综合部办公用品管理制度Word文档格式.docx

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1.易耗低值品：

主要指签字笔、水笔、铅笔、圆珠笔、固体胶、胶带、剪刀、A4纸、笔记本、印泥、文件夹、复写纸、大头针、回形针、线插板、钉书机、计算器、电话机等容易损耗的日常办公用品。

2.耐用高值品：

主要指电脑、打印机、复印机、空调、相机、投影仪、文件柜、办公桌椅等相对价值较高且耐用的办公用品。

第五条办公用品的采购

1.办公用品、文印用品等行政用品的购买由各部门在年初部门计划中显示，并列入预算，一次购买金额达3万元以上，或年消耗量达5万元以上的，经主管上级、分管副总、总经理审批后由公司组织统一招标。

2.不在招标范围内的办公用品由行政办统一采购。

行政办要做好供应商的建档工作，编制出常见办公用品的价格表，把握好办公用品的价格行情，做好供应商的比较、甄选工作，尽最大可能控制好办公用品的采购成本。

3.行政办于每月底编制出当月各部门办公用品使用情况、费用统计表和下月公司办公用品使用计划，报分管副总、总经理审核。

4.每月1日，负责办公用品管理的仓库保管员（以下简称仓管员）根据审批过的当月办公用品使用计划，结合办公用品库存情况，提出书面采购建议（含库存情况）。

5.采购人员根据仓管员的书面采购建议，填写采购申请单（附件1）。

采购固定资产办公用品时，要有财务部审批意见。

购买200元以下办公用品由部门主管审批，200至500元的要经分管副总经审批，500元以上的要经分管副总和总经理审批；

购买非常见或专属办公用品时，由申购部门填写采购申请单，由部门负责人、行政人事主管、分管副总、总经理审批同意后，交由采购人员予以采购。

6.审批后，对一次采购数量多、金额较大需要签订合同的，按照合同约定的结算方式进行结算。

金额数额较小的零星采购，采购人员可凭审批后的采购申请单到财务部借支现金，进行采购。

7.常见办公用品至少要保持五天的安全使用库存。

8.人事行政管理中心要加强对办公用品采购、仓库保管的监督和管理，如发现采购人员和仓管员有违规行为，视情况轻重给予警告、书面检查、停职、开除等处分。

第六条办公用品的入库

1.采购人员在采购后半日内，凭借采购申请单、对方出具的物资清单、发票等到仓管员处办理办公用品入库手续，未经入库不得领用。

2.仓管员办理入库时须核对采购申请单、发票与实物是否一致后，方可办理入库手续，填制办公用品入库单。

采购经办人、仓管员、行政人事主管在入库单上签字。

3.仓管员凭入库单登记存货数据和相关账目。

第七条办公用品的保管、申请、领用、使用及管理

1.备用的办公用品由仓管员统一进行封闭保存，并实行每月盘存制。

行政办于每月末后两天进行办公用品的盘存，盘存内容包括库存情况和检查已发放的耐用高值品使用、保管情况，并让相应的保管人签字确认，以确保耐用高值品的使用效率。

2.办公用品的领用都需要填写《办公用品领用申请单》（附件2），易耗低值品由部门负责人、行政人事主管审查批准，耐用高值品的申请由部门负责人、行政人事主管、分管副总、总经理审批。

3.各部门凭借审批过的《办公用品领用申请单》到仓管员处领取所需办公用品。

领取人要在《办公用品发放表》上签署本人姓名和领取日期。

涉及耐用高值品的，必须是使用人前来领取并签字，以明确具体保管责任。

4.已领取使用的办公用品由实际使用人和部门负责人承担责任。

对因个人自身过失、非正常使用而对办公用品造成的重大异常损耗，由责任人承担所造成损失部分的赔偿。

（责任认定分3等，含完全责任、一般责任和轻微责任，分别对应80%，50%，20%的损失赔偿比例。

损失由财务部计算计提折旧后得出。

如存在产品更新换代，市面购置价值降低的，也能够直接按重置成本计算，两种赔偿计算方式能够由赔偿人选择。

）

第八条办公用品的报废

公司对耐用高值品的报废实行审批管理。

各部门如有耐用高值品损坏，不能使用的，应当依据以下程序进行处理。

1.对一些简单问题可自行维修处理。

但对于保修服务品，且在保修期内的，不得擅自自行处理。

2.可维修品出现问题的应当提交《办公用品报修单》（附件3）至行政办，由行政办联系专业维修人员统一处理。

3.对维修不成的耐用高值品实行报废处理。

报废应当是在对可能维修的，提交过维修申请，经过专业人员维修但无法修好的情况下，或者是对无条件维修的，经过行政办的故障认定，方可由该管理品的保管人填写《办公用品报废申请单》（附件4），经所属部门负责人、行政办、财务部签字确认后，报废事项方为成立。

报废品原购买价值单件超过1000元的，须报请分管副总批准；

原购买价值单件超过3000元的，须报请总经理批准。

4.耐用高值品在经过报废审批后，由行政办进行回收处理，以求尽可能的开源节流。

5.耐用高值品完成报废程序后，应当从《耐用高值品登记表》内核销，核销时须附上《办公用品报废申请单》。

第九条辞职清退情况处理

对于辞职、离职或不在公司工作的员工，须在办理完办公用品清退手续后方可办理工资领取事项。

第三章附则

第十条本制度由人事行政管理中心制定，并负责解释。

第十一条本制度自下发之日起执行。

附件1：

办公用品采购申请单

部门：

申请人：

申请日期：

年月日

序号

物品名称

规格型号

申请项目

数量

单价

金额

1

2

3

4

合计金额（大写）：

申请理由：

部门负责人：

人事行政管理中心：

分管副总：

总经理：

附件2办公用品领用申请单

领用部门

领用人

领用日期

办公用品名称

数量

用途

使用人

备注

行政人事管理中心：

分管副总理：

附件3：

办公用品报修单

报修时间：

编号：

设备名称

报修部门

设备编号

故

障

现

象

处

理

结

果

或

建

议

报

修

部

门

意

见

负责人签字：

维护人员签字

备注或其它

综合部签字

附件4:

办公用品报废申请单

申请人：

所属部门：

＿年＿月＿日

报废日期

申请报废原因

所属部门

所属部门：

财务部：