工程监理档案资料管理办法Word格式文档下载.docx
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1工程项目监理的文件资料，在工程竣工验收后一个月内，送公司工程技术管理部审核后,由监理项目部按归档要求装订成册,移交至公司办公室存档保存。
移交时须填写移交清单。
3.2工程监理档案、资料组卷依照时间顺序先后，按工程监理档案、资料归档范围（见附录二中有保管期限要求的文件、资料）立卷装订，每页要有编号,每项卷要有目录。
其中移交的影像资料每张或每一段、每一场景等均应附有相应的文字说明。
3文件种类、份数、页数逐件核对,不得缺少,卷内文件排列有序。
3.4公司办公室对移交、归档的档案、资料,认真核对、验收后存档保存。
4。
工程监理档案、资料的保管
4.1由公司办公室对档案资料室进行日常管理，以保证档案资料的完整和安全。
4.2归档档案建立检索程序，方便查阅。
借阅应办理借阅手续,工程监理档案资料的借阅一般在档案资料室内进行,若有特殊情况须外借，应经办公室主管负责人同意后方可借阅，最长借期为一个月，愈期不还给予必要的经济处罚；
若遗失案卷，则由档案借阅部门（人）作出书面陈述，办公室提出处理意见,报总经理审批。
4.3对已满保管期限或已失去保存价值的档案、资料的鉴定工作，由办公室会同工程技术管理部共同完成,对属档案的、并确定需销毁的，要造具销毁清册,经企业负责人批准并报上级档案主管部门同意后，方可销毁；
对属资料的、确定需销毁的，应造具销毁清册，经工程技术管理部审核同意后，方可销毁.
5.工程监理档案的编号
工程监理档案在工程档案中的编号为“1”。
保管期限为永久、长期、短期的档案，按要求收集、整理、组卷、装订、保管。
6.保存期说明
永久：
无限期永久保存.
长期:
保存期限等于该工程的使用寿命。
短期：
3~20年。
同施工期：
为3年以下或自该工程开工至工程档案归档止。
7.本办法自发布之日起执行,由办公室负责解释、修订和补充，工技部配合。
附录一：
监理文件、资料编号系统说明
1、编号图例
AAA－x/BB/C/D/EEE
其中：
AAA表示工程监理项目编号或部门编号，各项目具体编号由经营管理部按监理合同签订先后顺序排列得出。
X表示单位工程序号,“＊”表示
BB表示工程监理文件、资料大类编号，其编号由文件及资料分类编号清单列出
C表示工程监理文件、资料大类下的分类编号,其编号由文件及资料分类编号清单列出
D表示工程监理文件、资料在分类下的按专业或专项分类的编号，其编号由文件及资料分类编号清单列出
EEE文件编排序号
注:
当文件及资料在编排中没有专业或专项号（D）时,该项编号用“*”表示。
附录二：
监理文件、资料编号分类
建设工程监理资料（记录）分类目录（建筑工程类）
大类号
大类名称
分类号
分类资料（记录）名称
专业及专项号
专业及专项名称
保存期限
1
监理计划
01
监理规划（含电子文档）
短期
02
监理实施细则（含电子文档）
桩基
A、B类:
C类：
同施工期
围护（支护）
A、B类：
C类：
03
地下结构（人防）
04
上部主体结构
05
装饰装修
06
建筑安装
07
幕墙
C类:
08
智能化建筑
09
电梯
10
消防
11
钢结构
C类:
12
专项安全
13
防渗漏及质量通病
14
其它
监理专项方案（含电子文档）
旁站
影像资料
A、B类:
另定
2
监理管理文件资料
监理合同
中标通知书
长期
监理备案证明
委托监理合同（协议）
补充监理合同（协议）
委托检测（试验）合同（协议），附单位证明材料
同施工期
合作监理合同（协议），附单位证明材料
总承包合同
分包合同
采购合同
监理工作制度
现场监理部岗位职责
总监理工程师
专业监理工程师（含安全）
监理员
资料内业员
人事管理
总监理工程师授权书
总监代表授权书
人员调动记录（解聘、调动）
人员考核记录
人员考勤记录
各类名录、清单
现场监理部机构图和人员名单
监理记录表式一览表
各类有效文件一览表
标准、规范、图集等一览表
文件传阅记录表
业主提供文件资料登记验证表
监理设备、检测工具一览表
胸卡、安全帽清单
监理影像资料及目录
监理内部交底
土建结构
设备安装
安全监理
监理日记
综合
安全
监理工作月报（含电子文档）
综合监理月报
安全监理月报
监理工作旬、周报
其它监理报表
会议纪要
监理内部会议
工程例会、协调会
专题会议
建设单位（业主）提供的文件、资料
地质勘察资料
基地道路红线图及规划用地文件、资料
许可证资料
设计图纸（包括设计变更）
项目建设其它批文及资料
监理工作总结（含电子文档）
15
监理自查记录
现场项目监理部自查记录
公司检查记录及改进记录
上级和政府主管部门监督检查记录及改进记录
16
建设单位（业主）意见记录
建设单位（业主）意见征询表记录
建设单位（业主）投诉、抱怨记录及处理记录
3
监理控制保证记录
（1）施工准备
工程开工/复工报审表，
建设工程开工/复工报告
地下部分
地上部分
专项（专业）工程
设计交底与图纸会审会议纪要
监理内部图纸审核记录
土建
安装
其它专业
施工组织设计（四新技术方案）报审
总施工组织设计审核记录
A类:
B、C类：
专项施工方案审核记录
A类：
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