地产项目东莞皇家公馆儿童故事活动比赛执行方案文档格式.doc

1、019：05 主持人宣布活动开始109：15 第一位参赛者演讲159：20 第二位参赛者演讲209：25 第三位参赛者演讲259：30 第四位参赛者演讲309：35 第五位参赛者演讲359：40 第六位参赛者演讲409：45 第七位参赛者演讲459：50 第八位参赛者演讲509：55 第九位参赛者演讲5510：00 第十位参赛者演讲10：0010：05 第十一位参赛者演讲0510：10 第十二位参赛者演讲1010：15 第十三位参赛者演讲1510：20 第十四位参赛者演讲2010：25 第十五位参赛者演讲2510：30 第十六位参赛者演讲3010：35 第十七位参赛者演讲3510：40 第十八

2、位参赛者演讲4010：45 第十九位参赛者演讲4510：50 第二十位参赛者演讲5011：20 舞蹈表演（根据实际）、评委打分11：2011：40 颁奖仪式4011：50 主持宣布活动结束四、 推广包装配合1. 现场包装配合l 包装物料：项目价值点展板、电梯形象折页、形象路旗及楼体、户型图l 放置地点：销售案场及周边l 数 量：展板45块，形象折页1份，路旗及楼体若干l 内 容：二期形象及价值l 发布时间：4月28日2. 活动展板小区大门处，销售中心处2个按活动内容4月20日3. 物业张贴栏物业张贴栏按实际4. 软文炒作东坑当地报纸、网站4月21日五、 活动筹备计划：日期内容落实人备注4月15

3、日提交活动执行方案初提交广告设计单金寰4月18日周一开会讨论活动实施细节提交活动执行方案终稿确定活动公司下活动设计任务单，开始设计瑞峰项目组、甲方人员背景板、指示牌、空飘竖条、拱门字条、活动易拉宝、指示牌、选手号码牌、台牌周四活动前期预热：提交软文物业张贴文案提交4月23日活动软文投放稿物业张贴落实、活动易拉宝落实甲方人员物业公司4月24日与会领导名单确定甲方工作人员4月25日销售员活动内容培训黄炳智活动当天天气材料到位欧绍城发展商讲话稿提交、确认主持人串词提交、确认欧绍城、甲方工作人员证书购买、证书打印、证书书写、证书盖章（盖上文广中心、文教办、皇家公馆的公章）4月29日周五活动包装到位活动

4、公司拱门、空飘活动主持人落实搭建活动区和背景板活动保安措施安排到位评委的补贴落实4月30日周六现场主持人及主持稿到位水果饮料及其它活动物料到位甲方、物业公司现场领导接待及座次安排与会领导签名现场拍照活动媒体接待比赛工作人员的用餐安排4月30日下午活动新报稿投放确认六、 物料配合区域功能项目规格单位数量外场包装拱门金黄色，15米跨度个1彩旗/面500空飘气球4入场区入口欢迎水牌高100CM宽60CM喷绘背胶台 牌签到笔支10坐席区坐椅每排20个，约12排；其中领导坐椅约40张，共两排，用坐椅布包装。张240桌子长条桌16红布桌面铺红布块桌面鲜花每桌2个 组2座位指示牌3、4比赛选手座：5个嘉宾及

5、校长座：观众座：14个台牌6评委5人，嘉宾5人舞台区舞 台套背景板皇家公馆LOGO及冠名音 响一套演讲台带话筒架1个、鲜花1组选手号码牌20托盘、托盘红布、奖品、奖杯、文具用品、接待物料现场果饮可乐（2.5L装）4瓶，雪碧（2.5L装）4瓶，七喜（2.5L装）4瓶，西瓜10个，圣女果10斤，徐福记点心5斤等200人用瓶装水小瓶怡宝矿泉水瓶15箱信封媒体接待费人500元/人七、 人员配合人员人数负责事项负责人保安人员1人维持区域秩序、指引车辆迎宾人员2人指引欧绍城、袁明安协调区域人员瑞峰公司签到区罗帅、侯祖中黄锦玲鸿信房产金寰、袁锦波协调区域人员及事项主持人演讲人20人餐饮区服务人员4名清洁人员

6、2名现场总统筹发展商龚经理瑞峰赵枫云（事业三部副总）机动人员瑞峰何旺（事业三部总监）八、 活动布置图九、 销售配合安排1. 邀业主参加仪式l 邀请时间：2011年4月21日l 邀请方式：电话通知十、 应急方案1. 与会领导迟到或未到须临时通知主持人作应对。2. 天气下雨为防止领导下车或上车时淋雨，建议预备雨伞10把。十一、 总费用预算单价费用 物料制作约2000元含背景板、座位指示牌、指示牌等包装及销售物料约20000元项目二期形象阶段投入餐饮活动奖品等约3000元媒体费用评委的补贴 小计29000不可预见费总费用的10%2900合计31900注：上述费用以实际发生为准！瑞峰置业皇家公馆项目组2011年4月15日星期一 8 / 8 瑞峰置业事业三部