寻找牛郎织女自驾游活动策划方案书Word文档下载推荐.docx

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（二）、将浪漫进行到底，让快乐到永远！

自驾是最能彰显个性的出游方式，它随心所欲、率性而为，走到哪里、玩到哪里。

在这个情人节里，也许，自驾在迷人的山水中邂逅你的爱情。

四、活动组织：

主办方：

河池日报社

五、活动形式：

聚集在等待爱、寻找爱的青年们通过自驾游纵情山水之间，营造邂逅浪漫的爱情之旅，寻找自己心中的牛郎和织女。

六、活动时间：

（七夕情人节）

七、活动实施目的：

在自由和浪漫的“寻找牛郎与织女”自驾寻找爱情之旅中进行交友、择偶和选择爱情。

八、活动可实施性分析：

（一）、活动可实施性优势分析：

活动主办方推出这次活动，利用本次活动并依托七夕情人节,中国流传千年的爱情经典.随着西方文化的入侵,渐渐地被人们所淡忘.时尚潮流元素——复古.七夕情人节又渐渐地走进了人们的视线.在“七夕”来临之际,用我们的行动来缅怀传承千年的爱情经典，加之行之有效的媒体宣传依托，协同“寻找牛郎与织女”相亲活动主题，渲染浪漫、自由、爱情等元素。

主题鲜明、活动新颖、社会影响力关注度大保障了此次活动的可实施性。

（二）、活动可实施性挑战分析：

1、自驾游活动，以商业化运作为主 

，如何依托活动的相关环节，实现满足赞助商企业宣传和品牌宣传需要，说服赞助商企业对整个活动的兴趣和关注，成功实现企业对整个活动的赞助支持，实现双方共荣共赢，成为活动能否成功实施的一个重要环节；

藉此需要我们充分深化挖掘活动实施的品牌宣传优势价值利益点及其活动沿途相关环节宣传实施，以细致化的赞助商宣传方法和环节，满足实现赞助商的赞助需求；

2、实现整个活动所产生价值的最大效能，须通过相关媒体的相互合作、关注和报道，如何正确的处理整个活动运作与媒体利益的对接，实现活动所产生价值利益的共赢，需要活动主办方所应仔细考虑应对的，也是否能够实现赞助商赞助支持进入的一个重要环节；

藉此，需要选择定位好媒体宣传运作形式，媒体宣传运作单位选择及其媒体运作宣传手段方式效能最大化的优化配置，实现活动实施所产生价值的最大效能和经济效益、社会效益；

九、活动人员组成：

（一）、人员招募：

1、主办方关于活动中相亲活动环节人员招募

2、通过协办方汽车俱乐部和旅行社自有会员中招募；

3、凭借地区旅行社宣传招募相关活动参与人员；

4、通过媒体宣传实现相关人员的招募信息宣传发布，公布主办方联系方式，接受电话报名和网络报名；

5、于主办方所在区域汽车销售商处，设立活动参与人员招募宣传信息；

6、于主办方所在区域，设置平面广告宣传，接受会员电话报名、网络报名和现场报名

7、所有相关活动参与报名人员，通过电话报名者提前预约报名后，须到活动主办方现场填报报名表或通过网络提交详细报名表；

（二）、活动相关人员组成：

1、“寻找牛郎织女”相亲自驾游参与人员；

2、野外应急急救能力医生一名；

3、经验丰富汽车修理人员一名；

4、车队队长、副队长各一名，负责道路引导、旅途活动安排、车队相关人员管理、应急事件处理、应急指挥救援、活动外联等；

5、野外旅游丰富经验者一名；

6、媒体合作宣传人员；

7、赞助商企业代表；

（三）、活动报名及费用：

活动参与报名表

十、招商活动

（一）、活动招商内容：

1、“寻找牛郎织女”相亲自驾游活动冠名招商

2、活动行程宣传页招商

3、活动后期展览宣传招商

4、报纸特刊广告招商

5、随队医务救助团队宣传招商

6、专用汽车唯一指定产品招商宣传（油品、GPS、轮胎）

（二）、活动招商价值性分析：

1、相亲活动以自驾游的形式行走各个景点，赞助商的企业、产品、品牌宣传与展示都将追随着整个整个行程将经过 

xx 

景点旅游胜地，对于赞助商的宣传广告，将形成一个声势浩大的品牌工程；

2、整个活动行程中，活动所经途径的自然风景区、人文风景区、少数民族地区、特色餐饮地区，有利于提高赞助商企业品牌宣传的直接效能和针对性、深入性，丰富企业品牌内涵；

3“寻找牛郎织女”相亲自驾游活动自活动前期宣传、发车仪式、整个行程及沿途相关环节互动宣传到整个活动结束，及其后期活动成果相关展览，主办方将为赞助商设计策划针对性的宣传推广形式，从参与活动人员穿戴服装、车体广告宣传、活动宣传页夹页宣传、赞助商产品体验、宣传推广互动活动赞助商产品语言传达及背景板宣传推广、活动官方网站宣传，细化整个活动宣传赞助商的每一个细节，保障赞助商品牌宣传出镜率和影响力，实现赞助商品牌宣传的有效整合；

6、活动主办方依靠媒体全程、全面的宣传报道，赞助商也将通过媒体对整个活动的宣传推广报道过程中，实现赞助商品牌的逐步深入，扩大赞助商选宣传的有效媒体渠道载体；

7、整个活动参与人员及活动影响人群年龄跨度在18周岁至45周岁之间，这一年龄跨度群体是目前社会主流消费群体，活动逐步实施深入，将实现赞助商企业依据特定目标消费群，针对性宣传，实现品牌有效传达；

