人员岗位确认表完整文档格式.docx

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岗位资质

其他要求

要求资质

实际资质

岗位要求的确认结果

符合

岗位证书记录

时间

资格证书名称

岗位证书号

证书发放单位

技术培训记录

培训时间

组织单位

培训内容

成绩

备注

岗位能力

确认结论

经组织进行的理论考核及实践考核，考核结果合格，准予承担本单位岗位的任职资格。

评定部门：

综合办公室批准人：

年月日

揭阳市恒丰检测

张三

男

汉

44522***********

中专

揭阳市技工学校

C2/E

汽车检测与营销

*年*月

引车员

中专或高中以上

2021.7~2021.7

机动车排气检测人员上岗证

揭机检2021**

**市环境保护局

2021.9~2.9

机动车检验员证

GD151**

**省计量科学研究院

2021.5.~2021.5

机动车排气检测人员合格证

揭2021**

2021.9.94

广东省质监局计量处

机动车检验员培训

合格

揭阳市环境保护局

机动车排气检测人员培训

经**省质监局计量处/**市环境保护局组织进行的理论考核及实践考核，考核结果合格，准予承担本单位检验员/环保检测检验员岗位的任职资格。

**年**月**日

办公室人员职责

人员名称

职位

工作职责

个人确认

副总经理

1.根据公司董事会决议，组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划，分解到各部门并组织实施；

2.负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施；

3.提出公司组织机构设置方案；

4.提出公司经营理念，主导企业文化建设的基本方向，创造良好的工作环境、生活环境，培养员工归属感，提升企业的向心力、凝聚力、战斗力；

5.负责处理部门相互之间事务矛盾和问题；

6.负责公司对外投资项目选定；

7.负责审核公司经营费用支出；

8.决定公司各部门人员的聘用任免。

对商场的经济效益负责，拥有经营指挥权和各种资源分配权；

9.其它事关公司全局的工作；

人事文员

1.负责做好行政事务性工作，包括考勤、人事、房管、工会、卫生劳动、节假日值

班安排、离退休人员慰问以及办公用用品的申报、领取、购置、报修等管理工作；

2.负责做好公司内外各种会议的会务工作；

3.按照领导要求，做好会议记录，协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务；

4.负责做好文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档

工作；

5.负责做好上情下达、下情上达的工作；

6.负责做好印章管理工作；

7.负责做好各种报告、文件的打印、复印工作；

8.负责做好来访人员及对外联络的服务工作；

9.完成领导交办的其它工作。

后勤主管

1、负责文控类各种文件、报告等文字的打印工作；

2、负责员工宿舍的管理分配工作，员工宿舍的卫生管理工作；

3、协助人事做好办公室日常工作；

4、协助文控负责做好文件控制的日常管理工作；

5、完成领导交办的其他工作；

文控主管

1. 

负责公司的行政文件、技术文档、工程图纸、生产资料的收集、整理、鉴定、统一管理、统计与借阅、保存期限和监控工作。

2. 

负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。

3. 

