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本案违反了标准“6.3基础设施”的“组织应确定、提供并维护为达到产品符合要求所需的基础设施”的规定。

〖案例102〗在设备科审核员想了解一下对于设备的保养情况,设备科长拿出一摞设备维修单交给审核员看。

审核员看到维修单上记载的都是某台设备{r么时候发生了什么故障,更换了什么零件。

审核员问设备科长:

“维修和保养有什么区别?

”设备科长说:

“修好了也就保养了。

许多企业的设备管理部门经常把设备维修和保养混为一谈。

保养应该按一定的时间间隔进行,对设备的关键保养点进行维护,一般可分为日保、周保或月保等等;

而维修是指设备出了问题而进行修理。

因此,为了保证设备的能力,应该对设备进行定期的保养。

该例违反了标准“6.3基础设施”的“组织应确定、提供并维护为达到产品符合要求所需的基础设施。

”的规定。

〖案例103〗某厂《车间生产环境管理规定》中规定:

“车间温度应保持在20~30℃,湿度40%~60%。

“但是审核员在检查11月份的环境记录时发现:

11月10号~13号的湿度均为30%。

”审核员问车间主任:

“对于湿度30%符合规定要求吗?

”主任回答:

“我们已经更改了规定,把湿度改为30%。

”审核员要求出示文件更改记录,车间主任说只是口头通知更改的。

审核员注意到,车间没有加湿或除湿的设备,便问车间主任:

“有什么手段可以根据需要加湿或除湿?

”车间主任说:

“没有”。

审核员在翻阅有关产品的行业标准时看到,车间环境湿度要求规定最低为40%。

由于生产条件达不到规定的要求,就随意降低要求,这是不正确的。

违反了标准“6.4工作环境”的规定。

而且更改《车间生产环境管理规定》的方法也不对,不能仅是口头通知,应履行必要的手续。

违反了标准“4.2.3文件控制”的“b)必要时对文件进行评审与更新,并再次批准:

”车间没有加湿或除湿的设备,因此即使作出规定也形同虚设。

说明基础设施配置不足。

违反了标准“6.3基础设施”的“组织应确定、提供并维护为达到产品符合要求所需的基础设施。

〖案例104〗某建筑装饰构件公司对外承接楼宇室外的装修设计和饰品加工任务,在设计室审核员看到员工们正在使用CAD软件进行装修效果图的设计。

设计室内有工作电脑十余台。

审核员问工作人员:

“你们公司有多少台电脑?

”工作人员回答;

“有30多台吧”。

审核员:

“全公司都哪些部门使用电脑?

”工作人员回答:

“技术档案、财务、销售、车间统计、工艺等部门都有电脑。

我们正在计划建立公司内部的局域网,以便实现管理的自动化。

”审核员:

“你们经常上网吗?

”工作人员:

“各科室都有人上网。

“你们公司对电脑有没有主管部门?

对于电脑的使用,例如上网下载文件、查杀病毒等有什么规定没有?

“我们公司没有电脑主管部门,好在大家对电脑都很熟悉,有了病毒一般自己都能解决。

”在销售科,审核员发现由于电脑感染了病毒,电脑里的客户档案丢失,销售员正在为此而大伤脑筋。

电脑管理是目前我国企业迫切需要解决的问题,前一段时间中美之间爆发的“黑客大战”也暴露了我国许多企业对电脑防病毒的意识太差。

凡是使用电脑进行工作的组织,尤其是经常需要上网的部门,应该对电脑的使用管理起来。

首先要确定电脑的主管部门,制定严格的规章制度,对于电脑的使用,包括上网、查杀病毒、文件下载、文件备份、外来软件的使用、电脑中文件的编码、检索等作出明确的规定,并由主管部门定期检查。