8、活动实施期间，合作媒体全程跟踪报道，活动官方网站、博客以文字图片视频随时更新，记录活动沿途所见所闻和感受，为赞助商实现信息快速传播的互联网平台快速传播和宣传，实现赞助商整个活动综合立体式的全面宣传和推广；

9、整个活动宣传推广宣传着重立足开放性和互动性宣传推广模式，对于实现赞助商综合手段的应用宣传及有效传达提供积极的机会；

（三）、活动招商目标对象：

1、珠宝、婚纱等婚庆一类招商；

2、汽车类生产服务企业；

3、汽车类配套产品生产服务企业；

4、电子类产品生产服务企业；

5、快速消费品生产企业；

6、旅游公司；

7、品牌连锁餐饮住宿服务行业；

8、户外运动、户外旅游产品生产销售企业；

9、休闲运动类服装生产销售企业；

十一、各方获益：

（一）、主办方收益：

（二）、协办方收益：

（三）、广告客户获益：

十二、活动后勤保障及储备：

（一）、活动后勤保障明细：

1、安排随队两名医生；

2、安排两名资深维修技师；

3、配备药品及生活必须品以供急用；

4、每名参与队员的人身意外保险；

5、每辆车应急设备：

救援绳、千斤顶、纯净水、压缩饼干（其他干粮）、一套帐篷被褥、野餐锅碗、备用轮胎两条、车载充气泵、应急油料、蓄电池；

6、详细路线地图；

7、防雨、防寒服装器具；

8、赞助商宣传物品；

9、GPS定位电话、车载GPS导航仪；

10、车载对讲机；

11、防蚊虫药物；

12、户外旅行专用指南针；

13、无线上网手提电脑；

（二）、后勤保障细节：

整个活动的成功开展实施有赖于一支高效的应急后勤保障队伍；

1、车队应有一位经验丰富，擅于处理应急事件中的应急处理及急救人员；

对于旅行常见病有着丰富处理经验、治疗能力的医生，并为每一位车队人员建立一张健康档案卡，以方便对有病史但不影响参与活动人员，随时跟踪；

2、车队应有一到两名车辆应急处理、修理人员，应对活动开展过程中不可预知的车辆故障，及时修理故障，保障整个活动的顺利实施，并为每辆车建立一张车况卡，每天活动结束记录相关汽车车况指标，防患于未然；

3、主办方为车队配备一名车队队长和一名副队长，队长乘坐车队最前面一辆车，副队长乘坐车队最后一辆车，队长和副队长具备经验丰富的自驾游经验、沟通能力强、组织能力强、公关外联能力强，善于处理协调各种突发事件；

4、车队应配备一到两名活动合作媒体工作人员，负责车队全程报道，对外宣传工作；

5、赞助商企业代表一到两名，负责整个活动期间赞助商宣传指导；

（三）、活动实施组织框架：

“寻找牛郎织女”自驾游活动有主办方、承办方、协办方共同商议建立组委会：

负责活动前期运作宣传及后期执行各环节统筹，协调各部门间工作配合及相关部门监控，实施引导活动正确的发展方向，实现活动的顺利实施；

1、文案策划部：

负责活动策划方案的实施修正、细化，负责活动沿途相关宣传推广方案的拟定运作方案，媒体宣传策略定位及招商策略制定；

2、公关部：

负责活动实施与沟通协调，确保活动顺利实施；

3、后勤保障部：

负责活动相关物品的统一采购及赞助商宣传工具（如：

宣传展板）的制作及其开幕式、闭幕式的组织安排；

4、招商部：

负责活动主题内涵的招商定位和传达，以赞助商广告宣传招商工作为主导；

招商工作流程：

1）、信息的搜集，把想要找的赞助商的企业相关电话找出来；

2）、把活动对于赞助商的利益全部明晰出来；

招商人员必须相当熟知；

3）、把整个活动策划方案明晰制作出来，以备给赞助商查看；

4）、让招商人员理解活动给赞助商提供利益的价值；

5）、招商人员开始联系赞助商，前期先把相关利益点和价值点以邮件、传真的形式前期沟通；

6）、进一步深化与潜在赞助商的沟通交流，筛选目标赞助商；

7）、赞助商如感兴趣，可以进一步商谈合作细节；

最终实现成交。

5、宣传部：

主要负责协助相关媒体宣传定位、协调相关宣传工作及活动官方网站和网络博客、论坛的维护、设计；

6、财务：

负责活动涉及相关财务审计、预算和核实，控制活动相关财务控制，实施有计划性财务支出；

7、活动车队：

负责整个活动的具体实施；

十三、媒体宣传策划：

（一）、媒体合作选择：

河池日报（全程跟踪做活动专题特刊）

河池网（活动专题，旅游、交友、美食、汽车相关论坛做好宣传）

（二）、媒体宣传定位：

七夕、相亲、汽车

（三）、媒体宣传实施：

十四、活动路线图策划：

（一）、活动路线图策划定位：

（二）、活动实施路线图：

活动实施路线图

行程建议

日期 

行程 

重点景点 

相亲环节活动 

十五、活动具体运作细节：

（一）、开幕式策划：

发车仪式式策划定位：

时间：

地点：

参与人员：

具体流程：

氛围营造：

（二）、活动实施运作细节：

（三）、活动实施互动策划：

活动参与人员沿途趣味性互动形式：

浏览沿途风景；

野外宿营；

野外聚餐；

游览景点；

少数民族风情游；

相亲互动娱乐环节；

品尝沿途美味特产；

野外钓鱼比赛；

野外绿色餐饮制作比赛；

野外篝火晚会；

欢乐乡村游；

（四）、活动结束策划：

1、定位：

2、时间：

3、地点：

4、参与人员：

十六、活动预算：

（一）、活动宣传预算：

（暂略）

（二）、活动实施投入预算：

（三）、活动预计收入：