院系新生报到管理系统概要设计文档格式.docx

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3.接口设计

S3.

4.运行设计

S4.

5.系统数据结构设计

S5.

6.系统出错处理设计

S6.

本说明书由设计人员根据软件需求说明书制定，由主程序员和程序员实施，供测试人员及维护人员参考。

系统分析员:

_______________________

（签名）

日期:

年月日

主文档名称

主文档编号

S

子文档名称

子文档序号

编者

杨鹏

编写日期

2012年11月24日

1、编写目的：

在系统项目的前一阶段，也就是需求分析阶段，已经将系统用户对本系统的需求做了详细的阐述，这些用户需求已经在上一阶段的调研中获得，并在需求规格说明书中得到了详细的叙述及阐明。

本阶段在系统的需求分析的基础上，对系统做概要设计。

主要设计现实该系统需求的程序模块设计问题，包括如何把该系统划分为若干个模块、决定各个模块之间的接口、模块间专递的信息，数据结构、模块结构的设计等。

在一下的概要设计报告中将对在本阶段中对系统所做的所有概要设计进行详细的说明。

2、背景：

开发系统名称：

院系新生报到管理系统

项目任务提出者：

汤文亮

项目开发者：

用户：

教务处

实现软件单位：

华东交通大学

3、参考文献：

《软件工程导论》.张海藩.清华大学出版社

《实用软件工程》.郑仁杰.清华大学出版社

1、性能：

响应时间：

每笔事务处理响应时间不超过3秒，信息录入时应没有延迟

数据可靠性：

对于工作人员录入的信息，保存到建立的数据库中，保证在信息的有效时间段内数据不会丢失

系统便捷性：

教务处工作人员对系统进行操作时应能很快就上手，对操作人员的要求低，系统界面简洁实用

2、程序正确性：

系统在交付用户实用时，不出现运行的错误，在用户操作不当的情况下系统不应停止响应，而应作出响应的提示，让用户作出正确的操作

3、系统安全性：

用户账号库中没有的账户不可登陆系统进行操作

对于不同的用户类型给予不同的操作权限

数据意外丢失后可以通过一定的方法恢复出来

1、设备：

客户端：

PC机

服务器端：

无

网络：

局域网

2、支撑软件：

WINDOWSXP/7

SQLServer

VisualStudio2008或更高版本

（1）、用户信息验证模块

模块结构图：

图名

用户信息验证系统模块结构图

父图名

编者

2012/11/26

用户信息验证系统模块结构图

模块描述表：

模块名称

信息判断1

模块代码

启动条件

用户打开系统运行

输入

功能

输出

1、学生登陆名

2、登陆密码

在该模块中系统对学生所输入的用户名和密码进行验证

1、登陆成功

2、密码或用户名错误

信息判断2

1、工作人员登录名

功能需求--模块关系表：

学生用户

工作人员

登陆权限

√

查询功能

录入功能

更新功能

（2）、新生信息录入模块

新生信息录入模块结构图

新生姓名

用户输入新生姓名

该模块将用户输入的新生姓名保存到新生数据库中

学费缴纳

用户点击录入学费缴纳情况

用户选择新生学费缴纳情况

该模块将用户选择的新生学费缴纳情况保存到新生数据库中

档案缴纳

用户点击录入档案缴纳情况

用户选择新生档案缴纳情况

该模块将用户选择的档案缴纳保存到新生数据库中

组织关系

用户点击录入新生组织关系

用户选择新生组织关系

该模块将用户选择的新生组织关系保存到新生数据库中

宿舍分配

用户点击录入宿舍分配情况

用户选择新生宿舍分配

该模块将用户选择的新生宿舍情况保存到新生数据库中

（3）、新生信息查询

新生信息查询模块结构图

查询新生姓名

所要查询新生的姓名

在该模块中用户可输入所要查询新生的姓名

新生姓名判断

输入新生姓名，ENTER键

将所输入的内容与信息库中的内容进行比对

验证成功/验证失败

显示新生所有信息

姓名验证成功

调用信息库中的信息给予显示

所查询新生的所有信息

（4）、新生信息更改

新生信息更改模块图

更改新生姓名

所要更改新生的姓名

信息更新

更新信息类型

用户选择更新什么信息

宿舍分配更新

用户选择该操作

宿舍分配信息

更新原有宿舍分配信息

学费缴纳更新

学费缴纳信息

更新原有学费缴纳信息

档案缴纳更新

档案缴纳信息

更新原有档案缴纳信息

组织关系更新

组织关系信息

更新原有组织关系信息

信息删除

删除该新生所有信息

1、硬件接口：

系统运行电脑的硬件必须运行良好；

2、软件接口：

系统的运行环境为WINDOWSXP/7；

数据库SQLserver

3、用户接口（界面）：

提供良好的操作提示

提供错误处理

采用图形界面

（1）运行模块的组合

客户机程序在有输入时启动接收数据模块，通过各模块之间的调用，读入并对输入进行格式化。

在接收数据模块得到充分的数据时，将调用网络传输模块，将数据通过网络送到服务器，并等待接收服务器返回的信息。

接收到返回信息后随即调用数据输出模块，对信息进行处理，产生相应的输出。

服务器程序的接收网络数据模块必须始终处于活动状态。

接收到数据后，调用数据处理、查询模块对数据库进行访问，完成后调用网络发送模块，将信息返回客户机。

（2）运行控制

运行控制将严格安装各模块间函数调用关系来实现。

在网络方面，客户机在发送数据后，等待服务器的确认收到信号，收到后，再次等待服务器发送回到数据，然后对数据进行确认。

服务器在接收到发送信号，在对数据处理、访问数据库后，将返回信息送回客户机，并等待确认。

（3）运行时间

在软件需求分析中，对运行时间的要求为必须对作出的操作有较快的反应。

网络硬件对运行时间有最大的影响，当网络负载量大时，操作反应将受到很大的影响。

所以采用宽带网络，实现客户机与服务器间的连接，以减少网络传输上的开销。

其次是服务器的性能，这将影响数据库访问时间即操作时间的长短，加大客户机操作的等待时间，所以必须使用高性能的服务器。

数据结构图