项目监理资料内容要求Word文档格式.docx
《项目监理资料内容要求Word文档格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《项目监理资料内容要求Word文档格式.docx（25页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
3
监理人员上岗证
总监证、监理上岗证、见证取样证，由公司工程部办理（在合同签订十天内将项目监理机构的组织形式、人员构成及对总监的任命书，书面通知建设单位）。
4
投标书、中标通知书
5
监理规划
由总监主持编写，专业监理工程师参加，公司总工程师审批，报业主审批后执行，有关内容见《监理规范》的要求。
（公司有范本，各项目部应根据实际情况作调整）
6
监理细则
由专业监理工程师编写，总监审批，报公司总工办审批后执行。
7
监理制度及岗位职责
按公司统一要求
8
监理设施
监理设施清单，应注明设施的来源、领用人和责任人。
9
监理月报
由总监主持编写
10
监理业务手册
由总监负责办理
三、质量控制监理资料
要求
施工合同
项目监理部参与项目施工的招标工作，参加施工合同的谈判和签订，除施工合同存档外，招标文件、中标通知书、中标单位投标书、合同谈判的纪要都要存档。
项目监理部
勘察、设计文件
由建设单位提供，一般岩土工程勘察报告一份，设计文件二套，监理工程师要检查勘察设计文件是否通过审查，并注明领用的时间、数量和编号。
设计交底与图纸会议纪要
由公司工程部组织人员审查设计文件，并提出意见，由项目监理部汇总监理和施工单位意见，送设计单位请设计人员答复，并整理完善签字盖章。
施工技术交底由专业监理工程师组织，形成文件存档。
施工组织设计（方案）报审表
由施工单位报送监理审查，总监组织各专业监理工程师审查，提出详细的修改意见，并将意见反馈至施工单位修改后再报，监理审查后签署同意按此方案实施的意见并执行，监理审查时要以合同为依据，严格按照设计、技术规定的要求逐一审查，确保工程目标的实现，做到施工方法合理，措施得力，内容全面。
不利有违背合同的内容，并且注意避免索赔。
（A2）
工程开工报审表
工程开工必须有施工许可证，但考虑到特殊工程因业主规划及有关手续不到位，项目以要提前形式，监理工程师要审查设计文件是否审查，文明施工、安全施工是否达标，听听建设单位的意见，但要帮助和督促办理有关手续，监理可同意部分开工，开工报告要待有施工许可证后再签字，但质量监督手续可以先办。
（A1）
工程暂停令
监理规划中已明确当工程存在重大隐患或出现异常情况时，监理工程师要下达工程暂停令，下达工程暂停令要理由充分，根据停工原因的影响程度和影响范围，确定工程项目停工范围下达时宜事先报告建设单位。
（B2）
工程复工报审表
由施工单位向监理报复工申请及有关材料，证明造成停工的原因已消失，监理要认真审查整改情况，现场复查，认为已符合继续施工的条件，造成停工的原因确已消失，具备条件符合要求后才能复工。
分包单位资格报审表
分清楚是招标文件中明确的分包和施工单位，投标文件中明确的分包，对分包单位要进行必要的考查，审查其资质和合同。
审查时，主要是审查施工承包合同是否允许分包，分包的范围和工程部位是否可进行分包，分包单位是否具有按工程承包合同规定的条件完成分包工程任务的能力。
（A3）
测量核验资料
红线测放后，由监理组织按收交给施工单位，其它部分的测量核验由施工单位测放，报监理复核，放线必须有依据资料，放完后有测量成果复查有结论。
（A12）
工程材料、构配件、设备的质量证明文件
接收材料必须有出厂合格证或试验报告，进场后按见证取样的原则，按有关规定抽样送检，合格后使用。
不合格不允许使用，并且立即退场。
11
检查试验资料
监理按规定检查，并且做好检查记录（D1），桩基、预应力、水、电、空调网架等，分项分部必须通过试验检测。
12
工程变更资料
分清变更是由哪一方提出的，做好技术、经济比较工作，报设计和业主批准，按工程变更程序办理变更，注意对费用和工期的影响。
在征求业主意见后，总监签发变更令。
13
隐蔽工程验收资料
施工单位报隐蔽验收单，监理根据现场检查情况，如实签发意见，地基和桩基验槽，请勘察单位签字，同时请建设单位代表签认。
14
监理工程师通知单
根据监理合同授予的权力，对施工单位发出指令，均以通知单的形式（B1）同时要得到回复（A6）。
监理工程师通知单要慎发，最好签发前口头通知施工单位负责人，看其整理情况，再作决定。
15
监理工作联系函
与监理有关方进行工作联系。
（C1）
16
报验申请表
施工单位完成分项、分部工程时，填写申请报监理确认必须附保证资料、自检情况、评定资料。
（A4）
17
质量缺陷与事故处理文件
监理工程师要判断其严重程度，对可以通过返修或返工弥补的质量问题可以签发《监理通知》,现成施工单位质量问题调查报告提出处理方案，处理结合应重新组织验收。
对需要加纠正质量问题或质量问题的存在影响下道工序的质量时，应签发《工程暂停令》。
