咖啡厅开业庆典活动策划方案Word格式文档下载.docx
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是结束还是开始?
如果生命只到2012,那么原定的人生计划还有什么意义?
保险费还要继续缴吗?
还需要存退休金吗?
宝贵的时间应该拿来旅行还是拿来工作赚钱?
如果2012什么事也没发生,地球依旧如常地运行,没有比较好,也没有比较差,那么停了保险、停了工作,到2012之后该怎么办?
影片《2012》中整个地球都淹了,但这并不是末日。
在影片最后,公元纪年取消,新纪年0001年1月27日,诺亚方舟里的人们开始登上尚存的土地,将文明延续下去。
《2012》,并不是世界末日,而是人类文明的新生。
品性不怎么样的小孩也开始懂得谦卑礼让,而7岁还在尿床的小女孩也学会了独立自主,无心感情的主角也开始懂得与家人紧紧拥抱。
仅存的人类没有了争斗,没有了隔阂,团结起来建设着新的世界。
2012是一个心灵概念,2012的影响已经开始,也不会在2012年结束。
《2012》以来我们看到太多的恐惧和敬畏。
其实自然变动、生命无常一直发生着,只是在这个时候我们才开始对于生命和未来的思考。
我们不能预见未来,不管《2012》是否发生,从现在起都应该是我们人类文明一个新的开始,是心灵的重生,从现在开始我们懂得了更多的爱。
让我们心怀敬畏,去思索我们的生存环境;
让我们心怀博爱,去关怀所有的生命;
让我们心怀热爱,认真对待身边的每个人;
让我们心怀无常,过好崭新的每一天;
把爱放在心中,人生便有了重点。
事实上,不能热爱生命、不能热爱自己的人,即便活得很长,也像是在流浪,如果内心能走回爱的起点,即便未来短暂,也是一种前所未有的满足——把爱转化为生命的力量,我们的人生就会满溢着芬芳!
一、活动目的…………………………………………………………01
二、活动主题…………………………………………………………01
三、活动形式和意义…………………………………………………02
四、活动时间…………………………………………………………03
五、活动地点…………………………………………………………03
六、主办单位和参加单位……………………………………………03
七、开业前期准备……………………………………………………03
八、庆典前期准备……………………………………………………04
九、庆典当日流程……………………………………………………08
十、开业促销策略……………………………………………………12
十一、媒体推广策略…………………………………………………13
附表一:
庆典活动流程………………………………………………18
附表二:
媒体推广进程………………………………………………21
附表三:
所需物料清单………………………………………………22
附表四:
活动成本预算………………………………………………24
2012咖啡厅开业庆典策划方案
一、活动目的:
此次活动是2012咖啡厅的开业庆典活动。
对于一家咖啡厅而言,开业庆典是宣传推广的绝佳时间。
此次活动将以良好的品牌形象推广策划、精彩的庆典活动以及各方媒体的推广充分展示2012咖啡厅的品质和形象,以及内部员工2012咖啡厅共创辉煌的信心,促进咖啡厅与社会各界的良好沟通。
力求在全市人民的心中树立2012咖啡厅特有的品牌形象。
核心目标:
(一)通过前期预热推广提升2012咖啡厅的品牌认知;
(二)通过现场活动增强咖啡厅与社会各界(尤其是目标客户)之间的互动沟通,使其进一步了解2012咖啡厅的品质定位;