负责起草公司各种技术资料及文件图档的标准范本，制订和组织实施公司关于文件资料的教育功能，将文控中心办成公司培训、教育基地之一。

4.外来文件的分发、核查与管理监控。

5.受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施。

6.定期对文件进行检查、评审（使用状态、适宜性、是否按规定执行等）。

7.协助完成内部审核工作。

8.严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。

9．开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司

各项工作和员工服务。

10.开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。

11.完成领导交办的其它工作。

结构工程师

1.负责设计部所管工程的设计、施工技术工作，认真贯彻执行国家各种规范，对主管工程的质量负全面技术责任。

2.按照国家有关工程设计法律法规、设计规范标准、招标（议标）文件内容及现场实地勘察结果，组织进行工程投标（议标）方案设计及施工图深化设计。

3.开展工程方案设计过程中与公司相关部门紧密结合，方案设计在考虑设计效果的同时，要对甲方要求、工程进度、投资情况进行通盘考虑，确保方案设计优化务实。

4.负责主管工程设计文件、设计图纸的审核工作，根据参加工程的调查及施工勘察工作，筛先作出工程图设计敲定，并负责向项目负责、工程队作施工技术交底。

5.负责依据施工设计文件、图纸、现场调查资料，审核确定项目工程量及所有耗材量清单，编制工程物质、器材、材料、设备的申请计划。

6.参加主管工程的施工质量检查和质量事故调查分析，检查执行情况，提出质量事故的处理方案，纠正和制定工程不同阶段的保护预防措施。

7.深入施工现场检查、修正施工图纸中存在的设计问题及工程施工中出现的有关设计问题，组织处理施工中有关设计方面的问题，组织办理相关的设计变更洽商手续。

8.负责工程设计中应用新技术、新材料、新工艺、新标准、新规范的实施，当情况变化时，随时进行调整，参加主管工程的调试、验收、交付工作。

9.负责主管工程质量记录、技术资料、竣工资料的签审，做好工程总结和专题技术总结，做好人才的培养，完成领导分配的临时阶段性性工作任务。

10.完成领导交办的其它工作

生产主管

1.组织实施车间生产计划：

（1）根据公司生产计划，组织制订本车间的生产作业计划；

（2）负责按计划组织、安排生产工作，确保生产进度；

（3）合理调配人员和设备，调整生产布局和生产负荷，提高生产效率。

2.生产过程管理：

（4）主持车间例会，全面协调车间工作；

（5）对生产作业过程进行监督、指导，同时进行生产质量控制，保证生产质量；

（6）监督检查车间员工的工作，对违规操作提出警告并指正；

（7）参与产品质量问题分析，制定并实施纠正和预防措施；

（8）监督检查生产过程中的自检和互检，防止不合格品流入下到工序。

3.生产现场管理：

（1）建立现场管理制度，并指导培训现场管理知识；

（2）推进5S现场管理制度，实现生产车间标准化管理；

（3）按时考核车间员工的5S执行情况，实施奖惩，确保制度得到落实。

4.车间安全管理：

（1）负责落实公司各项生产安全制度，开展经常性安全检查；

（2）控制关键要害部位，杜绝安全隐患，防止安全事故的发生；

（3）定期组织安全生产教育培训，指导员工安全作业。

5.车间成产成本控制：

（1）统计分析车间每日生产情况，寻求改善，提高生产效率；

（2）统计分析车间的成本消耗，制定可操作性成本控制措施。

6.车间员工管理：

（1）组织车间生产员工参加知识培训；

（2）配合人力资源部做好车间员工考核机工资核算等事宜。

7.其它工作：

（1）负责协调其它相关部门的关系；

（2）及时与上级领导和其它部门沟通，解决生产过程中发生的突发事件；

（3）完成领导给予的其它工作任务。

8.完成领导交办的其它工作

市场经理

1．服从上级领导，及时完成下达任务。

2．全面负责市场部日常管理工作。

3．制订销售政策和销售计划（年、季、月）。

4．组织和指导销售人员的工作，对销售人员的业绩进行考评。

5．对销售工作的监察，处理客户问题，审核业务往来单位，建立信息反馈制度负有领导责任。

6．定期总结工作，并向厂长提交工作报告。

7．市场开发。

8．对工作中存在的不足进行反思，不断调整销售政策，管理制度和销售计划。

9．领导开展市场调查与市场预测、策划等工作。

10．协调本部内部各部及本部与其他部的关系。

11．完成领导交办的其它工作。

配送主管

1.负责对公司叉车的各项事宜；

2.谨慎驾驶，节约油耗，提高经济效益；

要合理调配运输车辆，保障商品配送的正常运营；

3..负责售后送货管理、配送，保障公司配送服务质量和高效、及时；

文明礼貌、注重仪表、礼语待人；

4.负责核实商品的型号、品名、数量、配件等，是否与单据相符；

发现异常问题及时上报，不得隐瞒；

5.负责商品在流动中的装卸、搬运摆放工作，禁止野蛮装卸，确保商品的安全；

6.在实际工作中遇到特殊情况而延误送货时间，应及时向客户沟通或向领导汇报情况。

总工程师

1.贯彻执行国家有关技术政策及上级技术管理制度，对项目施工技术工作全面负责；

2.执行有关交通部技术标准、规范、规程；

3.组织技术人员熟悉合同文件和施工图纸；

4.负责制订施工组织方案，编制施工工艺组织设计；

5.指导施工技术人员严格按设计图纸、施工规范、操作规程组织施工，并进行质

量、进度把关控制；

6.分管项目质量管理工作和工程质量创优计划的制定并组织实施，负责技术质量

事故的调查和处理，并及时向上级报告；

7.负责施工过程中试验、测量等重大技术问题的决策及报告；

8.主持交竣工技术文件资料的编制，参加交竣工验收、组织施工技术总结和学术

论文的撰写并负责审核和向上级报告；

9.对各个车间进行全面负责；

10.完成领导交办的其它工作。

采购经理

1.拟订采购部门工作方针与目标；

2.负责主要原材料或物料的采购，负责对工厂日常所需要的设备、物料进行采购；

3.编制年度采购计划与预算；

4.签订订购单与合约；

5.建立与改善采购制度；

6.主持采购人员的教育训练；

7.建立与供应商的良好关系；

8.督导采购部门全盘业务及人员考核；

9.主持或参与采购相关业务的会议，并做好部门间的协调关系；

10.掌握主要原材料市场行情，提出节约成本方案；

出纳

1.按规定每日登记现金日记账；

2.根据记账凭证收付现金；

3.每日负责盘清库存现金，核对现金日记账，按规定程序保管现金，保证库存现金及有价证券安全；

4.保管好各种空白支票、票据、印鉴；