社区医疗中心开业庆典方案文档格式.doc
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3.提拨一定数额的经费。
三、本方案实施时间:
2006年7月―――10月(具体时间另定)
四、广告策略:
(一)、广告分批分期:
1.开业前期:
本阶段主要是吸引高步、***村民和周边外来人员等群众对***医疗中心的注意,初步树立医疗中心在大众中的形象,引导群众知道医疗中心的存在,让他们关注***医疗中心。
广告宣传采用多方位立体攻势:
①报纸中夹宣传单②挂条幅③张贴广告④派头印有“***医疗中心”宣传的小礼品⑤义诊⑥与公司工厂联系,免费、半免费到医疗中心体检,增加医疗中心的知名度⑦免费帮扶***本地孤寡村民体检、就诊等方式轰击,广告除了宣传医疗中心外,还应突出医疗中心的特色。
2.庆典期(时间待定)
这是活动的重点阶段,除了注重现场气氛的营造,嘉宾的接待、与会人员的安排、现场秩序的维护、安全保卫工作、突发事件的应急措施等都是工作的重点,每一项事务都要安排专人负责。
另外,如有记者到场采访,也不可忽视。
3.巩固期(开业后)
发掘开业庆典的有价值的新闻素材,结合医疗中心的业务特色,继续进行广告宣传的攻势,树立医疗中心在高步人民心目中的良好形象。
(二)策略建议:
1.开业前期和巩固后期的系列广告。
设计各款广告,以供随时使用。
报纸上打广告。
开业前一天和开业后一天用整版或一半的篇幅打报纸广告,达到醒目的效果,同时突出医院的实力。
其它时间,每周以1/4版面打广告,持续一月。
2.主体广告
①***医疗中心落户***村,于×
月×
日隆重盛大开业
②广告(开业前)
宣传开业信息,宣传医院特色规模
③大型条幅广告
在医疗中心周边醒目处悬挂大型条幅,吸引群众眼球
④在公交车座位的靠背上,做不同线路的国体广告,以增加广告效果(限高步、石碣两镇)
⑤在医疗中心的顶层悬挂竖条幅、彩旗,以此增加气氛
五、现场布置:
(一)现场设计
1.活动现场设在医疗中心的广场,背景为红底黄字“***医疗中心开诊仪式”。
在大门和主席台左右两边各放两排庆典鲜花。
2.医疗中心大门口立一个彩虹门,文字内容为“热烈祝贺***医疗中心开张志喜”。
两旁各拴住一个高空气球。
3.医疗中心顶层四周挂竖条幅。
4.准备音箱、话筒等音响设备。
5.剪彩所需物品:
彩剪刀 托盘 彩绸 礼宾花
(二)活动参与人员:
1.特邀嘉宾
2.监管部门领导
3.村委领导
4.周边部分工厂、公司领导
5.医疗中心股东和领导
6.礼仪小姐
礼仪小姐4人一排分列在医疗中心门口的两边迎宾。
迎客结束后,按参与剪彩的嘉宾人数相应安排礼仪小姐上台协助剪彩。
(三)活动流程:
1.前期接待
①重要客人由董事长、院领导接待,并陪同签到、安排拍照。
②特别尊贵的客人由董事长陪同参观医疗中心,抢拍有价值的照片。
2.剪彩仪式活动时间流程表(所有布置前一天完成)
8:
00前现场布置完毕,工作人员全部到齐
30-10:
00董事长、院领导、礼仪小姐分别迎接陆续到来的贵宾、领导、记者,并陪同签到、参观。
签到处2人,1人负责签到,另1人负责与董事长联系。
在等待所有来宾朋友到齐的间隔,董事长、院领导陪同参观医疗中心,拍有照片,不参观的人员到休息室休息。
10:
00-11:
00庆祝活动开始,主持人上台宣布剪彩仪式开始,并介绍到场的领导嘉宾。
1.主持人开始进行开场白,祝贺***医疗中心隆重开业就诊,并请第一嘉宾致词
2.第一嘉宾致词
3.第二嘉宾致词
4.主持人宣布医疗中心领导机构
5.董事长致词
6.医疗中心领导致词
7.主持人宣布剪彩开始
①礼仪小姐用托盘端彩带、剪刀上台,台上嘉宾剪彩
②剪彩同时,工作人员鸣礼炮、响音乐
③剪彩结束,音乐响,安排嘉宾们退场,赴宴
8.开业庆典结束
六、开业优惠、就诊活动:
1、开业当天挂号、门诊费全免
2、开业当天前来就诊的患者发放纪念礼品