仓库管理制度汇编Word下载.docx
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九、月末结帐时,保管员的报表与计划员核实无误后方可签字,一旦发现问题,及时更正,最终达到完全吻合。
十、月底将票据进行整理检查,按顺序装订成册,并妥善保管。
十一、按时编制月、季、年度报表,做到数字准确、账目清楚、报送及时,真实地为领导提供可靠的管理资料,真正做到日清月结。
总结经验,吸取教训,进而建立严密有序的业务管理制度,促使业务工作环环相扣、不出纰漏,有力地筑牢了业务安全防线。
仓库主管责任制
1、认真学习贯彻落实上级安全生产方针、政策及有关规定、处理本科室安全生产管理日常事务。
2、参加部门安全例会和部门组织的安全检查。
每半月召开一次安全例会,检查、分析安全工作,研究解决存在的问题。
3、经常向职工进行劳动纪律、规章制度和安全知识、操作技术教育,负责对新员工进行安全教育,负责本科室安全工作的培训、落实、监督检查。
4、严格执行上级有关安全生产的规章制度、搞好物资的运输、储存、保管等方面的安全工作、组织好“三防”安全教育及宣传工作、确保所辖地点机械、设备、消防器材、财产及人身的安全。
5、保证物资帐务、资料归档管理等项内容的完整齐全。
6、配备兼职安全员、负责安全问题和隐患的巡检、处理及汇报。
7、在进行作业时,必须制订、贯彻作业规程、操作规程和安全措施,并监督检查其执行情况。
8、经常检查仓库建筑物、设备、工具和安全卫生设施,组织整顿工作场所,及时排除隐患。
遇有不能解决的重大隐患时,要迅速采取暂时控制措施,并报告上级。
发现危及安全的紧急情况要立即停止作业,撤出人员。
9、发生事故时,要立即组织抢救,保护现场,及时上报,组织或参加调查,并积极采取改进措施。
物资供应公司各岗位责任制
仓库是储存和保管物资的场所。
为了加强物资管理,提高仓库管理水平,更优质、完善地为生产、建设服务,特制定以下岗位责任制:
一、保管员岗位责任制
1、具体负责公司物资的保管和供应工作,有效地管理库房。
2、负责物料及商品的入库验收工作。
入库时,对进仓物品必须严格根据采购单按量验收,并根据发票名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额填写验收单或收据,不符合的货物退回,发现问题要及时上报,对质量严格把关。
3、验收进仓物资,如发现不符合要求的,需填写验收报告,呈物资主管审批,交采购部计划员提出处理意见。
4、验收后的物资,必须按类分别根据物品的性质、数量、固定位置堆放,合理使用仓位,做到整齐美观。
并注意留有通道,便于收发、检验、盘点、清查并填写货物卡,把货物卡挂放在显眼的位置。
5、物料和商品进出仓,要做到先进先出、后进后出,防止商品变质、霉坏,尽量减少损耗。
6、根据仓库的环境、通风条件、气温变化,调节干、湿度和恰当的温度,保持仓库内通风干燥。
要勤检查、勤倒垛、勤晾晒,防止虫蛀鼠咬,霉烂变质。
7、严格执行出入库手续,每日汇总票据,按期登记三级明细账,定期盘点,按时填写报表,做到账表清楚,账物相符。
8、熟悉货物,明确负责保管货物的范围。
9、保证库房和物资的安全。
严格执行仓库的安全制度,库内严禁吸烟,上下班前后对仓库的门窗、货垛、电源、消防器材等进行安全检查,发现隐患及时处理。
10、严格执行公司各项规章制度和工作纪律,按时上下班,工作时不擅离职守,负责做好仓库的清洁卫生工作。
二、装卸工岗位责任制
