强烈推荐某年会方案策划书Word文档下载推荐.docx

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三、活动时间：

2010年1月31日晚7：

00—22：

00

四、活动地点：

粤廷轩

五、参会人员：

核心客户，公司领导，公司员工。

六、活动方案：

（共分为2个部分，共计2个半小时左右）

活动内容主要分聚餐和联欢两个部分。

现根据活动的整个情况将本次活动做如下安排：

（一）活动准备阶段

1、晚会方案策划【完成时间：

1月22日前，负责人：

张苹】

为了保障晚会的有序进行，在晚会进行前期，需要制作好相应的晚会策划方案。

2、晚会场地预订、舞台勘测。

【完成时间：

1月25日前，负责人：

杨春玲】

为了能顺利的完成晚会，配合精彩的晚会，在年会开始前，需要根据参会人数及年会形式提前预订好合适的晚会场地。

检查好场地所配有的设施，以保证晚会节目能圆满完成。

3、嘉宾邀请【完成时间：

1月28日前，负责人：

柳茗】

为感谢客户一年来对某某某的支持，根据公司需求，需要在晚会开始前期罗列出重要嘉宾和普通出席晚会嘉宾的人员名单，并一一发出邀请。

重要贵宾由行政部发出邀请，普通出席嘉宾由相关的商务人员负责通知。

所有负责邀请嘉宾的人员，需要将嘉宾名单在1月28日前提交到行政部。

由行政部安排座位。

（具体的嘉宾邀请名单请见附件一：

嘉宾名单表）

4、活动所需物料准备【完成时间：

1月28日，负责人：

为活动能够更加精彩到位的表演，晚会相关的后勤人员需要在晚会开始前夕，做好充分的准备，采购货租用好晚会节目所需要的各种物料。

（具体请见第9页——晚会物料需求表）

5、晚会节目准备【完成时间：

1月20日—1月30日，负责人：

在晚会开始前夕，策划好相关的节目。

同时安排好相关的演员，组织进行排练。

在晚会开始前夕，集体彩排一次。

（具体情况见附件三——晚会节目单）

在晚会过程中，有员工自由展示才艺时间。

因此对于有特殊才艺的同事，需要提前通知他们准备好相关的节目，以给晚会添色添彩。

时间表：

1月21日确定节目内容和题材。

同时将任务分配。

1月22日—1月30日，为相关演员排练时间。

6、公司宣传片拍摄制作【完成时间：

1月20日—1月29日，负责人：

张贤鑫】

因在晚会过程中，需要播放我司的宣传视频。

因此在晚会前夕，我们还需要拍摄并制作好相关内容的视频。

表达内容请见附件四——【公司年会宣传片内容】

时间表为：

1月25日前，拍摄完成；

负责人：

丁大伟

1月29日前，制作完成。

麦土旺

备注：

晚会所需要的主持人词语、总经理致词稿包含在物料中。

（二）活动执行阶段

1、5：

30—6：

30晚会准备【负责人：

（1）在此期间，需要确定晚宴会场各嘉宾的座席安排，以及主要的领导嘉宾坐席，以及需要介绍和发现的嘉宾名单。

（2）会场布置情况为：

将背景布挂上，然后要求酒店的人布置好气球，调试好灯光设备。

（3）演员在此期间到达会场熟悉舞台，从而进行排练。

（4）将演员所需要的物料搬到晚宴会场。

（5）迎宾签到人员熟悉各自的岗位及工作话术，最好是进行现场演练一遍。

（6）DJ人员将晚会需要的音乐提交到DJ房，调试晚会的影响音响设备，同时熟悉影响等设备的操作。

（7）搭好签到台，准备迎接来宾。

2、6：

00—7：

00：

参会人员签到进场。

（1）在参会人员进场的时间里，以汪锋的【飞得更高】作为背景音乐。

（2）待大部分人到达会场后，开始循环播放公司宣传片。

（3）签到台设名片箱和大红的签到本。

所有来宾需要赐名片和前到后方可进场。

