word格式文档下载.docx
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以致我在刚开始使用Visio2010的时候竟然以为它本来就是这个样子的。
也许这就是用户体验的终极境界吧,好像一切都是理所应当的!
图1OfficeFluent界面
创建新图表
由于在Office2007时很多人都不知道右上角的Office图标就是“文件”菜单的作用。
于是在Office2010的界面选项卡中重新采用了“文件”来取换原来Office图标按钮。
新建图表时,选择文件菜单下的新建按钮。
与之前版本不同的是,文档模板可以从系统自带的模板库中进行选择也可以更加方便的从O中进行联机检索。
在右边窗口中还有该模板的介绍和效果图。
图2创建新图表
更新的形状窗口
Visio2010将“形状”相关的操作都统一到“形状”窗口,“形状”窗口显示文档中当前打开的所有模具。
已打开模具的标题栏均位于该窗口的顶部(滚动窗口)。
单击标题栏即可查看相应模具中的形状。
图3形状窗口
以前在切换模具的时候需要到工具栏去点击“形状”按钮,现在只需要在形状窗口的“更多形状”上就可以查看到所有的形状。
图4更多形状菜单
另外在每个模具的形状列表有一条浅色灰线进行了划分,上半部分为常用的形状,下半部分为其他形状。
调整时可以将形状拖拽到相应的区域即可。
同时也可以通过“快速形状”选项卡,在一个工作区中查看所有已打开模具中的“快速形状”。
二、图形操作的改进
这里面所做的改进很多,给大家简单罗列一下。
具体的改进大家可以在自己以后的使用中慢慢去体会。
实时的主题预览效果,当鼠标移到相应的形状样式的时候,Visio设计窗口中的图形就会实时响应选中的主题效果。
图5实时主题预览
自动连接增强功能,将指针放置在蓝色“自动连接”箭头上时,会显示一个浮动工具栏,其中可最多包含当前所选模具的“快速形状”区域中的四个形状。
图6自动连接增强功能
自动对齐和自动调整间距,用“自动对齐和自动调整间距”按钮可对形状进行对齐和间距调整。
可以调整图表中的所有形状,或通过选择指定要对其进行调整的形状。
图7自动对齐和自动调整间距
容器,容器是一个形状,该形状在视觉上包含页面上的其他形状。
容器使得查看逻辑上互相关联的各组形状变得更为简便。
容器还通过与容器一起移动、复制或者删除成员形状来管理成员形状的位置。
若要保护形状,则可以锁定容器的内容,这样便无法删除或添加形状。
添加形状时容器可以自动扩展,而在删除形状后容器可以减小其大小来适应其内容。
图8容器
批注,使用标注可解释或描述图表中的形状。
标注通常与特定的形状关联,并且会在进行手动或自动调整时与形状一起移动。
图9批注
三、Visio服务
以前在将Visio作出的图传给别人的时候可能会遇到这样的一个情况,就是对方机器可能没有安装Visio或者相关的查看器。
现在我们可以通过Visio服务将本地的图表与SharePointWeb部件集成到了一起,在与他人分享Visio图片时只需要告诉对方文档的地址即可。
SharePoint的VisioWebAccess部件将会提供高保真的Visio查看效果,并且可以看到相应图形的属性及链接访问。
Visio2010中要将图表直接发布到SharePoint。
首先在Visio中创建图表,接着在文件菜单中选择“共享”,在右边窗口中选择“保存到SharePoint”,在绘图另存为菜单中选择“Web绘图”,就可将用Visio将该图表发布到服务器,然后在浏览器中查看它(注:
如果原来没有发布过的话需要输入SharePoint文档库的URL地址)。
图表还可以链接到数据,并且视图可以自动刷新或者由用户来刷新,以保持最新状态。
图10Visio服务
四、流程管理
Visio2010提供了可以建模、验证以及重用复杂流程图表的新工具,在编辑流程图时可以使用进程选项卡中的“检查图表”
图11检查图表
在检查之前需要先导入规则来源。
在检查图表的导入规则来源中选择相应的流程规则集。
检查的结果会输出在问题窗口。
点击相应的问题,Visio会自动定位到流程图中具体的图形上。
图12问题列表
对于复杂的流程,可以将流程的一部分单独出来作为子流程链接到主流程中。
创建子流程的方式可以是从主流程中选取现有形状来生成。
也可通过新建的方式来创建子流程。
在以所选区域创建子流程时,Visio会将所选形状移到新页面,并将它们替换为与新页面自动链接的“子流程”形状。
图13选定子流程形状
图14根据所选内容创建子流程
图15子流程与主流程的链接
如果尚未绘制子流程,则可以单击“新建”,以向页面添加一个子流程形状以及一个与该形状链接的新页面。
如果已在其他页面或者不同文档中绘制了子流程,则可以将子流程形状放置在当前页面上,接着单击“连接到现有”,然后浏览至子流程页面。
五、新增和改进的图表类型
跨职能流程图中改进的泳道管理,跨职能流程图使用新的“容器与列表”功能来改进泳道管理,并且支持阶段和跨形状等概念。
