图书馆管理制度文档格式.docx

1、书目数据制作工作细则6借还书处工作细则6阅览室工作细则6闭架书库工作细则7样本书、工具书、外文原版书室工作细则7中外文期刊采购工作细则7现刊管理工作细则8过刊管理工作细则8报纸管理工作细则8报刊阅览室工作细则8电子阅览室工作细则9第三部分：人员、设备相关管理规定10工作人员守则10安全工作管理制度10主机房管理规定10书刊资料及相关设备管理规定11部门工作职责机构设置图馆长岗位职责一、负责主持全馆工作，认真执行党的方针政策，贯彻学院和图书情报工作委员会的决定和意见。二、领导制定全馆的发展规划，年度计划与经费预算，负责拟定馆舍使用和设备增添计划，确定机构设置，聘任或调度馆内各岗位人员，并相应明确

2、其岗位职责。三、领导制定馆内各项规章制度、岗位职责和考核工作量，并组织贯彻执行。四、主持馆务会议，经常听取汇报、督促检查工作计划执行情况。五、负责制定全馆队伍建设的发展规划，按规定有计划地组织安排工作人员的培训和进修，负责职工的考核、调动、晋升、奖惩与职称评聘等工作。六、定期向院长、主管副院长汇报工作，每年向图书馆委员会报告工作一次，听取意见，接受领导与组织的监督。七、副馆长支持、协助馆长完成各项工作，并按照分工做好自己分管的工作，馆长不在时，副馆长代理主持全馆日常工作。八、积极跟踪图书馆专业新技术和科学管理图书资料的新方法，开展有关图书馆工作方面的研究活动。九、开展馆际业务交流工作。办公室岗

3、位职责一、协助馆长组织全馆活动，安排有关工作和会议，负责校内外联系和来访接待工作。二、负责校、馆公文呈转，信函的收发及全馆人事、业务档案管理工作。三、协助馆长制定本馆工作计划、细则和各种管理制度，并检查各业务部门执行情况。四、协助馆长做好全馆工作人员的考勤、考绩工作。五、组织落实全馆安全保卫、环境卫生以及馆内水电设备维修等工作。六、配合做好工会工作及生活福利工作。七、管理全馆固定资产，协助馆长计划购置图书馆专用设备，并领取发放办公用品。采编部岗位职责一、根据教学科研工作需要，制定采访原则、标准。根据年度文献购置费制订各种文献的采购计划，搜集各种出版书目，编制预定目录，建立馆藏体系。二、对到馆的

4、各种文献及时进行验收、分类、编目、加工，并及时交送各有关部室进入流通利用。三、负责各种馆藏文献目录的组织，及对财产帐的登记管理工作。四、负责书目数据库的录入、校对、打印，确保编目质量。五、负责各种文献赠阅、交换工作。六、及时掌握校内各专业课程设置及科研课题的进展，了解读者需求，及时调整采购计划。七、经常进行有关文献出版、发行、分编等方面的学习及研究，不断提高业务素质。流通部岗位职责一、负责全馆中外文图书的流通和典藏工作。二、负责全校师生员工图书证的发放管理及毕业生离校退证工作。三、负责接收分编后的新书，合理分配各室并及时流通。四、负责藏书的整理、上架、倒架、修补、剔旧、提存和注销工作，加强对馆

5、藏图书资源的开发利用和管理。五、树立读者第一的服务思想，礼貌待人。六、加强读者服务工作，负责对读者检索查询的指导工作。经常征求读者意见，及时解决读者提出的问题。宣传馆藏，介绍新书，提高藏书的利用率。七、坚持进行馆藏图书利用情况和读者借阅倾向的调查、分析，并及时向采编部门反映情况。八、负责图书外借及阅览人次的各项统计工作。九、负责馆藏原版磁带的加工、整理，开展磁带复录服务项目。十、负责库室卫生和安全保卫工作。十一、负责图书阅览室的巡视工作，严格执行有关规章制度，对违反制度或损坏、盗窃文献资料者进行批评教育和处理。十二、按时交接班，坚守工作岗位，不得擅自离岗。期刊阅览部岗位职责一、负责全馆报刊的收

