U8人力资源管理操作手册x.docx

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U8人力资源管理操作手册

1、人事管理

1、组织架构

1.1部门变更

1.1.1新增：

基础档案——机构——部门档案——新增（按照编码规则顺序增加）

1.1.2撤销：

基础档案——机构——部门档案——撤销（点击撤销之后选择新部门名称和撤销时间，点击确定）

1.1.3机构划转：

人力资源——人事管理——机构设置——机

构划转（选择需要划转的部门，在现部门编码、现部门名称处填写划转后部门名称）

点击下一步将需要划转到新部门的人员岗位进行选择，点击完成后，即可快速划转组织机构

1.1.4机构合并：

人力资源——人事管理——机构设置——机构合并（在左侧部门中选择需要合并的部门，右侧目标机构选择合并后的新部门，在点击下一步，将人员、职位进行合并）

2、业务操作设置

2.1人员入职

Ø业务工作—人力资源—人事管理—录用管理—入职登记（增加空白单据）

Ø在基本信息页录入：

人员编码、姓名、工号（与人员编码相同）、

人员类别（目前实习生使用实习生类别，其他员工使用合同工类

别）、行政部门、职位、到职日期、证件类型、证件号码、试用

期开始时间、试用期结束日期、性别（可由身份证号自动识别显示）、出生日期（可由身份证号自动识别显示）

Ø在联系信息页录入办公电话（填写直线电话、业务手机号）、内

线电话（填写分机号）、手机号（填写个人手机号码）

Ø在任职记录页中填写事业部、部门（1级）、部门（2级）、部门

（3级）（在基本信息也填写的职位及部门在该信息页会自动带

出，不需要再次维护）

Ø入职业务—薪资业务

可以在入职时直接将人员加入工资表中，选择薪资类别，薪资开始月份，薪资部门（选择人员所属部门）

Ø入职业务—合同业务

在合同业务页面填写合同编号（和人员编码相同）、合同类型

（分为全日制劳动合同、非全日制劳动合同、劳务派遣合同）、

合同期限类型分为（有固定合同期限、无固定合同期限）、签订日期、生效日期（同签订日期）、到期日期（若为无固定期限劳动合同不需要填写）、试用到期日期、合同期限月与试用期限月

