UML招生管理信息系统Word文档格式.docx

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1.导入数据

包括考生数据上传、查看已上传考生数据、考生照片上传、导入考生EMS号、国标专业代码规范化等功能。

（1）考生数据上传

系统操作人员通过该系统把考生照片打包成ZIP格式批量上传给本系统。

（2）查看已上传考生数据

系统操作人员上传考生数据后可实时查看总共已上传哪些省份录取考数字数据。

（3）考生照片上传

图4－2上传考生照片

（4）导入考生EMS号

图4－3上传录取考生通知书对应的EMS号

（5）国标专业代码规范化

国标专业代码规范化管理，因为各省在指定院校下达的招生专业计划时候都有独立的标准，并非是全国统一，所以在录取考生数据导入时候，数据中关于不同专业的表示数字不同，这个时候可以用代码规范化，使得专业对应的代码统一，便于之后的各项统计及发布。

如下图所示。

图4－4专业代码规范化

2.数据管理

主要包括：

录取通知书打印、考生通知书邮寄信息、银行卡数据、录取考生数据发布、学校专业代码管理、学生数据管理等功能。

（1）录取通知书打印

录取通知书打印根据使用者输入的院校编号后四位的数据，列出该号码段内的所有考生的身份证号、考试号、姓名、打印状态信息，帮助操作人员确定考生身份。

操作人员可以点击相应条目中的打印链接，系统将打开该生的录取通知书的预览图。

操作人员可以预览通知书的打印效果或打印该通知书。

图4－5打印通知书查询界面

（2）考生通知书邮寄信息

图4－6考生录取通知书邮寄信息

（3）银行卡数据

图4－7考生银行卡数据

（4）录取考生数据发布

图4－8发布录取考生数据到招生网站供考生查询

（5）学校专业代码管理

图4－9专业代码管理

（6）学生数据管理

图4－10考生数据管理

3.常用信息管理

主要包括：

各省市招办联系方式，招生录取进度等。

图4－11各省市招生办联系方式管理

4.录取考生资料统计

包括生源省统计、报考专业统计、性别统计、民族统计、考生类别统计、政治面貌统计、各年龄段统计、各志愿人数统计、分省分专业统计、分省分志愿统计、分数统计、珠海籍学生统计、广东省各专业分数统计、广东省各中学录取人数TOP100、广东各地区录取人数统计等。

（1）生源省统计

图4－12生源省统计

（2）报考专业统计

图4－13报考专业统计

（3）分省分专业统计

图4－14分省分专业统计

（4）珠海籍学生统计

图4－15珠海籍学生成绩排行统计

（5）广东省各中学录取人数TOP100

图4－16广东省各中学录取人数TOP100

（6）广东各地区录取人数统计

图4－17广东各地区录取人数统计

5.系统管理

包括系统操作员权限管理、帐号管理、帐号登录日志、系统全局设置、学生退档操作、录取学生退档历史记录等功能。

（1）操作员权限管理

图4－18操作员权限管理

（2）登录日志

图4－19帐号登录日志

（3）系统全局设置

图4－20系统全局设置

（4）学生退档管理

图4－21学生退档管理

图4－22已退档学生名单列表