审计与被审计职业经验指导Word文件下载.docx
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如今再读,不禁想起在四大拼搏的岁月,更觉无论对审计还是会计都有一些新的感受,如今拿出来分享,希望对正在四大奋战的、想加入四大奋战的兄弟姐妹们有所启发和帮助。
本文已经作者授权在此发表。
审计笔记
序言
毕业后来到普华,从事审计工作,如今已经五个年头了。
在这五年里,通过和同事们一起努力的工作,得到了一些感悟,也总结了一些我认为不错的工作方法,这里和大家分享,希望大家取其精华去其糟粕,为之后的工作带来帮助。
下面根据公司的level状况将我的体会分为A2、A1、SA3和SA2&
1四个阶段阐述,并在最后附上了一些我认为对大家工作或许会有些帮助的附件,供大家参考。
第一章:
A2阶段
一.心态要好,要自信
作为新入职的A2,也许在项目上遇到了很多让自己很迷惑的问题,而这些问题,有时会被自己的A1或者senior认为是stupid的question。
这时一定不能气馁,觉得自己是不是真的很stupid,或者不适合干这行。
其实我可以负责任的告诉遇到这类困难的新同事,出现这样的情况是非常非常正常的。
记得我刚进公司的时候,做一个小项目,负责10个左右的balancesheet科目,当时什么也不懂,senior让我去问客户要银行对账单和余额调节表,我便原话转告了客户。
谁知道客户看了看我,问“你是要最后一个月的还是要全年的”。
我之前也没要过,哪儿懂这个啊,于是想了想,觉得要全年的肯定没错,于是就和客户说了。
谁知道她马上就说“全年的太多了给不了,你们去年也就要了最后一个月的啊”。
我这个没面子啊,心想弄了半天你知道啊,知道我是新来了就逗我玩儿。
还好我属于脸皮比较厚的那种,笑着把最后一个月的问客户要了。
事后我仔细想想,有些事情真的是这样,做过一遍以后就知道了,但第一次做就很容易搞不清楚状况,显得很stupid。
遇到这种情况的小朋友,一定不要有什么挫败感,甚至以后做事都畏首畏尾的,没有必要,一次做错了以后知道了就行了,而且接触的新东西越多,犯错的机会就越多,最后经验积累的也就越多,这绝对是一件好事。
还有一点,不要总觉得自己是rookie,你是一个在学校里是老大的大四毕业生。
二.Draftpaper
作为A2,我们接受的第一项任务也许就是把今年的workingpaper的架子搭好,那么该如何搭好架子以便我们fieldwork时会更efficient呢?
下面根据我的经验给大家几点建议。
1.尽量理解上一年经过review了的paper
“站在巨人的肩膀上我们会看得更远”,搭paper的架子也一样。
既然去年的workingpaper已经完成并得到审阅,在客户整体业务,项目的engagementpartner和manager的要求没有大的变化的情况下我们为什么不参考去年的工作呢?
因此,我们在搭今年workingpaper架子的时候就要先问SIC(SeniorInCharge)要一下去年database的授权,然后把去年各step里的底稿download到local,好好熟悉一下去年paper的整体结构和present的思路;
2.搭架子的时候“宁抄勿创”
有些新同事比较喜欢创新,觉得去年做的paper“不怎么样”,应该改改,甚至全部推倒重来。
于是便花了大量的时间去自我创新,但根据我接触到的实际情况,往往结果却是远远不如上一年的paper满足要求。
其实创新并没有错,关键是对于一个新入职的A2来说,经验不足,理解能力有限,很有可能把全年的经典不当回事,狂删一通后又不知道该怎么重新搭建。
这样的工作方式基本属于费力不讨好,应该坚决杜绝。
我这里建议的方法是先按去年的搭今年的架子,觉得那块儿自己理解不了或是需要改进,和自己的senior沟通一下,这样既有助于自己的理解,又能让senior觉得自己是在用心的做,而不是一味的照抄,而且还比较节省时间;
3.分析paper的结构
搭paper架子的过程其实也是了解审计方法和思路的过程。
一张比较好的paper,它的结构应该的非常清晰和完整的,一般包括几张sheet:
tailorprocedure的response(做大项目的时候一般会有个CTinstruction,我给小朋友的要求是必须对instruction中的内容每条都要写response,并且建hyperlink到后面的worksheet)、disclosure、lead、breakdown,以及一些retest或者vouching的worksheet。
Paper的完整性是搭架子是需要满足的首要条件,也是seniorreview时重点关注的部分;
4.Paper内部的linkage关系要明确
Paper中会有会有很多的数据,这些数据都是应该有来源的,因此我们可以通过建hyperlink的关系将这些数据的来源呈现出来。
一般来说,disclosure中的数据link到lead或者breakdown,lead中的数据应link到breakdown中,breakdown中的数据应link到客户提供的PBC中。
一些用于分析的worksheet中的数据比如tiein,retest中的数据一部分link到breakdown中,还有一部分可能会link到其他审计底稿。
Paper中linkage的建立我的建议是越多越好,能用linkage的绝不key数。
这样一方面不会造成lead和breakdown对不上的情况,另一方面将整个审计的脉络呈现的十分清楚,更重要的是,这样做也为seniorreview和第二年的update提供了便利。
三.对PwC的三种基本审计方法的理解
我们的审计过程实际上就是对我们出具的审计报告上的数据获得comfort的过程。
如何获得comfort?
