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白居易画像白居易画像曹操曾设秘书令，是我国历史上第一次出现的现代曹操曾设秘书令，是我国历史上第一次出现的现代“秘书秘书”一一词涵义基本相同的古代秘书官职。

不久，魏文帝曹丕即位，词涵义基本相同的古代秘书官职。

不久，魏文帝曹丕即位，“置中书令，典尚书奏事；

而秘书改令为监置中书令，典尚书奏事；

而秘书改令为监”（晋书晋书百官志百官志）秘书秘书的的含义变化：

辅臣、行政职位、社会职业含义变化：

辅臣、行政职位、社会职业曹丕曹丕二、我国古代的秘书活动二、我国古代的秘书活动第一阶段：

原始社会后期至于秦统一六国之前，是萌芽时期第一阶段：

原始社会后期至于秦统一六国之前，是萌芽时期1.1.原始社会原始社会只只有有以以神神职职为为主主而而以以记记事事辅辅政政等等为为辅辅的的巫巫祝祝类类秘秘书书。

如如：

黄黄帝帝身身边的仓颉。

边的仓颉。

陕陕西西白白水水县县仓仓颉颉庙庙仓仓圣圣鸟鸟迹迹书书碑碑原始纳言活动:

听下言纳于上,受上言宣于下原始信访活动:

进善之旌、诽谤之木、敢谏之鼓原始会务活动:

部落联盟、宗教活动、巫史的出现记言记事的史官活动：

仓颉、沮诵、孔甲占卜预测吉凶的巫祝活动：

巫祝（最早的神职人员）原始文书的出现：

契、典、誓、诰、命2.2.夏商周三代夏商周三代是以地区编年为主而以传达王命，撰拟诏制为辅的史官类秘书。

是以地区编年为主而以传达王命，撰拟诏制为辅的史官类秘书。

夏代夏代秘书性人员：

左史、右史、巫、遒人、秩宗秘书性人员：

左史、右史、巫、遒人、秩宗v左史记事，右史记言左史记事，右史记言文书：

文书：

甘誓甘誓、汤誓汤誓典志典志商王朝商王朝秘书机构：

太史寮（太史及左右内外四史）秘书机构：

太史寮（太史及左右内外四史）文书：

甲骨文文书：

甲骨文、金文、简牍、金文、简牍管理制度：

国家公文格式、归档保管、人员分工管理制度：

国家公文格式、归档保管、人员分工v“太史寮太史寮”为我国最早的秘书机构为我国最早的秘书机构西周王朝西周王朝秘书机构：

卿事寮、太史寮（巫史分离）、天府秘书机构：

卿事寮、太史寮（巫史分离）、天府管理制度：

保密制度、文书制度、用印制度、采风制度管理制度：

保密制度、文书制度、用印制度、采风制度文书、文书、尚书尚书v尚书尚书为我国最早的政治文字汇编为我国最早的政治文字汇编3.春秋战国时期春秋战国时期虽有士之奔走游说，出谋划虽有士之奔走游说，出谋划策，也有了丞相、宰相等的类似策，也有了丞相、宰相等的类似秘书的人物和相应的官署，秘书秘书的人物和相应的官署，秘书官员多以刻事、记事、记言、主官员多以刻事、记事、记言、主政等到各种杂合的身份出现。

政等到各种杂合的身份出现。

著名的人物故事有：

毛遂自荐著名的人物故事有：

毛遂自荐跟从平原君使楚救赵跟从平原君使楚救赵；

冯谖为孟；

冯谖为孟尝君尝君“薛国市义薛国市义”、营造、营造“三窟三窟”；

苏秦刺股悬梁负六国相印；

苏秦刺股悬梁负六国相印合纵攻强秦等。

合纵攻强秦等。

“士士”的出现的出现新的文书载体：

竹木简牍文书新的文书载体：

竹木简牍文书封泥制度封泥制度尚书、左徙尚书、左徙门客门客第二阶段：

秦汉至于第二阶段：

秦汉至于19111911年辛亥革命之前，是中国年辛亥革命之前，是中国秘书史秘书史发展成熟的阶段。

发展成熟的阶段。

秘书人员的选用，考核也日益规范，与秘书工作紧密相关的秘书人员的选用，考核也日益规范，与秘书工作紧密相关的公文与公文制度，档案管理及使用，驿站邮传等等一系列规公文与公文制度，档案管理及使用，驿站邮传等等一系列规章制度都逐步地建立起来。

