薪资作业管理办法.doc
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Co.,Ltd.
薪資作業管理辦法
版本：
A
管制文件不得私自影印
核准
核對
制訂
XX電子有限公司
制定部門
人力資源部
修訂日期
文件編號
XX電子有限公司
版本
頁次
薪資作業管理辦法
2008/08/01
A第2页共9页
1.目的：
为使公司薪资制度符合公平、合理、激励之原则及员工任用、考核、晋升等薪资
异动作业有所依循，特制定本办法。
2.适用对象：
我公司全体员工。
3.作业内容：
3.1.权责：
3.1.1.人力资源部：
3.1.1.1.薪资作业相关办法制修订。
3.1.1.2.薪酬设计及薪资项目设定与调整。
3.1.1.3.职称职等表设计与调整。
3.1.1.4.薪资计算及发放。
3.1.1.5.薪资资料存档备查。
3.1.2.各单位：
3.1.2.1.按时提供薪资计算所需之资料。
3.1.2.2.依本办法办理本单位薪资调整作业。
3.2.定义：
3.2.1.薪资：
本公司所称薪资指员工因工作而获得的酬劳，薪资结构包含底薪、
全勤奖、各项津贴、绩效奖金、年资薪及级差等项目。
3.2.2.职称职等：
我公司“职称”“职等”依『职称职等表』作如下规定和区分：
3.2.2.1.职称分为主管职与非主管职两种，非主管职又分为行政职、工程职
及技术职三类。
3.2.2.2.职等分为十个职等，从零职等至九职等。
3.3.作业说明：
制定部門
人力資源部
修訂日期
文件編號
XX電子有限公司
版本
頁次
薪資作業管理辦法
2008/08/01
A第3页共9页
3.3.1.薪资项目：
依『薪资级距表』，我公司薪资结构中基础薪资项目为：
3.3.1.1.底薪
3.3.1.2.全勤奖金：
依员工出勤状况核发相应之出勤奖金。
3.3.1.3.伙食津贴：
依员工职等之不同核发相应之津贴。
3.3.1.4.绩效奖金：
依考核期内之绩效核发相应之奖金。
3.3.1.5.主管津贴：
针对主管职等特定人员核发相应之津贴。
3.3.1.6.级
差：
我公司薪资结构中，每职等分为若干个级差，依职等不
同界定每一个单位级差之额度。
3.3.1.7.年资薪：
针对特定职等人员依其年资不同核发相应之年资薪。
3.3.2.任用核薪：
新进人员之薪资，依其学识、经验、技能、潜力发展及担当工作之难易、
责任之轻重，依照『薪资级距表』及相应核薪规则综合考虑后进行核定。
3.3.3.薪资计算及核发：
3.3.3.1.出勤时间计算依照「出勤管理办法」办理。
3.3.3.2.薪资计算期间：
A.加班费计算期间为前月26日至本月25日。
B.出勤天数计算时间为本月月初至月底。
3.3.3.3.各单位应于每月一号上午十二点之前将前月薪资计算所需相关资
料送至人力资源部，逾期则并入次月薪资进行发放。
3.3.3.4.核发标准：
员工依核定之薪资进行发放。
3.3.3.5.人力资源部完成薪资计算后，制作相应薪资报表经核决权限主管核
准后进行薪资发放。
3.3.3.6.发放日期：
我公司薪资采月薪制，当月薪资于次月十号发放（遇节
假日则自动提前至前一工作日）。
3.3.3.7.薪资明细：
人力资源部于每月薪资发放作业前，以薪资条通知员工
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人力資源部
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XX電子有限公司
版本
頁次
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薪资各项目金额。
3.3.4.薪资调整作业：
3.3.4.1.调整时机：
A.新进人员试用期转正时。
B.年中考核后。
C.晋升时。
D.其它因应特殊需要经总经理核准之情形。
3.3.4.2.调薪标准：
A.试用期转正调薪：
I.新人试用期满时，经考核合格予以正式任用者，由权责主管
依试用期表现提出建议。
II.试用期满调薪幅度，由权责主管直接在新人试用期考核表签
立建议。
B.年中考核调薪：
I.年中考核后，依考核结果进行调薪作业。
II.调薪之金额依本公司『薪资级距表』各职等级距为准，唯调
整后之薪资无需限定落于『薪资级距表』之各级差落点。
III.年中考核之调薪由人力资源部依考核结果统一造册送呈，并
依核示结果办理。
C.晋升调薪：
依晋升后之职等/职级对应『薪资级距表』之相应等级，唯调整
后之薪资无需限定落于『薪资级距表』之各级差落点。
3.3.4.3.作业方式：
A.转正调薪:
于转正考核相关表单上提出任用建议及薪资调整建
议，经权责主管核准后进行相关作业。
制定部門
人力資源部
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文件編號
XX電子有限公司
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頁次
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B.晉升调薪:
依晋升管理办法办理晋升作业，人力资源部依照晋升
