图书馆管理制度文档格式.docx

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书目数据制作工作细则6

借还书处工作细则6

阅览室工作细则6

闭架书库工作细则7

样本书、工具书、外文原版书室工作细则7

中外文期刊采购工作细则7

现刊管理工作细则8

过刊管理工作细则8

报纸管理工作细则8

报刊阅览室工作细则8

电子阅览室工作细则9

第三部分：

人员、设备相关管理规定10

工作人员守则10

安全工作管理制度10

主机房管理规定10

书刊资料及相关设备管理规定11

部门工作职责

机构设置图

馆长岗位职责

一、负责主持全馆工作，认真执行党的方针政策，贯彻学院和图书情报工作委员会的决定和意见。

二、领导制定全馆的发展规划，年度计划与经费预算，负责拟定馆舍使用和设备增添计划，确定机构设置，聘任或调度馆内各岗位人员，并相应明确其岗位职责。

三、领导制定馆内各项规章制度、岗位职责和考核工作量，并组织贯彻执行。

四、主持馆务会议，经常听取汇报、督促检查工作计划执行情况。

五、负责制定全馆队伍建设的发展规划，按规定有计划地组织安排工作人员的培训和进修，负责职工的考核、调动、晋升、奖惩与职称评聘等工作。

六、定期向院长、主管副院长汇报工作，每年向图书馆委员会报告工作一次，听取意见，接受领导与组织的监督。

七、副馆长支持、协助馆长完成各项工作，并按照分工做好自己分管的工作，馆长不在时，副馆长代理主持全馆日常工作。

八、积极跟踪图书馆专业新技术和科学管理图书资料的新方法，开展有关图书馆工作方面的研究活动。

九、开展馆际业务交流工作。

办公室岗位职责

一、协助馆长组织全馆活动，安排有关工作和会议，负责校内外联系和来访接待工作。

二、负责校、馆公文呈转，信函的收发及全馆人事、业务档案管理工作。

三、协助馆长制定本馆工作计划、细则和各种管理制度，并检查各业务部门执行情况。

四、协助馆长做好全馆工作人员的考勤、考绩工作。

五、组织落实全馆安全保卫、环境卫生以及馆内水电设备维修等工作。

六、配合做好工会工作及生活福利工作。

七、管理全馆固定资产，协助馆长计划购置图书馆专用设备，并领取发放办公用品。

采编部岗位职责

一、根据教学科研工作需要，制定采访原则、标准。

根据年度文献购置费制订各种文献的采购计划，搜集各种出版书目，编制预定目录，建立馆藏体系。

二、对到馆的各种文献及时进行验收、分类、编目、加工，并及时交送各有关部室进入流通利用。

三、负责各种馆藏文献目录的组织，及对财产帐的登记管理工作。

四、负责书目数据库的录入、校对、打印，确保编目质量。

五、负责各种文献赠阅、交换工作。

六、及时掌握校内各专业课程设置及科研课题的进展，了解读者需求，及时调整采购计划。

七、经常进行有关文献出版、发行、分编等方面的学习及研究，不断提高业务素质。

流通部岗位职责

一、负责全馆中外文图书的流通和典藏工作。

二、负责全校师生员工图书证的发放管理及毕业生离校退证工作。

三、负责接收分编后的新书，合理分配各室并及时流通。

四、负责藏书的整理、上架、倒架、修补、剔旧、提存和注销工作，加强对馆藏图书资源的开发利用和管理。

五、树立读者第一的服务思想，礼貌待人。

六、加强读者服务工作，负责对读者检索查询的指导工作。

经常征求读者意见，及时解决读者提出的问题。

宣传馆藏，介绍新书，提高藏书的利用率。

七、坚持进行馆藏图书利用情况和读者借阅倾向的调查、分析，并及时向采编部门反映情况。

八、负责图书外借及阅览人次的各项统计工作。

九、负责馆藏原版磁带的加工、整理，开展磁带复录服务项目。

十、负责库室卫生和安全保卫工作。

十一、负责图书阅览室的巡视工作，严格执行有关规章制度，对违反制度或损坏、盗窃文献资料者进行批评教育和处理。

