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维持性工作是静态的,改善性工作是渐变的,而创新性工作往往是突变的。

一般地说,基层人员更多地是从事维持工作,同时承担一部分改善和创新的工作。

而层级越高的管理者承担的变化性的工作越多。

【自检1-1】

如何理解越是高层管理者,越需要思考创新的工作?

____________________________________________

1-1

2.改善须注重过程

一些管理者往往只注重工厂管理的结果而忽视过程。

实际上,没有好的过程,就不可能有理想的结果。

所以为了达到产量目标、品质目标、成本目标,必须注重管理过程,以过程为导向。

3.PDCA/SDCA循环

图1-2PDCA循环与SDCA循环的区别

PDCA循环

PDCA循环,即计划、执行、检查和处置的整个生产管理过程。

①生产管理干部应当防患于未然

生产管理干部要注意防患于未然。

在整个PDCA循环过程中,要特别关注计划与检查的环节,做任何事情之前,都要想到如何避免问题的发生。

而在执行的过程中,检查是监督部属工作是否正常进行的重要工作,通过检查,可以及时解决发生的问题。

所以,对生产管理干部来说,主要的精力要集中在P跟C上。

②员工的任务是进行生产与改进

计划的实施与改进,更多地由一般员工完成。

③PDCA的作用在于维持

PDCA循环的主要作用是维持整个生产管理的正常进行。

“凡事预则立,不预则废”,PDCA循环要求生产者抓住事情的重点、难点来解决问题,保证整个生产的持续进行。

SDCA循环

SDCA循环与PDCA的差别在于,该循环的第一步是标准化而不是计划。

即要求每做一件事情,都要先制定一个作业标准,然后按照作业标准去执行。

执行过程中,管理者要不断检查,如果发现作业标准有问题,就必须修改。

因此,SDCA的核心在于改进而不是维持。

4.品质第一

品质的要求是多方面的,除了产品品质外,还有工作品质、业务品质、服务品质等等。

工作品质

【案例】

工作品质的改进

一个工厂原有的订单传送方式是,销售部门首先接到订单,如果时间已经是星期五下午,销售人员就可能暂时不处理该订单,留到星期一再交给计划部门。

而计划部门效率比较低,用两天时间才将该订单做成计划,交给生产部门,同时告诉生产部门,该单很紧急,必须一个星期之内完成。

这就是工作品质低下。

后来,新任的副厂长做了一个规定:

销售部门接到订单以后,必须在20分钟之内,跟客户落实订单然后传给生产计划部门,而生产计划部门必须在20分钟之内将该计划变成物料计划、生产计划,从而提高了整个工作品质。

业务品质

业务品质是工作人员工作的精准度。

对于管理干部来说,懂得管理,而不是事必躬亲,就是业务品质的要求。

如果业务品质不高,就会影响产品品质。

服务品质

一些管理干部和管理部门具有强烈的管理意识,但服务意识却太弱。

A工厂招聘财务部经理,B前来应聘。

面试官问B:

“您认为财务部的功能是什么?

”B回答道:

“一个是管理功能,一个是服务功能。

”面试官继续问道:

“您认为哪一个功能更重要呢?

“管理功能。

B最终没有被聘用,原因在于缺乏服务意识。

企业所有的间接部门的最主要功能都是服务,服务的对象是一线工人。

服务的目标是让一线工人生产出好的产品。

产品品质

相比较而言,产品品质没有工作品质重要,即管理干部的错误对企业的伤害要大于员工的错误。

因为上面三个品质做好了,产品的品质自然就好了,上面三个品质做不好,产品的品质就不可能好。

因此也可以说只要有好的干部,好的管理,就能培养出好的员工,生产出优质的产品。

【自检1-2】

你认为,企业管理中哪些品质的管理是决定性的?

为什么?

5.利用数据资料

解决问题的关键在于了解问题真相,而了解问题真相的唯一途径是要数据资料

数据可以为企业提供精准的资料,企业的品质如何,管理情况如何,产量高低,工作效率是否需要改进都可以通过数据体现。

做生产管理,需要数据的支持。

白色思考帽的应用:

提供客观数据资料

白色思考帽,即冷静、理性、数据化的思考方式。

在决策过程中,缺乏数据的推算与指导,感性与冲动的决定,很容易导致失败。

生产管理中,真实的数据资料是非常宝贵的,用数据来分析问题,才能够达到降低成本的目的。

6.下一流程就是客户

给予员工成就感

如果员工在做事时,将自己当作老板,他就会精心经营自己这一道工序,而当他把自己的工作成果交给别人时,对方就是客户。

此时,该员工就会具有成就感,就会受到激励。

这就是下一个流程就是客户的核心所在。

企业的配套考核措施

要做到“下一流程就是客户”的目标,企业必须做好配套考核措施。

例如,如果下一工序在接到上一工序的成果时,发现有纰漏,就必须对上一工序的员工进行相应的处罚。

否则,“下一流程就是客户”的目标就会变成空话。

第二讲工厂成本管控之改善活动

工厂中主要的改善活动

1.全面质量控制/全面质量管理(TQC/TQM)

