Excel基本应用及公式计算Word文件下载.docx

1、全新表格。2、 适用于全新建立表格方法二、Ctrl+C方式1、找到拟复印的工作表，按下Ctrl+C，打开需建立工作表的存放地址，按下Ctrl+V，重新命名表格即可。保留所有原表格数据、计算公式及格式。3、适用于同类表格复制。方法三、1、找到拟复制的工作表，单击鼠标右键，按下复制。打开需建立工作表的存放地址，单击鼠标右键，按下粘贴，重新命名表格即可。方法四：ctrl直接拖动方式1、找到拟复制的工作表，ctrl+鼠标左键拖动至存放地址，重新命名表格即可。方法五：1、 打开工作表，选中拟复制的表格，按ctrl可选择多张表格，单击鼠标左键，选择移动或复制表格，建立副本打，选择存放地址即可。3、适用于同

2、类表格复制，引用单独表格使用。方法六：1、打开工作表，全部选中表格内容，复制、粘贴保留所有原表格数据、计算公式，但不保留格式。3、适用于原表格存在查找不易的错误，导致无法进行工作时采用，建议一般不采用此种方式建立表格。1、同一局域网下，可将文件设为共享，按照不同的分权可察看、修改、保存等。单击鼠标右键，打开属性，选择安全-添加,输入共享人员名称，设立权限。2、适用：由不同部门或员工协同完成同一工作时，最终成果需汇总、分析使用，特别适用于总包及重大工程评标工作。3、注意事项：权限的划分，不能多人同时对同一张表格编辑。三、多部门同时编辑同一张表格1、首先打开一个Excel工作簿，选择菜单栏中的“工

3、具”“共享工作簿”命令；接着在出现的“共享工作簿”中，选择“编辑”选项卡，然后选中“允许多用户同时编辑.”选项并单击“确定”按钮。2、最后选择菜单中的“文件”“另存为”命令，将文件共享于局域网中即可。经过上述处理后，这个Excel工作簿可以同时被256个不同人员进行浏览或编辑。1、建立方式：A、插入-超链接B、Ctrl+K2、注意事项：选定书签的位置3、批量取消超链接方法方法一、宏代码去除法打开该Excel文件，切换到“视图”选项卡，点击“宏”“录制宏”，出现“录制新宏”窗口，在“宏名”定义一个名称为：RemoveHyperlinks（图2），点击“确定”退出;再点击“宏”“查看宏”，选择“宏

4、名”下的“RemoveHyperlinks”并点击“编辑”，打开“Microsoft”编辑器，用如下内容替换右侧窗口中的所有代码（图3），然后保存关闭VBA编辑器：SubRemoveHyperlinks（）RemoveallhyperlinksfromtheactivesheetEndSub再点击“宏”“查看宏”，选择“宏名”下的“RemoveHyperlinks”并点击“执行”即可去除该工作表的链接。用以下代码也可以达到相同的目的：SubZapHyperlinks（）方法二、选择性粘贴法右击含有超链接的列并选择“复制”，接着在该列（左）右边插入一空白列，然后右击该空白列，选择“选择性粘贴”（

5、图4），在随后出现的“选择性粘贴”窗口中，点选“数值”选项（细心的人会发现，当选择“数值”等选项时，“粘贴链接”按钮就变成灰色不可用状态，图5，自然也就不会进行超链接的粘贴），最后保留该列，再删除原先含有超链接的列即可。1、建立：插入-对象，根据插入文件来源选择“新建”、“由文件创建”，根据需要选择“链接到文件”或“显示为图标”，若选择“显示为图标”，可重新命名，按确定即可。六、工作组的操作1、全部选定工作表：单击鼠标右键，选定“选定全部工作表”即可；2、选定部分工作表：Ctrl+拟选用表格即可3、用途：同一操作适用于所有选定工作表。返回目录七、重排窗口窗口-并排比较或重排窗口2、应用：多表格

