计算机二级excel答案及解析.docx

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计算机二级excel答案及解析

2016年3月计算机二级excel答案及解析

第2题：

（电子表格题，本题30分）

请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。

注意：

以下的文件必须都保存在考生文件夹下。

在考生文件夹下打开文档EXCEL.XLSX。

【背景素材】

财务部助理小王需要向主管汇报2013年度公司差旅报销情况，现在请按照如下需求，在EXCEL.XLSX文档中完成工作：

（1）在"费用报销管理"工作表"日期"列的所有单元格中，标注每个报销日期属于星期几，例如日期为"2013年1月20日"的单元格应显示为"2013年1月20日星期日"，日期为"2013年1月21日"的单元格应显示为"2013年1月21日星期一"。

（2）如果"日期"列中的日期为星期六或星期日，则在"是否加班"列的单元格中显示"是"，否则显示"否"（必须使用公式）。

（3）使用公式统计每个活动地点所在的省份或直辖市，并将其填写在"地区"列所对应的单元格中，例如"北京市"、"浙江省"。

（4）依据"费用类别编号"列内容，使用VLOOKUP函数，生成"费用类别"列内容。

对照关系参考"费用类别"工作表。

（5）在"差旅成本分析报告"工作表B3单元格中，统计2013年第二季度发生在北京市的差旅费用总金额。

（6）在"差旅成本分析报告"工作表B4单元格中，统计2013年员工钱顺卓报销的火车票费用总额。

（7）在"差旅成本分析报告"工作表B5单元格中，统计2013年差旅费用中，飞机票费用占所有报销费用的比例，并保留2位小数。

（8）在"差旅成本分析报告"工作表B6单元格中，统计2013年发生在周末（星期六和星期日）的通讯补助总金额。

答疑：

（1）【解题步骤】

步骤1：

打开考生文件夹下的EXCEL.XLSX。

步骤2：

在"费用报销管理"工作表中，选中"日期"数据列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择"设置单元格格式"命令，弹出"设置单元格格式"对话框。

切换至"数字"选项卡，在"分类"列表框中选择"自定义"命令，在右侧的"示例"组中"类型"列表框中输入"yyyy"年"m"月"d"日"aaaa"。

设置完毕后单击"确定"按钮即可。

（2）【解题步骤】

步骤：

在"费用报销管理"工作表的H3单元格中输入"=IF（WEEKDAY（A3,2）>5,"是","否"）"，表示在星期六或者星期日情况下显示"是"，否则显示"否"，按"Enter"键确认。

然后向下填充公式到最后一个日期即可完成设置。

（3）【解题步骤】

步骤：

在"费用报销管理"工作表的D3单元格中输入"=LEFT（C3,3）"，表示取当前文字左侧的前三个字符，按"Enter"键确认。

然后向下填充公式到最后一个日期即可完成设置。

（4）【解题步骤】

步骤：

在"费用报销管理"工作表的F3单元格中输入"=VLOOKUP（E3,费用类别!

$A$3:

$B$12,2,FALSE）"，按"Enter"后完成"费用类别"的填充。

然后向下填充公式到最后一个日期即可完成设置。

（5）【解题步骤】

步骤：

选中A列单元格，在【编辑】选项组中，单击"排序和筛选"下拉菜单中的"升序"按钮，在弹出的"排序提醒"对话框中单击"排序"按钮。

在"差旅成本分析报告"工作表的B3单元格中输入"=SUMPRODUCT（1*（费用报销管理!

D74:

D340="北京市"）,费用报销管理!

G74:

G340）"，按"Enter"键确认。

（6）【解题步骤】

步骤：

在"差旅成本分析报告"工作表的B4单元格中输入"=SUMPRODUCT（1*（费用报销管理!

B3:

B401="钱顺卓"）,1*（费用报销管理!

F3:

F401="火车票"）,费用报销管理!

G3:

G401"，按"Enter"键确认。

（7）【解题步骤】

步骤：

在"差旅成本分析报告"工作表的B5单元格中输入"=SUMPRODUCT（1*（费用报销管理!

