地产项目东莞皇家公馆儿童故事活动比赛执行方案文档格式.doc

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01—9：

05主持人宣布活动开始

10—9：

15第一位参赛者演讲

15—9：

20第二位参赛者演讲

20—9：

25第三位参赛者演讲

25—9：

30第四位参赛者演讲

30—9：

35第五位参赛者演讲

35—9：

40第六位参赛者演讲

40—9：

45第七位参赛者演讲

45—9：

50第八位参赛者演讲

50—9：

55第九位参赛者演讲

55—10：

00第十位参赛者演讲

10：

00—10：

05第十一位参赛者演讲

05—10：

10第十二位参赛者演讲

10—10：

15第十三位参赛者演讲

15—10：

20第十四位参赛者演讲

20—10：

25第十五位参赛者演讲

25—10：

30第十六位参赛者演讲

30—10：

35第十七位参赛者演讲

35—10：

40第十八位参赛者演讲

40—10：

45第十九位参赛者演讲

45—10：

50第二十位参赛者演讲

50—11：

20舞蹈表演（根据实际）、评委打分

11：

20—11：

40颁奖仪式

40—11：

50主持宣布活动结束

四、推广包装配合

1.现场包装配合

l包装物料：

项目价值点展板、电梯形象折页、形象路旗及楼体、户型图

l放置地点：

销售案场及周边

l数量：

展板4－5块，形象折页1份，路旗及楼体若干

l内容：

二期形象及价值

l发布时间：

4月28日

2.活动展板

小区大门处，销售中心处

2个

按活动内容

4月20日

3.物业张贴栏

物业张贴栏

按实际

4.软文炒作

东坑当地报纸、网站

4月21日

五、活动筹备计划：

日期

内容

落实人

备注

4月15日

提交活动执行方案初

提交广告设计单

金寰

4月18日

周一

开会讨论活动实施细节

提交活动执行方案终稿

确定活动公司

下活动设计任务单，开始设计

瑞峰项目组、甲方人员

背景板、指示牌、空飘竖条、拱门字条、活动易拉宝、指示牌、选手号码牌、台牌

周四

活动前期预热：

提交软文

物业张贴文案提交

4月23日

活动软文投放稿

物业张贴落实、活动易拉宝落实

甲方人员

物业公司

4月24日

与会领导名单确定

甲方工作人员

4月25日

销售员活动内容培训

黄炳智

活动当天天气材料到位

欧绍城

发展商讲话稿提交、确认

主持人串词提交、确认

欧绍城、甲方工作人员

证书购买、证书打印、证书书写、证书盖章

（盖上文广中心、文教办、皇家公馆的公章）

4月29日

周五

活动包装到位

活动公司

拱门、空飘

活动主持人落实

搭建活动区和背景板

活动保安措施安排到位

评委的补贴落实

4月30日

周六

现场主持人及主持稿到位

水果饮料及其它活动物料到位

甲方、物业公司

现场领导接待及座次安排

与会领导签名

现场拍照

活动媒体接待

比赛工作人员的用餐安排

4月30日下午

活动新报稿投放确认

六、物料配合

区域功能

项目

规格

单位

数量

外场包装

拱门

金黄色，15米跨度

个

1

彩旗

/

面

500

空飘气球

4

入场区

入口欢迎水牌

高100CM×

宽60CM

喷绘背胶

台牌

签到笔

支

10

坐席区

坐椅

每排20个，约12排；

其中领导坐椅约40张，共两排，用坐椅布包装。

张

240

桌子

长条桌

16

红布

桌面铺红布

块

桌面鲜花

每桌2个

组

2

座位指示牌

3、4

比赛选手座：

5个

嘉宾及校长座：

观众座：

14个

台牌

6

评委5人，嘉宾5人

舞台区

舞台

套

背景板

皇家公馆LOGO及冠名

音响

一套

演讲台

带话筒架1个、鲜花1组

选手号码牌

20

托盘、托盘红布、奖品、奖杯、文具用品、

接待物料

现场果饮

可乐（2.5L装）4瓶，雪碧（2.5L装）4瓶，七喜（2.5L装）4瓶，西瓜10个，圣女果10斤，徐福记点心5斤等

200人用

瓶装水

小瓶怡宝矿泉水

瓶

15箱

信封

媒体接待费

人

500元/人

七、人员配合

人员

人数

负责事项

负责人

保安人员

1人

维持区域秩序、指引车辆

迎宾人员

2人

指引

欧绍城、袁明安

协调区域人员

瑞峰公司

签到区

罗帅、侯祖中

黄锦玲

鸿信房产

金寰、袁锦波

协调区域人员及事项

主持人

演讲人

20人

餐饮区

服务人员

4名

清洁人员

2名

现场总统筹

发展商龚经理

瑞峰赵枫云

（事业三部副总）

机动人员

瑞峰何旺

（事业三部总监）

八、活动布置图

九、销售配合安排

1.邀业主参加仪式

l邀请时间：

2011年4月21日

l邀请方式：

电话通知

十、应急方案

1.与会领导迟到或未到

须临时通知主持人作应对。

2.天气下雨

为防止领导下车或上车时淋雨，建议预备雨伞10把。

十一、总费用预算

单价

费用

物料制作

－

约2000元

含背景板、座位指示牌、指示牌等

包装及销售物料

—

约20000元

项目二期

形象阶段投入

餐饮

活动奖品等

约3000元

媒体费用

评委的补贴

－

小计

29000

不可预见费

总费用的10%

2900

合计

31900

注：

上述费用以实际发生为准！

瑞峰置业皇家公馆项目组

2011年4月15日星期一

8/8瑞峰置业·

事业三部