中小企业存货管理及对策Word格式.docx

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因此，进行存货管理目标就是尽力在各

种成本与存货效益之间做出权衡，达到两者的最佳结合，这就是存

货管理的目标。

一、中小企业存货管理中存在的问题

（一）无科学的存货采购计划

采购计划是存货采购环节中的薄弱环节，据调查，许多企业把

存货管理的重点放在原材料的采购和成品的销售上，忽视了存货的

成本和资金占用，没有采用存货的限额责任管理。

采购中出现采购

频繁，在申购环节上，一般由使用者提出，报经批准后，采购员采购。

操作程序上，却不是根据实际需要来申报采购计划，而是觉得原材

料不够就去买一批回来放着，系于这一批采购多少，是凭感觉办的，

有的存货在需要时如发现没有，才马上通知采购去买，在买回之后

再补填申购单报批，在这种存货申购条件下，经常会出现不能按照

物资需求量来提出采购申请，因而也就没有恰当的采购计划。

（二）存货的验收、保管、储存及销售的管理机制不健全

在中小企业中存货的验收是存货入库前的重要环节，一些企业

对存货的验收警惕性不高，对一些特殊存货的质量问题疏忽，给企

业造成损失。

而且验收人往往和采购人员是同一个人，容易增加营

私舞弊的可能性。

其次，生产现场的存货，当天使用后，一般都有剩

余的存货。

在日常的生产经营中，当天剩余的存货由于存放在各生

产点，往往忽视管理，给企业经济带来损失。

另一些有保质期的存

货，无专人管理，如不注意，时间过长就会变质，造成损失。

一些原材

料，由库房办理收料、发料手续，在各经营点直接消耗，到月末结算

时，经营点一般都会有剩余物资，如果忽视了这部分物资管理而形

成～部分账外物资，就会造成物资流失，给企业带来损失。

最后，材

料的领用没人管，材料被盗或被工人私自用会没人知道，造成企业

的损失。

非常存货储备量挤占了正常的存货储备量。

工业产品的销

售一般是从接受客户的订单开始的，但是企业内部的销货订单比较

单一，而且接到订单后存货的发出与否时间不等，不便于企业内部

管理。

（三）企业内部控制制度不健全

内部审计是企业内部控制的一个重要组成部分，是由专职的内

审人员对企业的经营管理活动进行的独立检查和评价活动，其目的

是促进企业加强内部监督，遵守国家法律法规，维护企业合法权益，

改善经营管理，提高经济效益。

然而，据调查，大多数中小企业没有

设置内部审计机构，即使设有内部机构的企业，其职能也严重弱化，

内审人员的主要职能仍然是记账、算账、报账，不能正确评价企业财

务信息和管理部门的绩效，导致各级管理部门更加有恃无恐，趁机

钻了内部控制的空子。

存货实物控制存在严重缺陷，大多数中小企

业既无规范的存货管理规则，也没有相应的存货盘点制度，岗位职

责分工不明，只注重存货的购买环节控制，而忽视存货的仓储与保

管，领用与报废环节控制，造成大量的浪费。

很多企业在采购材料环

节，往往由～个人完成。

物资采购很大部分业主是自由经商的个体

业主，售价变化频繁。

采购入库价格，一般只能以采购员口说为凭，

使采购工作无章可依，会提供暗箱操作的温床，增加了营私舞弊的

可能性。

二、加强存货管理的策略

鉴于上述存货管理存在的问题，我认为应从存货管理人员的培

训、严格执行财务制度规定，使账、物、卡三相符、采用ABC控制法j

降低存货库存量，加速资金周转等策略来加强存货管理。

（一）加强存货管理人员的培训并严格执行财务制度规定，使

账、物、卡三相符

存货管理是由存货管理人员执行的，其管理效果主要取决于管

理人员的素质。

所以，加强存货管理必须从加强存货管理人员的培__训入手。

具体包括对采购人员、保管员、销售人员、核算人员及部门

负责人的培训。

通过培训，使存货管理人员树立起存货的“实物与价

值管理并重”、“形式与效果相统一”、“保证重点兼顾一般”的观念。

采购人员能运用经济批量法，降低采购成本和订货成本：

仓储保管

员能运用定货点法，确定订货的时间和数量，在保证供应的前提下，

降低储备成本等。

而且存货管理要严格执行财务制度规定，对货到

发票未到的存货，月末应及时办理暂估入库-T--'

