时间培训Word格式文档下载.docx
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一日三餐
2.5
4.2
22.5
交通
1.5
20
电话
1
1.7
18.3
看电视上网
3
5
看报、聊天
8.3
刷牙、洗脸、洗澡
6.6
休假、白日梦、闹
2
3.3
情绪、身体不适等原因除掉，
真正工作的时间只有3.3年！
！
引出一个话题：
我们只有3年的时间去创造价值，我们如何管理时间呢？
关于时间的名言
时间的无声的脚步，是不会因为我们有许多事情要处理而稍停片刻。
——沙士比亚
世界上最重要的东西是时间。
——爱迪生
如果你能够科学安排时间的话，你完成的工作如此之多一定让你大吃一惊。
——邹金宏
人的一生在时间的长河中显得微不足道，所以智者认为珍惜时间就是珍惜生命，他们努力过好每一天，在追求事业成功的同时，他们也合理地利用时间享受生活的快乐，对于该做的事，他们会动力地去做，对于没有价值的事，他们绝不去浪费自己宝贵的时间。
愚者也在忙忙碌碌地生活，整天都没有闲暇的时间，表面上看起来他们在充分地利用时间，可是到头来我们并没有看到他们有什么成就，其实，在愚者的忙碌中，有一大半是把时间浪费在可做可不做的没有价值的事情上了，生命也就在这一分一秒中悄悄地消失了。
请问，如果每天都有86400元进入你的银行户头，而你必须当天用光，你会如何运用这笔钱？
天下真有这样的好事吗？
是的，你真的有这样一个户头，那就是“时间”的86400秒进帐。
那么面对这样一笔财富，你打算怎样利用它们呢？
首先，让我们来做一个关于时间管理的测试。
下面的每个问题，请你根据自己的实际情况，如实地给自己评分。
计分方式为：
选择“从不”为0分，选择“有时”记1分，
选择“经常”记2分，选择“总是”记3分。
1、我在每个工作日之前，都能为计划中的工作做些准备。
2、凡是可交派下属（别人）去做的，我都交派下去。
3、我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。
4、我尽量一次性处理完毕每份文件。
5、我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序来排列，依次办理这些事情。
6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访，以及突然的约会。
7、我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。
8、我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。
9、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情时，我会说“不”。
结论：
0~12分：
你自己没有时间规划，总是让别人牵着鼻子走。
13~17分：
你试图掌握自己的时间，却不能持之以恒。
18~22分：
你的时间管理状况良好。
23~27分：
你是值得学习的时间管理典范。
知道了你自己的时间管理方面的总体水平，接下来，让我们分析一下时间是如何被浪费掉的。
浪费时间的原因有主观和客观两大方面。
这里，我们来分析一下浪费时间的主观原因，因为，这是一切的根源。
1、做事目标不明确。
2、作风拖拉。
3、缺乏优先顺序，抓不住重点。
4、过于注重细节。
5、做事有头无尾。
6、没有条理，不简洁，简单的事情复杂化。
7、事必躬亲，不懂得授权。
8、不会拒绝别人的请求。
一项国际调查表明：
一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。
看来，人人都需要掌握时间管理的方法和理念。
那么，什么是时间管理？
所谓时间管理，是指用最短的时间或在预定的时间内，把事情做好。
接下来，我们来看一组数据，虽然这些数据来自美国，但对我们还是有一定参考价值的。
人们一般每8分钟就会受到1次打扰，每小时大约7次，每天50次~60次。
平均每次打扰用时大约是5分钟，总共大约4小时。
大约50%~80%的打扰是没有意义或者极少有价值的。
每天自学1小时，7小时一周，365小时一年，一个人可以像全日制学生一样学习，3~5年就可以成为专家。
一个人如果办公桌上乱七八糟，他平均每天会为找东西花1个半小时，每周要花7个半小时。
时间管理方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的，它使这家公司用了5年的时间，从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业，艾维利因此获得了2.5万美元咨询费，故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。
案例如下：
伯利恒钢铁公司总裁查理斯﹒舒瓦普曾会见效率专家艾维利，会见时，舒瓦普说他自己懂得如何管理，但事实上公司不尽如人意。
他说：
“应该做什么，我们自己是清楚的。
如果你能告诉我们任何更好地执行计划，我听你的，在合理范围内价钱由你定。
”艾维利说我可以在10分钟内给你一样东西，这东西使你的公司的业绩提高至少50%。
然后他递给舒瓦普一张空白纸，说：
“在这张纸上写下你明天要做的最重要的六件事。
”过了一会又说：
“现在用数字表明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。
”（这花了大约5分钟）。
艾维利接着说：
“现在把这张纸放进口袋。
明天早上第一件事情就是把这张纸条拿出来，做第一项。
着手办第一件事，直至完成为止。
然后用同样方法对待第二件事，第三件事......直到你下班为止。
如果你只做完第一件事情，那不要紧。
你总是做着最重要的事情。
”艾维利又说：
“每一天你都要这样做。
你对这种方法的价值深信不疑之后，叫你公司的人也这样干。
这个实验你爱做多久就做多久，然后给我寄支票来，你认为值多少就给我多少。
”整个会见不到半个钟头。
几个星期之后，舒瓦普给艾维利寄去一张2.5万美元的支票，还有一封信。
信上说那是他一生中最有价值的一课。
