精选论企业存货管理存在的问题及对策822144248Word下载.docx

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DissertationofEnterprises’InventoryManagementProblemsandCountermeasures

BinSheng-hai（MBA）

DirectedbyProfessorJiangHong-yun

Abstract

Inventoryisalinkofproducts’productionandsale,inordertoensurethesustainedcorporateproductionandmanagementprocesse,theremustbeplannedpurchase,consumptionandsalesofinventoryinenterprises．Thequalityofenterprises’inventorymanagementiscloselyrelatedtothedevelopmentofenterprises．Atpresent，someenterprisesfacelotsofdifficultiesinthefiercemarketbecauseoftheirsmallsize，lackofcapitalandtechnicalconstructions，andweakinventorymanagementandcontrol．Therefore，theinventorymanagementandcontrolaspectsofenterprisesareanalyzedanddiscussedinthispaper．Thenitclarifysthesignificancesofstrengtheninginventorymanagement，anditdepictstheinventorymanagementproblemsofenterprisesthroughouttheangleof“toaskquestions-toanalysetheproblems-tosolvetheproblems〞．Atlast，itshowsthestrategiestostrengthenandimprovetheenterprises'

inventorymanagement，whichcanmaketheenterprisesachievegreatereconomicefficiencyandbusinessgoals.

Keywords:

Inventory；

Procurementplan；

InternalControl

第１章　前言

随着经济全球化趋势的加快以及信息系统与Internet的普及，全球化的市场已经逐步形成。

在日趋剧烈化的国际竞争中，我国的经济增长也面临着更为严峻的挑战。

而在我国的经济增长体系中，企业开展是推动我国经济社会和谐开展的重要力量。

但在我国企业的开展中，有相当一局部企业开展缓慢，经营管理存在许多问题，导致其在剧烈的市场竞争中面临巨大的困难，不能进一步做大、做强。

究其原因：

既有外部因素，也有内部因素，其中，管理中的薄弱环节―存货管理的是影响其开展的一个重要内部因素。

存货是联结产品生产和销售的纽带，在企业的流动资产总额中占有较大的比重。

企业为了保证生产经营过程的持续，必须有方案地购入、耗用和销售存货，但存货的存在势必占用大量的流动资金，其管理、利用情况如何将直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。

因此，一个企业假设要保持较高的盈利能力，应当十分重视存货管理，尽力在存货本钱与存货效益之间作出权衡，到达两者的最正确结合。

目前，存货本钱过大、账实不符在我国大多数企业中普遍存在，一些企业老板的经营管理理念仍停留在粗放式的管理层次上，企业的存货无一套完整、健全的管理制度。

故由此可看出，对企业存货管理问题的研究仍具有重大的现实意义。

本文就企业存货管理存在的突出问题进行了分析研究，借鉴科学的存货管理理论，指出了加强与改善存货管理与控制应采取的措施，以促进企业到达做大、做强的目的。

第２章　存货管理的概述

存货管理概述

概论

　　存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此根底上的决策分析，最后进行有效控制，到达存货管理的最终目的价值链的存货政策进行作业化的综合过程。

反响方法或称拉式存货方法，是利用顾客需求，通过配送渠道来拉动产品的配送。

另一种管理理念是方案方法，它是按照需求量和产品可得性，主动排定产品在渠道内的运输和分配。

第三种方法，或称混合方法，即用逻辑推理将前两种方法进行结合，形成对产品和市场环境作出反响的存货管理理念。

一项综合的存货管理战略将详细说明各种政策，并用于确定何处安排存货、何时启动补给装运和分配多少存货等过程。

存货管理内涵

　　存货是指企业在正常生产经营过程中持有的、以销售的产成品或商品，或为了出售仍然处于生产过程中的产品，或在生产过程、劳务过程中消耗的材料、物料等。

它是反映企业流动资金运作情况的晴雨表，往往成为少数人用来调节利润、偷逃国家税费基金的调节器。

因为它不仅在企业营运资本中占很大比重，而且又是流动性较差的流动资产。

存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此根底上的决策分析，最后进行有效控制，到达存货管理的最终目的提高经济效益。

２．１存货管理的目标

企业置留存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需要，另一方面是出自价格的考虑，零购物资的价格往往较高，而整批购置在价格上有优惠。

但是，过多地存货要占用较多资金，并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支，因此，进行存货管理目标就是尽力在各种本钱与存货效益之间做出权衡，到达两者的最正确结合，这就是存货管理的目标。

企业储藏存货的原因主要有：

1．保证生产或销售的正常进行。

实际上，即使是市场供给量充足，企业也很难做到随时购人生产或销售所需要的各种物资。

这不仅因为市场上随时可能会出现某种材料的断档，还因为企业距供货点较远而需要必要的途中运输及可能出现运输故障。

一旦生产或销售所需物资短缺，生产经营将被迫停顿，造成损失。

为了防止或减少出现停工待料、停业待货等事故，企业需要储存存货。

2．出自价格的考虑。

零购物资的价格往往较高，而整批购置在价格上常有优惠。

但是，过多的存货要占用较大的资金，并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资等在内的各项开支，即存货占用资金是有本钱的，占用资金越多本钱越高。

