系统人事模块操作手册Word格式.docx

系统人事模块操作手册Word格式.docx

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步骤三、IE的安全站点设置

1、建议在使用金蝶K/3系统人力资源系统的时候要客户端IE版本必须是IE6（并且最好是6.0.2600.0000）版本，还须进行如下的设置或下载安装或操作，方可能够正常使用金蝶K/3人力资源系统。

设置[检查所存网页的较新版本]为每次访问此页时检查。

方法如下：

1、在IE的菜单选择〖工具〗→〖internet选项〗→〖常规〗→〖internet临时文件〗→〖设置〗中可完成此项设置。

如下图所示：

2、设置[安全设置]中为安全级别。

在IE的菜单：

〖工具〗→〖internet选项〗→〖安全〗→〖受信任的站点〗→〖站点〗中可完成此项设置。

进入“可信站点”设置后，将“对该区域中的所有站点要求服务器验证（https:

）”的选项去掉，在“将该网站添加到区域中”输入框中输入人力资源WEB服务器的IP地址，例如“:

8889/KDHRMS”，此处可以设置多个受信任网站，单击【添加】，将设置的可信任站点添加到信任站点列表中。

如图设置：

3、对于“受信任站点”设置其安全级别，在IE的菜单：

〖工具〗→〖internet选项〗→〖安全〗，选中“受信任的站点”，单击【自定义级别】，弹出“受信任站点”的安全设置页面，将“受信任站点”的有关“ActiveX……”的选项都设置为“启用”。

如果是Web服务器本机的IE，还要对“本地的Intranet”的【自定义级别】把相关“ActiveX……”的选项都设置为“启用”。

2普通员工的相关操作

2.1个人资料的查询与维护

通过EHR系统“我的工作台”，能够帮助企业各级管理者和普通员工通过系统平台来自上而下协作完成各项人力资源管理工作任务。

不同用户组的用户登录时进入不同的工作平台方式：

“CEO平台用户组”的成员登录时默认进入〖CEO平台〗；

“经理人用户组”的成员登录时默认进入〖经理人平台〗；

其他用户都默认为“我的工作台用户组”的成员并默认登录〖我的工作台〗。

2.1.1我的消息

人力资源系统的人事审批、绩效管理、培训、招聘等和工作流相关的任务、消息都会汇总在〖我的消息〗中，如果某个〖经理人平台〗用户在系统中有未处理的任务、未阅读的消息，则该用户登录系统时就会默认进入〖我的消息〗功能页面；

如果没有任何消息或任务时，则〖经理人平台〗用户登录时默认进入〖我的人力资源〗功能页面。

2.1.2我的职位

系统将员工的当前职位及兼职的职位的相关信息开放给员工本人查看，增加员工可以查看本人所任职位的职位说明书（包括兼职），使每个员工都明确自己的工作职责；

同时各级负责人可在〖我的职位〗功能中编写由人力资源管理人员授权的各自下属或熟悉职位的职位说明书，可大大降低人力资源管理人员进行职位分析编写职位说明的难度。

2.1.3我的档案

系统可以开放某些员工档案供员工本人来查看、修改，保证员工档案的真实、有效、实时性，提高了人力资源档案管理的效率。

员工本人还可在本功能中查看到自己的系统权限、权限范围、修改维护自己的密码。

主要操作步骤如下：

（包括查看档案和档案维护）

查看档案

选择〖我的档案〗，出现“个人档案中心”的页面，个人档案分为人事档案、绩效考核档案、人事业务、系统信息、常用文档几类。

在〖人事档案〗菜单下，分别选取不同的人事信息表（如员工基本信息、学历及学位等信息），即可查看相关人事档案信息，如下图：

档案维护

如果在〖K/3主控台人力资源〗→〖人力资源数据管理〗→〖数据字典〗中设置某些人事信息表的内容可以由员工本人修改，那么员工可以在〖个人档案中心〗修改自己的档案。

数据字典的详细操作请参见〖K/3主控台人力资源〗→〖人力资源数据管理〗中的操作说明。

选择〖我的档案〗，单击工具栏中的【档案维护】，员工可对显示的各个人事信息表进行维护。

点击“档案维护”