电脑的管理属于“基础设施”的控制,也属于“文件控制”,因为电脑中的数据都是文件。

因此上例违反了标准“6.3基础设施”及“4.2.3文件控制”的规定。

〖案例105〗某饭店重新装修,为了吸引更多的顾客,店主把饭店起名为“酷毙餐厅”。

饭店门口是黑色的,头顶悬挂着锁犯人的铁链,里面每间小屋都像牢房,还分别起名为“渣滓洞”、“白公馆”、“秦城”等监狱的名字,灯光照明也显得昏暗,给人以压抑的感觉。

刚开张时还真来了不少好奇的客人,后来客人越来越少。

店主独出新裁的创意是为了吸引顾客,但是总要符合服务的需求。

顾客来就餐是为了舒适、享受,监狱般的环境会给人以压抑感,不符合就餐环境的需要,自然客人会越来越少。

本案违反了标准“7.2.1与产品有关的要求的确定”的“b)顾客虽然没有明示,但规定的用途或已知的预期用途所必需的要求;

由于这方面的定位错误,造成服务环境的不协调,违反了标准“6.4工作环境”的规定。

〖案例106〗审核时看到工人在草坪上喷洒除草剂,审核员问:

“这是为什么?

”工人回答:

“草种得太密了。

”审核员问:

“种草时没有种植密度的规定吗?

“这是为了应付区里检查,只是领班向工人简单说了一下就干,用了2天时间就种上了,结果由于种的太密草长不起来而发黄。

领导让我们用染色剂使草看得绿一些,但过不了几天就又不行了,现在只好用除草剂让它们稀一些。

“事先没有计划吗?

”领班说:

“只告诉我们哪天完成,别的没说。

案例分析:

这是大学生运动会前夕发生在某体育场的真实而荒唐的例子。

为了铺草坪,把原来长的很好的松树和一些长绿灌木除掉,到处铺草。

结果搞的不伦不类,效果不好。

既然是一次广铺草坪的工作,其投资额很大,且不说领导的责任心何在,单从标准的角度讲,有关领导应该很好地进行策划,防止造成不必要的浪费。

本案违反了标准“7.1产品实现的策划”规定的全部内容。

〖案例107〗在商店公关部审核员看到一份俨十一”期间的商品促销活动计划》。

计划对十一期间如何开展促销活动制定了一系列措施,例如对各楼层的指定商品开展销售返还活动、抽奖活动等;

对于节日期间的广告宣传、包括电视、广播、报纸等的广告安排及计划进度等均作出了详细的安排;

但是对于活动的验收准则没有具体的说明。

公关部经理向审核员出示了一份《十一期间促销活动总结》,其中对于活动的成绩,仅统计了本届活动较去年同期销售额增加了5%。

在《十一”期间的商品促销活动计划》中应该包括对于活动的验收准则。

否则活动结束后,究竟效果如何应该有一个完整的总结,对于以后开展类似的活动会有很好的参考价值的。

本案违反了标准“7.1产品实现的策划”的“c)产品所要求的验证、确认、监视、检验和试验活动,以及产品接收准则;

〖案例108〗在某家用电器公司的市场部,审核员了解到他们在十月份开展了一次产品的促销活动,邀请了全国各地的代理商到公司开会,介绍公司新产品。

审核员要求查阅有关的记录,市场部经理拿出了一份这次促销活动的质量计划,其内容只包括了开展促销的目的、时间进度及人员分工、本次活动会议及宣传广告等所需经费的预算等。

审核员问市场部经理:

“对这次活动的效果有何评价?

”经理拿出一份活动总结报告,其内容很简单,主要说通过这次活动,公司产品的销售额较去年同期增加了5%。

审核员进一步问:

“实际利润增加了多少?

”市场部经理答:

“我们没有计算。

开展产品促销活动的策划属于“产品实现的策划”的范畴。

对该项活动策划所编制的质量计划,应包括活动的验收准则。

活动开展后,应按照质量计划规定的方法进行验收,以确认效果,作为以后开展类似活动的参考。

本例仅说明了销售额的增长,没有实际利润是否增长的分析,显然是不够的。

〖案例109〗饭店中餐宴会厅,某政府负责人宴请西藏一位高僧。

菜点是预定的,按照程序依次上菜。

食之过半,宾客要求上主食。

主食是三鲜饺子。

高僧用筷子夹起一个饺子放到口里品尝,但很快就吐了出来。

高僧面色仍然很温和地问道:

“这是什么馅的?

