第4章系统分析PPT文件格式下载.ppt

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随着应用项目规模的扩大规模的扩大和系统建设的内、外环境内、外环境日趋复杂日趋复杂，对管理信息处理的系统性、综合性系统性、综合性的要求不断提高，使得系统分析系统分析成了管理信息系统开发中最繁重的任务之一。

系统规模越大，系统分析工作就越复杂系统规模越大，系统分析工作就越复杂，由于此项工作既涉及到复杂的既涉及到复杂的技术背景技术背景，又涉及到复杂的复杂的组织管理背组织管理背景景，计算机技术人员和管理人员之间的直接交流因专业背景不同而发生困难；

这两类人员均难以承担两类人员均难以承担系统分析工作，因而产生厂一项新的职业系统分析员系统分析员。

系统分析员系统分析员是系统分析工作的系统分析工作的主持者和主要主持者和主要承担者承担者，在整个系统开发工作中是是管理人员（用管理人员（用户）和计算机技术人员的桥梁户）和计算机技术人员的桥梁。

系统分析阶段的主要活动有：

系统初步调查初步调查、可行性研究可行性研究、系统详细调查详细调查、新系统逻辑方案新系统逻辑方案的提出。

每项活动的目标、关键问题、主要成果（产品）以及涉及到的管理决策问题扼要列于下表中。

表中所示的各活动的主要成果（产品），都是系统建设的重要文件，特别是可行性研究报告可行性研究报告和和系统说明书系统说明书更为重要。

可行性研究报告可行性研究报告是系统开发任务是否下达是否下达的决策依据。

系统说明书系统说明书是整个系统分析阶段的工作总结工作总结，是系统分析人员和用户交流的主要手段交流的主要手段，是系统建设领导部门决定决定是否进入系统设计是否进入系统设计的主要依据依据，是系统设计阶段工作的重要依据。

系统设计阶段工作的重要依据。

4.1.3结构化系统分析方法结构化系统分析方法结构化系统分析方法结构化系统分析方法就是：

结构化方法的基本思想和主要原则在系统分在系统分析中的应用析中的应用所形成的一系列具体方法和有关工具一系列具体方法和有关工具的总称的总称。

系统分析面向组织管理问题面向组织管理问题，这类问题非结非结构化程度高构化程度高，不确定因素多，系统分析人员的大大量工作量工作是与用户单位中各类有关人员进行交流各类有关人员进行交流，明确系统开发的目标系统开发的目标、现行系统的问题现行系统的问题及用户的用户的信息需求信息需求。

下面所要讨论的结构化系统分析方法结构化系统分析方法，主要是描述反映用户信息需求的逻辑模型的建立方法和有关工具逻辑模型的建立方法和有关工具。

这些工具是：

（1）数据流图数据流图（DFD：

DataFlowDiagram）

（2）数据词典数据词典（DD：

DataDictionary）（3）结构化语言（4）决策树（5）决策表采用结构化系统分析的工具建立的系统逻辑模型一般具备以下特点特点：

（1）表达方式规范，表达的内容确切，无二义；

（2）形式简洁，易理解，便于和非专业用户交流；

（3）便于查询、检索、易维护；

（4）便于计算机辅助建模。

将讨论上述5种工具及其用法。

在系统分析中，有些不属于结构化系统分析方法的图形工具也常采用，对于这类工具，也要做简要介绍。

虽然结构化系统分析方法可以使整个系统分析工作规范化工作规范化和系统分析的主要成果主要成果一-系统逻辑模型的描述标准化描述标准化，但由于系统分析涉及到复杂的组织管理与技术环境，分析过程中要处理的有些问题是结构化方法不能完全覆盖的，即对这些问题的分析依赖环境和条件，其方法与步骤难以规范难以规范化、标准化化、标准化。

如可行性研究中的技术可行性研究，经济可行性研究中的成本效益分析、运营可行性研究等；

系统与设备的性能分析、方案选择；

体制与政策问题的分析以及项目的组织管理等。

对于这类问题，在分析过程中，要依据与问题有关环境和条件，运用与问题有关领域的知识与经验与问题有关领域的知识与经验进行工作。

而分析的结果应尽可能纳入尽可能纳入结构化系统分析工具表达的系统逻辑模型系统逻辑模型中。

4.2系统的初步调查与可行性研究系统的初步调查与可行性研究4.2.1系统的初步调查系统的初步调查1目标目标系统的初步调查是系统分析阶段的第一项活第一项活动动，也是整个系统开发的第一项活动。

系统开发工作一般是根据系统规划阶段确定的拟建拟建系统总体方案系统总体方案进行的。

系统规划阶段的工作是面向整个组织，着重于系统的总体目标、总体功能和发展方向总体目标、总体功能和发展方向，对对每个开发项目每个开发项目的目标、的目标、规模和内容并未做详细的分析。

规模和内容并未做详细的分析。

另一方面，由于环境可能发生变化，系统规划阶段确定的开发项目的基本要求，到系统开发时需根据实际情况进行审定。

也可能出现在系统规划阶段未曾考虑的项目和内容而到开发阶段时用户提出开发的要求。

因此，初步调查阶段的主要目标初步调查阶段的主要目标就是从从系统系统分析人员和管理人员分析人员和管理人员的角度的角度看新项目开发有无必新项目开发有无必要和可能要和可能。