（由系统自动算出不需要填写）

Ø人事档案—教育经历（点击增行）

需要填写入学日期、毕业日期、学校、学习方式、专业、学历（选择研究生、大学、大专、中专、高中、初中、职高）、学制、证书编号、学信网结果（如果已经查实填写Y）

填写完成后进行保存—审核

日常信息的查询及维护

Ø查询：

1、在人员档案中可按照左侧部门树点击查看该部门人员

（直接点击部门名称，右侧列表内就会显示该部门及下属部门的人员）

2、按照雇佣状态：

分为全部、在职、离职、离退，可按照不同类别查看相应类别的人员列表

1、按照人员类别查看：

分为全部、正式工、合同工、实习生，点

击需要查看的人员类别名称查看该类别人员列表

2、其他查询方式：

点击上方查询，在弹出的查询条件框内选择需要查询的条件，点击确定，人员列表中会显示符合条件的人员，双击该人员后会显示其具体的人员档案

Ø人员列表中显示的信息，点击名称可按照点击的项目编号大小顺

序排列，方便查看

（例如想要按照人员编码从小到大的顺序查看人员，直接双击人员编码项目名称便会按照从小到大的顺序显示人员）

Ø输出人员信息

可直接输出列表：

选择要输出的人员，点击右上角输出选择输出的方式

2.2转正管理

点击转正申请选择人员，注意转正时间填写正确，确认信息无误后保存，审核（审核之后的单据才能正式生效）

2.3人事调动

业务工作—人力资源—人事管理—人事调动—人事调动登记（点击增加）

选择需要调动的人员之后，填写调动后部门、调动后职位、调动原因，填写完成后点击保存，审核

备注：

人员的调动前，调动后记录在人员档案-任职情况表中都会有历史记录，方便历史记录的查询

2.4离职管理

Ø离职登记

业务工作—人力资源—人事管理—离职管理—离职登记（点击增加）

选择人员之后，填写离职日期、离职类别、离职原因，确认信息

无误后保存，审核登记单

二、福利保险

1、福利方案设置

1.1福利类别

1.2福利类别项目设置

1.3开户人员范围设置

1.4比例公式设置

1.5计算公式设置

2、福利档案

2.1新增人员，要进行开户

2.2有人员暂时不用交保险，过段时间可能会交，做封存处理

2.2.1先做封存

选中原因，确定

2.2.2该人员需要交保险了做启封处理

在账户状态下选中销户，选中人员，点击启封

选中原因，确定

2.3人员离职后保险福利处理方式

2.3.1转出处理 转到其他单位或者公司

2.3.2销户处理 删除该人员，不管后续的事

3、福利保险计算方式

3.1福利缴交

在福利缴交页签下选中方案和人员，点击计算公式：

缴费基数*个人/企业缴费比例

注意：

一次只能交一个月

3.2福利补缴业务3.2.1

三、薪资模块设置

1、新建工资类别

一般设为多工资类别（单个不能变多个，多个可以变单个）

2、设置部门

3、.发薪人员

Ø薪资管理——设置——人员档案——批增（将本月新增人员加入到发薪人员中）

Ø勾选需要新增的人员，点击确定

Ø点击确定之后——点击查询——再点击确定（相关人员就能直接增加至薪资部分的人员档案中）

4、其他处理

Ø外籍人员将中方人员的勾去掉，即可按照外籍人员纳税标准

（4800）进行个税计算

Ø停发人员勾选停发人员，就不会出现在本月的工资表中

5、工资项目增加

关闭工资类别后增加，再到工资类别下打开设置工资项目，然后参照增加

6、工资公式设置

已按照一月工资表的公式进行系统设置，如需要变更在工资项目设置出进行增加修改

Ø点击增加——填写名称、长度、小数位数，选择增减项，增项为应发项，减项为扣款类，其他为其他不涉及应发扣款的项目，系统会根据增减项直接计算出应发合计，扣款合计，实发合计，个税

Ø公式设置：

点击增加选择需要设置公式的项目，然后在工资项目中选择项目，用加减乘除等符号设置公式，设置完之后点击公式确认，没有任何报错则表示公式正确，点击确定即可

7、工资表动表

在公式设置好了以后，进入工资变动表，取数—计算—汇总

8、月末处理

Ø工资进行核对后确认无误，进行汇总

Ø点击月末处理

Ø对于类似于考勤扣款这种每月都需要更新的项目，在月末处理事选择清零，下月直接导入新的数据

备注：

月末处理后即可进行下个月工资的核算，工资按月核算，每

月都必须进行月末处理

四、劳动合同管理

1、基础设置

1.1增加劳动合同类型

1.2增加协议类型

2、劳动合同日常管理

对劳动合同进行日常管理，包括劳动合同的查询、初签、修改、

批改、删除、变更、解除、续签、终止。

2.1人员模式

Ø在人员模式下，查看未签状态人员，选择要签合同的人员进行初签

Ø选择劳动合同类型（全日制劳动合同、非全日制劳动合同、劳务派遣合同），选择合同期限类型（有固定合同期限、无固定合同期限、已完成一定的工作位合同期限）合同编号（与人员编码相同），填写完成后点击确定

Ø在劳动合同页面填写签订日期、生效日期、合同期限月、到期日期、试用期限月、试用到期日期、到期日期（无固定期限劳动合同不用填写），其他信息可根据实际情况填写，填写完成后保存即可

2.2合同模式

Ø劳动合同按照合同类型和合同状态显示，状态分为有效、终止、解除

Ø有效合同：

续签、变更、解除、终止、修改、删除

Ø解除、终止合同：

修改、删除

2.2.1续签：

选择需要续签的人员，点击续签，在续签劳动

合同页面，填写续签期限类型、续签生效日期、续签到期日期、

续签期限月、续签日期、备注，点击保存（续签次数会记录人员在系统中续签合同的次数）

2.1.2变更：

选择需要变更的人员，点击变更，在变更劳动合同页面，填写变更日期、变更原因、变更内容，点击保存即可

2.1.3解除：

选择需要解除的人员，点击解除，在解除劳动合同页面，填写解除原因、解除日期、是否补偿、补偿金额、备

注等内容，点击确定即可

2.1.4终止：

选择需要终止的人员，点击终止，在终止劳动

合同页面，填写终止原因、终止日期、是否补偿、补偿金额、备注等内容，点击确定即可

2.1.5修改：

选择信息有误的人员，点击修改，修改需要的信息

2.1.6批改：

选择需要批改信息的人员，点击批改，选择需要修改的项目，填写修改后信息（备注：

批改只限于同样项目，此项目修改后信息相同的人员才能使用此功能）

3、协议管理

3.1协议

Ø按照协议类型，进行协议的初签、续签、变更、解除

Ø选择要签订的合同类型（实习协议、培训协议、保密协议、职位协议），点击初签

（备注：

续签、变更、解除的方法与劳动合同中续签、变更、解除方法一致）

Ø在弹出的实习协议的页面，点击查询，确定

Ø在左侧查询出的人员中，选择需要签订的人员，填写协议生效日期、协议到期日期和备注等内容

Ø已经签订协议的人员信息会显示在协议管理中

3.2台账

在协议台账中可通过人员模式、合同模式查看已签订过协议的人员的信息