十二、按时交接班，坚守工作岗位，不得擅自离岗。

期刊阅览部岗位职责

一、负责全馆报刊的收集、订购、交换工作，及时征求读者意见，有计划有重点地进行合理收藏。

二、贯彻“读者至上，服务第一”的思想，态度和蔼，语言文明，热情接待每一位读者，耐心解答读者提出的问题，认真辅导读者使用馆藏资源。

三、坚守工作岗位，按时上岗，不得擅自离岗。

四、负责读者所需资料的复印工作，定期统计上报复印数据和收支情况。

四、负责本部的美化环境、清洁卫生和保卫工作。

五、新刊到室要及时验收、加工、上架。

六、搞好过刊的保管、修补、剔旧和注销工作，严格赔偿制度。

七、负责建立未到报刊的登记，及时做好未到报刊的追查工作。

八、保持阅览室报刊的整齐有续，经常巡视，上刊、整架。

九、做好阅览室各种资源利用情况和日常服务工作的统计和上报工作。

网络技术部岗位职责

一、协助制订全馆自动化近期计划、发展规划。

二、负责图书馆局域网的建设和安全管理工作。

三、负责馆内计算机硬件及辅助设备的选型、安装、调试和维护管理工作。

四、积极协助各业务部门熟练掌握利用图书馆集成管理系统，负责电子资源及各种重要数据库的正常运行和维护及开发利用工作，妥善保管应用软件并及时进行数据备份。

五、承担计算机应用软件的调试和对使用人员的指导培训工作。

六、严格管理各类账户的网络地址，登陆权限，确保本馆各类系统安全可靠稳定运行。

七、负责对读者进行文献信息查询和相关数据库检索的指导工作，并主动向读者提供有关的信息服务。

八、提供电子资源的咨询服务，为培训工作提供场所。

参考咨询部岗位职责

一、负责文献传递和馆际互借的日常管理工作。

二、负责全校读者参考咨询工作，充分发挥图书馆情报教育职能。

调查读者文献信息需求。

三、开展文献信息咨询、文献代查代检和论文查新查证服务。

四、负责“文献检索课”课程的教学、文献信息资源检索知识和技能培训以及新生入馆教育工作。

五、承担情报调研，定题跟踪服务。

六、开展馆藏文献资源宣传、报导工作，编制有关目录、索引。

七、开展图书馆学、情报学理论和技术以及读者工作研究。

八、为图书馆数字化建设提供意见和建议。

九、实施图书馆数字化建设工作，为特色数据库制作、收集和发布相关信息。

保卫人员岗位职责

一、本馆保卫人员应以“防火、防盗、防破坏”为主要工作内容。

二、要将防火工作放在第一位，视防火责任重于泰山。

如发生火情，应及时报警（按动报警开关），并用电话通知保卫处和图书馆领导，如发生其他事件要及时报告图书馆领导和部门领导及有关单位。

三、白天加强巡视，夜间加强巡逻，防止意外事件发生。

四、每天晚上闭馆前，要仔细检查安全情况，在确保安全后，要将门窗关好（楼梯间、大厅、大门）。

五、阻止学生在图书馆内喧闹。

六、大门口值班人员必须坚守工作岗位，管理好门禁系统和监测系统。

七、禁止一切人员在本馆内吸烟。

八、保卫人员实行24小时轮流值班制度，要有交接班记录，要提高警惕，尽职尽责，做到不脱岗、不漏岗。

岗位工作细则

图书资料采访管理工作细则

一、任务

采编部及阅览部负责图书馆的文献寻访采购，其中包括：

中文图书、外文图书、中文期刊、外文期刊、中文报纸、外文报纸、各种电子版书刊资料。

二、采访原则

根据教学和科研的需要，根据加强基础教育和素质教育的需要，根据学院所设专业和课程，通过各种途径，有计划有重点地进行采购工作，逐步形成有物院特色的藏书体系。

三、采访细则

1．通过各种方式、各种渠道全面掌握出版信息。

2．及时了解和掌握本院教学和科研动态，经常注意征求和搜集教师、学生对图书资料的需求意见，调整和改进工作。

3．选书以教学和科研用书为主，重点保证专业课的学科理论著作和教学参考书，保证基础课程用书和素质教育用书。

