公文写作与处理自考题11Word文件下载.docx
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解析:
[解析]在文书的发展演变过程中,载体材料的变化对文书的变化与发展影响是很大的。
汉代以前,文书的载体材料一般为金石、甲骨、青铜、竹木、缣帛等。
其中竹木的使用延续数朝,使用时间最长。
2.下列属于规范性公文的是______
∙A.章程
∙B.决定
∙C.公报
∙D.大事记
A.
D.
[解析]规范性公文是一种兼有规定性和政策性的公文,它具有较强的规范性和强制性。
各种条例、规定、办法、细则、章程、规则等即属于规范性公文。
3.保证和提高公文写作质量的重要和唯一途径是______
∙A.调查研究
∙B.依照提纲
∙C.确立主旨
∙D.反复修改
[解析]公文是一种书面材料,它具有很强的指导性、规定性和实用性,它要求表述准确,逻辑严密、行文流畅,更要不断修改,才能写出好的公文来。
也即重视文稿的修改,在修改上狠下功夫,是保证和提高公文写作质量重要和惟一的途径。
4.下列关于论点、论据、论证三者之间关系的表述中错误的是______
∙A.论点是统帅,回答“要证明什么”的问题
∙B.论据是结果,回答“用什么证明”的问题
∙C.论证是沟通其他二者之间的桥梁,回答“如何证明”的问题
∙D.在公文写作中,只有把论证的桥梁铺设的科学、严密,才能赋予论证以强大的逻辑力量
B.
[解析]在论点、论据、论证三者的关系的正确表述是:
论点是统帅,回答“要证明什么”的问题;
论据是基础,回答“用什么证明”的问题;
而论证则是沟通二者之间内在联系的桥梁;
回答“如何证明”的问题。
5.转发性文件和被转发件都属于______
∙A.附件
∙B.正件
∙C.另件
∙D.副本
[解析]一般地说,在主送机关之下,落款之前的部分都是正文。
但是当加通知转发或印发上级文件、下级报告及会议纪要、领导同志讲话时,就形成了转发性文件和被转发件。
这种转发性文件和被转发件在形式上是正件和附件的关系,但是在实质上它们都属于正件。
6.公文草稿的特点不包括______
∙A.规范
∙B.尚未定型
∙C.非正式
∙D.无效力
[解析]公文在起草过程中形成的一次又一次的稿子即为公文的文稿,公文的文稿包括草稿和定稿。
草稿是指内容和文字表述都还未成熟的原始稿件,其特点是尚未定型、非正式、无效力。
7.行文规则的主要内容不包括______
∙A.注意隶属关系,尊重机关职权
∙B.大力精减文件,严格控制发文数量和范围
∙C.不应遵照在报刊上发布的法规性公文
∙D.行文必须正确确定主送机关和抄送机关
C.
[解析]行文规则的主要内容除了ABD三项外,还包括以下几项:
在一般情况下,党政机关不得越级行文、牵涉到几个部门的问题,部门之间要先协商一致或经上级裁决,然后向下行文、主送机关与公文文种要相互呼应、关于联合行文的问题、关于“请示”的行文问题、关于各级党政机关办公厅(室)的行文问题、经批准公开发布的公文,应视为正式公文依照执行。
8.党的领导机关对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求,应使用的公文文种是______
∙A.通知
∙B.指示
∙C.命令
∙D.决定
[解析]上级机关对下级机关指导工作时所使用的公文即为指示。
《条例》规定:
“指示用于对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求。
”
9.批转下级机关的公文一般用______
∙A.决定
∙B.决议
∙C.通知
∙D.批复
[解析]《办法》规定:
“通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;
传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项;
任免人员”。
10.某市财政局就港务局所问关于“速遣费”收入应否征收工商税问题的答复,应使用的文件是______
∙A.批复
∙C.函
[解析]批复是答复下级机关请示事项的指示性公文。
《办法》规定:
“批复适用于答复下级机关请示事项。
”《条例》规定:
“批复用于答复下级机关的请示。
”本题中正是财政局对港务局关于“速遣费”收入应否征收工商税的问题进行答复的行为,应该使用的文件是批复。
11.《中国共产党机关公文处理条例》属于______
∙A.国家行政机关制定的条例
∙B.党的中央机关制定的条例
∙C.地方权力机关制定的条例