6、比较时用八、如何在不同的单元格内加上或乘以、除以同一个数值利用公式一一加上；方法二：录入需增加的数值，复制此数值。选择需录入的单元格，单击鼠标右键，选择性粘贴，选择运算符号，确定即可。九、不连续的单元格内输入同一内容首先Ctrl键逐一选取准备输入的单元格，然后在最后一个单元格键入要输入的数字或者其他字符，确定的时候用Ctrl+Enter的组合键即可。十、筛选的应用数据-筛选-行动筛选或高级筛选2、不能出现空格行3、快速查找数据十一、下拉菜单的应用1、 建立：选中要做下拉列表的单元格。在菜单中选择：数据有效性设置（允许）：序列；（来源）：输入内容，用,（逗号）分隔。来源的录入必须是英文状态3、应

7、用：自定义选择输入内容十二、工作表的隐藏格式工作表隐藏取消：格式工作表取消隐藏十三、求和函数1：SUM函数函数名称：SUM主要功能：计算所有参数数值的和。使用格式：SUM（Number1,Number2）参数说明：Number1、Number2代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM（LARGE（D2:D63,1,2,3,4,5），则可以求出前5名成绩的和。2、SUMIF函数SUMIF计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。S

8、UMIF（Range,Criteria,Sum_Range）参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。应用举例：特别提醒：“Criteria”如果是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（）中。十四、AVERAGE函数AVERAGE求出所有参数的算术平均值。AVERAGE（number1,number2,）number1,number2,：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE（B7:D7,F7:H7,7,8），确认后，即可求出B7至D

9、7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。十五、CONCATENATE函数CONCATENATE将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。CONCATENATE（Text1，Text）Text1、Text2为需要连接的字符文本或引用的单元格。在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE（A14,B14,），确认后，即可将A14单元格中字符、B14单元格中的字符和连接成一个整体，显示在C14单元格中。如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引

10、号，如果将上述公式改为：=A14&B14&，也能达到相同的目的。十六、VALUE函数VALUE将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。使用格式：VALUE（text）text代表需要转换文本型字符串数值。广联达倒出数据转换时应用。如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE（B74），确认后，即可将其转换为数值型。如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。十七、TEXT函数TEXT根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。TEXT（value,format_text）value代表需要转换的数值或引用的单元

11、格；format_text为指定文字形式的数字格式。如果B68单元格中保存有数值，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT（B68,$），确认后显示为“$1280.45”。format_text参数可以根据“单元格格式”“数字”标签中的类型进行确定。十八、ROUND函数函数名称：ROUND返回按指定位数进行四舍五入的数值。Round（expression,numdecimalplaces）参数Expression必选项。数值表达式被四舍五入。Numdecimalplaces可选项。数字表明小数点右边有多少位进行四舍五入。如果省略，则Round函数返回整数。DimMyVar,pipi=Round

12、（pi,2）。十九、常用快捷键“常规”数字格式：Ctrl+Shift+带两位小数位的“货币”格式：Ctrl+Shift+$不带小数位的“货币”格式：Ctrl+Shift+%带两位小数位的“科学记数”数字格式：Ctrl+Shift+年月日“日期”格式：Ctrl+Shift+#小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午：Ctrl+Shift+千位分隔符且负数用负号（-）：Ctrl+Shift+！应用外边框：Ctrl+Shift+&删除外边框：Ctrl+Shift+-应用或取消字体加粗格式：Ctrl+B应用或取消字体倾斜格式：Ctrl+I应用或取消字体下划线格式：Ctrl+UCtrl+5隐藏行：Ctrl+9取消隐藏行：Ctrl+Shift+（左括号隐藏列：Ctrl+0Ctrl+Shift+）右括号二十、用于编辑数据的快捷键编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾：F2取消单元格或编辑栏中的输入项：Esc编辑活动单元格并清除其中原有的内容：Backspace将定义的名称粘贴到公式中：F3完成单元格的输入：Enter将公式作为数组公式输入：Ctrl+