人事工作意见和建议Word文件下载.docx

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因为企业文化建设是一个长期漫长的过程，需要多年的积淀和潜移默化，要通过各种方法和机制，需要各项规章制度的完善，而这以前都是空白的。

在公司内部建立一种有利于企业发展、增进员工忠诚感的主导价值观则刻不容缓。

希望公司注重这方面的建设，不要觉得那是很遥远的事情。

1、强化公司的经营理念

理念对人有凝聚作用，并使人产生一种归属感。

经营理念关系到公司将是什么样的组织，公司的远景目标是什么，以及公司在员工心里上树立怎样的形象？

也关系到员工对公司的根本看法，决定着员工个人的发展前景。

理念有指导人的行动的作用，公司如果拥有完善而正确的经营理念，就可以在这个理念的指引下，通过培训、教育、开发，引导公司内部员工的行为，有意识的调整员工的个人需求使之与企业的远景目标相一致，让员工分享公司发展的成果，形成公司发展的强大推力。

2、树立“以人为本”的企业价值观

公司在生存和发展的每一过程中，都需要人、财、物等资源，在这里人力资源是处于首位的。

公司应清楚地认识到人才是公司最重要的能不断开发的资源，在实际中应改变过去那种视人力为成本的观点，忽视员工的核心诉求。

特别是店长这一关键职位，将人力看着是公司资本，科学的开发、使用这种具有创造性的资源，为公司创造财富。

因此，对待员工应象麦格雷戈的“Y”理论所描述的那样：

他们是值得信赖和尊重的，是愿意工作的，受到成就感、自尊感和自我实现等高层次需求的激励，是有进取心和创造性的。

需要加强正面激励。

“以人为本”不能是公司挂在口边的一句空话，而应下工夫去择人、用人、知人、培养人，要把“以人为本”的价值观真正体现在企业的各项制度和文件之中。

3、以诚信为凝聚力

（）人们常说：

“人无信则不立。

”可见人之立于社会，诚信是何等重要。

在商业社会中，这句话同样对企业具有现实意义。

公司以后对外参与竞争需要诚信，对内吸引人才、增强员工对企业的忠诚感更加需要诚信。

诚信是企业生存、发展之根本，企业内部良好的人际关系必须基于诚信来建立。

这种价值观一但形成，就会在企业中产生强大的聚合力。

能够促进员工大胆地去创新、奋进，使他们在革新中无后顾之忧，给他们犯错误的机会，在不断的实验、实践中为企业提供最新的销售技术、管理方法等，从而持续地增强企业参与竞争的优势。

二、合理授权

（1）择人授权。

即根据下级的能力大小和其他个性特征等区别授权。

对于能力相对较强的人，宜授予重权，这样既可将事办好，又能锻炼人；

但对于能力相对较弱的人，不宜授予重权，否则就可能出现失误。

（2）当众授权。

当众授权有利于使其他与被授权者相关的部门和个人清楚，老板授予了谁什么权、权力大小和权力范围等，从而避免在今后处理授权范围内的事时出现程序混乱及其它部门和个人”不买帐”的现象。

