中教育星综合信息平台Word格式文档下载.docx

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3.1.6.计划总结14

3.1.7.通讯录14

3.1.8.个人建议14

3.1.9.个人信息14

3.2.工作流程模块14

3.2.1.待批文件15

3.2.2.费用审批15

3.2.3.制度审批17

3.2.4.签报审批18

3.2.5.合同审批18

3.3.电子公文18

3.3.1.发文管理19

3.3.2.收文管理20

3.3.3.公文审批20

3.3.4.档案管理21

3.3.5.查阅公文21

3.3.6.公文模版21

3.3.7.公文流程21

3.4.公共信息模块21

3.4.1.单位公告21

3.4.2.日常信息21

3.4.3.网上调查22

3.5.行政事务模块23

3.5.1.会议室23

3.5.2.车辆管理24

3.5.3.资产管理25

3.5.4.用品管理26

3.5.5.规章制度26

3.5.6.档案管理26

3.6.系统设置模块27

3.6.1.职务管理27

3.6.2.组织职务27

3.6.3.系统设置27

3.6.4.用户信息27

第1章系统概述

中教育星网络办公系统

为教育系统量身定做的专业级协同办公信息化平台

《中教育星网络办公系统》由OA技术专家和教育行政管理专家合作设计和开发，是将计算网络技术、数据通讯、电信技术以及办公自动化理念完美结合在一起的协同办公信息化平台。