(三)通过全程的媒体推广树立2012咖啡厅的品牌形象。
二、活动主题:
——2012咖啡厅开业庆典
《2012》以来我们看到过太多的恐惧。
……当我们开始敬畏,当我们开始思索,其实就已经是我们新的开始。
不管2012意味着什么,从现在开始让我们热爱这个地球、保护这个环境、热爱每一个生命、认真对待每一个人……做好我们自己,过好当下的每一天,这才是我们生命的质量、生活的品质。
结束是一个新的开始,过去之后是崭新的未来。
相约2012咖啡厅,让我们的心灵重生。
三、活动形式和意义:
咖啡是品质的象征、艺术的生活。
此次活动为2012咖啡厅的开业庆典活动,鉴于咖啡本身以及2012咖啡厅的品质定位,此次活动力求精彩而不繁杂、简约而不简单。
抓住一个创意点,突出咖啡厅的宗旨和本次活动的主题——2012,心灵重生。
活动的重点在于前期的预热推广和现场的互动沟通。
此次活动的精彩之处在于揭幕、放蝶仪式。
之所以选择放蝶,这与我们的活动宗旨以及2012咖啡厅的宗旨密切相关。
其中延伸开来可以包含四层意义:
第一:
蝴蝶的重生。
破茧为蝶,蝴蝶由虫蛹化身为美丽的、可以飞翔的蝴蝶,这是蝴蝶的重生,是蝴蝶全新生命的开始。
哪怕这种生命形式是短暂的,但蝴蝶为了飞翔,为了生命的美丽,不顾一切冲出茧蛹。
这是蝴蝶的重生,是蝴蝶对生命的执着。
第二:
情感的重生。
梁山伯与祝英台化蝶双飞,是对爱情的执着,是人们对于美好事物的向往。
第三:
自然的重生。
放蝶重回大自然,让蝴蝶回到原本属于自然世界,从更大的层面可以说是我们2012咖啡人乃至所有人类应该有的对于人与自然关系的一种思考,蝴蝶的回归其实是自然环境的回归。
在同一片蓝天下,我们应该跟整个环境和谐共处。
回归到原本和谐的生存环境中,珍惜我们的地球,珍惜我们所生存的整个环境,珍惜所有的生命。
第四:
人类的重生。
当我们在思考,为什么会越来越多这样那样的灾难发生;
当我们心怀敬畏,重新审视这个地球,重新审视我们的生存环境和生存方式的时候;
当我们在为这个地球为我们的未来做着这么一些事情的时候……我们的心灵正在接受洗礼,这是我们人类的重生,是灵魂的涅槃。
活动重点:
(一)前期的预热,线上、线下的媒体推广,以炒作和谈论的形式提升市民的好奇和对2012咖啡厅的认知;
(二)现场的开业揭牌和放蝶仪式将活动推向高潮;
(三)现场与嘉宾、客户以及媒体之间的互动沟通,使其进一步提升对2012咖啡厅品牌形象的认知;
(四)延续的促进策略和媒体推广提升2012咖啡厅的品牌形象,扩大消费群体,提升客户的品牌忠诚。
四、活动时间:
2012年12月31日
五、活动地点:
深圳市罗湖区太宁路2012咖啡厅
六、主办单位:
参加单位:
特约嘉宾、全体市民以及相关媒体
七、开业前期准备
(1)仔细规划,做好开业前的准备工作,确保在所选开业日能够正常开业。
所有事宜没有准备妥当前,绝不能开业。
(2)开业前对员工进行全面的培训。
(3)确保所有设备安装正确,保持干净卫生,并经过测试。
这些都应提前完成,并要预留一定时间,以便出现问题后维修人员能够及时修理。
(4)在宣布开业日期前,积极同执照办理机构联系,确保各种执照已经办理妥当。
(5)定期与供应商联系,确保所订购的货物能够按时、按量、按质送到。
(6)正式开业前聚会,邀请朋友、及帮助过咖啡厅的人,比如媒体、供应商、政府官员、工商管理部门、债权人、投资者以及合同签约人等。
八、庆典前期准备
(一)
前期准备
:
2012年12月23—12月30日
1、到场嘉宾
特约嘉宾、媒体记者
2、购买或制作一批有意义的礼品。
做好活动现场的礼品、礼品袋。
其一表达对嘉宾的尊敬和谢意;