监理组织调查，施工单位写出调查报告会同设计单位，确定处理方案，组织处理，按照《监理规划》中的程序处理。
18
质量评估报告
按“编写提纲”编写，总监审查后报公司总工办审核。
19
专题报告
专题报告包括试验室考察报告、材料、设备考察报告、分包单位考察报告，要重点考察其资质情况、设备状态、人员状态、生产规模、生产能力、技术能力等方面
20
分部工程、单位工程验收资料
由施工单位填写，相关单位（设计、勘察、施工、监理、建设单位）参加并形成验收结论，签字盖章。
21
旁站
按武建建管字[2002]269号文件的要求，由监理人员负责具体实施，做好记录。
22
建立台帐
按时间先后做好监理台帐（具体内容见项目监理部工作制度实施细则）
四、进度控制有关资料
见“质量控制”
总进度计划
由监理组织编写，建设单位施工方同意后执行，以合同为依据指导项目的施工，在此基础上施工单位编写施工进度计划和月、季、年度计划，特殊情况可作调整。
内容包括前期准备工作办理手续、分部或分项施工、检测、验收等。
施工进度计划
由施工单位编制，监理审查后实施，包括总施工进度计划，年、季、月施工进度计划，特殊分项可单独编制进度计划，但必须服从总进度计划。
施工单位填写A13表（承包单位通用报表），总监、专监审批
进度计划调整
当出现进度滞后或建设单位需要提前完工时，必须可作进度调整。
监理要根据工程实际情况在保证质量的前提下，做好技术、经济比较，合理调整。
（对比图）
工程临时延期申请表
施工单位遇到特殊原因，如变更天气、材料供应、劳动力组织等，需要延期时，向监理报告。
（A7）
工程临时延期审批表
审批时根据临时延期的原因，认真审查调整后的进度计划，原则上不影响到总进度计划。
（B4）（监理应向业主提写专题报告，征求业主意见）
工程最终延期审批表
按照工程延期的程序办理，注意延期对费用的影响。
（业主同意）
五、投资控制资料
资料内容
工程款支付申请表
必须附有关资料
工程计量单和工程款支付证书
按“监理规划及细则”中制定的工程计量程序和方法计量，实事求是，准确详细，请建设单位代表参加计量，项目监理部必须由计量监理工程师和专业监理工程师参加，报总监审批签字，盖章后生效。
工程款支付按照合同和“监理规划”的要求办理，监理审查时必须有计算的资料，建立支付台帐，合格工程才能计量和支付工程款。
（A5）、（B3）
费用索赔申请表
施工单位提出费用索赔，可能是由于变更，施工条件发生改变等，监理按照合同条件和《监理规划》、《监理细则》明确的程序审查。
（A8）
费用索赔审批表
根据合同条件，按照“有理、有据、有度”的原则和《监理规划》、《监理细则》明确的程序处理。
（B6）
竣工结算审核意见书
按照合同条件和工程计量，由投资控制专业监理工程师审核，各专业监理工程师配合总监审批。
六、信息管理资料
收集业主提供的信息
业主作为工程项目建设的组织者，在施工中要按照合同文件规定提供相应的条件，并要不时表达对工程各方面的意见和看法，下达某些指令，因此，应及时将某些材料在各个阶段提供的数、材质证明、试验资料、运输距离等情况告诉有关方面。
监理应及时收集这些信息资料。
同时应收集项目进度、质量、投资、合同等方面的意见和看法。
收集承建商的信息
承建商在施工中，现场发生的各种情况均包含大量的内容，承建商在施工中必须经常向有关单位，包括上级部门、设计单位、业主及其他方面发出某些文件，传达一定的内容。
如向监理报送施工组织设计、报送各种计划、单项工程施工措施、月支付申请表、各种项目自检报告、质量问题报告、有关意见等。
监理应全面系统地收集这些信息资料。
监理现场记录
此记录是监理工程的记录，主要包括工程施工历史记录、工程质量记录、工程计量、工程款记录和竣工记录等内容。
（1）现场监理人员的日报表
主要包括内容：
当天的施工情况，当天参加施工的人员（数量等）,当天施工用的机械（名称、数量等），当天发现的施工质量问题，当天施工进度与计划进度进行的比较（若发生施工进度拖延，应说明原因），当天的综合评述，其他说明及应注意的事项等。
（2）工地日记
主要包括：
现场监理人员的日报表，现场每日的天气记录，监理工作改变，其他有关情况与说明。
（3）现场每日的天气记录
当天的最高、最低气温，当天的降雨量、降雪量，当天的风力及天气状况，因气候原因当天损失的工作时间等。
若施工现场区域大或施工地点多，工地的气候情况差别较大，则应记录两个或多个地点气象资料。
（4）施工现场监理负责人的日记
当天所作的重大决定，当天对承包商所做出的主要指示，当天发生的纠纷及可能的解决方法，该工程项目业主的口头谈话摘要，当天对驻施工现场监理工程师的指示，当天与其他人达成的任何主要协议或对其他人的主要指示等。
（5）施工现场监理周报
驻施工现场管理负责人每周向工程项目业主及监理公司汇报一周内所发生的重大事件。
（6）施工现场监理月报
驻施工现场监理负责人应每月向业主汇报以下情况：
工地施工进度状况（与合同规定的进度作比较）,工程款支付情况，工程进度拖延的原因分析，工程质量问题，工程
升级会员 