中铁计划合同部管理制度Word格式.docx

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四、小组成员工作职责：

1、计划合同部负责办理招标备案、发布招标公告、编制和审查招标文件（包括制定和审查评标办法）。

2、工程技术部资料员负责发售招标文件、收取图纸押金、编写招标文件清单、做好收发记录。

3、工程技术部、安全质量部、物资设备部组织勘察现场、进行资格预审、召开投标预备会。

4、采用公开招标方式的，由招标人代表组织开标、评标、定标等管理工作。

五、招标范围及规模：

1、项目施工劳务单项合同估算价在10万元以上时，招标应采用公开招标方式，公开招标时投标人不少于3家。

2、施工劳务单项合同估算价10万元以下或专业性较强的有特殊要求的分项工程，由招标管理领导小组进行内部邀请招标。

邀请招标时投标人应不少于3家；

3、有特殊要求的项目经招标管理领导小组批准后可直接分包。

六、确定招标方式：

工程项目招标分为公开招标和邀请招标两种。

根据具体的招标内容和规模，采用何种方式由招标领导小组确定。

1、采用公开招标方式的，由计划合同部办理招标公告的发布；

采用邀请招标方式的，应当向三家以上具备施工能力、资信良好的特定的施工单位或者其他组织发出投标邀请书。

2、招标公告或者投标邀请书应当至少载明下列内容：

应当载明下列内容：

招标人的名称和地址。

招标项目的内容、规模。

招标项目的实施地点和工期。

获取招标文件或者资格预审文件的地点和时间。

对招标文件或者资格预审文件收取的费用。

对招标人的资质等级的要求。

七、资格审查：

1、资格审查分为资格预审和资格后审。

采取资格后审的，在编制招标文件时应载明对投标人资格要求的条件、标准和方法。

采用资格预审时投标资格的确定详见第4条。

2、资格审查的内容。

资格审查应主要审查投标人或者潜在投标人是否符合下列条件：

2.1、具有独立订立合同的权利（企业持有有效的营业执照、组织机构代码证、资质证书、安全生产许可证、税务登记证及开户许可证）。

2.2、具有履行合同的能力，包括专业、技术资格和能力，资金、设备和其他物质设施状况，管理能力，经验、信誉和相应的从业人员。

2.3、没有处于被责令停业，投标资格被取消，财产被接管、冻结、破产状态。

2.4、在最近三年内没有骗取中标和严重违约及重大工程质量问题；

法律、行政法规规定的其他资格条件。

3、实际考察。

资格审查过程中如需要，招标领导小组也可对潜在投标人已完工程和在施工程以及机械设备等组织现场考察。

4、投标资格的确定。

采用资格预审的，资格审查由工程技术部牵头，计划合同部、财务部、物资设备部、安全质量部和综合办公室共同组成评审小组，从参加预审的单位中选出不少于5家资审合格的潜在投标人，由评审小组在《工程招投标资格预审审批表》签署意见并呈报批准后，由工程技术部向通过资格预审的单位发出资格预审合格通知书，告知获取招标文件的时间、地点和方法，同时向资格预审不合格的潜在投标人告知资格预审结果。

八、招标文件的编制

1、招标文件由计划合同部牵头，工程技术部、物资设备部、安全质量部和综合办公室等共同拟订。

2、招标文件应当包括下列内容：

投标邀请书（附投标邀请书格式）。

投标须知：

包括工程概况，招标范围，资格审查条件，投标单位资质等级，工程资金来源或者落实情况（包括银行出具的资金证明），标段划分，工期要求，质量标准，现场踏勘和答疑安排，投标文件编制、投标保证金、投标文件正、副本数量、投标截止日期，提交、修改、撤回的要求，投标报价要求，投标有效期，开标的时间和地点，评标的方法和标准等。

3、职责及分工：

3.1、工程技术部：

拟订或审查招标文件中有关技术标的条款和内容，编写招标工程的工程综合说明，确定工程地点、建设规模、结构类型、质量验收标准、工程工期、招标范围，各专业工程工作界面的划定、现场环境及地质条件、投标人资质及合格条件、技术规范等内容。

3.2、计划合同部：

拟订或审查招标文件商务标的条款和内容。

具体编写或审查计价依据和计价办法、投标文件商务标评标标准、方法和中标条件、确定投标报价的范围、确定合同价格的方式、合同价款的调整的条件和方法、工程变更的确认和工程竣工结算等内容。

拟订投标人有关财务状况的招标规定，确定和审查投标保证金和履约保证金的提交方式及担保书格式、资信情况等财务方面的内容。

3.3、物资设备部：

拟订材料及设备的招标规定和要求。

确定材料、设备的品种、规格、型号、数量、单价、质量等级等内容。

4、招标文件的审查和批准：

4.1、招标文件的审查由计划合同部经办，审查意见由评审人员和副经理签署意见并填写在《工程招标文件评审表》中，评审表和经修改后的招标文件呈项目经理（或常务副经理）批准并在招标文件上签字盖章。