1、在仓库主任领导下,负责各种设备的装卸、捆扎、起运,按时完成下达的任务。
2、严格遵守岗位操作规程和安全规程,杜绝“三违”,做到“四不伤害”,确保安全作业。
3、对自用的设备和各种吊装工器具做好保养、维修,及时如实、正确填写各项原始记录,搞好环境卫生。
4、作业前按照规定穿戴好劳保用品,熟悉作业场所,了解设备状况,明确吊装要求,制定安全措施方案,根据需要封锁施工现场通道,设置警戒。
5、认真检查所用的工具,设备及各种施工器材是否齐全完好,不得超负荷作业。
6、开工前明确施工要求,安排人员配合,交待施工步骤和安全技术措施,统一指挥信号。
7、多人共同进行起重作业时,应由一个人负责指挥,起重工应按照指挥手势、信号或旗语,相互照应,协同作业确保安全。
8、应根据物体的重量、体积、形状和作业场所,选用适当的吊运方法和工具、设备,不准斜吊,不许吊固定、掩埋不明的物体,不许超负荷的吊装。
9、严禁在高压线下作业,严禁在运行管道、带电运行机械设备以及其它物体上作为起重的承力点。
10、吊装作业时严禁有人在起重重物下停留或通过,严禁人与物一起吊运,吊装中要密切注意周围环境和作业情况。
发现异常,及时处理,杜绝事故发生。
11、作业后整理作业场所,清点、收集所有设备、工具和施工器材,按规定进行检查保养,按照管理要求存放。
搞好环境卫生,做到工完料尽场地清。
按规定填写作业记录。
12、了解常用小型起重设备,做到会使用,会保养,能排除设备的简单故障,能正确的选择工具搬运装卸。
13、了解一般机械器材的起重方法和各种物品的包装标志,能安全捆绑起重装卸,了解起重联系信号,手势、旗语表示方法和钢丝绳、麻绳、棕绳编接方法,能正确的结接。
14、熟知起重安全技术规程、岗位责任制,做到安全文明生产。
三、司机岗位责任制
1、负责汽车的驾驶和维护工作,加强团结协作,服从调度,认真完成出车任务。
2、坚守工作岗位,做到外出和班中不喝酒,严禁酒后开车。
3、车辆维修需经主管领导同意,修理车辆应到指定地点维修,换件时应把废件拿回,以旧换新时应告之主管,主管同意后方可执行岗位责任制,并让修配厂出具证明票据。
4、要做到专车专人使用,他人使用需经主管领导同意。
5、车辆不经主管领导批准不准私自拉货拉人。
6、出行办事如有其它事情,要与办事人打招呼,同意后方可离开。
7、请休假应报主管领导,经同意并找到职务代理人后方可离岗。
8、驾驶员要认真填写行车记录、过道费记录、加油记录和维修记录。
9、做好汽车的维护和保养工作,经常保持车辆整洁、部件齐全、车况良好,发现故障及时修复。
10、坚持出车前后检查制度,发现问题及时处理,不带病出车,保证车辆完好。
上车前检查机油、冷却水、燃油等是否欠缺;
行车中经常注意机件运转声响,各类仪表工作情况是否良好;
出车后检查车辆部件有无松动。
11、定期检查更换车辆易损部件,入冬时要对整车进行大检查,
四、门卫岗位责任制
1、门卫值班人员要有高度的责任感,遵守劳动纪律,不论白班夜班,都应坚守工作岗位,如有脱岗,严肃处理。
2、要遵守交接班制度,严格执行现场交接班,并有交接班原始记录,出现问题,追究当日值班人员责任。
3、值班人员不准擅自换班,值班期间严禁喝酒和睡觉。
不能私自接收供货物资,需和领导请示。
4、对各种车辆和非工作人员进出库要进行检查登记,严格执行出门证制度,闲杂人员严禁长时间逗留。
5、严禁携带火种、易燃、易爆危险品的人员进入库房,做好“四防”工作,有非常情况及时向领导汇报。
6、搞好卫生工作,经常保持库区内整洁。
