建筑工程合同管理96058文档格式.docx
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订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济事务外，应当采用书面形式。
4.3合同的内容
建设工程施工合同、各类分包合同、工程项目施工内部承包合同、材料设备买卖合同应当按照国家或公司制定的示范文本和公司编制的操作指导书规定的内容填写。
合同范本详见附件
4.4签订合同的工作程序
4.4.1劳务（专业）分包合同的签订
4.4.1.1合同洽谈前，项目部按本制度条的规定对分包人的综合情况进行考察，要求分包方提供以下证件原件：
有效的企业法人营业执照、建筑业企业资质证书、施工许可证、施工收费标准证书、安全资格证书、劳务队伍资格证书、关于签订合同的法定代表人身份证明书或法人授权委托书。
4.4.1.2项目经理部在符合分包方条件的企业中进行招（议）标工作。
合同管理部对招标文件、评标办法及合同条件进行审查，并对招标工作进行监督。
4.4.1.3劳务（专业）分包队伍中标后，在征得业主同意（若建设工程施工合同有此约定）后，由项目经理部（重大分包合同应报公司总经理审批）与分包方签订分包施工合同。
工程所在地地方主管部门有分包合同示范文本的，采用该示范文本地方主管部门无示范文本的采用公司制定的示范文本。
4.4.1.4项目部在签订合同后，将合同文本报公司合同管理部备案。
4.4.2材料设备采购合同的签订
材料设备采购合同由采购部根据建设工程合同要求与供应方进行洽谈，拟订合同条款，交项目经理部、合同管理部会审后，由采购部签订，合同管理部加盖合同专用章，重大买卖合同会审后，由总经理批准签订。
4.4.3其他经济合同的签订
其他经济合同由主办人员与对方当事人商谈后拟好合同条款，附合同会审表报部门（项目）经理批准审批或预审，在部门（项目）经理权限范围内的合同由部门（项目）经理批准，由部门（项目经理部）合同管理员加盖合同专用章；
内部承包合同和其他重大经济合同由部门（项目）经理签署意见后由合同管理部进行合法性审查，报总经理批准签订。
4.4.4合同正式签订后，合同文本除相关部门自行保管外，应当随合同评审表交存公司合同管理部一份备案。
5.变更、解除
遵循公司以及华航管理条例及合同范本。
建立合同变更管理台账。
6.合同的履行
6.1按照合同约定全面履行自己的义务，并随时督促对方当事人及时履行其义务。
合同履行中发生的情况应建立合同履行执行情况台帐。
6.3对合同履行过程中的违约情况或违反合同的干扰事件，合同履行单位、项目经理部应及时查明原因，通过取证按照合同约定及时、合理、准确地向对方提出索赔（含违约）报告。
6.4在履行合同过程中，经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的，应立即中止履行，并及时书面上报项目部办公室处理。
6.4.1经营状况严重恶化；
6.4.2转移财产，抽逃资金，以逃避债务；
6.4.3丧失商业信誉；
6.4.4有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情
6.5债权债务的定期确认和发生重大变动时的确认：
6.5.1在重大、复杂合同的履行过程中，经办人员应定期与对方对帐，确认双方债权债务；
6.5.2在对方当事人发生兼（合）并、分立、改制或其他重大事项以及本公司或对方当事人的合同经办人员发生变动时，应及时对帐，确认合同效力及双方债权债务。
7.纠纷的调解、仲裁、诉讼
7.1合同双方在履行过程中发生纠纷时，应首先按照实事求是的原则，平等协商解决；
7.2合同双方在一定期限（一般为一个月）内无法就纠纷的处理达成一致意思或对方当事人无意协商解决的，经办人员应及时书面报告部门经理及公司办公室，由部门经理和办公室负责人拟定处理意思，报总经理或副总经理决定。
对方当事人涉嫌合同诈骗的，立即报告公司办公室。
7.3公司决定采用诉讼或仲裁处理的合同纠纷，以及获知对方当事人准备或已经申请仲裁或提起诉讼的，相关部门应及时将合同的签订、履行、纠纷的产生及协商情况整理成书面材料连同有关证据报公司办公室，由公司办公室统一委托律师或其他专业人员办理。
8.日常管理
8.1由项目部商务部、采购部、项目经理部设立的合同管理员负责所在部门的合同管理，其他部门不设合同管理员。
签订合同时，合同各方应在同一时间、同一地点签字并盖章，合同各页之间应当加盖公司骑缝章。
空白合同、授权委托书也由专人管理，业务人员不得随带合同专用章或已盖章的空白授权委托书、空白合同出差。