SoC(SummaryofComfort)里给出了三种方法-Controltesting,Substantivetest(包括SubstantiveAnalyticalReview和TestofDetails),这里谈一下我的理解。
在我看来,这三种获得comfort的方法实际上是和企业的发展历程相一致的。
在企业成立的初期,业务比较简单,收入主要体现在单笔的合同和收款,成本主要体现在单笔的发票和付款。
在这种情况下对应的审计方法其实很好选择–主要靠抽凭,主要是Reperforming和Examination的过程。
看看绝大部分的合同是不是真实,相关经办人员有没有把他们家的洗衣费之类的也贴票报了。
这其实就是TestofDetails的基本思路,在不会费太大力气的情况下采用检查细节的方法取得财务数据的comfort。
这种方法简单、直接、有效,获得的comfort程度也是最大的;
随着企业的发展,规模不断扩大,以前是一个项目,现在是几个项目了,这种情况下审计师要是再扑到所有的细节里去抽凭就变得不efficient了(虽然还是那么effective),这时候我们可以用另一种方法,将公司的几个项目进行横向比较,或是一个项目按年份进行纵向比较来获取comfort。
比如说几个性质基本相同的项目,规模也基本相同,Revenue都大约是100元,其中大部分项目的Cost是60元,但有一个项目Cost是90元,这时候我们需要“不comfort”,觉得“不reasonable”,认为“itdoesn’tmakesense”,关注其中是否存在虚增成本的情况,是不是相关经办人员把他们家的洗衣费之类的也贴票报了;
同样的,同一个项目前一年毛利是40元,今年业务上没有任何特殊情况发生但毛利变成了10元,这也需要咱们审计师抱着怀疑的态度进行关注,进行analytics。
以上所说的横行和纵向的比较方法就是SubstantiveAnalyticalReview的基本思路。
又过了几年,企业又发展了,不但业务种类扩大了还成立了很多个子公司,变成多种经营的集团公司了。
这种情况下由于集团内部各公司业务种类的不同,项目之间变得不可比了,因此之前所述的横向比较的方法就变得不是很effective了。
但这时候我们可以用第三种获得comfort的方法–Controltesting。
对于一个管理比较完善的集团公司,为了方便其自身的管理,一般都会制定一套SOP(StandardOperatingPrecedures),里面会分业务板块规定详细的操作流程,等同于各部门岗位的工作手册,公司大业务性质多不要紧,只要都按制定的操作流程去办,对于公司管理层来说,就将评价各部门岗位的业绩是否真实这一MissionImpossible变成了监督和考量各部门岗位员工是否按照SOP去做,而后者可以采用抽样的方法,这就使对集团公司这样的大公司的业绩考量变得可行和efficient了。
对于审计来说也一样,抽凭抽不过来,比较分析不可比,不要紧,咱们也沿用上面管理层用的方法。
公司SOP一般会涵盖业务的各个方面,我们则需要Scoping出对FinancialStatement影响较大的流程,获得对应的SOP进行Understanding,并进行Evaluation,如何判断SOP有效的话再选样本进行Validation,最后给出Conclusion,到底是能不能RelyonControl。
这其实就是Controltesting的基本思路。
四.对Materiality的理解
Materiality(重要性水平)是贯彻审计工作始终的一个非常需要的概念,它是尺度,也是成本。
那么该如何理解OM(OverallMateriality),以及相关的PM(PlanningMateriality)和SUD(SummaryofUnadjustedDifferences)呢?
这里我谈一下我的一些理解。
Materiality其实是一个容忍度的概念。
比如说路人甲实际口袋里有100元,路人乙问审计师这个人口袋里有多少钱,审计师调查后说有99元,后来实际证明是100元,差1元,路人乙一想,就差1元,算了,这种情况下审计师披露的数据的误差是报表使用人可以接受的。
但如果差10元,估计路人乙就不答应了,审计师披露的数据就会被认为误差让人难以接受,报表使用人就会跳起来。
这样看来,误差与真实值越小审计师的工作就越出色,但是另个问题就是越出色的工作就要做得越细致,越细致的工作意味着越多的成本,这就与审计efficient的精神有背离了。
那么我们就要寻找一个中间状态,比如说5元以下路人乙能接受,5元以上就不能,那么这个5元就是路人乙最大的错误容忍度,那我们就可以卡着这个差异去做工作,这样既能满足报表使用人的要求,又能节省审计师的成本,做到既effective又efficient。
这个5元的卡儿,就是Materiality(OM)的概念。
而对于审计师来说,要保持一定的谨慎性,最好不要卡的那么紧,给自己发现的错误打点儿富余,比如说20%吧,那么我们工作的时候就以4元作为我们可以接受的误差标准,这样即使事后证明我们还有少量的错误没有发现,如果差异不足1元的话,整体的误差也不会超过5元(OM)。
这个20%的富余,就是我们常说的Haircut的概念,而4元就是PM的概念。
又比如说,路人甲把他的钱分装在了10个口袋里,那么我们审计师审计的时候需要