后的职等职级核发相应薪资。
C.年中考核调薪：
I.各单位以『薪资异动名册』提出申请，经核决权限主管核准
后转人力资源部。
II.人力资源部统一汇总并呈总经理核准后生效。
3.3.4.4.薪资调整生效日期：
A.试用期转正调薪:
I.如转正生效日为当月15号（含）以前，则转正调薪自当月开
始生效。
II.如转正生效日为当月15号以后，则转正调薪自次月开始生
效。
B.年中考核之调薪:
每年九月生效（如有变更以人力资源部公告为
准）。
C.晋升调薪:
晋升生效月（以人力资源部公告为准）生效。
3.3.5.薪资扣款及加给：
3.3.5.1.加班费：
A.加班费=Σ（加班时间×加班费计算标准）。
B.加班时间计算依「出勤管理办法」办理。
C.加班费计算标准依国家及当地政府相关法令办理。
3.3.5.2.出缺勤扣款：
A.迟到/早退扣款:
I.每迟到/早退一次公司将依以下标准进行扣款:
迟到/早退时间
月薪资扣款
1-5分钟（含）
扣10元
6-10分钟（含）
扣款20元
11-15分钟（含）
扣款30元
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人力資源部
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文件編號
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頁次
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B.请假扣款：
I.公假、工伤假、婚假、丧假、哺乳假、护理假及年休假期间
依正常出勤处理。
II.产假期间发放基本薪。
III.病假期间发放基本薪之80%。
IV.事假期间不发放薪资。
C.全勤奖金：
I.当月内有迟到/早退记录者，当月全勤奖金减发10%。
II.请假8H（含）以内，当月减发全勤奖的30%。
III.请假超过8H—16H（含）以内，当月减发全勤奖的60%。
IV.请假超过16H—24H（含）以内，当月减发全勤奖的90%。
V.请假超过24H，当月全勤奖不予发放。
VI.以上“请假”指「出勤管理办法」规范之事假及病假。
D.旷工扣款:
I.当月有旷工记录者，其旷工期间不计算薪资。
II.当月有旷工记录者，当月全勤奖金不予发放。
E.新进员工及离职员工全勤奖金计算方式：
I.工作日未满10天（含）者，不核发全勤奖金。
II.工作日超过10天，未满15天（含）者，全勤奖金核发一半。
III.工作日超过15天，未满一个月者，全勤奖金核发80%。
3.3.5.3.奖惩加/扣款:
A.奖惩扣款标准依「奖惩管理办法」之规定。
B.奖惩加/扣款同奖惩公告月份薪资一并作业。
3.3.5.4.社会保险:
社会保险依国家相关法令由公司代扣代缴。
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3.3.5.5.档案/合同费用:
A.档案/合同费用依照国家及当地政府相关规定由公司代扣代缴。
B.员工入职第一年其档案/合同费用由公司和个人各负担一半，第
二年起由个人负担。
3.3.5.6.其它补助：
A.舍长补助：
针对公司宿舍舍长定期给予相应补助。
B.津贴补助：
针对特殊岗位人员给予之相应补助。
C.夜班补助：
针对夜班等特殊条件下工作人员给予相应之补助。
D.其它因应实际需要新增加之补助项目。
3.3.6.特例说明：
3.3.6.1.基本薪=底薪+全勤奖金+伙食津貼+主管津貼。
3.3.6.2.薪资异常处理：
A.员工薪资如有异常，应在每月发薪日后七个工作日内持本人识
别卡到人力资源部进行查询。
B.当月薪资异常于次月薪资中进行相应加扣。
3.3.6.3.员工薪资资料（纸档）保存两年。
4.参考文件：
4.1.「出勤管理办法」
4.2.「绩效考核管理办法」
4.3.「奖惩管理办法」
5.附属表单/流程：
5.1.『职称职等表』
5.2.『薪资级距表』
5.3.『薪资异动名册』
5.4.『薪资发放作业流程图』
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5.5.『薪资调整作业流程图』
薪资发放作业流程：
作业流程
权责单位
使用表单
各单位
月出勤报表
薪资计算资料汇总
人力资源部
月奖惩报表
薪资计算
人力资源部
薪资月报表
人力资源部
制作薪资报表
人力资源部
审核
审核
营运中心最高主管
转账明细
人力资源部
银行转账作业
薪资发放作业
银行
薪资条
人力资源部
人力资源部
薪资资料存档备查
薪资调整作业流程：
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作业流程
权责单位
使用表单
转正考核表
单位提出调薪建议
审核
申请单位
申请单位
人力资源部
人力资源部
审核
薪资异动名册
制订异动名册
总经理
核准
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调薪资料存档备查
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