高校学院迎新方案文档格式.docx
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2、编纂新生入学指南——《******2018》。
3、制作迎新工作证。
4、策划迎新接待、开学典礼、军训会操等方案。
5、协调和督促学院迎新的各项准备工作。
6、与保卫处协调好学院外联展位的规划和管理。
（二）后勤处
1、协调学校后勤集团保证公寓用品调配到位。
2、做好宿舍、教学楼桌椅板凳等资产的排查、维修、补齐。
3、做好宿舍楼、教学楼、餐厅、水房、师生活动中心、体育场等的水电维护及卫生拓荒。
并做好应急预案，确保全院水电气正常供应。
4、做好新生报到期间恶劣天气下的应急预案。
5、认真做好对教室、宿舍、食堂、水房等公共场所卫生消毒，预防传染病滋生，确保师生身体健康。
6、对商户进行集中培训，确保持证上岗。
7、校区内充气拱门布置、条幅悬挂、喷绘安装到位。
8、在外教公寓规划家长临时休息房间。
9、餐厅LED屏打上迎新标语。
10、做好************清池及维修工作，确保迎新使用。
（三）学生处（分团委）：
1、建立报到率反馈小组，了解新生思想动态，及时解决新生报到出现的问题；
充分利用新生QQ群做好新生报到的引导工作，及时掌握学生心理动向，提升学生报到率。
2、合理安排******内部各展示区的内容。
3、学生工作及学生管理、奖助贷政策流程的业务培训。
4、与南区学生处沟通，落实学籍注册、资格审查、大学生医保、助学贷款的对接和办理流程。
5、规划制定入学教育工作方案。
6、制作条幅（包含拱门条幅）、彩旗营造校区迎新的氛围；
制作并更换学院宣传橱窗；
制作校区平面图，标注新生接待、宿舍、餐厅位置；
制作新生报到流程图和报到流程表。
（条幅、橱窗内容要求新颖、醒目、有时代感。
）
7、对新生入住宿舍进行整体规划，制定宿舍分配方案，公寓用品发放办法。
8、制作新生关爱卡，在学生报到期间给家长发放关爱卡，上边记录各部门办公电话及辅导员电话、学校网址、学生成绩查询方法，方便家长随时与学校沟通。
9、安排学生干部、校卫队员提前到校，并做好迎新志愿者的培训，提高学生干部的责任心。
10、联合保卫处做好军训学生指导员的选拔培训工作。
11、策划2017年迎新晚会及“******大赛”。
（四）教务处
1、做好本学期排课工作。
2、做好教学设备、办公设备的维修与保养，确保本学期的正常使用。
3、对实验室和师生活动中心设备进行维护。
4、确保迎新期间网络畅通、在活动中心LED屏上打出迎新标语。
5、在活动中心大厅配备财务、资格审查的电脑，并确保网络畅通。
6、与通讯公司沟通合作赞助事宜，保证物资及时到位。
7、安排专人24小时维护好学院网站、贴吧。
特别是贴吧正能量体现及新生舆情监测。
8、协调城市管理局和火车站、汽车站，在车站设置新生接待点。
（五）保卫处
1、提前对校区停车区域规划，确保报到当天交通通行有序。
2、加强校区巡逻及保卫工作。
3、突发事件应急处置，做出书面处理突发事件应急预案。
4、制作安全教育宣传版面，提高新生的安全意识。
5、制定详细的军训方案,报校区领导和学校武装部。
6、做好学生教官的培训工作。
7、提前安排好军训教官的就餐住宿。
（六）基建处
1、做好近期基建任务，并配合教务处、学生处、后勤处做好教学楼、宿舍楼、外交公寓楼、医务室的改造和电路改造。
2、及时清理建筑垃圾，确保校园清洁。
3、加强施工工人的管理，杜绝不文明行为。
（七）财务处
1、做好迎新前物质准备，确保迎新正常运行。
第二阶段为新生报到接待阶段（8月25日-31日），本阶段工作分小组进行：
工作时间调整为：
6：
00—20:
00
报到流程：
接待咨询处（师生活动中心前广场）--财务缴费（师生活动中心大厅两侧）--资格审查（师生活动中心大厅）--分专业报到（学生活动中心大厅）--入住宿舍、领取公寓用品。
（一）迎新氛围宣传组
组员：
******及6名迎新志愿者。
工作职责：
1、确保南大门两侧喷绘、招生宣传桁架、拱门等28日前安排到位。
（负责人：
******）
2、制作财务缴费处、资格审查处及各专业标示牌。
3、组织***学院新闻中心6名学生干部进行摄像、报道及录制工作（负责人：
4、负责督导其它宣传氛围工作，严格要求，督促到位。
5、制作条幅（包含拱门条幅）、彩旗营造校区迎新的氛围；
制作并更换学院宣传橱窗；
制作摆放校区平面图，标注新生接待、宿舍、餐厅位置；
制作摆放新生报到流程图和报到流程表。
（条幅、橱窗内容要求新颖、醒目、有时代感；
28日前到位。
）（负责人：
6、确保网络畅通和师生活动中心大屏幕正常播放宣传视频；
协调广播站迎新期间播放迎新专题。
（二）车站接待组
成员：