（4）迎宾人员在迎接嘉宾和同事的时候，需要引导参会人员在喷绘上签到，然后再引导到相应位置入座。

同时告知嘉宾晚会开始时间。

（主要嘉宾则引导到主要坐席，其他的迎宾人员根据其他桌子的情况进行引导。

）

迎宾注意事项：

1、迎宾人员在粤廷轩的二楼迎接晚宴来宾，在楼梯口接到来宾后，直接引导到签到台，来宾前好到后，再引导到相应的坐席，待嘉宾入座后方可离开。

迎宾话术：

您好，请问是参加某某某乔迁庆典晚宴的吗？

（是）欢迎光临。

您这边请！

（同时伸手作出引导的姿势，引导来宾到签到台）

（礼仪人员在来宾的右前侧引导来宾到签到台）麻烦您在这里签到。

（签好到）您这边请。

（作出引导的姿势。

（引导来宾到相应的座位时，给来宾拉开凳子，示意来宾入座。

（来宾坐好以后）您先休息一会，晚会将在7：

00钟开始。

签到话术：

（当看到迎宾小姐带着来宾走向签到台的时候，签到人员需要起身，然后微笑着对来宾人员）

您好！

欢迎光临。

请赐一张名片。

（如果名片是直接递到名片箱中的，待来宾放好后）

谢谢，麻烦您在这里签上您的姓名。

（说的时候，同时用手指着要签名的大致位置）

好的，谢谢。

祝您玩得愉快！

3、6：

59—7：

00黑场、敲响新年的钟声

如果条件允许的话，就黑场5秒钟，然后敲响新年的钟声。

当钟声想起3声后，亮灯，开场舞。

（在黑场和敲响钟声的时候，开场舞的演员开始准备。

4、7:

10开场舞【欢欣鼓舞】【演员：

演绎公司舞蹈队+男歌手】

在欢快喜庆的舞蹈中拉开某某某乔迁庆典晚宴及2010年联欢会的序幕。

5、7：

10—7：

15主持人开场白，介绍到场嘉宾。

主持人开场白，介绍本次晚宴的到场嘉宾。

同时提醒各位来宾，本次晚会的抽奖将穿插在晚会的过程中。

（1）主持人：

邓璐

（2）主持人串词请见附件五——某某某2010年晚会串词。

6、7：

15—7：

25总经理致词祝酒。

（演讲稿请见附件）

在这个环节中，公司所有领导上台祝酒，同时总经理某青峰先生代表台上所有领导致词，致词完毕祝酒。

（1）领导上场，播放背景音乐。

（2）当某总致说“我提议为了我们的明天更加美好而干杯”时，主持人提醒工作人员端上酒杯，在举杯、干杯等环节，主持人需要引导工作人员及在场的所有嘉宾，一起举杯。

（3）总经理发言稿请见附件五——某某某2010年晚会总经理祝酒词。

（4）主持人串词请见附件四——某某某2010年晚会主持人串词。

7、7：

30：

团年饭开始。

等待领导祝酒完毕，主持人宣布团年饭开始，同时提醒大家本次文艺演出将在7：

50开始。

8、7：

50—8：

00韩国劲舞。

由专业商业演出公司提供的韩国劲舞——银色。

在这里需要主持人先号召各位来宾的注意，让大家的视线转移到舞台，然后就是舞蹈的报幕。

9、8：

00—8：

15女歌手表演歌曲【节目名单：

红红的日子、欢天喜地、好运来】

由商业演出公司女歌手演绎三首喜庆、欢快的歌曲。

营造出现场欢快，其乐融融的气氛。

10、8：

15—8：

20【抽奖】

主持人说明抽奖规则，邀请抽奖人上台，抽取三等奖人员名单。

一共20名，获得奖品的人员在后台签到处领取奖品。

11、8：

20—8：

30碧波孔雀

由商业演出公司演员表演舞蹈【碧波孔雀】。

12、8：

30—8：

45男歌手演唱歌曲：

咱老百姓、欢聚一堂、家和万事兴

由商业演出公司男歌手***演唱【咱老百姓、欢聚一堂、家和万事兴】等歌曲。

13、8：

45—8：

50【抽奖】

由主持人邀请抽取二等奖将的嘉宾抽出二等奖。

二等奖5名，奖品为HYTE71MID一台。

14、8:

50—9：

00印度舞

由商业演出公司的演员们表演舞蹈：

【印度舞】。

15、9：

00—9：

05嘉宾讲话

如果有嘉宾需要讲话则在这个时段发表，如果没有则直接进入一等奖的抽奖环节。

16、9：

05—9：

10【抽奖】——颁布一等奖

如有嘉宾讲话，则由讲话的嘉宾抽取一等奖。

如果没有，则由主持人抽出一等奖。

17、9：

10—9：

15一等奖获得者发表讲话

获得一等奖的来宾发表感言。

18、9：

15—9：

20三句半【演员：

丁大伟、冯民超、崔晨、张闻统】

简单的三句半，包含了公司最近的变化以及新年对大家的祝福。

一群充满激情和活力的某某某人给大家带来一段幽默诙谐的三句半。

（台词请见附件七——【三句半台词】）

19、9：

20—9：

30互动游戏——帮帮乐

主持人宣布游戏规则，同时负责调动现场气氛，达到游戏互动的效果。

游戏规则：

2人一组，队员中的2人前后站立。

后面的人用筷子夹起桌上的食物，喂前面的人吃，前面的人只能用嘴吃，不能动手，凡是动手就算违规。

最先吃完的一组获胜。

道具：

5张小桌子、5套食品（一盘花生（有外皮包裹的花生，要圆圆的）、一瓶可乐、一对烤鸡翅）。

20、9：

30—9：

40小品【萝卜白菜】【演员：

裴晓利、崔晨】

由商务部同事给大家献上一段精彩搞笑的小品【萝卜与白菜】。

21、9：

40—10：

00员工自由才艺展示

在这段里，凡是有才艺的同事都可以自由发挥，表演自己擅长的节目。

目前有如下节目：

①红梅花儿开

②喀秋莎

③合唱相亲相爱一家人【演唱：

邹昆，叶金利、某军、裴晓利、冯民超、唐瑶、侯永波、柳茗】

如果有其他节目，则在【相亲相爱一家人】前表演。

22、10：

00晚会结束

当商务部的人员合唱相亲相爱快结束的时候，由主持人宣布本次晚会结束。

（三）活动总结阶段

（1）在活动结束后，总结本次活动举办的情况。

针对本次活动表演优异的个人进行相应的表彰或者是计入绩效考核中。

同时总结本次活动的成与败。

成功的地方，在以后的类似活动中继续发扬。

做得不好的地方，总结出原因，在以后的活动中避免此类情况的发生。

（2）活动结束后，活动组织者需要发送一份感谢信给各位辛勤工作的晚会工作人员和演出人员，以感谢他们这段时间的付出。

对于嘉宾的感谢则由相应的商务人员负责发出感谢信息或者感谢电话。

（3）活动结束后，由活动筹备组负责物料的同事尽快将租借的相应物料进行归还。

七、人员安排

晚会组织

负责人

主要工作

总负责

秦总

监督指导本次晚会的组织流程，提出各种建设性的意见。

总策划

张贤鑫

负责策划本次活动的流程及各种需要表演的节目

场内总指挥

杨春玲

负责监督晚会现场的布置、会议流程。

为保障晚会的顺利进行，与酒店的协调对接。

负责寻找晚会场地等工作

策划

为了本次晚会能圆满成功，负责设计各个流程的细节。

撰写活动方案。

监督晚会节目的准备。

晚会主持

负责本次晚会的