Excel基本应用及公式计算Word文件下载.docx

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全新表格。

2、适用于全新建立表格

方法二、Ctrl+C方式

1、找到拟复印的工作表，按下Ctrl+C，打开需建立工作表的存放地址，按下Ctrl+V，重新命名表格即可。

保留所有原表格数据、计算公式及格式。

3、适用于同类表格复制。

方法三、

1、找到拟复制的工作表，单击鼠标右键，按下复制。

打开需建立工作表的存放地址，单击鼠标右键，按下粘贴，重新命名表格即可。

方法四：

ctrl直接拖动方式

1、找到拟复制的工作表，ctrl+鼠标左键拖动至存放地址，重新命名表格即可。

方法五：

1、打开工作表，选中拟复制的表格，按ctrl可选择多张表格，单击鼠标左键，选择移动或复制表格，建立副本打√，选择存放地址即可。

3、适用于同类表格复制，引用单独表格使用。

方法六：

1、打开工作表，全部选中表格内容，复制、粘贴

保留所有原表格数据、计算公式，但不保留格式。

3、适用于原表格存在查找不易的错误，导致无法进行工作时采用，建议一般不采用此种方式建立表格。

1、同一局域网下，可将文件设为共享，按照不同的分权可察看、修改、保存等。

单击鼠标右键，打开属性，选择[安全]-[添加],输入共享人员名称，设立权限。

2、适用：

由不同部门或员工协同完成同一工作时，最终成果需汇总、分析使用，特别适用于总包及重大工程评标工作。

3、注意事项：

权限的划分，不能多人同时对同一张表格编辑。

三、多部门同时编辑同一张表格

1、首先打开一个Excel工作簿，选择菜单栏中的“工具”→“共享工作簿”命令；

接着在出现的“共享工作簿”中，选择“编辑”选项卡，然后选中“允许多用户同时编辑......”选项并单击“确定”按钮。

2、最后选择菜单中的“文件”→“另存为”命令，将文件共享于局域网中即可。

经过上述处理后，这个Excel工作簿可以同时被256个不同人员进行浏览或编辑。

1、建立方式：

A、[插入]-[超链接]

B、Ctrl+K

2、注意事项：

选定书签的位置

3、批量取消超链接方法

方法一、宏代码去除法

　　打开该Excel文件，切换到“视图”选项卡，点击“宏”→“录制宏”，出现“录制新宏”窗口，在“宏名”定义一个名称为：

RemoveHyperlinks（图2），点击“确定”退出;

　　再点击“宏”→“查看宏”，选择“宏名”下的“RemoveHyperlinks”并点击“编辑”，打开“Microsoft”编辑器，用如下内容替换右侧窗口中的所有代码（图3），然后保存关闭VBA编辑器：

　　SubRemoveHyperlinks（）

　　‘Removeallhyperlinksfromtheactivesheet

　　EndSub

　　再点击“宏”→“查看宏”，选择“宏名”下的“RemoveHyperlinks”并点击“执行”即可去除该工作表的链接。

　　用以下代码也可以达到相同的目的：

　　SubZapHyperlinks（）

　　方法二、选择性粘贴法

　　右击含有超链接的列并选择“复制”，接着在该列（左）右边插入一空白列，然后右击该空白列，选择“选择性粘贴”（图4），

　　在随后出现的“选择性粘贴”窗口中，点选“数值”选项（细心的人会发现，当选择“数值”等选项时，“粘贴链接”按钮就变成灰色不可用状态，图5，自然也就不会进行超链接的粘贴），最后保留该列，再删除原先含有超链接的列即可。

1、建立：

[插入]-[对象]，根据插入文件来源选择“新建”、“由文件创建”，根据需要选择“链接到文件”或“显示为图标”，若选择“显示为图标”，可重新命名，按确定即可。

六、工作组的操作

1、全部选定工作表：

单击鼠标右键，选定“选定全部工作表”即可；

2、选定部分工作表：

Ctrl+拟选用表格即可

3、用途：

同一操作适用于所有选定工作表。

返回目录

七、重排窗口

[窗口]-[并排比较]或[重排窗口]