步骤二：

针对单信息表的维护（如员工基本信息、执业资格信息表等）

操作时选取【员工基本信息】“”，在右界面列表填写相关字段信息（如籍贯、联系地址等），填写完成后点击左上角

钮即可。

步骤三：

针对多行表的维护（如员工简历、语言能力等）

操作时选取【员工简历】“”，点击左上角

钮

在弹出的如下窗口中，维护相关信息（如所在单位、从事工作或担任职务等），完成后点击

钮提交。

用户可以通过点击

钮返回查看档案信息界面

2.2个人历史薪资信息的查看

选择〖我的工作台〗→〖我的薪资〗→【我的薪资】，在该页面列出了员工本人的所有薪资发放情况。

如下图：

员工也可使用〖条件过滤〗根据“期间”对薪资进行查询。

在〖我的薪资〗页面，单击【条件过滤】，在“条件过滤”页面，输入薪资记录会计期间要查询的范围，单击【确定】，即可将所要查询范围内的薪资情况列在“我的薪资”页面。

3人事专员的相关操作

3.1新入职员工的添加

选取〖职员管理〗→【在职管理】，选取所新增职员的所属“职位”（如图例中的“主管“），点击

钮，把新入职员工的简单基本信息填写完成后保存即可。

在弹出的“新建职员”窗口，分别填写基本信息、必填选项、任职信息和时间信息，其中带“*”的人事信息项目为必填项，如下图所示：

填写所有信息，后点击

钮即可完成新入职员工的简单人事信息录入工作。

新入职员工基本信息添加成功后，用户可通过邮件、电话方式通知OA系统管理员，把最新入职的人员相关信息在OA中维护。

3.2对在职人员人事档案信息的维护

选取〖职员管理〗→【在职管理】，选取需要修改信息的职员（如图例“钱磊“），双击该员工列表或选中点击

钮，如下图：

在弹出的员工基本信息表中，分别对籍贯、婚姻状况等人事信息字段进行维护，完成后点击

钮即可，如下图：

也可以点击

，把员工的个人照片上传到系统中。

注明：

照片文件大小不能超过50K，且必须是GIF或JPEG格式类型。

以上是针对单行表的维护操作，针对多行表（如学历及学位），在操作时点击

钮，如下图所示：

在弹出的窗口中填写完成相关信息即可

提交

步骤四：

关于职员身兼多职的信息维护（非必填项内容）

如果某一员工存在身兼多职的情况，则可通过系统中的【兼职信息表】来添加，如兼多职则添加多条记录，如下图：

进入【兼职信息表】列表界面，如下图：

点击

钮，在弹出的窗口选取需要兼职的职位和兼职开始时间，如下图：

注：

1、是否占兼职职位编制和是否占兼职组织单元人数，要根据实际停机规则设置；

2、如果用户兼职是跨出自己查看范围，则需要联系系统管理员，由系统管理员进行维护。

添加兼职信息成功后的显示界面，见下图（图例中唐琦是兼任“信息维护员”这个职位的）：

3.3人事其他方面功能操作介绍

3.3.1职员信息查询功能

如选择〖职员管理〗→〖在职管理〗→【财务部】，该页面是显示本部门的职员列表，如下图：

查询钮，弹出如下职员查询窗口：

选取“查询字段”，如职员姓名，点击左边窗口

或回车，在查询界面右边即可查找到符合条件的内容列表。

或点击左边窗口

钮，弹出如下窗口，可以在右边列表中选取字段进行组合查询。

3.3.2人事档案审核

职员档案经审核后，员工在“我的工作台”中只可以查看本人档案信息，不再可以进行档案维护操作功能，如需修改，则需要人事专员对该职员的档案进行反审核。

选取需要进行档案审核的职员，如下图：

档案审核即可。

3.4离职人员的管理

3.4.1查询离职人员的信息

选择〖职员管理〗→【离职管理】，选取查询方案，即进入离职职员列表，如下图：

方案设置步法：

【条件】页签，可设置离职人员的挂靠部门、离职时间

【项目】页签，在查询的结果中需要显示哪些字段，如：

姓名、职务、职称、年龄等。

选中的项目字段可以使用【上移】、【下移】调整显示的顺序。

【过滤】页签，在<

过滤>

中，依次选择<

字段>

、<

比较关系>

，并填写<

比较值>

。

如果有多个查询条件，选择多个条件之间的逻辑关系：

且、或。

【排序】页签，在<

排序>

中，依次填写<

序号>

，选择<

排序方式>

，可有多个排序条件，查询结果按排序字段显示。

【高级】页签，可选择多行表、选择离职职员、选择离职类别和选择离职原因。

把上述内容设置完成后，点击

，则可把所设置内容保存下来，方便下次查询时直接调用即可。

单击【确定】后进入“离职职员管理”页面，查看离职人员的具体内容，如下图所示：

3.4.2离职人员重新入职处理

选取重新入职的员工

在离职人员列表中，查询到需要重新入职的员工，点击

添加重新入职员工的档案信息

在弹出的窗口中输入相关信息确认即可。

3.5人事事务处理

人事事务操作包括转正、异动、辞职和辞退等，以下操作所有人事事务不走工作流审批流程即可生效，自动更新职员相关信息。

3.5.1转正事务

选取需要转正职员

选择〖职员管理〗→〖人事事务〗→【转正】，在【转正】页面，系统默认不列出任何一个待转正人员，直接弹出“过滤条件”对话框，可以通过转正日期和职员属性的模糊查询进行查询。

在<

过滤条件>

页面上方，有一转正日期条件过滤。

用户可以根据自己需要，在该处设置转正日期的起止时间，单击【确定】，可以列出所有转正日期在该时间段内的待转正人员。

列出项目包括职员姓名、组织单元、职位、职级、入职日期、试用期、转正日期。

提交生效

设置即将转正的职员的转正日期并选中即将转正的职员，单击【提交生效】，可以将设置好转正日期并且被选中的职员转正。

在此页面支持同时选择多个职员转正。

3.5.2异动事务

选择职员

选择〖职员管理〗→〖人事事务〗→【异动】，单击【选择职员】，在弹出的“职员查询”通用页面中选择需要异动的员工，可以多选，并可以选择多个职位异动到同一个职位的职员。

选择好需要异动的职员后单击【确定】，页面上列出异动职员姓名、异动前公司/部门、异动前职位、异动前职务、异动前职级和异动前职称信息。

选择好异动对象后，选择异动类型，设置异动对象异动后职位、申请日期、生效日期、具体原因等职员异动相关的资料，单击【提交生效】，可以将当前人员列表中的职员异动到选定的职位。

可批量提交生效。

Ø

一般异动：

高级异动（批量异动）：

3.5.3辞职事务

选择〖职员管理〗→〖人事事务〗→【辞职】，单击【选择职员】，在弹出的“职员查询”通用页面中选择需要辞职的员工，可以多选。

选择好需要辞职的职员后单击【确定】，页面上列出辞职职员姓名、组织单元、职位、职称、