（3）授权有根据。

老板以文件、授权书、委托书等到书面形式授权具有三大好处：

一是当别人不服时，可藉此为证；

二是明确了其授权范围后，既限制下级作超越权限的事，又避免下级将其处理范围内的事上交，以请示为由，貌似尊重，实则用麻烦老板的办法讨好老板；

三是避免老板将授权之事置于脑后，又去处理其熟悉但并不重要的事。

（4）授权后要保持一段时间的稳定，不要稍有偏差就将权力收回。

如果授予一定权力后立即变更会产生三不利：

一是等于向其他人宣布了自己在授权上有失误；

二是权力收回后，自己负责处理此事的效果如果更差，则更产生副作用；

三是容易使下级产生老板放权却又不放心的感觉，觉得自己并不受老板信任，有一种被欺骗感。

因此，在授权后一段时间，即使被授权者表现欠佳，也应通过适当指导或创造一些有利条件让人以功补过，不必马上收权力。

三、建立平等对待机制

公平对待是企业人力资源管理中最令人头疼的问题。

员工认为是否公平由主观判断形成的，这要受其自身价值观影响，往往高估自己的贡献，看低别人的付出，即使客观上公平，也会认为不公平。

一旦他们认为不公，就会产生消极抵抗心理，改变对公司的看法，从而不利于公司内部良好人际关系的建立。

因此，必须培养员工对公平的正确看法，通过相应的措施来完成。

1、公平的绩效考评机制

绩效考评在人力资源管理中占有重要地位，它不仅是对员工完成工作任务的确认，员工使用情况的评定。

而且，涉及到薪金确定、晋升机会等方面，总之影响每一员工将来在公司中的发展前景。

因此，绩效考评应充分把握公平、公开、公正、面向未来的原则，既要考评其现实能力，也要考评其发展潜力。

2、完善的培训机制

企业培训具有传递信息、改变观念、更新知识、发展能力的作用，是为公司培养人才的有利手段。

公司在发展过程中总要淘汰一些不合格的人员，引进一些人员，由于每一企业自

身的独特性，不可能总是能聘用到符合公司发展需要的人才，大部分人才还需靠长期不断的培训来提供。

因此，应把握公司发展需要的总体原则，使所有员工都有接受培训的机会。

依据不同的职位、工种设计培训方案，并对培训结果进行科学的测试。

使他们对公司经营理念、价值观以及各种制度、规范有清楚的认识，树立公正的、客观的评价事物的态度。

3、科学的薪金制度

科学的薪金制度要考虑公司所处行业薪金状况，公司工资总体水平，岗位差别等因素。

首先，它不仅要考虑公司的现实情况，也要考虑公司的发展以及经济的周期波动。

因此，科学的薪金制度要有一定的弹性，这样，在经济出现周期性波动或公司进入战略调整期，公司利润降低。

由于，员工薪金能够作出相应调整，就不会导致裁员。

这不仅可以降低培训费用，更能增加员工的就业安全感，促进员工队伍的稳定。

其次，科学的薪金制度即要体现同工同酬、按劳分配的原则，又要体现激励员工的作用。

以防止吃大锅饭的现象。

第三，科学的薪金制度要在现有的薪金分配方法的基础上，引进新的分配方法（如期权），以真正达到激励经营者、员工的作用。

前任经理对门店店长的期权激励就是很好的一个范例！

四、健全的激励机制

增进员工对公司的忠诚感，目的是要在公司内形成一种凝聚力，留住公司真正需要的、符合公司价值观和发展的人才，提高他们对企业的贡献精神。

因此，必须健全激励机制，激励的目的是调动员工的积极性，是个人潜力发挥最大化。

激励机制本身是一个广泛的概念，其对象包括供应商、客户、员工等与公司成长相关的各方面，在此，只探讨公司对员工的激励。

健全的激励机制应结合企业的整体制度，从公司中清除不利于激励的因素，采取有利于激励的因素。

在现实中物资激励虽有较大的激励作用，但也要避免过多采用物资激励的方式，应使物质与精神激励相结合。

除了高薪外，公司具有良好的人际关系、舒适的工作环境、竞争力及发展前景等也能对人才产生吸引。

而公司内部采取相应的措施，如：

员工职业规划、绩效管理、信息共享、末位淘汰、有奖建议、各项福利补贴等，都能对企业员工产生较大的激励。

因此，激励不单是某一方面的问题，而是一个系统工程，应从企业的整体利益去考虑。

只有这样，建立的激励机制才会达到企业期望的效果，“促进公司价值观和标准的提升”。

总之，树立员工对企业的忠诚感、降低离职率应以企业文化为中心，合理授权、平等对待、激励机制为手段，使之贯穿于企业人力资源管理的各个方面，从而形成企业独特的人才管理机制，避免人才流失，促进企业持续发展。

祝愿公司越来越好！

行政人事部：

刘燕飞20XX年4月19日

篇二：

行政工作的思考与建议

记得在我刚做行政工作时，母亲问我做什么工作，解释了半天，老人也没能理解，最后，她笑笑说，哦，原来你就是管管迟到啊，管管谁犯错啊，对这样的结论，我开始思考，人事行政工作，究竟是什么？