7、配合值班人员加强夜班巡检,发现问题及时向值班人员汇报,并做好记录。
8、敢于同坏人、坏事做斗争,保护好国家、集体财产为己任。
供应公司总仓库管理职责
一、贯彻执行国家和行业的有关政策、法规、执行上级管理部门的指示精神及管理办法,并组织落实。
二、具体负责公司物资的保管和供应工作,有效地管理库房。
三、负责物资的入库验收工作。
四、物料和商品进出仓,要做到先进先出、后进后出,防止商品变质、霉坏,尽量减少损耗。
五、严格执行出入库手续,每日汇总票据,定期盘点,按时填写报表,做到账表清楚,账物相符。
六、负责供应业务资料的整理建档,及供应业务统计资料的汇总,报表的填制和呈报。
七、保证库房和物资的安全。
八、负责各种设备的装卸、捆扎、起运,按时完成下达的任务。
九、对自用的设备和各种吊装工器具做好保养、维修,及时如实、正确填写各项原始记录,搞好环境卫生。
十、负责汽车的驾驶和维护工作,加强团结协作,服从调度,认真完成出车任务。
十一、按照相关管理制度,制定供应业务考核办法,并定期组织考核、考评。
十二、负责仓库职责范围所涉及的业务保安工作。
仓库标准化管理
一、入库流程
(一)正常物资的收货
1.物资到达后,保管员根据随货箱单清点收货。
2.保管员应与供货商共同检查物资状况,如物资有严重受损状况,停止卸货,必要时拍照留下凭证。
如物资状况完好,开始卸货工作。
3.卸货时,保管员必须严格监督物资的装卸状况(小心装卸),确认物资的数量,包装及必要证件与箱单严格相符。
任何破损,短缺必须在收货单上严格注明,并保留一份由供货商签字确认的文件,方可卸货。
破损,短缺的情况须进行拍照,并及时上报。
4.卸货时如遇到恶劣天气(下雨,雪,冰雹等),必须采取各种办法确保物资不会受损。
5.保管员签收送货箱单,并填写相关所需单据,将有关的资料、物资名称、数量、生产日期、物资状况等都详细记录在验收单上,由主管签字认可。
6.主管必须在当天将相关资料存入系统。
7.破损物资须与正常物资分开单独存放,等候处理办法。
并存入相关记录
(二)退货物资的入库
1.各种退货及换残物资入库都须有相应单据,如不能提供,保管员有权拒收物资。
2.退货物资有良品及不良品的区别,如良品退货,物资必须保持完好状态,否则仓库拒绝收货;
不良品则必须与相应单据相符,并且有配套的纸箱,配件齐全。
3.换残物资则须与通知单上的型号、机号相符,否则仓库拒绝收货。
4.保管员凭单据验收物资后,将不同状况的物资分开单独存放,将退货或换残物资的单据交由仓库主管审核后由本人保管。
5.仓库主管依照单据存入系统。
二、发料流程
(一)、领料单处理程序
1.所有的出库必须有仓库主管、保管员的签字,作为发货依据。
2.接到领料单时,保管员进行单据审核(检查单据的正确性,是否有充足的库存),审核完毕后,签字并递交仓库主管审核签字
3.保管员依据不同的单据处理办法存入系统,并做出日工作报表上报仓库主管,统一上报公司。
(二)发料
1.保管员依据领料单核对物资数量。
2.保管员与领料人共同核对出库物资型号、数量等,核实无误后方可出库。
3.领料后,领料人应在出库单上写明领料单位、车号、姓名,同时保管员签字。
保管员将完整的出库单交领料人一份,自己留存一份,以备月末核对,领料人方可出库。
三、库存管理
(一)物资存放
1.入库物资需贴好标签后入位,物资的存放不能超过产品的堆码层数极限。
2.物资必须按照货位标准整齐的码放。
开箱货物应及时封箱,并粘贴提示说明。
物资必须保持清洁,长