职业健康安全手册文档格式.docx
《职业健康安全手册文档格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《职业健康安全手册文档格式.docx(20页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
![职业健康安全手册文档格式.docx](https://file1.bdocx.com/fileroot1/2022-11/15/f99ce978-fa67-4e8f-a777-4f4b01651068/f99ce978-fa67-4e8f-a777-4f4b016510681.gif)
经公司全体员工选举推荐,公司管理层研究决定,任命公司职业健康安全员工代表,负责代表全体员工履行职业健康安全管理中的各项职责。
1.建立目的
建立并保持职业安全健康管理体系,确定文件化的职业安全健康方针、目标和指标,通过危害辨识和危险评价的结果,制订出职业安全健康管理方案和运行控制程序并有效实施,以达到不断提高职业安全健康绩效的目的。
2.适用范围
本手册是公司职业安全健康管理体系运行的依据,是职业安全健康管理体系评审以及第三方对职业安全健康管理体系认证的体系文件。
3.术语和定义
3.1本《手册》采用OHSAS18001:
1999(GB/T28001-2001)标准的术语。
3.2除引用术语外,本《手册》对通用性术语作以下解释。
a.轻伤事故:
因工受伤后歇工在1个工作日以上105个工作日以内,但不够重伤的事故。
b.重伤事故:
因工受伤损失工作日等于或超过105个工作日的失能事故。
c.死亡事故:
指发生事故当时死亡和负伤后一个月内死亡的事故,死亡事故是指一次事故死亡1~2人的事故,特重大死亡事故是指一次死亡3人及3人以上的事故。
d.非死亡事故:
指发生事故后只造成财产损失而未发生人员伤亡的事故。
e.职业病:
指劳动者在生产劳动及其他职业活动中接触职业因素而引起的疾病。
f.相关方:
与公司的质量职业健康安全职业健康安全绩效有关或受其绩效影响的个人或团体,包括顾客、所有者、员工、供方、当地社区乃至整个社会。
g.危险源:
可能导致伤害或疾病、财产损失、工作职业健康安全破坏或这些情况组合的根源或状态。
4.职业安全健康管理体系要素
4.1总要求
4.1.1目的
根据OHSAS18001:
1999的要求,为使职业健康安全管理活动推行系统化和明确推进职业健康安全管理活动的要点及流程,特制定本职业健康安全手册。
4.1.2适用范围
公司内部及对外与职业健康安全管理有关的所有活动。
4.1.3管理规划
4.1.3.1制定
本手册由职业健康安全管理者代表组织编写,总经理审批。
4.1.3.2修改
如需修改时,必须由职业健康安全管理者代表组织进行修改,并经总经理批准后生效。
4.1.3.3发放/最新版管理
职业健康安全手册是本公司职业健康安全管理体系的纲领性文件,由办公室统一复印、发放和管理。
各部门不得私自复印,原则上各部门一份。
发放时统一登记、编号,领用人签署姓名和日期以备查。
4.1.3.4其他
职业健康安全手册的使用人和保管人应妥善使用保管,不得损坏和遗失,非经职业健康安全管理者代表批准,不得外借和外送。
4.1.4.4支持文件:
无。
4.2职业健康安全方针
4.2.1目的
制定职业健康安全方针,推动公司实施与改进职业健康安全管理体系,实现我公司的职业健康安全目标。
4.2.2适用范围
适用于本公司职业健康安全方针的制定与实施。
4.2.3权责
总经理负责职业健康安全方针的组织制定与修改,并确保实施。
4.2.4管理规则
4.2.4.1职业健康安全方针应清楚阐明职业健康安全总目标和改进职业健康安全绩效的承诺。