”服务员一听马上意识到问题的严重性,事先忘了确认是否是素食,结果按清真菜准备了。

三鲜水饺虽是清真,但仍有虾仁等原料,高僧是不能食用的。

忙向客人道歉:

“实在对不起,这是我们工作的失误,马上给您换一盘素饺子。

”由于是重要客人,部门经理也赶来道歉,高僧说;

“没关系,不知道者不为怪。

”这次失误很严重,给饭店留下了深刻的教训。

本例违反了标准“7.2与顾客有关的过程”关于组织应确定的“b)顾客虽然没有明示,但规定的用途或已知的预期用途所必需的要求;

”由于工作人员的粗心把素食与清真混淆了,造成严重的失礼。

素食起源于宗教寺庙,供佛教、道教及忌荤腥者食用。

是以豆制品、蔬菜、植物油为主要原料;

而清真菜多以牛羊肉和蔬菜等为主要原料,烹制成各种适合伊斯兰教的饮食习惯的菜肴。

尽管客人没有过多埋怨,但作为饭店的负责人应该加强对于员工的培训教育,通过对客人外观的判断就可以确定客人的宗教信仰、饮食习惯,客人虽然没有明示,但服务人员应该明白应该作哪些服务。

〖案例110〗某新建成的居住小区居民反映室内有很浓的尿味,经环保部门检测室内氨气严重超标。

居民因此将开发商告上了法院,开发商说这事与我们无关,应该由建筑商负责。

查其原因,是因为施工方为了加快工期,在冬天施工需在混凝土中加入氨水作为防冻剂。

但建筑商说我们也没有责任,因为开发商没有对我们提出要求不许加氨水。

虽然开发商没有说不能用氨水,但是从居民住房条件要求,显然使用氨水是有害健康的。

因此本案违反了标准“7.2.1与产品有关的要求的确定”的“b)顾客虽然没有明示,但规定的用途或已知的预期用途所必需的要求;

”的规定

案例111〗审核员在某化工厂硅酸钠生产车间,看到由销售部发来的4月15日出口韩国产品的生产计划上面产品的参数名称均写的是英文。

审核员问车间主任:

“你们懂得英文吗?

”主任:

“我们不懂,但这种产品我们很熟,看数字也能猜到指的是什么项目。

这事儿我们过去也向销售部提过,他们也没有回答,结果还是老样子。

”审核员翻阅了2~4月份的生产计划单,发现出口产品的计划单都写的是英文。

销售部应该将出口生产计划翻译成中文,这是确定与产品有关要求的最起码的条件。

本案违反了标准“7.2.1与产品有关要求的确定”的规定。

〖案例112〗审核员为了了解宾馆服务的真正情况,事先住进宾馆。

在客房住了一晚上,发现了如下问题:

(1)审核员进入房间后习惯性地往床上一躺,想开电视,发现遥控器放在电视机上,只好起身去拿,并躺回床上,可是一按遥控器,没有影像;

于是想当然地起身去按电视机上的电源开关,再躺回床上,按遥控器还是没有影像;

又想起床头控制柜上还有一个电源开关,便按下开关,再按遥控器还没有影像;

突然想起刚才动了电视机的电源开关,再起身去按开关,终于出现了影像。

(2)卫生间烟灰缸放在恭桶水箱盖上,必须倒坐在恭桶上才能弹烟灰。

(3)洗澡间的电话副机放在恭桶与洗脸台之间,客人洗澡时必须光着身子爬出浴缸才能接电话。

(4)卫生纸卷纸架放在恭桶后面的墙上,必须费力地扭曲身体才能够得着。

这种情况在许多宾馆中或多或少地都存在着,确实给客人带来不便。

实际上还有许多类似的情况。

这类服务需求属于“隐含的服务需求”,客人虽然没有明示,但是预期的用途是应该予以满足的。

饭店不能仅仅追求拥有多少服务设施,还应充分考虑是否方便客人使用。

本例违反了标准“7.2.1与产品有关的要求的确定”的“b)顾客虽然没有明示,但规定的用途或已知的预期用途所必需的要求;

〖案例113〗在销售部审核时,审核员要求查看8~11月份的销售合同。

审核员在合同单上的“执行标准”栏内看到填写的内容多为“执行国标”或“按用户要求”。

审核员问一位业务员

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