其二作宣传推广作用。
3、揭幕、放蝶仪式所需的咖啡厅logo、红绸布、蝴蝶以及蛹状容器等。
4、请柬的准备
制作好请柬,提前一周发出,并确认回执(请嘉宾确认)。
5、其它设备
落实好电源、麦克风、音响、乐器、签到桌、嘉宾胸花、条幅、地毯、展示台、氢气球等物料的采购;
停车场的安排,活动现场的安全及相关后勤保障。
6、其他准备工作
●提前3天获取当日的天气情况资料;
●落实公司附近的保安指挥和负责秩序工作。
●提前一周落实指挥和负责秩序工作。
(二)详细日程推进表
2012年12月27日
●成立开业庆典筹委会,组织相关的人员,确定组织、人员保障;
●贵宾接待礼仪人员;
●活动现场宣传资料准备;
●条幅、嘉宾胸卡等物料的尺寸、内容、制作厂家、完成时间落实;
●巨幅彩喷画、红绸布等的尺寸、画面、制作厂家完成时间落实;
●其他物品落实;
●领导或嘉宾讲话落实;
●保障人员落实。
2012年12月28日
●27日未完成事项催办;
●电话邀请嘉宾;
●与媒体记者沟通;
●咖啡厅简介及现场形象宣传资料,表格,签到册准备完善;
●2012咖啡厅代表演讲稿初稿;
●嘉宾发言,提前通知到本人,由嘉宾本人准备。
2012年12月29日
●28日未完成事项催办;
●现场嘉宾纪念品采办;
●抽奖礼品采办。
2012年12月30日
●29日未完成事项催办;
●与嘉宾、媒体最后沟通,最终确定参加人员名单;
●视情况补充嘉宾并落实;
●参加名单表格制作;
●按照物料清单清点所需物料;
●人员分工最后确认落实。
(四)活动现场布置
●咖啡色矩形为咖啡厅正门,正门上方为logo,用红绸布遮盖,备揭幕使用;
●红色大圆为祝贺花篮;
●黄色为直幅氢气球,带有口号和贺词,左右各三个;
●红色小园为应景花盆,左右各七盆;
●紫色矩形为展示台,背景为大型喷绘签名板。
左边展台为产品展示,右边展示台为嘉宾签到台,配备礼仪和工作人员,以备嘉宾签到和礼品发放;
●蓝色区为嘉宾和顾客席位,配有桌椅;
●红色长矩为地毯;
●地毯中间为主持、嘉宾发言和表演区域;
●绿色圆为立型讲台,设有盘花,台上为存放蝴蝶的蛹型容器,备放蝶使用;
九、庆典当日流程:
流程一:
2012年12月30日22:
00—12月31日7:
00
1舞台硬件搭建布置;
2宣传物品落实;
3设备调试。
说明:
合理分工,做好舞台搭建工作,准备好各类宣传物品。
包括展示台、背景签名板搭建,展示产品摆放,签到桌准备(签到册、水笔以及名片存放盒),应景花盆摆放,地毯铺设,红绸布、麦克风以及嘉宾胸花准备,嘉宾席位摆放,直幅氢气球准备以及嘉宾纪念品准备等工作。
宣传物品包括现场海报、宣传单、纪念礼品等。
(详见流程表和物料清单表)
备注:
在活动前一天晚上进场布置。
流程二:
7:
00—8:
1活动现场环境布置检查及设备再次调试。
再一次检查各类物料、道具是否齐全。
有备急物料准备。
流程三:
8:
00—9:
30
1主持、演出团队到场;
2最后彩排。
主持和演出团队到达,主持人、演出团队以及摄影师等人先熟悉场地,主持人和演出团队化妆造型后进行最后一次彩排。
音响师以及相关工作人员准备好各环节所需音乐和其他所需物品。
摄影师跟进。
流程四:
9:
30—10:
1嘉宾和媒体到场。
背景音乐开始播放并伴有此次活动的视频短片,主持人开始引场预告相关活动信息。
嘉宾和相关媒体开始入场,由礼仪引领嘉宾和媒体在签到册和背景签到墙签名,领取纪念礼品,然后由礼仪引领或参观展示产品,或进入店内参观,或进入嘉宾席休息。
主持人一一介绍各位领导、嘉宾和媒体。
领导、嘉宾和媒体记者分别由礼仪小姐指引在签到背景板上签名、并