(1)综合考虑公司的生产活动、产品及服务中职业健康安全风险的性质和规模。
(2)体现持续改进的承诺。
(3)体现遵守有关职业健康安全法规和其他要求的承诺。
(4)职业健康安全方针形成文件,并传达给全体员工,使全体员工认识各自的职业健康安全义务。
4.2.4.2职业健康安全方针的修改
(1)办公室定期对职业健康安全方针进行审核,审核职业健康安全方针是否符合OHSAS18001标准要求、有关职业健康安全法律法规、本公司职业健康安全保护政策及相关方要求以及是否得到贯彻实施。
并将审核结果向总经理报告。
总经理在接获以上审核结果后,根据实际需要,作出职业健康安全方针修改的决定,并由总经理制定新的职业健康安全方针予以发行。
(2)职业健康安全方针修改后,总经理在适当的时间内对修改内容的妥当性进行再确认。
(3)职业健康安全方针的审核修正,原则上为1次/年(一般每年结合管理评审进行),但是,当法律法规、标准、内外部情况等发生重大变化时,也可根据实际情况,由总经理作出修正的决定。
职业健康安全方针应文件化,经总经理批准后签发,在公司范围内宣传并实施,保证传达给每名员工。
4.2.4.3职业健康安全方针的宣传
(1)最新版本的职业健康安全方针必须发布给公司各有关部门,各部门负责人有责任在本部门内,利用各种会议及教育训练向员工进行宣传。
(2)在公司内以宣传板、报纸等形式宣传职业健康安全方针;
对外则应利用各种宣传媒介,如,公司宣传册、网站等对外宣传我公司职业健康安全方针。
(3)客户及有关机构有权获知我公司职业健康安全方针。
客户及有关机构可依以下途径获取我公司职业健康安全方针。
a.办公室根据我公司职业健康安全相关方的实际情况,列出需要发放职业健康安全方针的相关方,建立“职业健康安全方针发放一览表”清单。
b.管理者代表在确认清单后,通知办公室发放职业健康安全方针。
c.办公室应对职业健康安全方针的发放做好相应的记录。
总经理确保职业健康安全方针在全公司的推行,并提供所需的人、财、物。
4.2.5支持文件:
无
4.2.6附件:
“职业健康安全方针发放一览表”
4.3策划
4.3.1危险源辨识、风险评价和风险控制的策划
4.3.1.1目的
对本公司各项活动、产品和服务过程中进行危险源辨识、风险评价和实施必要的控制措施,并确定重大危险源。
4.3.1.2范围
适用于公司的活动、产品和服务三方面。
4.3.1.3管理规则
危险源辨识、风险评价依照“危险源辨识与风险评价程序”实施。
(1)危险源辨识、风险评价的内容及方法。
a.常规或非常规的活动。
b.所有进入工作场所的人员(包括合同方人员和访问者)的活动。
c.工作场所的设施(无论由本组织还是由外界所提供)。
d.依据风险的范围、性质和时限性进行确定,以确保该方法是主动性的而不是被动性的。
e.规定风险分级,识别可通过公司制定的职业健康安全管理目标(见4.3.3)和职业健康安全管理方案(见4.3.4)中所规定的措施来消除或控制风险。
f.与运行经验和所采取的风险控制措施的能力相适应。
g.为确定设施要求、识别培训需求和(或)开展运行控制提供输入信息。
h.规定对所要求的活动进行监视,以确保其及时有效的实施。
(2)公司在建立职业健康安全目标时,考虑这些风险评价的结果和控制的效果,将此信息形成文件并及时更新。
(3)危险源辨识、风险评价结果的登记。
a.办公室应系统地确认各部门的危险源辨识、风险评价结果,并依“危险源辨识与风险评价程序”整理登记。
b.职业健康安全管理者代表根据危险源辨识与风险评价结果,制定职业健康安全管理目标,并制订相关管理方案,必要的时候,向总经理提出职业健康安全方针的修订建议。
4.3.1.4.支持文件:
“危险源辨识与风险评价程序”。