存货管理的目标就是在各种存货本钱与存货收益之间作出权衡，到达两者的最正确结合。

实现存货管理目标的主要方法是确定存货经济订货批量。

２．２　储藏存货的有关本钱

与储藏存货有关的本钱，包括以下三种：

1．取得本钱。

取得本钱是指为取得某种存货而支出的本钱，通常用TCa来表示。

取得本钱又可分为订货本钱和购置本钱。

（1）订货本钱。

订货本钱是指取得订单的本钱，如办公费、差旅费、邮资、电报费等支出。

订货本钱中有一局部与订货次数无关，如常设采购机构的根本开支等，称为订货的固定本钱，用F‚表示；

另一局部与订货次数有关，如差旅费、邮资等，称为订货的变动本钱，每次订货的变动本钱用K表示。

订货的固定本钱与采购批量没有关系；

假设采购一次的变动本钱是固定的，那么订货本钱与订货批量反方向变化而与订货次数成同方向变化。

订货次数等于存货年需要量D与每次订货批量Q之商，即D/Q。

（2）购置本钱。

购置本钱是指存货本身的价值，即购货数量与单价的乘积。

年需要量用D表示，单价用Ｕ表示，于是购置本钱为Ｄ•Ｕ。

2．储存本钱。

储存本钱是指为保持存货而发生的本钱，包括存货占用资金所计的利息〔假设企业用现有现金购置存货，便失去将现金存放银行或投资于有价证券应取得的利息，视为“放弃利息〞；

假设企业借款购置存货，便要支付利息费用，视为“付出利息，’〕、仓库费用、保险费用、存货破损和变质损失等等，通常用Tc来表示。

储存本钱鸣为固定本钱和变动本钱。

固定本钱与存货的多少无关，如仓库折旧、仓库职工的固定月工资等，常用F：

表示；

变动本钱与存货的数量有关，如存货资金的应计利息、存货的破损和变质损失、存货的保险费用等，单位本钱用K。

表示。

假设储存单位存货的变动本钱是固定的，那么储存本钱与订货批量同方向变化而与订货次数成反方向变化。

3．缺货本钱。

缺货本钱是指由于存货供给中断而造成的损失，包括材料供给中断造成的停工损失、产成品库存缺货造成的拖欠发货损失和丧失销售时机的损失〔还应包括需要主观估计的商誉损失〕等；

如果生产企业以紧急采购代用材料解决库存材料中断之急，那么缺货本钱表现为紧急额外购人本钱〔紧急额外购人的开支会大于正常采购的开支〕。

缺货本钱用一了cs表示。

第３章　企业存货管理的主要内容

存货管理是指存货的信息管理和在此根底上进行的决策分析，并进一步对存货进行有效控制，最终到达提高企业经济效益，增强企业综合实力和竞争力，以最低的本钱提供维持生产经营活动所需的存货的目的。

根据存货管理的业务流程企业的存货管理主要涉及三个阶段：

采购—存储—领用，下面就从这三个方面对企业存货管理的内容予以阐述。

３．１　存货采购控制的内容

１．请购存货。

要保证存货采购业务按方案申报程序进行：

由采购部门根据企业生产经营的方案和材料请购单编制采购方案，提出具体的采购目录，经对这类支出负预算责任的主管人员签字批准。

２．签订存货采购合同。

要保证存货采购在授权下按合同进行：

要求主管领导对采购人员进行授权委托，授权的内容一定是经过有关部门批准的内容，采购人员按方案签订合同，无权在授权之外签订合同和变更合同的内容，合同的副本应送会计和方案部门审核价格和留存。

３．存货验收和入库。

要保证存货采购数量、品种、质量符合合同的要求，做到准确、平安、及时入库。

验收部门应比拟所收商品与订购单上的要求是否相符，然后再盘点商品并检查商品有无损坏，验收后，验收部门应对已收货的每张订购单编制一式多联、预先编号的验收单作为验收和检验商品的依据。

４．编制付款凭单。

货物验收后，应核对购货单、验收单和购货发票的一致性，编制付款凭单，并将经审核的付款凭单连同每日的凭单汇总表一起送到会计部门，以编制有关记账凭证和登记有关明细账和总账账簿。

５．付款。

公司在准备付款前，应核对付款条件，并检查资金是否充足。

在签发支票的同时登记支票簿和日记账，以便登记每一笔付款，已签发的支票连同有关发票、合同凭证应送交有关负责人审核签字，并将支票送交供给商。

６．会计记录。

根据付款凭单、支票登记簿、付款日记账和有关记账凭证登记有关明细账和总账账簿。

３．２　存货存储控制的内容

１．储存已验收的存货。

将已验收的存货的保管与