章制度都逐步地建立起来。

秦汉时期秦汉时期秘书工作v三公府：

御史大夫、丞相、太魏三公府：

御史大夫、丞相、太魏v秘书机构的扩大和书写工具的进步：

毛笔秘书机构的扩大和书写工具的进步：

毛笔与纸张与纸张v尚书台与秘书监尚书台与秘书监v东汉：

我国历史上第一次出现以秘书冠名东汉：

我国历史上第一次出现以秘书冠名的秘书官职。

的秘书官职。

v秦汉两代奠定了古代秘书工作的基本框架。

秦汉两代奠定了古代秘书工作的基本框架。

三国至明代的秘书工作三国至明代的秘书工作v“文文”、“笔笔”之分：

文学性文体和公文应用文之分：

文学性文体和公文应用文v三省制：

中书省、门下省、尚书省三省制：

中书省、门下省、尚书省v一文一事制一文一事制v“引黄引黄”、“贴黄贴黄”制度制度v城市、工商业秘书工作城市、工商业秘书工作v秘书令、中书令、侍中、翰林学士、掌书记、枢密院、秘书令、中书令、侍中、翰林学士、掌书记、枢密院、通政使司通政使司明代后期至清代明代后期至清代v内三院、内阁内三院、内阁v军机处（雍正皇帝）军机处（雍正皇帝）v绍兴师爷（私人秘书）绍兴师爷（私人秘书）第三个阶段：

第三个阶段：

19111911年辛亥革命之后到年辛亥革命之后到19491949年国民党的统治在大陆崩溃，是为年国民党的统治在大陆崩溃，是为中国秘书史从古代走向现代化的承前启中国秘书史从古代走向现代化的承前启后的阶段。

后的阶段。

第四个阶段：

19491949年中华人民共和国建立以年中华人民共和国建立以后，是中国秘书史的从制度到理论进行全面建后，是中国秘书史的从制度到理论进行全面建设的新阶段。

设的新阶段。

在胡锦涛每次出席一项活动或在胡锦涛每次出席一项活动或出行前二十分钟左右，总可以出行前二十分钟左右，总可以发现令计划或陈世炬发现令计划或陈世炬。

张玉风张玉风

（一）古代秘书机构和秘书名称演变

（一）古代秘书机构和秘书名称演变商商太史寮太史寮西周西周太史寮加以发展，使之成型太史寮加以发展，使之成型战国战国史官的职责起了变化，不仅参与决策、史官的职责起了变化，不仅参与决策、草拟公文、而且是国君的重要随从。

（如：

屈原等）草拟公文、而且是国君的重要随从。

屈原等）秦秦设承相府、太尉府、御史大夫设承相府、太尉府、御史大夫汉汉尚书台尚书台魏晋南北朝魏晋南北朝秘书令秘书令隋唐隋唐中书、门下、尚书中书、门下、尚书宋宋中书省，内有主事房、催驱房中书省，内有主事房、催驱房元元中书省中书省明明通政司通政司清清依次设依次设“内三院内三院”；

南书房；

军机处；

军机处

（二）我国古代的秘书活动的基本特点二）我国古代的秘书活动的基本特点1.1.秘书活动历史悠久秘书活动历史悠久2.2.秘书机构变动频繁秘书机构变动频繁3.3.秘书人员选拔较严秘书人员选拔较严4.4.秘书制度比较完备秘书制度比较完备（三）古代秘书工作主要制度（三）古代秘书工作主要制度1.1.文书工作制度文书工作制度（11）一文一事制度（唐）一文一事制度（唐）（22）贴黄、引黄制度（唐）贴黄、引黄制度（唐）（33）票拟制度（明）票拟制度（明）（44）照刷、磨勘制度（元）照刷、磨勘制度（元）（55）公文稽察制度（唐）公文稽察制度（唐）古代文书工作制度古代文书工作制度引黄引黄就是在文书的封皮和文书之前，写出文书的就是在文书的封皮和文书之前，写出文书的主要内容或时间、地点。