F3:

F401="飞机票"）,费用报销管理!

G3:

G401）/SUM（费用报销管理!

G3:

G401）"，按"Enter"键确认，并设置数字格式，保留两位小数。

（8）【解题步骤】

步骤：

在"差旅成本分析报告"工作表的B6单元格中输入"=SUMPRODUCT（（费用报销管理!

H3:

H401="是"）*（费用报销管理!

F3:

F401="通讯补助"）,费用报销管理!

G3:

G401）"，按"Enter"键确认。

第2题：

（电子表格题，本题30分）

请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。

注意：

以下的文件必须都保存在考生文件夹下。

期末考试结束了，初三（14）班的班主任助理王老师需要对本班学生的各科考试成绩进行统计分析，并为每个学生制作一份成绩通知单下发给家长。

按照下列要求完成该班的成绩统计工作并按原文件名进行保存：

1.打开工作簿“学生成绩.xlsx”，在最左侧插入一个空白工作表，重命名为“初三学生档案”，并将该工作表标签颜色设为“紫色（标准色）”。

2.将以制表符分隔的文本文件“学生档案.txt”自A1单元格开始导入到工作表“初三学生档案”中，注意不得改变原始数据的排列顺序。

将第1列数据从左到右依次分成“学号”和“姓名”两列显示。

最后创建一个名为“档案”、包含数据区域A1:

G56、包含标题的表，同时删除外部链接。

3.在工作表“初三学生档案”中，利用公式及函数依次输入每个学生的性别“男”或“女”、出生日期“××××年××月××日”和年龄。

其中：

身份证号的倒数第2位用于判断性别，奇数为男性，偶数为女性；身份证号的第7~14位代表出生年月日；年龄需要按周岁计算，满1年才计1岁。

最后适当调整工作表的行高和列宽、对齐方式等，以方便阅读。

4.参考工作表“初三学生档案”，在工作表“语文”中输入与学号对应的“姓名”；按照平时、期中、期末成绩各占30%、30%、40%的比例计算每个学生的“学期成绩”并填入相应单元格中；按成绩由高到低的顺序统计每个学生的“学期成绩”排名并按“第n名”的形式填入“班级名次”列中；按照下列条件填写“期末总评”：

语文、数学的学期成绩其他科目的学期成绩期末总评

≥102≥90优秀

≥84≥75良好

≥72≥60及格

〈72〈60不合格

5.将工作表“语文”的格式全部应用到其他科目工作表中，包括行高（各行行高均为22默认单位）和列宽（各列列宽均为14默认单位）。

并按上述4.中的要求依次输入或统计其他科目的“姓名”、“学期成绩”、“班级名次”和“期末总评”。

6.分别将各科的“学期成绩”引入到工作表“期末总成绩”的相应列中，在工作表“期末总成绩”中依次引入姓名、计算各科的平均分、每个学生的总分，并按成绩由高到底的顺序统计每个学生的总分排名、并以1、2、3……形式标识名次，最后将所有成绩的数字格式设为数值、保留两位小数。

7.在工作表“期末总成绩”中分别用红色（标准色）和加粗格式标出各科第一名成绩。

同时将前10名的总分成绩用浅蓝色填充。

8.调整工作表“期末总成绩”的页面布局以便打印：

纸张方向为横向，缩减打印输出使得所有列只占一个页面宽（但不得缩小列宽），水平居中打印在纸上。

答疑：

1.【解题步骤】

步骤：

打开素材文件“学生成绩.xlsx”，单击工作表最右侧的“插入工作表”按钮，然后双击工作表标签，将其重命名为“初三学生档案”。

在该工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”，在弹出的级联菜单中选择标准色中的“紫色”。

2.【解题步骤】

步骤1：

选中A1单元格，单击【数据】选项卡下【获取外部数据】组中的“自文本”按钮，弹出“导入文本文件”对话框，在该对话框中选择考生文件夹下的“学生档案.txt”选项，然后单击“导入”按钮。