∙D.国家立法机关制定的条例
[解析]1996年5月3日,中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》将“条例”列为正式的党的机关公文文种,并且规定:
“条例用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。
12.某单位制订了一个年内学习共产党员先进性的活动计划,它属于计划类文书中的______
∙A.计划类
∙B.规划类
∙C.安排类
∙D.纲要类
[解析]计划类文书是指实现目标的期限较规划短,以年度计划和一年以内的短期计划为多。
文种名称一般都叫“计划”,有时前面加上一些限制语,如年度计划、季度计划、工作计划、学习计划、活动计划等等。
13.全国人口普查后写成的报告是______
∙A.社会性调查报告
∙B.政务性调查报告
∙C.个案性调查报告
∙D.新闻性调查报告
[解析]政务性调查报告是一般由政府工作人员调查后写成,调查内容、范围由领导机关决定,目的是为制订方针政策、法律法规,解决工作中的种种问题,提供可供决策参考的情况。
例如全国人口普查就是由国家领导机关决定的,普查后写成的政务性调查报告。
14.简报的按语写在______
∙A.报头部分间隔红线之下,标题之上
∙B.标题之下
∙C.报头部分间隔红线之上
∙D.简报的正文开头
[解析]简报的按语是用来说明编发简报的原因或目的,以引起读者的重视。
按语一般写在报头部分间隔红线之下,标题之上,左右页边最好不要与正文并齐,一般各行各缩进两三个字。
15.机关公文处理工作要求做到准确周密是为了______
∙A.注重时效
∙B.确保质量
∙C.安全保密
∙D.加强管理
[解析]公文处理必须准确、周密,以确保质量。
16.下列哪类文书不属于公文登记的范围?
______
∙A.通告
∙B.简报
∙C.请示
∙D.便函
[解析]通知、便函、介绍信和请柬等可不必登记。
17.办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见,就是公文的______
∙A.拟办
∙B.承办
∙C.批办
∙D.催办
[解析]公文的拟办是指对来文的处理提出初步意见,供领导人批办时参考。
拟办意见可根据来文的情况分别由办公部门负责人或业务部门承办人提出。
18.编排发文字号是在发文办理程序的______阶段。
∙A.审核
∙B.签发
∙C.校对
∙D.核发
[解析]公文的核发是指在公文正式印发之前,对经领导人签发的文稿进行复核并确定发文字号、分送单位和印制份数的一项工作。
而确定发文字号就是编排发文字号。
19.对归档文件的理解不正确的是______
∙A.必定是有保存价值的文件
∙B.必定是有查考利用价值的文件
∙C.只适用于文书档案
∙D.可用于各种载体材料的文件
[解析]本题考核的要点是归档文件的含义,属于需要识记的内容,请考生一定要熟记此知识点。
20.档案馆指定各立档单位的编号叫______
∙A.目录号
∙B.全宗号
∙C.案卷号
∙D.归档号
[解析]全宗号是档案馆对其接收范围内各立档单位所编的代号。
二、{{B}}多项选择题{{/B}}(总题数:
6,分数:
12.00)
21.下列属于指挥性公文的是______
∙A.政策性通知
∙B.实施细则
∙C.决定
∙D.批复
∙E.公报
2.00)
E.
[解析]指挥性公文需要下级机关单位和有关人员进行认真的学习和切实贯彻执行,是下级单位决策和进行工作活动的依据。
命令、指示、决定、意见、批复和政策性通知等均属于指挥性公文。
而实施细则属于规范性公文,公报属于知照性公文。
22.下列行文方式属于逐级上行文的有______
∙A.市文化局行文给市政府
∙B.市政府行文给省政府
∙C.市文化局行文给区文化局
∙D.市文化局行文给省商业厅
∙E.县委行文给省委
[解析]逐级上行文就是指下级机关直接向所属上级领导机关的一种行文方式。
这是上行文中最基本、最常用的一种方式。
选项AB属于此种情形;
选项C属于下行文;
D选项属于平行文;
E选项属于越级上行文。
23.国民政府和解放区政府都作为正式公文使用的,在不同范围内公布事项的文种有______
∙B.布告
∙C.通告
∙D.公告
[解析]从民国时期开始,在不同范围内公布事项的文种有布告、公告、通告。
这三个文种,国民政府和解放区政府都作为正式公文或杂体公文使用。
使用较多的是布告,公告、通告次之。
24.规章类文书的文种包括______
∙A.条例
∙B.规划
∙C.章程
∙D.实施细则
∙E.公约
B