******及9名迎新志愿者。
工作地点：
1、火车站、长途汽车站、客运中心站设立接待点并安排值班，引导学生乘坐我校迎新车辆到校区报到。
2、接待点车辆的联系及安排。
（三）校区接待咨询组
******及部分专业教师与40名学生干部
******前广场
1、在校内设置咨询点，解答新生及家长的咨询，帮助解决新生及家长遇到的问题。
2、发放报到流程表。
3、做好学生行李寄存。
4、引导学生家长到学生活动中心休息。
5、家长如需临时住宿，带领家长登记住宿。
6、电话报平安，联合移动公司在咨询点设置报平安电话，新生报到后可免费和家人通电话一次，报一声平安，道一声感谢。
7、需要的条幅等其他物资提前和教务处沟通。
（四）财务收费组
******区财务处工作人员及6名迎新志愿者
学生活动中心大厅两侧房间
1、新生学费收缴，并开具票据。
2、校区自动取款机确保可用，出现故障及缺款及时与农村信用社联系解决。
3、对完成缴费学生发放公寓用品牌。
（五）资格审查组
******校区学生处工作人员及4名迎新志愿者
工作地点：
师生活动中心大厅
1、对新生进行资格复查，将考生本人与身份证、准考证、录取通知书、电子照片、档案进行对照，无误后进行注册。
2、做好新生档案收集整理。
（六）报到登记组（附：
绿色通道）
由辅导员及16名迎新志愿者
1、核对学生信息，检查报到流程表，确认学生已完成资格审查、缴费流程。
2、收取保险费，对学生信息进行登记并完成本专业报到学生信息表，每天下午19:
30向迎新办公室汇报报到学生人数和未报到学生名单。
3、收取准考证、录取通知书正联、学费收据副联。
4、发放学生手册及新生入学指南
5、从专业课程开设、专业特点、专业优势、专业前景、就业方向及发展趋势等方面，对新生进行专业思想引导，让学生充分认识学习专业内涵，打消个别新生盲目跟风转专业的势头。
6、每天专人两次（中午12:
00；
下午5:
30）统计学生报到人数，并以短信或微信形式报书记处。
7、学生处办公室负责资助政策咨询，酌情处理学生提出的办理贷款、转专业、缓交学费等问题（此项工作由赵钊同志亲自办理，地点设在：
图书馆东门大厅）。
（七）宿舍接待组
楼管员及40迎新志愿者
各个宿舍楼
工作时间：
24小时值班
1、宿舍分配工作。
根据实际报到情况进行宿舍分配。
2、登记入住新生信息。
3、报到工作结束后，将报到学生的高招录取照片以宿舍为单位进行张贴，并公布监督电话及邮箱，防止冒名顶替现象发生。
4、制作宿舍住宿平面图。
5、24小时安排工作人员值班，保证夜间到校新生得到妥善安排。
6、发放公寓用品。
7、在宿舍楼门口设置帐篷，做好下雨等情况的应急准备工作。
（八）后勤保障组
1.新生报到期间，安排配电房和发电房值班，确保全天供电。
2、新生报到期间餐厅7:
00-22:
00供餐，保证到校学生和家长的用餐。
3、浴室正常运行，每天14:
00开放。
4、校区整体保洁工作。
5、在宿舍楼公布报修电话，对宿舍接待组提出的报修，第一时间处理。
6、在师生活动中心广场设置后勤服务站，提供免费开水。
7、负责迎新期间物资调配。
8、学生活动中心大厅配置临时电。
9、管理在校的外来商家设展。
10、外教公寓安排专人值班。
（九）安全保卫组
******及10名迎新志愿者
1、对到校车辆进行统一规划，确保停放有序。
2、新生报到期间对宿舍楼、教学楼等区域进行安全巡查，防止不法分子趁机到校区作案。
3、收费大厅专人值班，确保收费安全（值班人员配备头盔、橡胶棍）。
（十）综合协调组
1、在微信平台中设置“报到SOS”，新生可以通过微信平台反映报到中遇到的困难，由专人负责回复并协调处理。
2、联络相关媒体做好迎新的宣传工作。
3、负责家长临时休息房间的收费。
4、做好各小组的协调和领导交办的其他工作。
（十一）应急工作组
组长：
成员：
1、随时待命，根据学院领导指示，支援其他工作组工作。
其他工作：
三、工作要求：
1、各部门、各工作组要高度重视2017年迎新工作。
各部门和各工作组要分工明确，有工作方案，保证事事有人负责，人人明确职责。
各部门领导和各工作组组长为部门和工作组工作的第一负责人，落实工作安排的实施，出现问题第一时间处理，并向院领导汇报。
2、全体工作人员要树立大局意识，服从学院的整体工作安排，不推诿扯皮，不讨价还价，克服困难坚决完成任务。
3、迎新工作领导小组办公室负责迎新工作的监督落实和考核，对未按工作方案完成工作或者打折扣完成的要给予相应的处分。
4、各部门、各小组需要的物资务必在12日之前报给邓威同志。
5、学生处（分团委）根据方案给各工作组调配参与接待的迎新志愿者。
2018年7月23日
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