“全面”(total)的要求包括两个方面:

第一,所有的工作。

即包含供应商与客户在内,都来做好品质管理;

第二,所有的人员。

即从上到下、从基层工作人员到战略决策者,都要参与品质管理。

一些企业对工人要求严格,但对干部却很宽松,从而造成一种局面,即工厂中,品质意识最好的是工人,管理者的质量意识却很薄弱。

企业对产品的质量问题抓得很紧,对管理、决策的错误反而放得很松,最终必然会造成不良后果。

全面品质管理要求将所有环节的控制管理都纳入其中。

2.及时生产方式(JIT)

及时生产方式(justintime)来自于汽车生产行业,现在所有的汽车生产厂家都采用了及时生产方式,即生产线输送到哪里,哪部分部件就会及时送上组装,最后成为一个完整的产品。

3.全员生产保全(TPM)

如同人会生病一样,设备也会出故障。

人通过保养可以少生病,设备通过保养同样可以减少故障的发生。

设备的好坏与使用设备的人有关,也与维修设备的人有关。

而根据全员生产保全的观点,与前者的关系更为密切。

4.提案建议制度

属于“个人导向”改善活动的一种

提案建议制度是强迫性的,即自上而下的要求。

M工厂要求,下属F车间的50个工人,每人每月要提两个提案,如果提不出来,要扣除车间主任当月奖金。

车间主任将任务安排下去,如果不能实现前述目标,将扣除本车间两个组长的当月奖金。

于是,两位组长就千方百计地动员、督促所属员工提议案。

其功能着重在激励员工的参与来提高士气

提案建议制度往往伴随着各种激励措施。

挑选重要的提案实施

提案建议制度鼓励员工多提建议,无论他们的建议有多少,都从中挑选重要的提案进行实施。

提案改善制度能够有效地促使员工不断地提建议,这对企业的工作改进和成本降低都有很大的益处。

5.小集团活动

小集团活动,即QCC,也叫做品管圈。

品管圈(qualitycontrolcircle)

品管圈即在自我启发、相互启发的原则下,活用各种QC手法,以全员参与的方式,不断对自己的工作现场进行管理与改善的活动。

QCC的关键在于品质控制(qualitycontrol)的各种手法。

以鱼骨图为典型,“鱼骨图”又称“特性要因图”,就是将造成某项结果的众多原因,以系统的方式图解之,即以图表的方式来表达结果与原因的关系,其图形像鱼骨,因此称为“鱼骨图”。

品管圈的成果

品管圈的成果是多种多样的,主要包括提高品质、效率、降低成本、培养员工的品质、问题改善和数据观念等无形成果。

第三讲工厂现场改善之管理

现场与管理

图2-1现场与管理示意图

图中有两个三角形,右下的三角形代表传统的管理方法,即管理阶层在上面控制,下面是现场。

而左上的倒三角代表现代的管理方式,即管理阶层是支持层面,现场管理在最上面,这样的方法比较容易将顾客的期望变成顾客的满意。

客户是企业的上帝。

做好现场管理,就是想办法为员工服务,让员工满意,从而让客户满意,这是现代企业现场管理的一个新趋势。

【自检2-1】

现代管理方式中,管理层的位置和功能与传统管理方式的区别是什么?

现场之屋

图2-2现场管理之屋

现场管理之屋是一所房子。

房子的最底层是房子最基础的部分,它包括团队合作、士气强化、自律、可视管理、质量圈、提案建议等等。

如果企业不能完成这些要求,基础就不会稳固,那么整所房子也就盖不起来。

往上一层是消除浪费,然后5S的内容(关于5S,课程后面部分会有详细阐述)。

再往上一层是标准化,接着是工人的作业、情报、设备等。

继续往上才是物流管理、质量管理、安全管理、成本管理。

最顶端的部分,即房屋建成的最终目标就是利润管理。

标准化

每当有问题或不正常现象发生时,管理人员须进行调查,找出问题发生的原因并修正现行标准,或实行新标准,防止问题再度发生。

标准化已成为现场改善不可或缺的一部分,而且也可作为日常改善的基准。

标准化的关键是要看员工有没有按标准去做,这是实现标准化的难点所在。

一般地说,制定一个合适的标准,并不断地去修订这个标准,并不是一件难事,难的是员工不一定能够100%的按标准去执行。

要解决这个难题,需要进行企业的基础建设,即加强员工的士气、团队精神等等。

作为生产干部,一定要注意找出员工不按标准去做的原因。

为了让员工按标准执行,可以对其进行培训。

培训主要集中在以下两个方面:

①让他愿意做。

②让他会做。

【自检2-2】

现场管理中,企业要实现标准化的目标,其核心难点是什么?

5S

1.整理的实施要点

废弃不能用、不再使用的物品和无用物

在整理东西时,人们往

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