技术文档命名规则全面完整的要点Word格式文档下载.docx
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格式:
yyyy-mm-dd或yyyymmdd
yyyy:
用四位数字表示公元年份,如2005表示公元2005年。
mm:
用两位数字表示月份,不足两位时,第一位用零补齐,如03表示3月。
dd:
用两位数字表示日期,不足两位时,第一位用零补齐,如15表示第15号。
例如:
2003-10-27或20031027表示（2003年10月27日
3.3文件版本编号
下面是对文件版本进行编号要遵守的标准:
起草版本的编号为0.1,0.2,0.3,...,0.10。
版本编号可以根据项目需要延伸到假设干层,例如,0.1,0.1.1,0.1.1.1.
一旦文件版本得以确认后,版本编号应该始自1.0。
版本编号不断变化为:
1.0,1.1,1.2,...,1.10。
项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0,2.1,2.2等。
3.4技术文件命名
CGM-vnn-（AA-BB-yy
CGM:
项目缩写。
nn:
版本号,参见3.3节。
AA:
子项目名称。
yy:
文件版本号。
BB:
工作过程名称:
相应工作过程名称的简称（例如SPP,SRS不是必需的,但如果要使用,应该遵守下面表格中的标准。
验收测试计划
（AcceptanceTestPlanATP
验收测试报告
（AcceptanceTestReportATR
检查单
（CheckListCL
程序修改报告
（CodeDifferenceReportCDR
软件构成设计文件
（SoftwareComponentDesignDocumentCDD
具体设计文件
（DetailDesignDocumentDDD
软件功能设计文件
（SoftwareFunctionDesignDocumentFDD
软件功能说明书
（SoftwareFunctionSpecificationFS
手册
（HandBookHB
系统集成测试计划
（SystemIntegrationTestPlanITestPlan
系统集成测试报告
（SystemIntegrationTestReportITestRep
组间协作文件
（IntergroupCoordinationDocumentICD
初步设计文件
（PreliminaryDesignDocumentPDD
软件配置管理文件
（SoftwareConfigurationManagementPlanDocumentSCM软件开发策划文件
（SoftwareDevelopmentPlanDocumentSDP
软件项目策划文件
（SoftwareProjectPlanDocumentSPP
软件质量保证计划
（SoftwareQualityAssurancePlanSQA
软件需求规格说明
（SoftwareRequirementsSpecificationSRS
工作说明
（StatementofWorkSOW
子系统测试计划
（Sub-SystemTestPlanSSTP
子系统测试报告
（Sub-SystemTestReportSSTR
子系统测试脚本
（Sub-SystemTestScriptSSTS
软件维护计划
（SustainingPlanSP
系统操作描述
（SystemOperationsDescriptionSOD
系统测试计划
（SystemTestPlanSTestPlan
系统测试报告
（SystemTestReportSTestRep
培训计划
（TrainingPlanTP
3.5其他文件的编号
3.5.1公司规章制度和管理文件
DN:
大写英文字母,部门代号,如该制度是公司级文件,适用于公司全体人员,该部分编码省略;
如该文件是部门内部管理制度,则应标记部门编号,表示该制度由部门内部使用。
TT:
大写英文字母,文件类型;
RR—规章制度,指公司颁布执行的各种规章制度;
QS—质量管理文件,公司运转过程中的各类文件和记录。
AB:
文件名称
3.5.2合同协议
合同协议的编号格式为:
yyyyCGMBJ-T-nnn
阿拉伯数字,签订合同的年份;
T:
合同类型
S-销售合同
P-采购合同
C-合作协议
H-劳动合同
O-其它合同
nnn:
合同流水号,流水号每年1月1日自动归0。
3.5.3
发出的编号结构为:
CGMBJ-AA-R/S–BB-yyyymmdd-nn
人员
的主题（不超过15个汉字。
流水号。
yyyymmdd:
表示日期。
R表示收到,S表示发出
属于临时文件,一般不做长期保存,如需要保存,则应对其复印,并以外来文件的命名规则进行命名,并且与外来文件一起管理。
CGMBJ-张三-R-台湾需求的回复-20030314-01（表示在2003年3月14日收到从台湾发来的,主题为―台湾需求的回复‖。
3.5.4电子邮件的命名规则
电子邮件需要归档管理时,按的命名规则命名。
3.5.5外来文件
外来文件结构为:
CGMBJ–AA–yy-nnnn
文件种类编号:
RM:
需求相关
文件来源编号:
01:
台湾嘉可公司
nnnn:
文件流水号。
3.5.6对外发文
指公司发给公司外部的通知、公函等。
yyyyCGMBJ（外文字第nnn号
阿拉伯数字,发文的年份
流水号,每年1月1日自动归0。
3.5.7会议纪要
指公司内部会议的记录等。
CGMBJ-yyyymmdd-M-AB-dd
日期,详见4.2节日期表示。
会议主题（不超过15个汉字。
阿拉伯数字,文件流水号。
CGMBJ-20030314-M-周例会-0001
3.5.8其它文件
项目周报:
CGM-vnn-yyyymmdd-周报-AB
周工作计划:
CGM-vnn-yyyymmdd-周计划-AB
工作任务单:
CGM-vnn-yyyymmdd-任务单-AB
工作日报:
CGM-vnn-yyyymmdd-日报-AB
CGM-v1-20030312-周报-张三
CGM-v1-20030312-日报-李四
3.5.9文件附件
所有文件,如另外附有文件附件、相应表格、补充文件等,采用在原有文件编号后附加:
-Mnn（-NA
M:
附加内容类别;
表格
A:
附件
S:
补充文件
附加文件流水号
NA:
文件名称;
4编号管理
Ø
合同协议由公司办公室统一编制管理。
由公司办公室编制和管理。
对内、对外的发文统一由公司办公室编制和管理。
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