英文邮件写作PPT推荐.pptx

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Subject:

HELLO!

hiShirleyHopethingsrwellwithu,itsgood2knowthatuwillbebackinmalaysiaagaininnovtoholdyourseminaroneffectivebizwriting.PLSLETMEHAVESOMEFREEDATEwhileuroverhere.somebookstoresrinterestedinatalkandsingingevent,Ihopeuwillagreetotakepart.tnks&

rgsHarry英文英文电子邮件写作规范电子邮件写作规范e-mail1.理论讲解2.案例分析3.练习点评4.Q&

AEMAIL的基本结构1.信头2.主体3.结尾敬语4.落款签名EMAIL基本结构To:

Bcc:

信头Subject:

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hiShirley称谓（问候语）正文Hopethingsrwellwithu.Itsgood2knowthatuwillbebackinmalaysiaagaininnovtoholdyourseminaroneffectivebizwriting.PLSLETMEHAVESOMEFREEDATEwhileuroverhere.somebookstoresrinterestedinatalkcumsingingevent.Ihopeuwillagreetotakepart.结尾tnks&

r结尾敬语Harry落款签名主体1、信头Harry.Limpresto.co.mySFionapresto.co.myApplicationformanagerassistant1.1主题SUBJECTu构成：

单词/名词性短语/完整句（一般不超过35个字母）练习：

判断下列表达是否准确1.Greetings2.Suppliertraining3.Meetingson22Julyhasbeencanceled.4.gotohospital5.professionaltraineesfromsistercompanyshouldabidebyruleoflocalcompany.u大小写规则：

-方法1：

将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可-方法2：

将实词（名词、动词、形容词、副词、代词等）每一个单词的首字母大写。

练习：

判断下列表达是否准确1.NewE-mailAddressNotification2.Detailedcalculation3.detailedcalculation1.1主题SUBJECTu主题框内容应简单明了，但切忌含糊不清。

例如：

pricingpolicymeeting（定价政策会议）letterofapplication（申请信）练习：

判断下列表达是否准确1.Meeting2.Newsaboutthemeeting3.Tomorrowsmeetingcanceled4.Greetings5.GreetingsfromDDCCompany6.Pleasecometopickyourcard.2.主体格式称谓（问候语）开头正文结尾敬语落款签名档2.1正文格式DearXXX,xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxx.Sincerelyyours,XXXDearXXX,xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.Sincerelyyours,XXXDearXXX,xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.Sincerelyyours,XXX？

2.1正文格式DearXXX,xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxx.Sincerelyyours,XXXDearXXX,xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.Sincerelyyours,XXXDearXXX,xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.Sincerelyyours,XXX2.1正文格式DearXXX,xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxx.Sincerelyyours,XXXDearXXX,xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.Sincerelyyours,XXXDearXXX,xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.Sincerelyyours,XXX齐头式混合式缩进式2.2称谓u称谓之后一般用逗号，如DearStella,正式（正式商务往来）写出对方称谓称谓+姓称谓+全名Mr./Mrs.（已婚）Miss（未婚女性）Ms.（未婚已婚女性皆可以使用）如Mr.Kunze/Mr.BeckerKunze正式（熟识的同事、上级、客户等）称呼对方名字名字Dear+名字如Stephan或DearStephan，若对方邮件以Dear称呼你，回信时也同样以Dear回复；

非正式称呼对方名字、昵称等HiJudy,/Hellodear,2.2称谓u若无法得知收件人姓名，可用:

DearSirorMadam,Ladiesandgentlemen,DearColleagues,Dearall,Towhomitmayconcern,DearCommitteeMember,DearMeetingPlanner,DearPurchasingAgent,2.3问候语Longtimenosee.Howhaveyoubeen?

好久不见，最近你好吗？

Ihopeyouaredoingwellrecently.希望你近来过得很好。

Ihopethingsaregoingwellwithyou.希望你近来过得很好。

Howwasyourtrip/vacationtoBeijing?

你去北京的旅行/假期过得如何？

FirstletmestartbywishingyouandyourstaffaHappyNewYear.首先祝你和你的同事新年快乐。

2.4开头u商务邮件不需要过多的寒暄，恰当的称呼和招呼之后就可直接进入主题。

通常在第一句说明邮件的目的。

Iamwritingtoinquirewhetheryoucanprovidedyourlatestcatalog.我来信是要询问您是否能提供贵公司最新的目录。

Weareinterestedinyourrangeofofficesupplies.我们对你们的办公用品感兴趣。

Afteracarefulreviewofyouroperations,webelievethatyourcompanyisidealformeetingourOEMneeds.在仔细检视你们的运营状况后，我们认为贵公司非常符合我们的代工制造需求。

练习请根据下列情境写开头句：

需要与对方商榷讨论方案细节的时间，你现在发送邮件给对方，询问下周二下午2点到4点是否合适。

昨天的会议上对方要求发送项目的具体介绍，你现在将所需文件通过邮件（附件）发送给对方。

前一次会议约定周五给对方发送合同，你现在发送邮件与对方再次确认，将于周五把合同发送给对方。

你需要对方协助你处理一些事项。

参考答案Idliketodiscussthedetailswithyou.IsTuesday1400-1600convenientforyou?

我想和您谈谈修订的事。

这周二下午两点到四点您有空吗？

Attachedarethedocumentsyourequestedatthemeetingyesterday.昨天会议上您要求的文件已附上，请查收。

Asdiscussedatthemeeting,IllsendyouthenewcontractbythisFriday.正如我们在会上所讨论的，我将在周五前给您发送心的邮件。

Ineedyourhelpinthefollowingmatter.我需要你协助处理以下事项。

2.5主体内容主体段应简单明了，调理清晰，过长的内容不易阅读且容易让对方抓不住重点。

确保调理清晰，合理分段，避免将所有内容全部集中在一个主体段内写完。

若有多条建议或事项要阐述，可以用条例式的方法呈现，使内容更清晰易读。

为了能更灵活地排版，可以把这些信息作成附件形式，以方便对方将其打印出来。

2.5主体内容常用句型通知通知/公告公告发起会起会议询问确确认回复反回复反馈道道谢致歉致歉/遗憾憾要点列表要点列表发送附件送附件2.5.1.通知通知/公告公告uinformsbthat/informsbofsth通知某人某事Iamwritingtoinformyouthattherearesomesmallchangesinthescheduleformyvisittoyourcompanynextweek.我写这封信是要通知您，我下周造访贵公司的行程将有些许变动。

ThisistoinformallemployeesofrecentstaffchangesatKYLECo.此乃通知所有员工Kyle公司最近的人事变动。

unotifysbthat通知某人某事Thisletteristonotifyyouthatourofficewillbe