2、应用：

多表格比较时用

八、如何在不同的单元格内加上或乘以、除以同一个数值

利用公式一一加上；

方法二：

录入需增加的数值，复制此数值。

选择需录入的单元格，单击鼠标右键，[选择性粘贴]，选择[运算]符号，确定即可。

九、不连续的单元格内输入同一内容

首先Ctrl键逐一选取准备输入的单元格，然后在最后一个单元格键入要输入的数字或者其他字符，确定的时候用Ctrl+Enter的组合键即可。

十、筛选的应用

[数据]-[筛选]-[行动筛选]或[高级筛选]

2、不能出现空格行

3、快速查找数据

十一、下拉菜单的应用

1、建立：

选中要做下拉列表的单元格。

在菜单中选择：

数据－有效性－［设置］－（允许）：

序列；

（来源）：

输入内容，用,（逗号）分隔。

来源的录入必须是英文状态

3、应用：

自定义选择输入内容

十二、工作表的隐藏

[格式]－[工作表]－[隐藏]

取消：

[格式]－[工作表]－[取消隐藏]

十三、求和函数

1：

SUM函数

　　函数名称：

SUM

　　主要功能：

计算所有参数数值的和。

　　使用格式：

SUM（Number1,Number2……）

参数说明：

Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。

特别提醒：

如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。

数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；

如果将上述公式修改为：

=SUM（LARGE（D2:

D63,{1,2,3,4,5}）），则可以求出前5名成绩的和。

2、SUMIF函数

SUMIF

计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。

SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）

　　参数说明：

Range代表条件判断的单元格区域；

Criteria为指定条件表达式；

Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。

应用举例：

　　特别提醒：

“Criteria”如果是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"

"

）中。

十四、AVERAGE函数

AVERAGE

求出所有参数的算术平均值。

AVERAGE（number1,number2,……）

number1,number2,……：

需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。

　　应用举例：

在B8单元格中输入公式：

=AVERAGE（B7:

D7,F7:

H7,7,8），确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。

如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；

如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。

十五、CONCATENATE函数

CONCATENATE

将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。

CONCATENATE（Text1，Text……）

Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。

在C14单元格中输入公式：

=CONCATENATE（A14,"

@"

B14,"

），确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和连接成一个整体，显示在C14单元格中。

如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：

=A14&

&

B14&

，也能达到相同的目的。

十六、VALUE函数

VALUE

将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。

使用格式：

VALUE（text）

text代表需要转换文本型字符串数值。

广联达倒出数据转换时应用。

如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：

=VALUE（B74），确认后，即可将其转换为数值型。

如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。

十七、TEXT函数

TEXT

根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。

TEXT（value,format_text）

value代表需要转换的数值或引用的单元格；

format_text为指定文字形式的数字格式。

如果B68单元格中保存有数值，我们在C68单元格中输入公式：

=TEXT（B68,"

$"

），确认后显示为“$1280.45”。

format_text参数可以根据“单元格格式”“数字”标签中的类型进行确定。

十八、ROUND函数

函数名称：

ROUND

返回按指定位数进行四舍五入的数值。

Round（expression[,numdecimalplaces]）

参数Expression必选项。

数值表达式被四舍五入。

Numdecimalplaces可选项。

数字表明小数点右边有多少位进行四舍五入。

如果省略，则Round函数返回整数。

DimMyVar,pipi==Round（pi,2）’。

十九、常用快捷键

“常规”数字格式：

Ctrl+Shift+~

带两位小数位的“货币”格式：

Ctrl+Shift+$

不带小数位的“货币”格式：

Ctrl+Shift+%

带两位小数位的“科学记数”数字格式：

Ctrl+Shift+`

年月日“日期”格式：

Ctrl+Shift+#

小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午：

Ctrl+Shift+@

千位分隔符且负数用负号（-）：

Ctrl+Shift+！

应用外边框：

Ctrl+Shift+&

删除外边框：

Ctrl+Shift+-

应用或取消字体加粗格式：

Ctrl+B

应用或取消字体倾斜格式：

Ctrl+I

应用或取消字体下划线格式：

Ctrl+U

Ctrl+5

隐藏行：

Ctrl+9

取消隐藏行：

Ctrl+Shift+（左括号

隐藏列：

Ctrl+0

Ctrl+Shift+）右括号

二十、用于编辑数据的快捷键

编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾：

F2

取消单元格或编辑栏中的输入项：

Esc

编辑活动单元格并清除其中原有的内容：

Backspace

将定义的名称粘贴到公式中：

F3

完成单元格的输入：

Enter

将公式作为数组公式输入：

Ctrl+