步骤2：

在弹出的对话框中选择“分隔符号”单选按钮，将“文件原始格式”设置为“54936：

简体中文（GB18030）”。

单击“下一步”按钮，只勾选“分隔符”列表中的“Tab键”复选项。

然后单击“下一步”按钮，选中“身份证号码”列，然后点击“文本”单选按钮，单击“完成”按钮，在弹出的对话框中保持默认，单击“确定”按钮。

步骤3：

选中B列单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”选项。

然后选中A1单元格，将光标置于“学号”和“名字”之间，按3次空格键，然后选中A列单元格，单击【数据工具】组中的“分列”按钮，在弹出的对话框中选择“固定宽度”单选按钮，单击“下一步”按钮，然后建立分列线。

单击“下一步”按钮，保持默认设置，单击“完成”按钮。

步骤4：

选中A1:

G56单元格，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“套用表格格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“表样式中等深浅2”。

步骤5：

在弹出的对话框中勾选“表包含标题”复选框，单击“确定”按钮，然后再在弹出的对话框中选择“是”按钮。

在【设计】选项卡下【属性】组中将

小林是北京某师范大学财务处的会计，计算机系计算机基础室提交了该教研室2012年的课程授课情况，希望财务处尽快核算并发放他们室的课时费。

请根据考生文件夹下"素材.xlsx"中的各种情况，帮助小林核算出计算机基础室2012年度每个教员的课时费情况。

具体要求如下：

1.将"素材.xlsx"另存为"课时费.xlsx"的文件，所有的操作基于此新保存好的文件。

2.将"课时费统计表"标签颜色更改为红色，将第一行根据表格情况合并为一个单元格，并设置合适的字体、字号，使其成为该工作表的标题。

对A2：

I22区域套用合适的中等深浅的、带标题行的表格格式。

前6列对齐方式设为居中；其余与数值和金额有关的列，标题为居中，值为右对齐，学时数为整数，金额为货币样式并保留2位小数。

3."课时费统计表"中的F至I列中的空白内容必须采用公式的方式计算结果。

根据"教师基本信息"工作表和"课时费标准"工作表计算"职称"和"课时标准"列内容，根据"授课信息表"和"课程基本信息"工作表计算"学时数"列内容，最后完成"课时费"列的计算。

【提示：

建议对"授课信息表"中的数据按姓名排序后增加"学时数"列，并通过VLOOKUP查询"课程基本信息"表获得相应的值。

】

4.为"课时费统计表"创建一个数据透视表，保存在新的工作表中。

其中报表筛选条件为"年度"，列标签为"教研室"，行标签为"职称"，求和项为"课时费"。

并在该透视表下方的A12：

F24区域内插入一个饼图，显示计算机基础室课时费对职称的分布情况。

并将该工作表命名为"数据透视图"，表标签颜色为蓝色。

5.保存"课时费.xlsx"文件。

答疑：

1.【解题步骤】

步骤1：

打开素材文件"素材.xlsx"，单击【文件】选项卡下的"另存为"按钮将此文件另存为"课时费.xlsx"的文件。

2.【解题步骤】

步骤1：

右击"课时费统计表"，在弹出的列表中的"工作表标签颜色"中的"主体颜色"中选择"红色"。

步骤2：

在"课时费统计表"表中，选中第一行，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择"设置单元格格式"命令，弹出"设置单元格格式"对话框。

在"对齐"选项卡下的"文本控制"组中，勾选"合并单元格"；切换至"字体"选项卡，在"字体"下拉列表中选择一种合适的字体，此处我们选择"黑体"。

在"字号"下拉列表中选择一种合适的字号，此处我们选择"14"。

步骤3：

选中A2：

I22区域，在【开始】选项卡下的【样式】组中单击"套用表格格式"按钮，在打开的下拉列表中选择一种恰当的样式。

按照题意，此处我们选择"表样式中等深浅5"。

步骤4：

此时弹出"套用表格式"对话框，勾选"表包含标题"复选框。

步骤5：

最后单击"确定"按钮即可。

步骤6：

选中前6列，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择"设置单元格格式"命令，