4.3.2法规和其他要求
4.3.2.1目的
确定公司活动、产品和服务中危险源适用的法律法规以及所需遵守的相关要求,并建立获取这些法律和要求的渠道,从而使公司职业健康安全管理符合相关法律法规及要求。
4.3.2.2范围
全公司的相关职业健康安全法律、法规及其他相关要求。
4.3.2.3管理规则
(1)生产部应建立并保持取得法律、法规及相关要求的途径。
依《法律法规标准规范管理程序》执行。
(2)鉴定、登记和修订。
a.职业健康安全管理者代表应依所获得的法律法规及相关要求,比照本公司的活动及危险源进行符合性鉴定并登记,具体依《法律法规标准规范管理程序》执行。
b.已登记法律法规的修订:
当有关法律、法规或所要求事项发生变化时,职业健康安全管理者代表负责组织对登记的法律法规进行相应的修订;
此外,定期(1次/半年)进行例行修订。
(3)在设定职业健康安全目标时,应考虑职业健康安全相关法律、法规及其他相关要求。
4.3.2.4支持文件:
《法律法规标准规范管理程序》。
4.3.3目标
4.3.3.1目的
明确职业健康安全目标的设定方法以及手续和实现方法。
4.3.3.2范围
公司范围内职业健康安全目标的管理及运用。
4.3.3.3权责
(1)总经理:
审批职业健康安全管理者代表提报的目标。
(2)管理者代表:
制定本公司的职业健康安全目标。
(3)各部门责任者:
制定本部门职业健康安全目标并予以实施,对本部门员工进行有关宣传教育工作。
4.3.3.4管理规则
(1)职业健康安全目标的制定
①职业健康安全目标制定时职业健康安全管理者代表应综合考虑公司职业健康安全方针等职业健康安全政策意图,以及根据下列事项进行职业健康安全目标指标的立项:
a.职业健康安全相关法律、法规的要求事项。
b.职业健康安全方针的要求事项,包括对持续改进的承诺。
c.职业健康安全危险源和风险评价的结果。
d.相关方的意见。
e.可以选择的技术方案。
f.公司内部财务、运行和经营要求。
②职业健康安全目标指标的确定。
立项后的职业健康安全目标提交职业健康安全管理委员会进行审议,委员会根据审议结果确定职业健康安全目标,总经理在充分考虑财政上、运营上及商业上的有关要求事项后,对委员会提交的职业健康安全目标进行最终的承认。
(2)职业健康安全目标指标的登记。
办公室将总经理承认后的职业健康安全目标记录在《年度职业健康安全目标一览表》中,并向职业健康安全管理委员会汇报。
(3)职业健康安全目标指标的评审与修订
①职业健康安全管理者代表定期对职业健康安全目标进行审核,审核职业健康安全目标的达成状况,以及有关目标是否符合有关职业健康安全法律法规、公司职业健康安全管理方针的要求。
②职业健康安全目标、指标修改后,总经理应在适当的时间内对修改的内容的妥当性进行再确认。
③职业健康安全目标、指标的评审,应在当职业健康安全法规、标准、内外部情况等发生重大变化时,也可以根据实际情况,由职业健康安全管理者代表作出修正的立项。
4.3.3.5相关记录:
《年度职业健康安全目标一览表》。
4.3.4职业健康安全管理方案
4.3.4.1目的
为实现职业健康安全目标,公司各部门制订并实施职业健康安全管理方案。
4.3.4.2范围
公司各相关部门。
4.3.4.3权责
(1)办公室:
组织各相关部门制订职业健康安全管理方案。
(2)部门负责人:
推行与本部门相关的职业健康安全管理方案。
(3)管理者代表:
审核职业健康安全管理方案及执行状况。
(4)总经理:
审批职业健康安全管理方案及执行状况。
4.3.4.4管理规则
(1)ISO小组依公司的职业健康安全目标,针对危险源识别和风险评价结果进行讨论,组织各相关部门制订职业健康安全管理方案。
(2)各部门责任人将本部门的职业健康安全目标