WPS Office 打开方面的新功能Word格式.docx

WPS Office 打开方面的新功能Word格式.docx

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看看卡片主要显示各种最新WPS使用技巧和疑难解答的链接，如果其中有你感观兴趣的话题就可以单击打开详细的技巧内容进行学习（图1）。

这可让我们在打开WPS时顺便提高一下办公操作水平。

打开模板卡片显示的是各种在线模板分类，你可以象选用本地模板一样直接选用适当模板。

单击“模板类别”最下面的“更多”你会发现提供的模板种类有多齐全（图2），令这项功能的实用价值达到极点。

当然也可以调用本地模板，只要单击主页右下角的“切换到本地模板资源”就会显示本地模板。

虽然第一次打开时首页显示的是看看卡片，但这并不是一成不变的。

首页会记住最后的状态，也就是说如果你关闭首页或WPS时显示的是哪张卡片，则下次打开WPS时首页就会显示这张卡片。

注：

若不喜欢打开时显示首页，只要单击首页左下角的“启动时显示首页”图标清除选中状态，再单击选中下面的“启动时新建文档”图标。

启动时就会象WPS2007一样直接打开新建文档了。

需要时单击菜单“视图”选择“首页”，或单击“常用”工具栏的“打开”图标均可显示首页。

2.文档在线存储

大家都需要在办公室和家里编辑同一文件的情况，通常我们选择用U盘携带文件。

但这样经常会因为忘记带U盘或忘记把文件复制进U盘而不得已中止工作。

WPS2009新增的在线存储功能可以直接把文档保存到网络文件夹中，不管你在哪里只要能上网就可打开编辑这些文档，再不用担心遗忘了。

新建一个文档，单击菜单“文件”选择“保存”或“另存为”，在打开的“另存为”窗口左侧可以看到一个“网络文件”项目，单击此项目即可打开网络文件夹。

第一次打开时会显示登陆界面（图3），输入用户名和密码，单击“个人计算机登陆”按钮（或者“公用计算机登录”），等登陆成功后就可以使用网络文件夹。

你可以简单地把网络文件夹当成本地的文件夹使用，直接在里面新建文件夹、移动、删除、重命名文件文件夹，也可以直接把编辑的文件保存到此文件夹中。

保存到网络文件的文档可以从打开窗口中直接选择打开，也可以在打开或保存窗口中右击文档选择“下载到本地”把它保存到硬盘上。

（图4）

以“个人计算机登录”下次退出重新打开WPS时可直接打开网络文件无需重复登陆。

以“公用计算机登录”下次重新打开WPS时得重新输入用户名和密码登陆，且退出WPS时未上传完成的文件会被删除。

WPS提供的网络空间虽只有1G也尽够用了，毕竟家用的2M宽带上传速度也就40KB/S左右吧，文件太大上传可得花不少时间。

如果你还没通行证就先单击“注册并激活WPS通行证”在打开网页中输入相关资料进行注册。

收信单击激活链接后，就可以用注册的邮箱和密码登陆了，注意用户名是邮箱而不是昵称。

3.标星文件

标星文件是WPS2009的一大新特色，只要先为常用文件标星，以后不论其保存路径有多深，都可直接从标星文件中快速打开。

有效解决了文件分散时层层打开保存路径的麻烦。

感觉就相当于建立一个常用文件列表的效果。

在首页中单击选择“打开文件”卡片，或单击“常用”工具栏的“打开”图标进入打开界面，从中打开常用文件所在文件夹，你会发现WPS支持的文件左下角都有一个空心的五角星，用鼠标左键单击五角星让它变成黄色实心五角星，这就是标星操作了（图5）。

逐一对常用文件进行标星后，再单击打开界面左侧的“标星文件”，即可直接看到所有已标星的文档（图6）

在打开界面中单击“文件类型”下拉列表选择“所有文件（*.*）”，你会发现可以标星的文件种类那是相当的齐全。

不过目前还只能对本地文件进行标星.