兼顾一般性阅读用书。

院设经济学科图书力争齐全。

4．注意工具书和名著的采购，注意连续出版物、丛书、多卷书、报纸和期刊的配套工作，保证其完整性和连续性。

5．图书复本量。

社会科学、小语种外语、专深理论著作、一般读物、较小规模专业图书等，一般为３册；

英语学习和辅助读物、基础科学（如数学）为５－１０册；

高价图书或大型工具书等为１册；

一般工具书最多不超过３册。

需装订的期刊、报纸为２份，非装订的为１份。

6．做好图书的采购查重和报刊遗漏补购工作。

7．每种图书价格1000元以下的可由采编部部长决定采购，5000元内报馆长决定，5000元以上报主管院长决定。

图书验收工作细则

一、新书到馆后，至少２人参与尽快验收，待与随书清单所列书名、数量、单价、总价核对无误后，由参验人员和采编部部长签字认可。

清单存档。

二、验收中如发现污损或其他差错图书，要及时列单，以备退、换，并于清单上注明。

三、所验图书均须先行查重，再做成验收数据存入验收库。

四、购书发票须由经手人、采编部长和馆长３人签字，连同设备处开具的登记凭证，交财务处报销。

五、中、外文报刊必须附有邮局报刊订阅清单或出版发行单位征订单，核实后连同由馆长和阅览部部长签字的发票，交财务处报销。

报刊到馆后，及时进行验收、登记。

图书技术加工工作细则

一、埋放磁条，深入、隐蔽。

二、财产流水号码，端正、清晰。

严防重号、跳号。

三、期限表，粘贴端正。

四、藏书章，清晰、端正、位适。

五、索书号标签，纵向贴于书脊下七厘米处，端正，覆膜平整。

六、全部工序完成后，清点数量，移交流通部。

书目数据制作工作细则

一、负责源书目数据转入套录库（专人操作）。

二、负责随书数据的套录工作。

认真核对书名、著者、出版社、ISBN号、单价等无误后，加录馆藏信息，转入工作库。

三、对于无随书数据的图书，自行制作数据。

四、数据套录时，两个或两个以上分类号时，原则上使用前者，不使用组配号。

如发现，须删除组配部分，再行生成种次号。

五、三级帐户负责逐一审核工作库中数据各字段信息是否正确，确认无误后转入中央库。

六、随时修正数据中的错误信息。

借还书处工作细则

一、负责图书借阅、还回、冲、消磁检测工作。

要求：

1、借书时认真检查图书证，必须是本人图书证方可办理借书手续

2、还书时认真检查图书，发现有乱画、污损、撕书等情况，要进行批评教育，严重的按图书馆有关规定办理。

二、负责对所还图书进行分类整理并及时送到阅览室工作。

三、负责办理图书的罚金及图书证和图书挂失手续。

四、负责光盘借阅，磁带复录，办理图书证工作。

1、做好光盘、磁带的有序排列。

2、做好光盘借、还和磁带录制的登记工作。

3、光盘借阅及时、准确；

磁带录制保证质量。

阅览室工作细则

一、熟悉阅览室的藏书结构及图书分类方法，了解读者需求，主动热情服务，耐心解答问题。

二、负责管理好阅览室的图书资料及所有其他配套设施，保持室内的干净、整洁。

三、负责图书的上架。

1、严格按照图书分类标准当天的图书及时准确上架。

2、新到图书2日之内上架。

四、负责图书的整架。

1、发现错号及时纠正归类。

2、保证每架图书码放整齐。

3、定期进行图书倒架和图书剔旧工作。

五、负责阅览室的巡视工作。

1、对大声喧哗、吃东西及不文明现象要及时制止。

2、对勾画、撕书等现象要进行说服教育并按图书馆有关规章制度办理。

3、对占座现象要及时管理，帮助读者找座位。

六、对本阅览室的各项工作都要积极主动，不互相推委。

七、必须认真完成本班工作，不允许留给下一班并做好交接班前的准备工作。

实事求是认真写好值班日志。

八、坚守岗位，按时上下班，上班时间一般不会客、不聊天。

不擅自离岗，不允许学生单独管理