主要内容或时间、地点。

贴黄贴黄就是将诏敕有所改动的地方，或秦状意犹未就是将诏敕有所改动的地方，或秦状意犹未尽，写在另外一块黄纸上，并贴在诏敕上面。

尽，写在另外一块黄纸上，并贴在诏敕上面。

明制，外廷臣工章疏经通政使司呈内廷交皇帝阅览后，明制，外廷臣工章疏经通政使司呈内廷交皇帝阅览后，发至文渊阁，由内阁大学士以皇帝名义拟作批答草稿，发至文渊阁，由内阁大学士以皇帝名义拟作批答草稿，用小票墨书贴于奏疏面进呈皇帝，称为用小票墨书贴于奏疏面进呈皇帝，称为票拟票拟，亦称拟，亦称拟票、票旨、条旨、调旨。

票、票旨、条旨、调旨。

照刷磨勘照刷磨勘即对记录行政过程的档案文卷定期予以审查，即对记录行政过程的档案文卷定期予以审查，看政务处理有无稽迟、失错、埋没、违枉等现象，以看政务处理有无稽迟、失错、埋没、违枉等现象，以便及时发现和处理其中反映的问题。

便及时发现和处理其中反映的问题。

2.2.档案工作制度档案工作制度（11）一案一卷制度（唐）一案一卷制度（唐）（22）档案集中制度（宋）档案集中制度（宋）（33）档案整理制度（唐宋）档案整理制度（唐宋）（44）档案鉴定、销毁制度（唐宋）档案鉴定、销毁制度（唐宋）（55）档案查阅制度（唐宋）档案查阅制度（唐宋）3.3.保密工作制度保密工作制度如：

如：

唐律唐律；

清清惩治漏泄军事惩治漏泄军事机密章程机密章程4.4.信访工作制度信访工作制度5.5.印章管理制度印章管理制度6.6.工作报告制度工作报告制度7.7.办事制度办事制度8.8.参谋言谏制度参谋言谏制度（四）古代社会对秘书的素质要求（四）古代社会对秘书的素质要求唐代吏部铨选主要以唐代吏部铨选主要以身、言、书、判身、言、书、判选人。

身指体貌丰伟选人。

身指体貌丰伟,言言指言辞辩正指言辞辩正,书指书法遒美书指书法遒美,判指文理优长。

四事皆可判指文理优长。

四事皆可,则先以德行取则先以德行取;

德行一样德行一样,则先取才能。

则先取才能。

清代清代“小军机小军机”，名额仅为，名额仅为3636人，其任用的条件有四：

人，其任用的条件有四：

“人人品端方品端方”、“年富力强年富力强”、“字画端指字画端指”、“庶官之傲慎者庶官之傲慎者”，即品德良好、相貌端正、年富力强、字迹端正。

由于军机处办事即品德良好、相貌端正、年富力强、字迹端正。

由于军机处办事以迅速、慎密为准则，所以，特别要求以迅速、慎密为准则，所以，特别要求“敏敏”，即处理事务敏捷，即处理事务敏捷，拟写公文迅捷；

拟写公文迅捷；

“慎慎”，军机处为掌管国家核心机密所在，军机，军机处为掌管国家核心机密所在，军机章京必须是办事谨慎、守口如瓶者。

章京必须是办事谨慎、守口如瓶者。

三、我国近代的秘书活动三、我国近代的秘书活动

（一）近代秘书机构和名称演变

（一）近代秘书机构和名称演变1.1.清代末年秘书机构及演变清代末年秘书机构及演变18611861年，设立总理各国事务衙门，保留军机处。

年，设立总理各国事务衙门，保留军机处。

19011901年，总理各国事务衙门改为外务局，后设秘书股年，总理各国事务衙门改为外务局，后设秘书股“预备立宪预备立宪”后各省又设咨议局，内设秘书长。

后各省又设咨议局，内设秘书长。

晚清秘书工作：

对外公文和教育档案的出现。

2.2.辛亥革命时期的秘书机构及其演变辛亥革命时期的秘书机构及其演变19111911年年建建立立中中华华民民国国，建建立立大大总总统统府府，效效法法资资本本主主义义国国家家的的政政体体，成成立立国国务务院院，并并设设立立了了秘秘书书厅厅、厅厅下下设设秘秘书书长长、秘秘书书。

是是我我国行政建制史上秘书厅设置的由来。

国行政建制史上秘书厅设置的由来。

（二）我国近代的秘书活动的基本特点

（二）我国近代的秘书活动的基本特点1.1.近代秘书活动的半