合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书、（已签订的合同）遗失的，应及时向当地公安机关报案，并登报声明。
8.2签订合同正本、副本份数按需要确定，正副本应区分清楚。
合同签订后交公司办公室留存，其余各职能部门或合同履行部门由公司办公室负责编号受控分发。
除项目部办公室外，其他部门复印合同必须事先征得项目部办公室同意，由项目部办公室统一编号受控，并加盖专用印章。
所有合同发放均应做好发放记录。
8.3已签订的合同以及与合同有关的补充协议、会议纪要、业务往来传真、信函、索赔报告、对帐单、合同台帐等资料应集中由合同管理员保管。
合同管理员应对上述材料分类登记成册，业务人员与对方当事人结帐时可从合同管理员签领相关材料。
8.4对于合同履行和竣工结算均已完成的工程，合同执行部门应向合同管理部提交合同履行情况的工作报告。
合同管理部审查后，连同合同、结算书以及一切往来文书、经济签证、变更记录、竣工验收证书等所有资料装订成册，送交项目部档案室存档保存。
8.5合同经办人员与本项目部终止劳动关系前应把有关材料及空白合同、名片、委托书等相关材料交回项目部档案管理部。
9.考核与奖惩
9.1项目全体人员应当严格遵守本制度，有效订立、履行合同，切实维护项目部的整体利益。
9.2履行过程中发现重大问题，积极采取补救措施，避免重大经济损失以及在经济纠纷处理过程中，避免或挽回重大经济损失的，予以奖励。
9.3合同经办人员出现下列情况之一，给项目部造成损失的，项目部将依法向责任人员追偿损失：
9.3.1XX批准或超越职权签订合同；
9.3.2为他人提供合同专用章或盖章的空白合同，授权委托书；
9.3.3应当签订书面合同而未签订书面合同。
9.4合同经办人员出现下列情况之一，给项目部造成损失的，项目部酌情向有关人员追偿损失：
9.4.1因工作过失致使项目部被诈骗；
9.4.2项目部履行合同未经对方当事人确认；
9.4.3遗失重要证据；
9.4.4发生纠纷后隐瞒不报或私自了结或报告避重就轻，从而贻误时机的；
9.4.5合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书遗失未及时报案和报告；
9.4.6未履行规定手续擅自在对方出具的确认书、索赔报告上签字而给项目部造成损失的；
9.4.7其他违反项目部相关制度的。
9.5项目部职员在签订、履行合同过程中触犯刑法，构成犯罪的，将依法移交司法机关处理。
10.合同管理附件
10.1劳务班组长履历
10.2带班人员履历
10.3劳动合同签订登记表
10.4班组人员花名册
10.5终止劳动关系协议书
10.6月工资公示栏
10.7分包合同台账
10.8考核表
10.9工资表
10.10证据电子台账（发文）
10.11证据电子台账（收文）
10.12合同履行情况表
劳务班组长个人信息档案附件1
编号：
姓名
籍贯
出身年月
文化程度
联系电话
工种
工作年限
队伍规模（人数）
家庭地址
身份证号码
工作简历
当前在建的工程（包括非本单位）
曾经参与的工程项目
进场时间
工程名称
项目经理
自我评价
自我评价
个人感言：
班组长签字：
日期：
总体评价
评语：
项目副经理签字：
日期：
项目经理签字：
1、各项目负责人，您的评价将直接影响公司今后劳务队伍建设工作，为构建一个和谐、稳定的劳务用氛围，请您认真、真实填写，并积极将优秀的劳务队伍推荐到企业发展中来，非常感谢您的支持与配合！
现场带班人员信息档案附件2
代班人数
当前在建代班的工程（包括非本单位）
曾经参与带班的工程项目
2、各项目负责人，您的评价将直接影响公司今后劳务队伍建设工作，为构建一个和谐、稳定的劳务用氛围，请您认真、真实填写，并积极将优秀的劳务队伍推荐到企业发展中来，非常感谢您的支持与配合！
附件3
劳动合同签订登记表
班组名称：
班组长：
编号
姓名
职位
是否签劳动合同
签收
是
否
1
（）本人拒绝签订劳动合同。
签名：
1、本人提供的证明资料复印件真实；
2、本人已知悉公司的规章制度和本人的工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬；
3、本人已收到劳动合同一份。
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6
1、本人提供的证明
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