招标文件中的“合同条件”按《工程合同管理制度》的规定进行评审。

4.2、招标文件批准后（采用公开招标的，招标文件应报招标管理部门审查备案），工程技术部方可组织招标文件的发售和邀请投标人投标。

九、开标、评标和中标

1、开标。

本项目的各类项目招标的开标，由招标人代表负责主持。

开标应当在招标文件确定的提交投标文件的截止时间的同一时间公开进行，开标地点应当为招标文件中预先确定的地点。

1.1、采用公开招标的工程，对投标单位提交的投标文件必须当众予以拆封、宣读。

开标过程应当记录并存档备案。

1.2、采用邀请形式招标的工程，评标委员会由公司招标领导小组和工程技术部、计划合同部、物资设备部、安全质量部和综合办公室等方面的人员组成，成员人数为五人以上的单数。

由招标领导小组对邀请招标的施工单位的施工方案、合同总价、工期承诺、工程业绩、社会信誉等相关情况进行评审后确定施工单位。

2、评标

2.1、评标委员会组成。

采用公开方式招标的，评标委员会的专家成员的确定，应当遵照招投标管理部门及有关法规的规定；

采用邀请方式的，评标委员会由招标领导小组及其成员组成。

2.2、评标应严格按招标文件规定的评标办法和标准执行。

在评标过程中，不得改变招标文件中规定的评标标准、方法和中标条件。

评标可以采用综合评估法和经评审的最低投标价法或者法律法规允许的其他评标方法。

3、投标文件评审：

3.1、采用综合评估法的，应当对投标文件提出的工程质量、施工工期、投标价格、施工组织设计或者施工方案、投标人及项目经理资质、服务承诺、社会信誉及以往业绩等，能否最大限度地满足招标文件中规定的各项要求和评价标准进行评审和比较。

3.2、采用经评审的最低投标价法的，应当在投标文件能够满足招标文件实质性要求的投标人中，评审出投标价格最低的投标人，但投标价格低于其企业成本的除外。

投标价格低于企业成本价（计划合同部核定）的投标，不予选择。

提交投标文件的有效投标人少于三家的，应当重新招标。

4、定标：

4.1、评标委员会（评标小组）以书面形式向招标人提交评标报告，推荐1—2个排序合格的中标人。

根据评标委员会推荐的1—2个排序合格的中标人，由计划合同部负责按《施工队伍审批表》上报审批确定。

4.2、根据项目经理（或常务副经理）审批签字的《工程招投标中标单位审批表》确定的中标单位，计划合同部向中标人发出中标通知书，并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。

十、授予合同

中标人确定后，由计划合同部经办，相关部门配合按照中标通知书规定的日期以中标价与中标人签订《建设工程劳务施工合同》，合同评审见《合同管理制度》。

十一、招投标工作纪律

（1）招标人及项目部相关部门、各职能工作人员不得向投标人及其他第三方透露有关招标的任何情况。

（2）相关部门编制的工程标底，编制人员应负责保密，不得向其他部门及任何无关方透露。

（3）招标领导小组及其小组成员、各职能部门的工作人员，应遵守职业道德，不得接受投标人任何形式馈赠。

对违反规定的工作人员和相关人员将严肃处理。

构成犯罪的，依法追究其法律责任。

十二、各种文本、表格样式：

投标邀请书格式

致：

1、（招标人）的工程已由批准兴建。

现决定对该项目的工程劳务施工进行邀请招标择优选定承包人。

2、本次招标工程项目的概况如下：

（1）招标工程项目的规模______________、结构类型__________。

招标范围：

__________________________________________。

（2）工程建设施工地点为_________________________________。

（3）计划开工日期为______年____月____日，工期______日历天。

3、被邀请参加本次招标项目投标的投标人必须具备建设行政主管部门核发的_____________________级及以上和具有足够资产及能力来有效地履行合同的施工企业或自愿组成的联合体（联合体各方均应当具备规定的相应资格条件。

由同一专业的施工企业组成的联合体，按照资质等级低的单位确定资质等级）。

4、如你方对工程上述______________招标项目感兴趣，可向招标人提出资格预审申请，只有资格预审合格，才有可能被邀请参加投标。

5.请你方按本邀请书后所附招标人或招标代理机构地址从招标人或招标代理机构处获取资格预审文件，时间为_____年____月____日至____年____月____日，每天上午____时____分至____时____分，下午____时____分至____时____分（公休日与节假日除外）

6、资格预审文件每套售价__________元人民币，售后不退，如欲邮购，可以书面形式通知招标人，并另加邮费每份___元人民币，招标人将立即以航空挂号方式向投标人寄送资格预审文件，但在任何情况下，如寄送的文件迟到或丢失招标人均不对此负责。

7、资格预审申请书必须经密封后，在____年____月____日____时以前送至招标人。

申请书封面上应清楚地注明“_____________（招标工程项目和标段名称）资格预审申请书“字样。

8、迟到的申请书（以申请书送到招标人的时间为准）将被拒绝。

9、招标人将及时将申请评审结果通知投标申请人。

____月____日发出资格预审合格通知书。

10、凡资格预审合格被邀请参加投标的投标申请人，请按照资格预审合格通知书中通知的时间、地址和方式向投标人购取招标文件及有关资料。

11、有关本项目投标的其他事宜，请与招标人或招标代理机构联系。

招标人或招标代理机构（盖章）：

地址：

邮政编码：

联系电话：

工程招标文件评审表

主体单位：

项目概况

项目名称

建设单位

工程地点

建设规模

预计中标额

设计单位

招标方式

招标范围

承包方式

付款方式及其他资金要求

资质要求

工期要求

质量要求

其他需承诺事项

开标日期及地点

综合审定意见：

审定人：

日期：

年月日

招标文件范本