4.定制常用文件夹

WPS2009打开窗口还增加了一个可以把常用文件夹添加到打开窗口左侧列表的功能。

如果你平常有把常用文档集中保存在同一文件夹中，那么把这个文件夹添加到打开窗口左侧，要打开就简单多了。

在打开文件界面中打开要设置的文件夹，如：

我的文档内的公文文件夹，单击窗口右上角的“添加到我的位置”图标，即可在界面左侧的常用列表中添加一个“公文”项，以后只要单击此即可快速打开“公文”文件夹找文件（图7）。

5.同时打开多个文件

日常编辑文档时经常需要同时打开多个文档进行参考复制，但以前不管是MSOffice还是WPS每次都只能打开一个文档，我们不得不重复多次的打开操作。

在WPS2009中终于可以让我们同时选中多个文件一起打开了。

你只要在WPS的打开界面中按住Ctrl键逐一单击选中所有要同时打开的文档，单击“打开”按钮即可一次性打开所有选中文档。

不过这只能打开同一文件夹下的多个文件，如果想同时打开的文件分布在不同文件夹中，该怎么办呢？

想想标星文件吧，把这些文件全部标星不就可以在标星文件中同时选中打开了吗？

6.打开MSOffice2007文档

WPS2009终于可以直接打开MSOffice2007格式的文档了，虽然还不能保存为MSOffice2007格式，但是只要能打开也就够了。

现在使用微软Office2007的虽然不少，但还有很多人因不习惯2007的界面和操作方式仍在使用2003版，而Office2003并不支持2007的文件格式。

如果你有查看2007文档的需要，又不想安装Office2007的话，那么下载安装27MB的WPS2009是个不错的选择，可以轻松打开编辑查看MSOffice2007文档，而且界面和操作都和MSOffice2003一样容易上手。

7.打开PDF文档

PDF是目前比较常见的一种文档格式，有很多说明书、电子刊物都是以这种格式保存。

以前为了查看这种文档我们就不得不安装复杂的Adobereader。

现在好了，在WPS2009中，你只要安装一个插件就可以直接打开PDF了。

单击菜单“工具”选择“插件平台”，单击切换到“推荐插件”选项卡，在显示的推荐插件列表中，已安装的插件项会注明已经安装，而PDF阅读插件、查单词、查资料等未安装的插件项则会在选中时显示“安装”按钮（图8）。

选中“PDF阅读插件”单击“安装”按钮，开始显示下载进度（图9）

等下载结束也就完成了插件安装。

再打开界面“文件类型”下拉列表的最下面就可以找到“PDF文件（*.PDF）”类型（图10），然后就是直接选择打开PDF文件来查看了，PDF文件查看界面如图所示（图11）。

如果没有上网，打开“推荐插件”选项卡将看不到任何插件。

若觉得“推荐插件”选项卡中的插件太少，可单击左上角的“浏览全部插件”打开插件网站，还有更多插件可供选择下载。

8.强化最近文档记录

“文件”菜单中的最近文档记录一向是我们快速打开常用文件的一条捷径。

在WPS2009中增加选择性删除最近文档记录和批量打开上次编辑文档的功能，让我们可以更方便地查找打开常用文档。

在首页中单击切换到打开文件卡片，可以看到在打开窗口右侧是一个历史文档列表。

比较一下就知道这里显示的就是在“文件”菜单下显示的最近打开文档。

单击历史列表右下角的“管理”按钮，打开“最近文档记录管理”窗口，从中选择要删除的历史记录，单击“清除记录”即可把这些项从最近打开文档列表中删除（图12）。

WPS2009还支持同时打开多个上次编辑的历史文档功能。

当我们同时打开多个文档进行编辑时，如果不是一个一个地关闭保存文档，而是直接单击WPS文字主程序窗口右上角的X关闭WPS程序和所有文档，当然还是会一个个提示保存。

那么在下次打开WPS文字时在历史文档列表中就会显示一个“打开上次工作”按钮，并用圆角矩形圈示出上次关闭WPS时正在编辑的所有文件（图13）。

单击此按钮即可快速打开上次关闭WPS文字时正在编辑的所有文件。

WPS默认只记录4个历史文档，当然最多也只能同时打开4个历史文档。

想记录更多历史文档或同时打开多个历史文档，可从选项中设置。

在WPS2009中只要单击菜单“工具”，选择“选项”，切换到“常规与保存”选项卡，在“列出最近所用文件”复选项后直接输入需要记录的文档个数，如：

10，确定后即可记录10个历史文档（图14）。