怎么跟老师要推荐信的邮件Word文件下载.docx

怎么跟老师要推荐信的邮件Word文件下载.docx

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推荐人的签名可以是中文，也可以是英文。

推荐信邮箱要使用推荐人的教育邮箱或者公司邮

　　箱，不要使用私人邮箱。

推荐信内容关于推荐信的内容，当然是因人而异，没有什么标准格式的。

但申请者在构思三封推荐

　　信之前，就要明确每一封推荐信着重突出自己在哪方面的成绩（学术、实习、课外活动等），

　　且三封推荐信内容要和个人陈述联系起来，成为个人陈述最有力的佐证。

在写推荐信的时候，首先要说明推荐人和被推荐人的关系，两人是如何认识的以及认识

　　多久，且一定要提出被推荐人的全名，不要以昵称代替。

一般情况下，推荐人要针对申请者的某一个或几个特质进行详细描述。

如果要描述申请

　　者上课表现积极，可以具体举例：

每次上课都坐第一排；

总是第一个回答问题；

尊重他人的

　　基础上，发表不同的意见；

提前预习，发表深刻见解等。

一定要辅助真实事例，详细描述，

　　切记空泛谈论。

　　避免使用太过夸张的词汇，例如，某某是我教过的最聪明的学生或是我认识的最勤奋的

　　学生等。

推荐信可通过具体事例来突出申请者的聪慧和勤奋，但夸张的形容词，在录取官看

　　来，太为言过其辞。

　　推荐信最好保持在一页之内，真实情况下，很少有教授或者经理愿意在百忙之中抽出时

　　间为你洋洋洒洒写一篇长达两页的推荐信。

最后，推荐信成稿后，一定要请专业的外国编辑对推荐信内容进行修改。

外国编辑可以

　　从第三方角度对推荐信进行润色修改，让推荐信读起来更像是出自推荐人之手，而不是由申

　　请者自己撰写。

推荐信提交推荐信提交分为推荐信邮寄和网上提交。

邮寄推荐信，需要使用学校或者公司专用信封，封口处盖公章且有推荐人的签名，然后

　　随其他材料一起邮寄到申请学校。

大部分情况下，推荐信是可以进行网上提交的。

申请者在网申时，提供推荐人的姓名、

　　邮箱等基本信息，然后申请学校会发送链接到推荐人的邮箱里。

收到邮件后，推荐人只需打

　　开链接，将电子版推荐信复制黏贴在相应的位置，并回答一些常规问题（一般为选择题），就

　　可以提交电子版推荐信了。

申请者也可以提前和推荐人打好招呼，让推荐人把链接转发给申

　　请者，由申请者代为提交。

（本文版权为easyapply留学文书修改专家所有，未经允许，禁

　　止转载。

）篇二：

留学推荐信必须了解的7个知识点留学推荐信必须了解的7个知识点

　　一、推荐信的意义

　　二、推荐信/推荐人的分类关于推荐信的分类，可以这样看：

首先是根据推荐人的不同分为国内和国外；

而根据推

　　荐信的内容又可以分为课程rl、科研rl、实习rl三类。

根据同学们不同的申请目标，对于

　　不同类型的推荐信的侧重点是不一样的。

申请master要体现自己的综合背景：

比较好的一个搭配是一位课程老师，一位科研老师，

　　一位能够肯定你工作能力的老师，从三个不同的方面褒扬你。

而一般学校也正是要求三位推

　　荐人，如果你有实习，请你的实习负责人写推荐信当然也最好不过。

特别是对于商科硕士，

　　实习类推荐信的比重最好能够大一些。

如果是申请ph.d.：

最好3封推荐信都是与科研相关，如果科研成功不够丰富，则可以

　　有一篇与课程相关，务必强调你的科研能力。

无论是申请master还是申请ph.d.，推荐人和你的关系不仅仅局限在上课或是research

　　或是其他能力，如果有这样的老师，你可以某一封推荐信里面两者都强调。

除此之外，在推

　　荐信中也可以穿插平时表现，包括组织能力、个性特点等。

在选择推荐人的时候，可以遵循下面这个原则：

业界大牛>

与海外有合作关系的老师>

通过暑期项目认识的海外老师>

国内普通

　　老师

　　三、找推荐信的误区在找推荐人时，大家喜欢找自己所在院系的主任、院长来写，认为他们的名气大、职位

　　高，这是一个比较常见的误区。

首先，这些推荐人并不一定对你很了解，他们写出来的推荐

　　信内容可能不是很充实、很有作用，其效果可能还不如找一个了解你的任课老师。

其次，像

　　职位较高如院长这样的推荐人，平时非常忙，不会固定时间去查看提交推荐信的邮件，所以

　　很有可能会耽误时间，作为学生也不好去催促他们，最后非常尴尬。

所以如果一定要找这样

　　的推荐人，最好留出足够的时间，而且最好多找一个推荐人，以备不时之需。

　　四、如何找一封牛推牛推对于申请的作用是不言而喻的，一封牛推很可能能够直接让申请者拿到dream

　　school的offer，但我们要通过什么途径去找呢？

首先是国际会议，同学们可以根据自己的专业和申请方向搜索一些感兴趣的会议，然后

　　申请报名参加。

在会议中会遇到一些相同方向的教授，大家会在一起交流。

这时候，同学们

　　可以抓住机会向教授展示自己，给他们留下一个不错的印象。

之后可以通过这个来套磁，定期跟教授交流一些自己的情况，如果能够套到教授的一些

　　暑期实习，对于牛推就又近了一步。

不过这里需要注意的是：