续，使账、物、卡三相符。

（二）采用ABC控制法，降低存货库存量，加速资金周转

对存货的日常管理，仓库中一般储存的物资品种繁多．在管理过

程中必须根据具体情况进行重点管理．根据存货的重要程度，将其分

为ABC三种类型。

A存货品种占全部存货的10％一15％，资金占存

货总额的80％左右，实行重点管理，在不发生缺货的条件下尽可能

减少库存，实行小批量定货，如大型备品备件等。

B类存货为一般存

货，品种占全部存货的20％一30％，资金占全部存货总额的15％左

右，适当控制，实行日常管理，半年盘点一次，如生产消耗用材料等。

C类存货品种占全部存货的60％一65％，资金占存货总额的5％左

右，进行一般管理，大批量定货，年终盘点：

如办公用品、劳保用品等

随时都可以采购。

通过ABC分类后，抓住重点存货，控制一般存货，

制定出较为合理的存货采购计划，从而确定各类物品的合理储存数

量乃至实施零库存，有效地减少储备资金占用，加速资金周转。

（三）；

8ul虽存货采购管理，合理运作采购资金，控制采购成本

首先，计划员要有较高的业务素质，对生产工艺流程及设备运

行情况要有充分的了解，掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用

材料情况，进而做出科学合理的存货采购计划。

其次，要规范采购行

为，增加采购的透明度。

本着节约的原则，采购员要对供货单位的品

质、价格、财务信誉动态监控；

收集各种信息，同类产品货比多家，以

求价格最低、质量最优；

同时对大宗原燃材料、大型备品备件实行招

标采购，杜绝暗箱操作，杜绝采购黑洞。

这样，既确保了生产的正常

进行，又有效地控制了采购成本，加速了资金周转、提高了资金的使

用效率。

其次，建立健全存货内部控制制度。

中小企业应当根据财政

部颁发的《内部会计控制规范——存货》等法律法规，结合本企业的

业务特点，建立适应经营管理要求的存货内部控制制度。

根据存货

的业务流程，中小企业存货内部控制制度的建立，必须找；

隹关键控

制点，重点抓好存货的采购和领用的内部控制，其主要方法如下；

（1）

不相容职务相互分离控制。

合理设置会计及相关工作岗位，明确职

责权限，形成相互制衡机制，确保办理存货业务的不相容岗位相互

分离，相互制约和相互监督。

（2）存货采购控制：

一是授权批准控制。

采购材料、商品及其他物资，均应由采购部门根据企业生产经营计

划和使用部门填制请购单，编制具体的采购计划，经主管领导批准

后方可实施。

二是采购合同控制。

企业采购大宗材料、商品及其他物

资，应与供货单位签订合同，以加强双方责任控制，保证按期、按质、

按量发货。

合同应经内审或其他部门审核，以防受骗上当。

三是检查

验收控制。

企业所购存货运达后，要由材料供应部门，有关业务部门

和质检部门，根据运单、发票、合同以及产品说明书于采购、运输验

收部门或人员进行数量和质量查验，若验收合格，即填制验收合格

单。

验收后，保管人员应及时办理入库手续，填制入库单，建立保管

责任制，保证存货安全。

四是存货采购资金支付结算控制。

会计部门

接到通知承付贷款，应审核合同的签订是否符合规定；

验收单、入库

单是否真实可靠，是否与合同一致：

进货发票是否合法，与合同、验

收单、入库单、付款通知上内容是否相符。

审核无误后，办理货款支

付手续，进行支付结算。

（3）存货领用与发出控制：

～是授权批；

隹控

制。

领用材料等存货，应由生产部门或管理部门，根据核定消耗或核训入手。

企业采购大宗材料、商品及其他