英语应用文写作课件PPT文件格式下载.ppt
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有较多的语言错误,包括少量严重错误。
4)内容不完整,但是没有离题;
表达上有较大的困难;
语言有很多错误,包括少量严重错误。
写作技巧指导写作技巧指导常用文体:
1商务信函2电子邮件3征稿启事4招聘广告5通知公告普通高校英语应用写作主要以测试学生应用文写作为主,主要包括商务信函、报告、合同、通知、履历等等。
修改完善修改完善1)从全局进行检查修改。
主要是文章的格式内容是否符合题目要求。
2)局部检查,即段落层次上的检查。
检查的重点是段内各句衔接是否紧凑,语义是否连贯,要避免使用含有歧义的句子以及不必要的重复。
3)语言检查,句子是否完整,语句是否符合语法。
4)检查标点符号。
大小写是否符合写作规范。
总之,修改后的文章符合商务写作的总之,修改后的文章符合商务写作的7C要求,即要求,即Courtesy(礼貌)礼貌),Consideration(体谅)(体谅),Completeness(完整)(完整),Clarity(清楚)(清楚),Conciseness(简洁)(简洁),Concreteness(具体)(具体),Correctness(正确)(正确).书信书信书信是重要的交际工具,普通高校高职高专应用考试大纲要求考生能写简短的英文书信,并对格式等作出了相应的要求。
这一类书信主要包括事务信函和私人信函。
事务信函一般谈论或处理重要事务,包括诸如推荐信、谋职信、申请信、邀请信、贸易邀约和答复、感谢信、索赔信等等。
所有这一类信件均为相对来讲正式的文体,应遵循一定的格式和套用礼貌语等。
ChapterOneLetters1.AddressinganEnvelope:
Notice1)TheEnglishaddressisrightlyoppositetotheChineseone.a)Whenyoufinisheachline,youcanadda“comma”oromitit;
butyoumustadditifthereexists“break-up”分解.b)Omitthenameofcountryifitiswrittenwithinthesamecountryorcityortown.c)Dontadd“No:
”beforethedoorplate门牌号.Dontadd“,”afterthenumber.d)“Road,Street,Avenue”(街道)canbeabbreviatedas“Rd.,St.,Ave.”e)Differentcountrieshavetheirdifferentcodestandard.Forexamples,Americatakes5digit;
Australia,4;
andBritishtakesdigitsmixedwithletters.f)Otherabbreviatedwords:
Apt.(Apartment),Bldg.(Building),Blvd.(Boulevard),Co.(Company),Corp.(Corporation),Dept.(Department),Inc.(Incorporated),Sq.(Square),N.W.E.W.(North,South,East,West),S.E.(Southeast),N.W.(Northwest)2)Thestampmustbestuckontherighttopoftheenvelop.3)“c/o”(代表careof).e.g.MissZhangLuoqi(收信人姓名)c/oMsSunWenfang(转交者姓名)EditoroftheWashingtonPost(转交者所在单位)136MarketSt.(转交者单位的地址)Rushville,Missouri4)Theadd-onsmustbewrittenontheleftbottom.Theusualadd-onsare“_airmail_(航空信),_registeredletter_(挂号信),_printedmatter_(印刷品),_dispatch_(急件),_express_(快件),etc.2.Structureofaletter英语书信的结构:
英文书信通常包括6个组成部分:
信头(heading,包括寄信人地址和日期);
信内地址(insideaddress,指收信人地址);
称呼(salutation);
正文(body);
结束语(complimentary);
签名(signature);
有时候还包括附言(postscript)和附件(attachment)。
在考试中,由于篇幅所限,只要求考生在书信中包在考试中,由于篇幅所限,只要求考生在书信中包括称呼、正文、结束语和签名四个部分。
括称呼、正文、结束语和签名四个部分。
Twominorparts:
Postscript;
Enclosure2.1HeadingFormsofheading:
a)BlockForm;
IndentedForm(缩进);
b)Closepunctuation(封闭式,每行后用逗号,最后一行用句号);
Openpunctuation(开放式,每行均不用,普遍)190PhoenixRoad,Atlanta,Georgia,U.S.A.Jan.15,2001.190PhoenixRoadAtlanta,GeorgiaU.S.A.Jan.15,20011.信头(Heading)信头是指发信人的地址和日期,通常写在第一页的右上角。
