Excel教学课件优质PPT.ppt

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每一个工作表都用一个工作表标签来标识。

作表都用一个工作表标签来标识。

6单元格单元格：

行和列的相交点，是工作表的：

行和列的相交点，是工作表的最小单位，一个单元格最多可容纳最小单位，一个单元格最多可容纳3200032000个字符。

单元格根据其所处的列号和行个字符。

单元格根据其所处的列号和行号来命名。

列号在前、行号在后。

比如：

号来命名。

A5A5，C9C9活动单元格活动单元格：

当前正在操作的、被黑线：

当前正在操作的、被黑线框住的单元格。

框住的单元格。

活动工作表活动工作表：

当前正在操作的，标签是：

当前正在操作的，标签是白底黑字、带下划线的工作表。

默认情白底黑字、带下划线的工作表。

默认情况下，活动工作表为况下，活动工作表为Sheet1Sheet1。

7根据现有根据现有工作簿工作簿创建表格创建表格8根据现有根据现有模板模板创建表格创建表格9保存和打开工作簿保存和打开工作簿默认保存类型是默认保存类型是“MicrosoftExcel工作簿工作簿”Excel保存对话框保存对话框10工作表与工作簿操工作表与工作簿操作作重新命名工作表重新命名工作表n重命名工作表重命名工作表双击要重命名的工作表标签，直接输入新双击要重命名的工作表标签，直接输入新名字名字单击单击【格式格式】【工作表工作表】【重命名重命名】11n删除工作表删除工作表【编辑编辑】【删除工作表删除工作表】n插入工作表插入工作表【插入插入】【工作表工作表】n移动工作表移动工作表单击工作表标签，将其拖动到目的位置。

单击工作表标签，将其拖动到目的位置。

工作表操作工作表操作鼠标右击鼠标右击工作表工作表，快捷菜单操作，快捷菜单操作工作表与工作簿操作工作表与工作簿操作12同时操作多个工同时操作多个工作表作表按住按住【Ctrl】或或【Shift】同时选中多个工作同时选中多个工作表；

表；

在其中一个工作表中输入数据即可。

当选中多个工作表时，在标题栏处显示当选中多个工作表时，在标题栏处显示【工作组工作组】字样字样13工作表的建立工作表的建立n活动单元格和数据输入活动单元格和数据输入n输入数值型数据输入数值型数据n输入文本型数据输入文本型数据n输入日期输入日期/时间型数据时间型数据n输入批注输入批注n自动填充数据自动填充数据n数据的有效性设置数据的有效性设置（实验三实验三）14活动单元格和数据输入活动单元格和数据输入录入数据录入数据:

直接在活动单元格或编辑栏中输入。

确认数据：

单击其他单元格或单击单击其他单元格或单击确认确认按键按键取消键入的数据：

取消键入的数据：

按按Esc键或单击键或单击取消取消按键按键修改数据：

修改数据：

双击该单元格后，直接修改数据。

活动单元格活动单元格编辑栏编辑栏输入数据输入数据名称栏名称栏15输入数值型数据输入数值型数据p正数直接输入、负数减号正数直接输入、负数减号“-”开头，如开头，如-40，（40）；

p使用逗号来分隔百位和千位、千位和兆位等；

使用逗号来分隔百位和千位、千位和兆位等；

p用小数点表示小数，用斜杠（用小数点表示小数，用斜杠（/）表示分数，整数和）表示分数，整数和分数之间用空格分隔表示带分数，如分数之间用空格分隔表示带分数，如01/2;

115/7；

p当输入的数字太大或太小时，会自动用科学计数法表当输入的数字太大或太小时，会自动用科学计数法表示；

示；

p当单元格的宽度不能显示全部数据时，在单元格中显当单元格的宽度不能显示全部数据时，在单元格中显示示“#”，但在编辑栏显示输入的数值。

，但在编辑栏显示输入的数值。

输入数据型数值举例（输入数据型数值举例（右对齐右对齐）16选择选择【设置单元格格式设置单元格格式】【数字数字】【数值数值】在右侧选择小数、千位分隔符、负数等格式。

在右侧选择小数、千位分隔符、负数等格式。

【添加小数位数添加小数位数】【减少小数位数减少小数位数】【千位分隔样式千位分隔样式】【百分比样式百分比样式】数数字字选选项项卡卡实战实战:

实验二实验二数据输入数据输入17输入文本型数据输入文本型数据文字、字母和符号文字、字母和符号：

直接输入，左对齐单元：

直接输入，左对齐单元格；

格；

文本型数字输入文本型数字输入：

在数字前加一个西文单引：

在数字前加一个西文单引号号“”，如，如“10005”，自动，自动左对齐左对齐。

数字文本输入举例（数字文本输入举例（左对齐左对齐）实战实战:

18输入日期输入日期/时间型数时间型数据据Excel内置了一些日期和时间的格式。

当单内置了一些日期和时间的格式。

当单元格中输入的数据与这些格式相匹配时，元格中输入的数据与这些格式相匹配时，Excel将它们识别为日期将它们识别为日期/时间值，并按照预时间值，并按照预置的格式显示这些数据。

置的格式显示这些数据。

输入日期数据输入日期数据19n选择选择【设置单元格格式设置单元格格式】【日期日期】【时时间间】选项，选择需要的日期选项，选择需要的日期/时间格式时间格式;

例例:

将单元格的日期格式类型设置为将单元格的日期格式类型设置为“09-3-18”后，当输入后，当输入“09/3/18”时，显示时，显示“2009-3-18”。

日期设置选项日期设置选项输入输入当前日期当前日期：

CtrlCtrl；

输入输入当前时间当前时间：

CtrlCtrlShiftShift；

实战实战:

20输入批注：

输入批注：

批注是对单元格内容的解释批注是对单元格内容的解释说明说明n【插入插入】【批注批注】，弹出一个批注框，弹出一个批注框,键入标注。

键入标注。

n修改批注修改批注:

选中该单元格后，单击选中该单元格后，单击【插入插入】【编辑编辑批注批注】；

n显示批注显示批注:

单击单击【视图视图】【批注批注】，显示文档所有，显示文档所有批注。

批注。

批注框样例批注框样例21自动填充自动填充数据数据n可以使用可以使用Excel的自动填充功能快速输入具的自动填充功能快速输入具有一定规律的数据。

有一定规律的数据。

n使用鼠标操作、菜单命令操作来实现。

使用鼠标操作、菜单命令操作来实现。

序列文本或数值序列文本或数值22使用使用鼠标鼠标自动填充自动填充填充柄填充柄1.鼠标自动填充样例鼠标自动填充样例2.自动填充递增或递减样例自动填充递增或递减样例拖动拖动“充填柄充填柄”到要填充的最后一个单元格如图到要填充的最后一个单元格如图1.输入有规律输入有规律递增递增或或递减递减的数值型数据，分别在第一、的数值型数据，分别在第一、二个单元格输入数据后，选中这两个单元格，再用二个单元格输入数据后，选中这两个单元格，再用鼠标拖动填充柄即可，如图鼠标拖动填充柄即可，如图2.所示。

所示。

23使用使用菜单菜单自动填充自动填充方法一方法一：

自动填充时按住鼠标：

自动填充时按住鼠标右右键，托拽填充柄键，托拽填充柄到填充的最后一个单元格后释放。

到填充的最后一个单元格后释放。

方法二方法二：

在单元格输入初值后，选中此单元格，：

在单元格输入初值后，选中此单元格，选择菜单选择菜单“编辑编辑”“填充填充”“序列序列”1.填充子菜单填充子菜单2.序列对话框序列对话框实战实战:

实验三实验三24数据的数据的有效性有效性设置设置n方法：

方法：

选取若干单元格后，选择菜单选取若干单元格后，选择菜单“数据数据”“有效性有效性”进行设置。

进行设置。

25编辑工作表编辑工作表n选中单元格选中单元格n清除单元格清除单元格n插入或删除行、列或单元格插入或删除行、列或单元格n移动和复制单元格内容移动和复制单元格内容n查找和替换单元格内容查找和替换单元格内容n撤销和重复操作撤销和重复操作n合并与拆分单元格合并与拆分单元格实战实战:

实验四实验四合并拆分单元格合并拆分单元格-员工简历表员工简历表26选中单元格选中单元格选择选择一个一个单元格单元格:

鼠标或键盘直接选取；

选择选择连续连续单元格单元格块块：

鼠标拖动选取、：

鼠标拖动选取、shift方式选方式选取；

取；

选择选择不连续不连续的几个单元格的几个单元格块块：

按住：

按住Ctrl键鼠标键鼠标点击或拖动选取；

点击或拖动选取；

选择选择一行一行：

单击工作表上的：

单击工作表上的【行号行号】按钮；

按钮；

选择选择一列一列：

单击工作表上的【列号列号】按钮；

选中选中整个整个工作表：

单击工作表左上角的工作表：

单击工作表左上角的【工作表工作表】按钮；

如果使用键盘选中如果使用键盘选中连续连续的单元格，可按的单元格，可按Shift键的同时，按光标移动键。

键的同时，按光标移动键。

27清除单元格清除单元格清除数据内容：

选中单元格后，按删除清除数据内容：

选中单元格后，按删除键。

键。

清除单元格格式：

单击清除单元格格式：

单击【编辑编辑】【清清除除】，择要删除的选项。

，择要删除的选项。

清除单元格内容清除单元格内容28插入或删除行、列或单元格插入或删除行、列或单元格插入插入行、列或单元行、列或单元格：

定位插入点，格：

定位插入点，在在【插入插入】菜单中菜单中选择选择要要删除删除行、列或单行、列或单元格：

定位删除点，元格：

定位删除点，单击单击【编辑编辑】【删除删除】,选择相应选选择相应选项。

项。

删除对话框删除对话框292鼠标拖动：

鼠标拖动：

Ctrl+Ctrl+拖动拖动复制复制移动和复制单元格内容移动和复制单元格内容移动单元格移动单元格复制单元格复制单元格1快捷键：

快捷键：

Ctrl+CCtrl+CCtrl+XCtrl+XCtrl+VCtrl+V复制复制剪切剪切粘贴粘贴30查找和替换单元格内容查找和替换单元格内容单击单击【编辑编辑】【查找查找】/【替换替换】，在对话框中设置查找内容、替，在对话框中设置查找内容、替换为等。

换为等。

查找数据对话框查找数据对话框31撤销和重复操作撤销和重复操作单击单击【编辑编辑】【撤销撤销】/【重复重复】。

单击工具栏单击工具栏撤销撤销/重复重复按钮。

按钮。

32合并与拆分单元合并与拆分单元格格合并单元格合并单元格：

选择需合并的单元格，单击：

选择需合并的单元格，单击【格式格式】工具栏上的工具栏上的【合并及居中合并及居中】按钮按钮；

拆分单元格拆分单元格：

Excel只能对合并的单元格只能对合并的单元