简单的交流不会给学生带来一封有内容且有质量的推荐信，但

　　可能会开启一个科研或实习机会的大门，进而拿到一封牛推，并开阔自己的眼界，所以同学

　　们尽可能的尝试。

　　五、对于不同老师要推荐信的流程对于国内老师，首先你和老师说一下你要申请，需要对方帮你写推荐信。

当然不是他真

　　正地要“写出来”，而是你准备好草稿，然后给对方看一下。

对于大多数老师，都比较有这方

　　面的经验，但你还是需要给老师解释一下你是自己准备。

如果老师同意的话，你把写好的推

　　荐信给老师看一下。

通常老师也不会做太大的改动。

最后你要当面和老师交流一下推荐信问

　　题，并且和老师确定一下是他给你网上提交，还是他给你link你自己提交。

对于国外老师，大多数都是自己写推荐信，找国外老师要推荐信你要谨慎，因为你不知

　　道对方是否能给你写一封positive的推荐信。

如果他对你的评价是negative的，这对你的

　　申请是相当不利的，所以务必提前和老师确定要写一封positiveletter。

如果是暑期项目前问老师要推荐信，建议给老师准备一个packet，让对方更了解你，建

　　议放以下的材料：

　　a.asummaryofresearchprojectyouworkedonb.asheetofpaperlistingallrelatedcoursesyouhavetakend.yourstatementofpurpose（可能当时没有，这个可以之后再准备）e.学校专业名单list以及deadline你把a、b、c、d、e放在一起，最上面要放上一张纸，内容包括：

　　1）arecentphotoofyou（怕老师不记得你的样子）

　　2）directions:

譬如告诉老师pleaseaddressthereferenceletterbynovember30，

　　记住要给老师的deadline早于实际的deadline

　　3）confirmationinformation：

譬如pleasesendmeemailafteryousendthisoff.

　　ifidonthearyoubynovember30th,iwillsendyouanemailreminder.因为老师可

　　能会忘记帮你提交，所以你提前这么写好，即使之后催他，他也不会厌烦的。

注意：

大多数同学只在美国待一个暑假，9月份就回国。

所以大家要提前在美国找一个

　　靠谱的小伙伴，到时候让他在11月份的时候把东西转交给老师不管是国外老师还是国内老师，总有老师对写推荐信是有原则的，譬如他最多只写8封

　　推荐信，或是你申请的某些学校他不能同时写推荐信。

如果遇到这样的事情，你需要再找额

　　外的推荐人。

　　六、提交推荐信的具体过程

　　1.不同网申系统中的推荐信提交方式不一定，但大部分学校我们是可以在网申提交之前

　　就submit推荐信；

少部分学校需要网申提交之后才能提交。

对于后者，要求你在deadline

　　之前把网申提交了，我们建议至少提前2-3天提交。

如果需要你帮老师提交推荐信，老师给

　　你提交推荐信的link之后请尽快提交，以免link过期无效。

　　2.如果是推荐人提交推荐信，而且联系到推荐人并不容易的话，那么你需要和推荐人沟

　　通好时间。

譬如有的推荐人喜欢在一个比较集中的时间提交推荐信。

其实对于学生来说，通

　　常是集中一个时间来填写网申的，所以你的推荐人也会集中某个时间收到推荐信的提交link。

　　默认情况是：

你在填网申的时候一并填写推荐信信息并给推荐人sendrequest（即发送推荐

　　信提交link）。

　　3.如果推荐人没收到link，你要提醒他们去垃圾邮箱里面看一下（这种情况发生频率

　　比较高）。

　　4.你自己提交推荐信的时候会发现，在推荐信系统中不光只是upload推荐信或是粘贴，

　　还需要回答一些shortquestions，以及选择在推荐人眼中你某些方面ranking是多少。

通

　　常ranking我们的经验选择5-10%居多，如果你特别出色，觉得这个老师也特别喜欢你，那

　　么也可以选择的更top一点。

shortquestion有两个最常见问题：

1.howlonghaveyouknown

　　theapplicant?

2.inwhatcapacitydoyouknowtheapplicant?

这个问题意思是你怎

　　么认识申请者的。

回答方式譬如：

ihaveknowntheapplicantsinceshetookmycourse

　　ofxxx.还有些其他问题，可以从推荐信中去摘抄，或是直接空着，最后upload一个letter

　　就行。

　　5.给老师的推荐信link是可以重复发送的，这个在网申中找到对应的推荐人信息，点

　　旁边的resend就可以。

　　6.注意：

如果你自己提交推荐信，要注意回答的多样化。

一方面表现在推荐信本身的内

　　容、语言风格和模板方面，另一方面在领域，ranking的选择以及shortquestion回答方面

　　也要保持差异，这样才能显示出每个老师的差异。

　　7.要注意交推荐信的时间点。

有些学校推荐信提交后，会给申请者发邮件通知，同时申