2内容内容

（1）调查内容系统分析人员要调查有关组织组织的整体信息、有关人员人员的信息及有关工作工作的信息（只了解做了什么，有什么问题），包括主要输入、主要输出、主要处理功能以及与其他系统的关系。

（2）分析内容现有什么需要什么在现有资源下能提供什么此项目有无必要和可能作进一步的调查与开发3调查结论及工作成果调查结论及工作成果系统分析员在初步调查阶段可能得出下列结论之一拟开发项目有必要也有可能有必要也有可能进行不必进行项目开发不必进行项目开发，只需只需对原有系统进行适当调整修改适当调整修改原系统未充分发挥作用，只需发挥原有系统的作用只需发挥原有系统的作用目前无必要无必要开发此项目开发此项目目前不具备开发此项目的条件不具备开发此项目的条件如果结论是第一条第一条，系统分析师要向拟定系统的单位主管提出“系统开发建议书系统开发建议书”。

系统开发建议书包含以下内容：

项目名称项目目标项目开发的必要性和可能性项目内容项目开发的初步方案包括对项目的规模、目标项目的规模、目标和投资投资的粗略估计、人员配备情况人员配备情况、进度计划进度计划等。

如果系统的初步调查结果表明系统开发有必要进行时，需要做可行性研究可行性研究的安排。

4可行性研究安排可行性研究安排4.2.2可行性研究可行性研究1目标与工作内容目标与工作内容可行性研究可行性研究是系统分析阶段系统分析阶段的第二项活动第二项活动。

此活动的主要目标主要目标是：

进一步明确系统的目标、规模与功能，对系统开发背景、必要性和意义进行调查分析调查分析并根据需要和可能提出拟开发系统的初步方案与计划初步方案与计划。

可行性研究是对系统进行全面、概要的分析。

此项活动开始时，要对初步调查的结果进行复审复审，并且提出系统的逻辑模型和各种可能的方案，并对这些方案从以下三个方面以下三个方面认真地进行研究。

（1）技术可行性：

对现有技术进行评价，分析系统是否可以用现有技术是否可以用现有技术来实施来实施以及技术发展对系统建设有什么影响。

（2）经济可行性：

对组织的经济状况和投资能力进行分析，对系统建设、运行和维护费用进行估算费用进行估算，对系统建成后可能取得的社会社会及经济效益进行估计。

及经济效益进行估计。

（3）营运可行性：

指系统对组织机构的影响对组织机构的影响，现有人员和机构、设施、环境等对系统的适应性适应性以及进行人员培训补充计划的可行可行性性。

2步骤步骤

（1）确定系统的规模与目标系统的规模与目标（复审上一活动内容）。

分析系统开发的出发点是否正确出发点是否正确，目标是否正确目标是否正确。

（2）明确用户主要信息需求明确用户主要信息需求。

明确现行系统是否能够满足用户需求现行系统是否能够满足用户需求，如果不能，问题在什么地方。

这当然要对现行系统进行有针对性的调查。

（3）提出拟建系统的初步方案拟建系统的初步方案。

在调查基础上要画出顶层数据流图顶层数据流图（DFD）和相应数据字典（DD），一般不要进行详细分解一般不要进行详细分解。

要弄清楚此系统与其他系统的接口接口。

（4）审查新系统审查新系统。

与用户交换意见，对要解决问题的规模、目标与关键人物进行审查，以DFD与DD为基础，对建议的系统评价；

如发现问题和不一致之处，找出解决问题的办法：

重新审定。

反复几次以使系统逻辑模型满足用户需求。

（5）提出并评价可能的替代方案，并进行技术可行性、营运可行性、经济可行性研究。

这里可行性研究要涉及物理方案物理方案，即解决问题的可能途径，如软、硬件的配置。

（6）给出该项目做还是不做的选择做还是不做的选择，同时确定方案确定方案。

（7）制定项目开发计划开发计划，包括人、财、物的安排。

（8）撰写可行性研究报告可行性研究报告。

（9）向用户审查小组与指导委员会提交结果提交结果。

3工作成果工作成果包括“可行性研究报告可行性研究报告”和“系统设计任务书”。

可行性研究报告可行性研究报告的主要内容包括：

（1）现行系统概况。

包括组织结构组织结构、主要工作任务主要工作任务和业务流程业务流程、人员、设备、费用状况。

（2）主要问题和主要信息需求。

（3）拟建新系统的方案新系统的方案。

包括主要目标、规模、初步结构、实施计划与投资方案、人员补充方案等。

（4）经济可行性经济可行性分析。

包括建设费用、运行费用、经济效益及社会效益。

（5）技术可行性分析。

包括现有可用技术的评估、使用现有技术开发系统的可行性、技术发展对系统可能产生的影响。

（6）营运可行性分析。

系统与组织目标、运行机制的匹配关系匹配关系，各部门工作与系统运行的适应性适应性、人员的适应性适应性。

人员计划的可行性；

环境条件的可行性。

（7）结论。

对可行性研究结果的简要总结。

系统设计任务书系统设计任务书是在可行性研究报告做出并经审定后正式进行后续阶段系统建设的决策性文件，是根据可行性研究确定的系统方案对系统开发者下达的任务书，其中主要包括系统目标与任务、系统的规模和结构、建设初步计划、投资安排、人员安排