办公自动化管理系统详细设计书Word文件下载.docx
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2.功能总体说明1
2.1.主要功能组成1
2.2.功能关系说明1
3.共通功能说明2
3.1.符号使用说明2
3.2.公共模块2
3.3.输入数据形式2
4.系统接口2
5.详细功能说明2
01登录界面2
02主界面3
03日常管理模块4
04考勤管理模块5
05通讯管理模块7
6.参考资料8
1.内容概要
XXX公司是苏州一家集广告业务、产品代理、售后服务于一体的民营企业，经过公司全体员工的辛勤努力，现在公司的规模在不断扩大，公司的业务也在不断增加。
在企业不断发展的同时，传统的人工传递信息的方式暴露出一些问题。
例如，公司员工向上级申请某项工作时，需要将申请表交到领导手中，而领导可能会不在办公室或因为其他原因不方便提交，这样为了提交这种申请表，员工会找领导多次，耽误了其他工作。
为了避免此类问题的发生，现需要我们为其开发办公自动化管理系统，改变过去复杂、低效的手工办公方式。
2.功能总体说明
本章主要描述系统的主要功能组成和各主要功能之间的相互关系。
2.1.主要功能组成
系统分为日常管理、考勤管理、计划指定、审核管理、员工管理、通讯管理这六个部分
2.2.功能关系说明
系统登录模块是用户进入系统的窗口。
用户要进入系统必须输入正确的用户名、密码、验证码，否则会进入登录失败页面。
用户登陆成功后进入系统主界面，主界面的页头部分显示登录用户的具体信息，侧栏部分显示树状导航菜单，内容显示区显示滚动文字。
日常管理模块中主要设计了回忆管理和公告管理两项功能，如果用户的权限是“只读”，则只允许用户查看公告和会议记录；
如果用户的权限为“系统”则用户可以对会议、公告进行添加、修改、删除等操作。
通讯管理模块主要负责存储员工的通讯信息。
员工的通讯信息可按通讯组分别进行存储。
权限为“系统”的用户可对通讯信息进行修改和删除操作。
3.共通功能说明
本章主要描述系统的共通的一些功能说明。
如本文所使用的共通符号，共通的公共模块，共通的输入数据形式等。
3.1.符号使用说明
（提示：
本节用于说明本文档使用的符号。
）
符号
说明
示例
{xxx}
数据表名
{tb_User}
[xxx]
字段名
数据表{tb_User}中的[userName]字段
3.2.公共模块
本系统应用了一些公共类，如Hibernate配置文件、Struts配置文件、Session的管理类、获得日期和时间的类、字符处理类等。
3.3.输入数据形式
本节说明本文档使用的数据形式简写。
描述名
数值
包括0-9共十个数字，[0-9]
0,12,12456
半角英文
包括26个英文字符的大小写，[A-Za-z]
Jack,test
半角英数
半角英文字母和数字，[A-Za-z0-9]
Test1,Jack2
半角字符
所有可打印的半角字符，包括：
~!
@#$%^&
*（）_-+=|\{}[]:
;
"
'
<
>
?
./和[A-Za-z0-9]
数据库用特殊字符
包括百分号（%）和单引号（‘）两个字符
邮箱字符串
^[_a-z0-9-]+（\.[_a-z0-9-]+）*@[a-z0-9-]+（\.[a-z0-9-]+）*$
zhangsan@
任意字符
所有可打印字符
中国，test1
4.系统接口
无
5.详细功能说明
01登录界面
●界面图片
●功能详细说明
1.功能说明：
登录模块的框架图如下图所示：
登录模块框架图
2.页面导航：
用户在浏览器中直接输入本OA系统的登录页面地址。
3.页面说明：
a．登录模块用于验证登录身份。
b．本模块中通过对用户名和密码的参数绑定来验证用户的合法性。
c．用户登录时还需要输入正确的验证码，来提高系统的安全性。
4.功能操作
当用户进入用户登录界面，可通过输入正确的用户名密码和验证码，然后单击登录按钮进入本OA系统，也可以单击重置按钮重新输入。
●链接和按钮
链接名/按钮名
形式
处理
登录
按钮
登录成功转到首页页面
重置
清空登录界面文本框
02主界面
本功能的该页面的截图。
用户登录成功后进入系统主界面，主界面的页头部分显示登录用户的具体信息，侧栏部分显示树状导航菜单，内容显示区滚动文字。