它在企业的日常管理工作，起到什么作用？

它的重要性在哪里？

其实企业的人事行政管理体系，可以说是企业的中枢神经系统。

它是以总经理为最高领导、由行政副总分工负责、由专门行政部门组织实施、操作，其触角深入到企业的各个部门和分支机构的方方面面的一个完整的系统、网络。

人事行政管理体系担负着企业的管理工作；

企业中除人事行政管理之外的工作，都是某个方面的”业务”。

人事行政管理体系推动和保证着企业的各个部门业务的顺利、有效进行和相互之间的协调，在这中间，值得我们思考的有以下几个方面：

一、制度建设方面

1、行政制度在工作实践中，不断的发展和完善，涉及公司经营的每一个层面，为公司正常的生产经营秩序提供了保障。

但由于少数制度在贯彻落实中存在偏差，导致在执行中变形走样，其实说到底，公司不缺制度，缺的是执行力，这一点，应该作为每个公司行政工作的重点工作。

经营工作中的任何问题，都可以归结到制度的执行上，公司的规章制度相当于一个国家的法律，所以“公平、公正”是正确执行的基本保障。

存在问题：

在制度执行过程中，存在双重标准的情况，特殊员工违反制度，部门主管因顾虑太多在执行力度上打了折扣，而对“基层员工”却按章办事，让员工感觉受到不公平待遇，产生抵触情绪；

制度执行的监管不力，该批评的没批评、该警告的没警告，该罚的没罚，员工感受不到制度的严肃性，导致我们的制度失去了权威性。

为什么表面上相似的两支团队，业绩会有天壤之别？

有些人对这个问题百思不得其解，他们找不到一种衡量标准来解释这种绩效差距的原因，究其原因，跟细化制度的流程标准和监督落实是分不开的。

解决思路：

①明确各项制度的标准与流程。

努力做到精细化、流程化、表格化，这对加强制度的执行力有积极的作用。

②坚持民主和公平的原则，体现公司“以人为本”的经营思想。

制定制度的目的是为了执行，制度编写和改进前，一定要深入基层进行调研，从而增强制度的可操作性，促使制度在公司的运行上下畅通；

制度起草的各个环节都要加强员工的参与力度，在保障公司利益的前提下，最大限度地体现民主和公平，保证制度的有效和顺利执行。

③加强制度的严肃性，只有领导高度重视，以身作则，主动接受制度的约束，对特殊人员不搞特殊化，才能切实保证制度得以有效的执行。

2、执行力与员工培训的关系，制度是企业管理的基石，更是员工的行动指南，企业必须重视对从业人员的业务培训。

有些公司制度的学习一般只是在管理人员的层面上进行传阅，新制度审批后也只是印发至各部室负责人，少数部门并没有组织基层员工对制度进行学习与培训，为制度的深入贯彻和执行埋下了隐患。

员工入职后，缺少岗位职责和企业文化的学习，就直接进入工作岗位，新员工往往不知所措，在很长一段时间内工作效率很低。

1、为员工提供必要的岗位培训，明确责权利的关系，告知工作权限与工作内容，学习岗位制度、规章制度和企业文化。

2、加强沟通，了解员工的思想动态，在工作和生活上给予关心和帮助，对员工的重视不仅仅体现在物质层面，还要体现在精神层面，要满足员工需求的双重性。

3、为新员工确定合理的工作目标，定期和不定期检查新员工的实际工作状况，坦率地沟通对工作的看法，指出其错误或缺点，告诉其正确的方法，让新员工尽快进入角色，适应环境。

二、加强行政工作中协调和服务的功能。

根据公司自身的战略目标，确定行政工作的中心主题，所有的规章制度紧紧围绕这个中心主题去执行和维护，所以要达到提高企业整体管理水平的目的，不但要加强执行力建设，还要提高行政工作的协调和服务功能，真正为企业的发展服务。

面临问题：

行政工作应该怎样扮演好协调员和服务员