为市、区县和学校之间构建了一个一体化的电子政务平台，同时满足内部协同办公和上级单位之间的公文和资料的需要。

●完备周到的功能体系：

满足收文、发文管理、公文和资料交换、个人办公、行政管理、工作流管理、文件管理、公共信息发布和系统管理等全方位的需要。

●分布式与集中式相结合的灵活应用体系：

既可以采取在教育局信息中心集中部署的应用模式，又可以采取下属单位或部分学校分布安装的模式，或者采取上述两种方式的结合模式，满足各种投资规模和应用模式的需要。

●全局统一的组织结构和人员管理：

针对教育系统独有的行政体系，实现全局统一的单位和部门等层次化组织结构管理和人员管理，极大程度满足使用习惯，实现全局范围的宏观把握和统一管理。

●统一用户认证与多级权限：

避免由分散验证带来的安全漏洞，有效控制重要权限，杜绝非法用户的进入；

重要数据采用加密的传输方式，为数据安全提供最大限度的保护。

●统一电信与网络通讯手段：

结合手机短信等通讯手段的即时性和邮件、短消息的方便性和强大功能，提升办公效率。

同时可为教育局节省大量长途电话费用。

●协同工作环境：

基于任务分配以及统一消息处理提醒，用户可以完成上级指示、工作计划、会议安排、日常活动、上传下达的报表和通知、报告的审批、会签、回复等行政事务的处理。

●先进的办公自动化技术：

支持公文模板、支持电子签章、手写批准和签名、痕迹保留等复杂技术要求。

●支持电子公文相关标准：

支持国家有关部委公布的电子公文管理相关规定以及档案管理相关规定和法规。

●公文数据与档案管理一体化管理：

使得系统内部信息诸如、电子公文、公告能够同系统档案管理无缝结合形成有机整体。

●模块化的体系结构：

本系统模块化设计，维护性好，伸缩性好，支持各种规模的用户；

●个性化的工作空间：

系统根据用户的具体职务、权限、任务提供面向个人的工作需求的工作界面，系统同时提供面向个性化的诸如工作日历、日程安排、个人任务、我的收藏夹等日常工作空间；

●全面的文件共享功能：

系统基于用户组织结构的文件共享管理机制，用户可以通过网上文件共享管理队单位、部门、个人的文件进行管理和共享。

通过各类文件授权机制为用户以及用户之间提供文件、计划、任务等信息主体的全方位的信息共享机制和功能；

●严格的公文管理特征：

系统通过自定义电子公文流程，完成电子公文的收发、催办、监控、分发、归档、分类、存储等公文流转环节；

●全方位的信息管理模块：

系统提供用户事务、值班、会议、车辆、办公流程等日常行政管理模块。

基本上满足用户日常的行政业务管理的需要。

同时系统提供自定义的电子办公流程机制，满足用户办公系统的全面自动化的需求，为用户内部事务处理打开方便之门。

●完备化的权限管理体制：

系统提供严格权限控制下的信息交流、查询、引用、共享等操作。

具有极佳的系统安全保障，确保数据安全。

同时集中完善的信息管理结构可以使你的信息效用最大化，备份保存非常方便。

第2章系统总体框架

中教育星网络办公系统按功能划分由六部分组成，如下图所示：

第3章系统功能介绍

中教育星网络办公系统包含了六个模块，下面分别进行详细说明。

3.1.个人办公模块

信息管理和交流是办公自动化最常用的部分，本模块实现了个人信息的电子化管理，通过具有多样性和及时性的信息传递提高了工作效率。

包括了九个子功能模块。

3.1.1.内部联络

以电子邮件的方式进行内部信息交流。

可同时给多人发送消息。

使用界面如下：

常用联系人：

系统自动统计，按收发消息的数量列出与本人最频繁联系的10个人；

最近联系人：

系统自动统计，按收发消息的时间列出与本人最近联系的10个人；

本单位通讯录：

按部门列出本单位人员名单；

外单位通讯录：

按单位列出外单位人员名单；

我的新消息：

显示你没有阅读过的消息；

查看历史消息：

首先从联系人列表中选中某个人，然后点击“查看历史消息”，即可显示你和此人的所有收发的消息；

查看全部历史：

显示你和所有人的收发消息。

【操作说明】

从联系人名单中选中你要发送消息的人员，系统弹出消息对话窗口，如下所示：

窗口的上半部分显示的是你和该联系人以前收发的消息列表。

录入你要发送的消息内容后，点击“发送消息”即可。

并且可在消息中加入附件。

如果你想把一个消息同时发送给多个人，则点击“选择消息接收者”，系统弹出如下窗口：

通过选择单位和部门，选择添加所有需接收消息的人员，点击“确定”后即可。

3.1.2.网络会议

实现多个用户同时开会讨论，在会议结束后自动生成会议记录（Excel文件）。

通过会议管理功能，可轻松发起一次网络会议，登记会议标题、开始结束时间、指定会议主席、选定参会人员，系统自动将参会消息发送给每一位参会者。

具有“网络会议”栏目管理员权限的用户才能操作“会议管理”，创建会议，普通用户只能参加会议。

点击“会议管理”按钮，系统弹出如下窗口：

点击“添加”按钮，弹出窗口如下：

填写会议标题，选择会议开始和结束时间，指定会议主席和参会人员，点击“确定”按钮完成操作。

系统自动给参会人员发送即时消息。

参加会议：

选择会议列表点击进入

在发言区输入发言内容，会议结束后由会议主席点击“宣布散会”按钮，宣布散会后系统自动生成一个EXCEL文件格式的会议记录，可以在Excel中打开编辑。

注意：

只有会议主席有权限宣布散会。

3.1.3.工作日志

记录用户每天的工作情况，通过日历表的形式方便的查看以往的日志，上级领导有权限查阅下属的工作日志。

首先在日历中选择要记录工作日志的日期，默认为当天日期，如果你以前的日志需要补记，可通过调整月份和日期进行选择。

系统不允许选择当天以后的日期记录工作日志。

点击“增加”按钮，系统弹出日志记录窗口：

选择时间段，录入工作内容和工作日志，点击“保存”按钮。

每天的工作日志是按照时间段记录的。

汇总功能：

点击“汇总”按钮后，系统将当天所记录的所有工作日志自动汇总在一起，可以复制粘贴进行使用。

3.1.4.日程安排

记录用户某时间段的工作安排，通过设定即时消息提前提醒，上级领导有权限查阅下属的日程安排。

操作方法与“工作日志”相同。

增加了消息提醒功能，设定提前提醒的时间，系统到时候会自动发送一条即时消息提醒你。

3.1.5.任务管理

包括“我布置的任务”和“我执行的任务”，实现布置新任务及任务的查看、转发、汇总和删除功能。

首先选择类型，有我布置的任务和我执行的任务。

布置任务：

当你需要给下属布置工作任务时，点击“布置新任务”按钮，弹出窗口如下：

填写“任务标题”、“任务内容”、“完成标准”，选择执行人和任务的开始与完成时间，点击“保存”按钮。

另外，在布置任务时可增加附件，比如你有一份已经写好的工作表单或工作说明等文档，可作为附件直接附加到任务中发送出去。

执行任务：

在任务列表中选择打开要执行的任务，弹出窗口如下：

点击“执行人汇报”按钮，弹出窗口如下：

填写“任务汇报”内容，也可附加附件，点击“保存”按钮。

任务转发：

可以将领导布置给你的当前任务分解为几个子任务，再分配给你的下属去分别完成。

任务查看：

查看任务执行的状态。

任务汇总：

系统自动将一项任务中的内容，包括领导布置的任务内容和执行人员填写的汇报内容，全部汇总在一起，方便写工作汇报。

3.1.6.计划总结

包括工作计划、工作总结和模板维护三个功能。

工作计划的类型按组织关系可分为个人计划、部门计划，按时间可分为周计划、月计划、季计划、半年计划、年计划。

工作总结也具有同样的类型划分。

用户还可通过模板维护功能将常用的工作计划和总结文档作为模板上载到系统中，在新建计划或总结时根据需要灵活调用。

共享功能：

你可以将自己的工作计划和总结共享给其他人阅读。

模板由本栏目管理员维护。

3.1.7.通讯录

包括单位通讯录和个人通讯录，单位通讯录是系统管理员建立维护的内部员工通讯录，个人通讯录是用户自己使用维护的私人通讯录。

3.1.8.个人建议

包括新建建议及批复、转发建议。

3.1.9.个人信息

用户在这里可以更改登录密码，编辑电话、手机、Email、照片等个人信息，个人信息由系统管理员控制可在单位通讯录中显示。

3.2.工作流程模块

工作流程是日常办公的重中之重，本模块提供的功能不仅能把工作人员从堆积如山的文件和审批前有效解脱出来，更重要的是提高了办公效率，节约成本，保证文件审批处理的准确、高效、公正以及传递的安全、快捷。

包括了五个子功能模块。

3.2.1.待批文件

这里自动显示了所有需要用户本人披阅处理的文件，包括公文、签报、制度、费用、合同、用品、用车等审批文件，方便用户操作。

3.2.2.费用审批

提供了一个完整的网上费用申请、审批的办公流程。

能够做到审批痕迹保留功能，提供流程监控、跟踪、催办和查询。

步骤管理：

设定需要用到的费用审批工作步骤，如初审、审核、审批、核付等，可根据用户单位具体情况进行个性化设置；

点击“增加”按钮，即可新增新的步骤名称，也可对原有的步骤名称进行修改。

流程管理：

根据不同的费用审批程序定制多个审批流程，以供新建申请时选择使用。

新建一个流程时，先编辑流程名称、流程简单说明和选定适用单位，然后添加流程中的每一个工作步骤及执行人员，这样一个完整的流程就建立完成了。

以后如果流程有变更，还可随时修改；

点击“添加流程”，弹出如下窗口：

填写流程名称、流程简单说明，选择适用单位，点击“保存”按钮。

接着系统弹出给本流