用户登录后直接进入主界面。
◆页面上的功能分类导航区有各个展示内容的树状导航菜单。
方便用户链接查看相应内容。
◆主界面的页头部分用户可以退出登录和重新登录。
4.功能操作：
◆首页：
当用户进入OA系统首页，在页面加载过程中，通过读取数据库相应表的内容展示在各个模块栏目中。
◆页面导航栏：
用户通过点击功能分类导航区的各个树状导航菜单，然后打开各个栏目内容列表页面。
加载页面时，直接读出数据库中的相应内容展示在页面上。
部分模块用户可以发布申请信息以及考勤登记等。
◆各个栏目模块：
用户可以通过点击各个栏目模块上的部分内容列表，转到相应的详细内容展示页面。
加载如详细内容展示页面时，直接从数据库中读取出该条信息的详细内容然后展示在页面上，供用户查看。
03日常管理模块
1.功能说明：
根据企业的日常管理工作，本书在日常管理模块中主要设计了会议管理和公告管理两项功能，如果用户的权限是“只读”，这只允许用户查看公告和会议记录；
如果用户的权限为“系统”，则用户可以对会议、公告进行添加、修改、删除等操作。
日常管理模块的框架如下图所示：
日常管理模块框架图
2.页面导航：
用户可以通过主界面侧栏部分显示树状导航菜单进入日常管理模块。
3.页面说明：
a．当用户进入主页面后，选择树状导航菜单中的“日常管理/会议管理”命令，即可进入会议管理模块。
b．当用户进入主页面后，选择树状导航菜单中的“日常管理/公告管理”命令，即可进入公告管理模块。
4.功能操作
a.进入会议管理模块，即可查看会议信息、添加会议信息、删除会议信息。
b.进入公告管理模块，即可查看公告信息、添加公告信息、修改公告信息、删除公告信息。
04考勤管理模块
考勤管理模块包括外出登记、请假登记、出差登记、上下班登记几项内容，对外出或请假人员是否销假、外出人员是否归来、员工是否迟到或早退的现象都做了判断，满足企业的考勤管理需求。
考勤管理模块的框架如下图所示：
考勤管理模块框架图
用户可以通过主界面侧栏部分显示树状导航菜单进入考勤管理模块。
a.当用户进入主页面后，选择树状导航菜单中的“考勤管理/外出登记”命令，即可进入外出登记模块。
b.当用户进入主页面后，选择树状导航菜单中的“考勤管理/请假登记”命令，即可进入请假登记模块。
c．当用户进入主页面后，选择树状导航菜单中的“考勤管理/出差登记”命令，即可进入出差登记模块。
d．当用户进入主页面后，选择树状导航菜单中的“考勤管理/上下班登记”命令，即可进入上下班登记模块。
5.功能操作
v外出登记：
A.当用户单击外出登记页面中的“登记”超链接后，进入外出登记页面。
B.用户进行外出登记后，单击“提交”按钮，系统将用户提交的信息进行保存。
C.员工外出回来后进行销假，单击“销假”超链接，进行销假。
v
v上下班登记：
A.单击上下班主页面中的“登记”超链接进行上下班登记。
进行登记信息录入时，姓名、所属部门为当前登录用户的基本信息，以只读形式显示，任何人不可以修改；
用户选择登记类型，必要的话可以填写登记备注。
填写完毕后，单击“提交”按钮将信息保存到数据库。
B.点击“查看”按钮查看上下班登记情况。
05通讯管理模块
●界面图片
通讯管理模块框架图如图所示：
◆显示通讯组页面中显示了通讯组信息及通讯组内员工的数量，权限为“系统”的用户还可以对通讯组进行添加、修改、删除等操作。
◆增加通讯详细信息页面对员工的各种联系方式进行记录。
◆显示通讯组页面：
当用户选择树状导航菜单中的“通讯管理/显示通讯组”命令后进入显示通讯组页面，在页面加载过程中，通过读取数据库相应表的内容展示在页面中。
用户单击“通讯组名称”超链接查看通讯组内员工的通讯信息，系统用户可以单击修改、删除对通讯信息进行修改、删除等操作。
◆增加通讯详细信息页面：
用户通过选择树状导航菜单中的“通讯管理/显示通讯组”命令后进入增加通讯详细信息页面，然后在页面中填写员工信息，按“提交”保存到数据库中。
6.参考资料
●现有的其他软件公司编写的办公自动化软件
●《JSP项目开发案例全程实录（第二版）》
●《办公自动化管理系统需求规格说明书》
●《办公自动化管理系统概要说明书》
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