物流及运输公司信息管理制度(含表).docx
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物流及运输公司信息管理制度(含表)
第二节物流信息部管理制度
一、物流信息管理制度
下面是某物流公司的物流信息管理制度,供读者参考。
制度名称
物流信息管理制度
编号
执行部门
第1章总则
第1条目的。
为提高物流信息系统管理的水平,加快物流管理的运转效率,提升公司的市场竞争力,特制定本制度。
第2条管理目标。
1.提高公司经营管理水平和市场竞争能力,为客户提供更优质、完善、快捷的服务。
2.保证物流信息管理系统高效、稳定地运行。
3.加快信息流通速度,确保公司对外界环境的变化能够做出及时的反应。
第3条管理原则。
1.可靠性原则。
2.完整性原则。
3.经济性原则。
第4条管理职责。
1.建立以物流信息部为主体,以各配送中心为分支的信息管理网络,由物流信息管理部统一负责协调。
2.实行物流信息分级管理,建设主从结构的电脑网络系统。
3.由物流信息部经理全权负责公司全部物流信息管理工作。
第2章物流信息识别管理
第5条货物识别管理。
1.本公司所有承运货物,在正式启运前由配送部门负责全部粘贴条形码,以作为其在整个物流运转体系中的唯一身份标识。
2.条形码由物流信息管理部统一制作完成,并确定编号。
第6条车辆全球定位管理。
1.本公司负责配送的车辆一律安装GPS全球卫星定位系统,以保证随时可以确定车辆及货物的准确位置。
2.GPS定位系统数据由物流信息管理部统一负责。
第7条员工识别管理。
1.员工指纹及编号是员工进入物流信息系统的主要依据。
2.各部门员工到物流信息管理部备案指纹及编号后,方可获得进入系统的资格。
第8条数据识别管理。
各部门产生的数据、表格及相关文件必须符合物流信息管理系统的要求。
第3章物流信息系统开发
第9条系统调研。
物流信息主管负责组织系统开发人员通过与其他相关部门配合,对现行系统和管理方法以及信息流程等有关情况开展现场调研,给出有关的调研图表,提出信息系统设计的目标以及达到的可能性。
第10条系统逻辑设计。
在系统调研的基础上,物流信息管理专员从整体上构造出物流系统的逻辑模型,物流信息主管对各种模型初步筛选,物流信息经理作最终决定。
第11条系统物理设计。
物流信息管理专员以逻辑模型为框架,利用各种编程方法,实现逻辑模型的各个功能模块。
第12条系统实施。
物流信息管理专员单独、联合调试并修改和完善系统的各个功能模块,最终得到符合要求的物流信息系统软件。
第13条系统完善。
在系统运行一段时间后,由物流信息管理部门负责调查其他部门的使用情况,收集各种建议,改造与完善系统。
第4章物流信息系统的使用
第14条数据的收集和录入。
1.运输、配送等部门人员用某种方式记录下物流内外的有关数据,并通过各种途径及时传送给物流信息管理专员。
2.物流信息管理专员整理集中的信息,并转化为物流信息系统能够接受的形式输入到系统中。
3.物流运转过程中,通过配送、仓储等部门人员对条形码、GPS等技术工具的使用,一部分物流信息自动进入管理系统。
第15条信息的存储。
数据进入系统后,经过自动加工、整理,成为支持物流系统运行的各种物流数据信息。
物流信息管理专员每天对其进行维护检查。
第16条信息的输出。
各级物流工作人员都可以通过网络了解各自所需信息,达到信息共享的目的。
第5章物流信息系统的安全维护
第17条资料更新。
物流信息管理专员每天检测信息系统的网络、软件、硬件、数据,保证整个信息系统处于一种随时可以使用的状态。
第18条网络安全。
1.整个物流信息系统的网络安全统一由物流信息管理部负责,其管理人员每周一检测系统网络,发现网络安全隐患及时排除。
2.各部门在运行网络过程中发现故障,统一上报物流信息管理部处理,任何人不得私自采取措施。
3.物流信息系统使用人员每天升级杀毒软件,发现病毒感染及时切断网络,通知物流信息管理专员处理。
第19条资料存取控制。
1.物流信息系统使用人员每天使用自己的登录密码进入系统,任何人不得将自己的密码告诉他人。
2.为了保证系统的正常运行,由物流信息管理专员每天备份处理数据信息。
3.物流信息系统资料打印需经所在部门主管同意,由物流信息管理部统一负责打印。
第6章附则
第20条本制度由物流信息管理部负责解释、修改。
第21条本制度自发布之日起执行。
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
第三节物流信息部管理表格
一、物流信息管理系统自检表
信息分类
信息内容
自检结果
改进措施
是
否
订货信息
信息充足
信息准确
信息交流通畅
库存信息
信息充足
信息准确
信息交流通畅
采购指示信息
信息充足
信息准确
信息交流通畅
发货信息
信息充足
信息准确
信息交流通畅
物流管理信息
信息充足
信息准确
信息交流通畅
二、物流信息管理联络处理表
发出部门
发出人
发出时间
接受部门
接受人
接受时间
信息描述
签字:
日期:
年月日
发出部门
信息说明
签字:
日期:
年月日
接受部门意见
签字:
日期:
年月日
备注
三、物流信息服务质量反馈表
用户单位
(部门)
使用人
反馈时间
使用频率
总体质量评价
□良好□一般□很差
具体内容评价
具体内容
评价意见
信息完整性
□良好□一般□很差
信息准确性
□良好□一般□很差
信息及时性
□良好□一般□很差
信息系统运行流畅性
□良好□一般□很差
改进建议
或设想
签字:
日期:
年月日
备注