行首可以齐头写,也可以逐行缩进写。
地址的书写顺序由小到大:
门牌号、街道、城市、省(州)、邮编、国名,最后写发信日期。
私人信件一般只写寄信日期即可。
例如:
123TianheRoadTianheDistrictGuangzhou510620GuangdongProvinceP.R.C.March15,2002发信日期的写法发信日期的写法:
年份应完全写出,不能简写。
月份要用英文名称,不要用数字代替。
月份名称多用公认的缩写式。
但May,June,July,因为较短,不可缩写。
写日期时,可用基数词1,2,3,4,5,28,29,30,31等,也可用序数词lst,2nd,3rd,4th,5th,28th,29th,30th,31st等。
但最好用基数词,简单明了。
日期可有下列几种写法日期可有下列几种写法:
Oct.20,2004;
10May.,2004;
3rdJune,2004;
Sept.16th,2004。
其中,最为通用。
Exercise:
Rewritethefollowingaddressanddateintoaheading:
1)California/Woodside/21stFeb.1998/U.S.A./21BrookeSt.2)NewYork/504West94thSt/N.Y./24thJune,1998/U.S.A信内地址(InsideAddress)信内地址要写收信人的姓名和地址。
在公务信件中要写明这一项,在私人信件中,这一项常常省略。
该项写在写信日期下一行的左上角,格式与寄信人地址一样。
写信人地址(Addressofthewriter)写信日期(Date)信内(收信人)地址(InsideAddress)-称呼(Salutation)正文(theBodyoftheLetter)-.结束语(ComplimentaryClose)署名2.2Salutation(招呼)招呼).Thesalutationisdirectlyaddressestherecipientoftheletterandisfollowedbyacolon(冒号:
)(exceptwhenafriendly,familiar,sociabletoneisintended,inwhichcaseacommaisused).Notice:
Inthesimplifiedletterformat,thesalutationlineiseliminatedaltogether.Salutationswith“dear”maybe“DearDad,DearMr.Brown,DearSmith,Mydearmother,DearMadam,DearSirs,DearProf.Plate”;
without“dear”are“Mrs.Walter,Gentlemen,Towhomitmayconcern”,etc.Ifyoudontknowwhethertherecipientisamanorwoman,thetraditionalpracticehasbeentowriteDearSirorDearSirs.Butthatssexist!
Toavoidthisproblem,salutationssuchasDearSirorMadame,DearLadiesandGentlemen,DearFriends,orDearPeoplehavebeentriedbutwithoutmuchgeneralacceptance.Deleting(删除)thesalutationlinealtogetherorinsertingToWhomItMayConcerninitsplace,isnotordinarilyagoodsolutioneither.Itsimpersonal.Thebestsolutionistomakeaquick,anonymousphonecalltotheorganizationandaskforaname;
Or,addressthesalutationtoadepartmentname,committeename,orapositionname:
DearPersonnelDepartment,DearRecruitmentCommittee,DearChairperson,DearDirectorofFinancialAid,forexample.称呼称呼(SalutationSalutation)称呼是对收信人的称谓,应与左边线对齐,写在收信人姓名、地址下面1-2行处。
在称呼后,英国人常用逗号,美国人则常用冒号。
在私人信件中可直呼收信人的名字,但公务信件中一定要写收信人的姓。
大部分信件在称呼前加“Dear”。
如:
DearProfessor/Prof.Bergen:
DearDr.Johnson,对不相识的人可按性别称呼:
DearSir:
或DearMadam:
DearLadies。
如果不知收信人的性别则可用DearSirorMadam:
2.3Bodyoftheletter.Theactualmessageofcourseiscontainedinthebodyoftheletter,theparagraphsbetweenthesalutationandthec