五年之后，这个当年不为人知的小钢铁厂一跃成为世界上最大的独立钢铁厂。
如何做好时间管理呢？
让我们再回到刚才提到的那个故事中来，我们一起分析一下，艾维利到底讲的是什么方法？
艾维利的话中反复强调了这么几个词：
6件事、重要次序和明天。
实际上，针对这个故事，或者说是案例，在座的各位可能已经总结和提炼出了相应的更完备的时间管理法则，他们分别是：
6件事法则、要事法则和15分钟法则。
6件事法则：
1天中选择6件最重要的事情，而且是这1天最需要完成的6件事，其它事情先暂时放放，在这一天中，把绝大多数精力都放到这6件事情上；
要事法则：
选择好6件事后，先从这6件事中选出最重要最紧急的事情放在首位，接着再在剩下的5件事中，选出最重要最紧急的事情，这样一步步就把办这6件事情的时间顺序排出来了，我们在做其中任何一件事情的时候，都是在做当时最重要最紧急的事情；
15分钟法则：
以上这些事情尽量安排在前一天下班的时候完成，只要我们每天下班前抽出15分钟做好明天的“6件事”和“要事”，效率就能成倍提升。
以前人们总是在说“一日之际在于晨”，现在更多人喜欢说“一日之际在于昨夜”，就来源于此。
大家不妨回去自己试一下。
下面我把自己总结出来的几种赢取时间的管理方法与您分享一下，值得注意的是，我没有称之为“最好的方法”，不过这些方法对我是有帮助的，希望对您也能有所帮助。
1、写下每日、每周、每月需完成的工作事项，看看能力范围内哪些工作是可行的
（1）每天清晨把一天要做的事都列出清单
俗话说：
“豫则立、不豫则坏”，凡事要把握先机。
在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一个清单出来，把它们记录在纸上、工作簿上或是其他什么上面。
在一天的工作过程中，要经常地进行查阅。
当你做完记录上面所有事的时候，最好要再检查一遍。
如果你和我有同样的感觉，那么，在完成工作后通过检查每一个项目，你能体会到一种满足感。
（2）对当天没有完成的工作进行重新安排
现在你有了一个每日的工作计划，那么，对一天下来那些没完成的工作项目又将如何处置呢？
你可以选择将它们顺延至第二天，添加到你明天的工作安排清单中来。
但是，希望你不要成为一个办事拖拉的人，每天总会有干不完的事情，这样，每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。
如果的确事情重要，没问题，转天做完它。
（3）制定一个表格，把本月和下月需要优先做的事情记录下来
据我所知很多人都开始制定每一天的工作计划，那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢？
对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法，再次强调，你所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作，在每个月开始的时候，将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。
2、将工作以重要性次序排列及处理，成果先行，先做最具成本效益的工作
区分紧急事务与重要事务。
紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。
必须学会如何让重要的事情变得很紧急，是高效的开始。
如果你不是按照办事顺序去做事情的话，那么你的时间管理也不会是有效率的。
将要做的事情根据优先程度分先后顺序。
80%的事情只需要20%的努力。
而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。
因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。
案例：
在美国片《反恐24小时》中，杰克在午夜12时接到命令，他必须在24小时之内完成一系列的跟踪、调查、侦探才能成功破解恐怖集团的阴谋。
可以说，他在有限时间内所面临的工作量无比巨大。
在如此繁杂工作之前，杰克所做的第一件事就是理清思路，先从最关键的地方下手以此为突破口，再一一来理顺所有的事情。
我们同样要遵循一样的思路，尽管每一天开始工作时，会觉得工作事务很多很杂乱，我们要做的第一件事就是在15分钟或半小时内，说服自己心平气和地把当天要完成的事务一一记录下来，并且按着重要及紧急程度来排序。
3、要做的便马上去做，勿为自己找寻借口以延迟进度
给自己设定最后时限并实行自我约束，如果持之以恒就能帮助你克服优柔寡断、犹豫不决和拖延的弊病。
假使你为每件工作立下时间限制，你将发现，有三件事已做成功了：
（1）迫使自己在规定时间内完成工作。
（2）对你自己能力有了信心。
（3）你已仔细分析过将做的事了，而把它们分解成若干单元，是正确迅速完成它们的必要步骤。
4、量力而为，做自己的事情，忽略一些无关紧要的问题
学会说“不”。
一旦确定了哪些事情是重要的，对那些不重要的事情就应当说“不”。
有些问题如果你置之不理，它就会消失。
通过有选择地忽略那些自行解决或者别人可以解决的问题，大量的时间和精力就可以保存起来，用于更有用的工作。
在时间管理方面，有一个著名的理论叫“背上的猴子”理论。
说的是别把大小事都揽在身上，就像是背上背了一只猴子，你还能活动自如吗？
“背上的猴子”理论意在提醒那些职场的人们，应该将时间放在最重要的问题上面，而不是帮其他人照顾他们自己的猴子。
这样，你们才会有时间做自己重要的工作。
5、把握自己的专注力时间周期，把最困难的事搁在工作效率最高的时候做
在生理上，每个人一天都有一个专注力高低变化的曲线，有些人是早上专注力最佳，精力最旺盛，有些人的专注力在黄昏时达到高峰。
了解自己专注力时间变化的周期，有助于清晰知道自己在一天有效工作时间中，哪一个时间段的工作效率最好——接下来要做的就是，根据自己的专注力时间周期去适当分配一天要完成工作的安排，难度高的、需要高度专注的事务放在专注力高的时间段，反之则放在专注力低的时间段。
如果自己精神不佳，不妨休息片刻。
如来杯咖啡、茶、冷饮，甚至只要在窗前伸个懒腰，就可以使自己
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