6、集、订购、交换工作，及时征求读者意见，有计划有重点地进行合理收藏。二、贯彻“读者至上，服务第一”的思想，态度和蔼，语言文明，热情接待每一位读者，耐心解答读者提出的问题，认真辅导读者使用馆藏资源。三、坚守工作岗位，按时上岗，不得擅自离岗。四、负责读者所需资料的复印工作，定期统计上报复印数据和收支情况。四、负责本部的美化环境、清洁卫生和保卫工作。五、新刊到室要及时验收、加工、上架。六、搞好过刊的保管、修补、剔旧和注销工作，严格赔偿制度。七、负责建立未到报刊的登记，及时做好未到报刊的追查工作。八、保持阅览室报刊的整齐有续，经常巡视，上刊、整架。九、做好阅览室各种资源利用情况和日常服务工作的统计和上报

7、工作。网络技术部岗位职责一、协助制订全馆自动化近期计划、发展规划。二、负责图书馆局域网的建设和安全管理工作。三、负责馆内计算机硬件及辅助设备的选型、安装、调试和维护管理工作。四、积极协助各业务部门熟练掌握利用图书馆集成管理系统，负责电子资源及各种重要数据库的正常运行和维护及开发利用工作，妥善保管应用软件并及时进行数据备份。五、承担计算机应用软件的调试和对使用人员的指导培训工作。六、严格管理各类账户的网络地址，登陆权限，确保本馆各类系统安全可靠稳定运行。七、负责对读者进行文献信息查询和相关数据库检索的指导工作，并主动向读者提供有关的信息服务。八、提供电子资源的咨询服务，为培训工作提供场所。参考咨

8、询部岗位职责一、负责文献传递和馆际互借的日常管理工作。二、负责全校读者参考咨询工作，充分发挥图书馆情报教育职能。调查读者文献信息需求。三、开展文献信息咨询、文献代查代检和论文查新查证服务。 四、负责“文献检索课”课程的教学、文献信息资源检索知识和技能培训以及新生入馆教育工作。五、承担情报调研，定题跟踪服务。六、开展馆藏文献资源宣传、报导工作，编制有关目录、索引。七、开展图书馆学、情报学理论和技术以及读者工作研究。八、为图书馆数字化建设提供意见和建议。九、实施图书馆数字化建设工作，为特色数据库制作、收集和发布相关信息。保卫人员岗位职责一、本馆保卫人员应以“防火、防盗、防破坏”为主要工作内容。二、

9、要将防火工作放在第一位，视防火责任重于泰山。如发生火情，应及时报警（按动报警开关 ），并用电话通知保卫处和图书馆领导，如发生其他事件要及时报告图书馆领导和部门领导及有关单位。三、白天加强巡视，夜间加强巡逻，防止意外事件发生。四、每天晚上闭馆前，要仔细检查安全情况，在确保安全后，要将门窗关好（楼梯间、大厅、大门）。五、阻止学生在图书馆内喧闹。六、大门口值班人员必须坚守工作岗位，管理好门禁系统和监测系统。七、禁止一切人员在本馆内吸烟。八、保卫人员实行24小时轮流值班制度，要有交接班记录，要提高警惕，尽职尽责，做到不脱岗、不漏岗。岗位工作细则图书资料采访管理工作细则一、任务采编部及阅览部负责图书馆的

10、文献寻访采购，其中包括：中文图书、外文图书、中文期刊、外文期刊、中文报纸、外文报纸、各种电子版书刊资料。二、采访原则根据教学和科研的需要，根据加强基础教育和素质教育的需要，根据学院所设专业和课程，通过各种途径，有计划有重点地进行采购工作，逐步形成有物院特色的藏书体系。三、采访细则1通过各种方式、各种渠道全面掌握出版信息。2及时了解和掌握本院教学和科研动态，经常注意征求和搜集教师、学生对图书资料的需求意见，调整和改进工作。3选书以教学和科研用书为主，重点保证专业课的学科理论著作和教学参考书，保证基础课程用书和素质教育用书。兼顾一般性阅读用书。院设经济学科图书力争齐全。4注意工具书和名著的采购，注