业务流程建模标注(BPMN)图表,创建遵循业务流程建模标注1.2标准的流程图,并且使用新的验证工具来帮助您在完成图表前找到可更正的问题。
6Sigma图表,创建6Sigma流程图和质量屋图表。
线框图表,线框图表中包含用于软件应用程序原型制作和设计的中等保真度UI形状。
SharePoint工作流图表,在Visio中使用SharePoint模板和形状绘制流程图,然后将其导出到SharePointDesigner以在您的网站上实施。
更新的AutoCAD兼容性,可以导入、保存和使用来自AutoCAD2008的CAD文件。
用VISIO2010绘图技巧和方法
企业组织企图寻找一种既无法掌握又充满理想的通讯工具时,常常会忽略其中一个最有效分享资讯的方法:
视觉化。
现在,我们都会直觉地认为以有效的绘图表现讯息,会比任何书面文件更能清楚地传递想法、过程或程序。
人类往往会本能地视觉化问题的解答,您是否曾注意到,正确的视觉化表现方式还能跨越部门、语言、文化与地理界线通讯等限制。
就现今的商业交易速度而言,视觉化通讯的重要性是无可比拟的,成功的企业组织需要一个好用的工具以接收及沟通企业里的资讯。
就视觉通讯的软体而言,MicrosoftVisio2010就是这种工具,它能提供清楚的认知,让我们迅速地达成共识。
作为一个通用的专业绘图工具,默认设置不是非常适合设计网页/应用程序原型,经过一些设置之后才会用得比较顺手,下面以visio2010为例。
开启一个新的档案,或是选择一个范本。
选取左侧各模版中已内建好的图件,然後拖曳到工作页面上放开即可。
如有需要连结,可在图件间拉上连接的符号,以表现其关联性。
接着,您可以直接在图件上键入文字,并下标题说明。
最後,您还可以把完成的图表列印出来,或是直接发布到网站上。
透过按下检视功能表的工具列,您可以设定要展现出来的工具列。
选择范本以开启页面时,会出现最适当的尺寸、方位、比例、格线以及刻度等。
点选工具列上按钮旁边的下拉箭头时,会出现与该钮有关的工具。
您可以利用格线来把图件排列整齐。
当滑鼠指向工具列上的按钮时,会在旁边出现一个说明,显示该按钮的功用。
页面左侧各个模版包含预设的图件及格式以供运用。
在页面标签列中,您可以快速地新增、删除、更名或排序页面,按下滑鼠右键即可选择。
当滑鼠指向左边功能区上的图件时,会出现该图件的说明。
如果档案包含很多页,您可以利用下方的水平卷动轴来阅览所有的页面。
在Visio2010中,您可以用现成的范本来完成您想要制作的成品,其方法如下:
执行Visio2010程式後会出现一个欢迎画面对话方块,请按下确定钮。
此时萤幕上会出现一个对话方块,里面有许多现成的范本类型可让使用者选择。
安装的版本不同,出现的模版数量便会有所不同。
以笔者为例,笔者所安装的版本为企业版加上工程版,所以模版数会比一般版本的更多。
只需双按右侧预览区中的范本,便能开启范本,接着会出现全新的页面以及一些模版让我们使用。
把模版中的图片放到页面中
在Visio2010中,我们可以利用现成的范本来完成想要制作的成品。
例如,若要建制一个区块图,您可以在开启新档时,选择区块图中的基本图范本。
接着,萤幕上会出现跟这项工作有关的模版。
在每个模版内,Visio都会内建好各种相关的图件,您可以直接用拖曳的方式来建立想要的成品。
如果同时要使用许多模版,您可以从一般工具列中选择开启模版,再选取您想要开启的模版,然後按下开启钮即可。
接着,在模版中选择要增加到页面上的图件。
用滑鼠选取该图件,再把它拖曳到页面上适当的位置,然後放开滑鼠即可。
Visio图件可作一维或二维的应用。
在一维的图件周围会出现小点,当滑鼠移到小点上,会出现箭头符号表示您可以移动的方向。
透过这些小点,您可以放大或缩小图件,甚至还可以调整图件的角度。
在二维图件的各个角也有小点,当您用滑鼠拖曳以改变图件尺寸时,它会在水平或垂直方向等比例地变更大小。
VISIO页面上的格线可用来排列对齐图件。
若页面上已存在图件,您可以透过格线来排列其他图件的位置。
使用自动对齐格线功能,在移动图件时,图件会整齐地排列在页面上。
若要开启自动对齐格线的功能,您可以选择工具功能表里的捕捉和黏合指令。
拖曳图件到页面时,Visio2010会自动帮我们把图件对齐到最近的格线,所以图件看起来会排得井然有序。
要在Visio上移动图件,您只需点选某图件,然後把它拖曳到页面上即可。
同时,善用图件周围的控点便能轻易地调整其大小尺寸。
在拖曳图件改变尺寸时,我们可以直接看到改变後的图件大小,若图件上有文字说明,文字大小也会跟着图件的大小改变,以作相对应的变化。
若要移动图件,请用指标选择图件,然後按住滑鼠左键,拖曳到适当位置放开即可。
当指标呈现白色时,表示您可以移动图件了。
若要改变图件大小,请将滑鼠移到该图件的控点上,会出现四个方向的箭头时,您就可以拖曳其选择控点来改变大小了。
点选第一个图件後,按住Shift键,再选择其他的图件。
把滑鼠移到其中的一个图件上,直