11、意连续出版物、丛书、多卷书、报纸和期刊的配套工作，保证其完整性和连续性。5图书复本量。社会科学、小语种外语、专深理论著作、一般读物、较小规模专业图书等，一般为册；英语学习和辅助读物、基础科学（如数学）为册；高价图书或大型工具书等为册；一般工具书最多不超过册。需装订的期刊、报纸为份，非装订的为份。6做好图书的采购查重和报刊遗漏补购工作。7每种图书价格1000元以下的可由采编部部长决定采购，5000元内报馆长决定，5000元以上报主管院长决定。图书验收工作细则一、新书到馆后，至少人参与尽快验收，待与随书清单所列书名、数量、单价、总价核对无误后，由参验人员和采编部部长签字认可。清单存档。二、验收中如

12、发现污损或其他差错图书，要及时列单，以备退、换，并于清单上注明。三、所验图书均须先行查重，再做成验收数据存入验收库。四、购书发票须由经手人、采编部长和馆长人签字，连同设备处开具的登记凭证，交财务处报销。五、中、外文报刊必须附有邮局报刊订阅清单或出版发行单位征订单，核实后连同由馆长和阅览部部长签字的发票，交财务处报销。报刊到馆后，及时进行验收、登记。图书技术加工工作细则一、埋放磁条，深入、隐蔽。二、财产流水号码，端正、清晰。严防重号、跳号。三、期限表，粘贴端正。四、藏书章，清晰、端正、位适。五、索书号标签，纵向贴于书脊下七厘米处，端正，覆膜平整。六、全部工序完成后，清点数量，移交流通部。书目数据

13、制作工作细则一、负责源书目数据转入套录库（专人操作）。二、负责随书数据的套录工作。认真核对书名、著者、出版社、ISBN号、单价等无误后，加录馆藏信息，转入工作库。三、对于无随书数据的图书，自行制作数据。四、数据套录时，两个或两个以上分类号时，原则上使用前者，不使用组配号。如发现，须删除组配部分，再行生成种次号。五、三级帐户负责逐一审核工作库中数据各字段信息是否正确，确认无误后转入中央库。六、随时修正数据中的错误信息。借还书处工作细则一、负责图书借阅、还回、冲、消磁检测工作。要求：1、借书时认真检查图书证，必须是本人图书证方可办理借书手续2、还书时认真检查图书，发现有乱画、污损、撕书等情况，要进

14、行批评教育，严重的按图书馆有关规定办理。二、负责对所还图书进行分类整理并及时送到阅览室工作。三、负责办理图书的罚金及图书证和图书挂失手续。四、负责光盘借阅，磁带复录，办理图书证工作。1、做好光盘、磁带的有序排列。2、做好光盘借、还和磁带录制的登记工作。3、光盘借阅及时、准确；磁带录制保证质量。阅览室工作细则一、熟悉阅览室的藏书结构及图书分类方法，了解读者需求，主动热情服务，耐心解答问题。二、负责管理好阅览室的图书资料及所有其他配套设施，保持室内的干净、整洁。三、负责图书的上架。1、严格按照图书分类标准当天的图书及时准确上架。2、新到图书2日之内上架。四、负责图书的整架。1、发现错号及时纠正归类。 2、保证每架图书码放整齐。3、定期进行图书倒架和图书剔旧工作。五、负责阅览室的巡视工作。1、对大声喧哗、吃东西及不文明现象要及时制止。2、对勾画、撕书等现象要进行说服教育并按图书馆有关规章制度办理。3、对占座现象要及时管理，帮助读者找座位。六、对本阅览室的各项工作都要积极主动，不互相推委。七、必须认真完成本班工作，不允许留给下一班并做好交接班前的准备工作。实事求是认真写好值班日志。八、坚守岗位，按时上下班，上班时间一般不会客、不聊天。不擅自离岗，不允许学生单独管理