规划组工作流程文档格式.doc

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2.根据以上资料编制《每日职员工入职明细表》

1）电邮至相关部门/组别（招聘组、培训组、行政部、考勤组、人事主管）；

2）培训部确认具体上班时间。

3.收集证件复印件

1）员工培训当天8：

30-9：

45到培训室收集身份证复印件二张、健康证复印件一张、毕业证复印件一张、一寸彩照二张；

2）通知新入职职员工公司统一办理“工商银行”银联卡。

4.厂牌办理

1）编工号，给予个人考勤IC卡（职员须将姓名、部门、职位、入职日期、考勤卡号登入记录本）；

2）根据部门、职级用不同的厂牌纸（职员用黄颜色，员工用蓝颜色）；

3）配上厂证套与厂证扣。

5.厂牌发放

1）利用员工培训空闲时间发放；

2）职员办好即予以发放。

6.行政部办理食宿、工衣

1）员工培训当天行政部根据新工厂牌办理；

2）职员根据规划组开具的《新入职职员住宿选择表》办理。

7.上班

1）培训完后前台通知各部门文员带新员工到部门；

2）规划组带新职员到部门后交部门文员安排。

8.新入职职员工介绍

1）新员工名单发至各部门文员；

2）新职员介绍（二级及以上职员、三级及以上技术/管理人员）。

二、档案管理

1.新入职人员档案建立

1）电子档案建立

a.资料录入人事考勤系统：

工号、姓名、部门、职位、入职日期、身份证号码、性别、出生年月、试用期满日期、民族、籍贯、户籍地址、学历、专业、身份证起止时间、合同起止时间、家庭成员、担保人；

注：

保安、司机需深户担保，公司男性员工需本厂人员担保。

b.建立员工考勤电脑卡号（开始使用日期为入职日期后一天）。

2）手工档案建立

a.将员工档案收齐存入《员工入职申请表》，贴上员工照片，填上员工工号、入职日期，经部门经理签名、人事部负责人确认后按部门、工号排序存档；

b.职员每月列出入职清单，后附职员证件复印件及一寸照片交人事主管存档。

2.异动人员档案管理

1）部门提交合格的《雇员动态报告表》或《职员工纪律处分书》交人事部负责人确认。

2）电子档案维护

a.对于《雇员动态报告表》中变动相关项（部门、职位、工号）进行变更，入职日期不变；

b.对于《职员工纪律处分书》将相关资料（工号、姓名、部门、奖惩原因、奖惩结果）录入人事系统中的“奖惩明细表”。

3）手工档案的维护

a.将《雇员动态报告表》或《职员工纪律处分书》存入手工档案中，按部门、工号排序存档；

b.对于《雇员动态报告表》中升职人员档案及职员的《职员工纪律处分书》交人事部主管存入职员档案。

3.离职人员档案管理

1）电子档案维护

在考勤系统截止考勤电脑卡号，将人事资料调为离职部

2）手工档案维护

a.离职员工及时将人事档案抽出，并附上《职员工离职报告书》和《离职交接清单》后，按月份、工号排序保存；

b.离职职员的《职员工离职报告书》和《离职交接清单》交人事部主管进行处理。

三、离职手续办理

1.部门提交合格的《职员工离职报告书》

2.人事部负责人确认

3.离职面谈

1）五级及以上职员由人事主管做离职面谈；

2）一至四级职员由规划组高级文员做离职面谈；

3）每月抽出10名员工由员工关系高级文员做离职面谈。

4.通知办理离职手续

每周一、三下午16：

30分前将办理离职手续名单通知到离职员工所在部门、财务部、人事各组、行政部

5.离职手续办理流程（办理时间：

每周二、四上午8：

30一12：

00）

1）离职员工到部门领取并填写《离职交接清单》交部门负责人签名；

a.员工：

科文

b.四级及以下职员：

主管

c.五级至六级职员：

经理

d.七级至八级以下职员：

总经理

2）其他部门交接（仪保室/IT部）；

3）行政前台办理交接（工衣、饭卡、宿舍）；

4）凭完整的《离职交接清单》和厂牌至规划组领取《领薪证明》；

5）提供离职员工的《职员工离职报告书》（具体扣款明细须体现）和《离职交接清单》至考勤组计算员工工资和职员考勤；

6）凭本人身份证和《领薪证明》到财务部领取工资。

四、合同管理

1.《劳动合同书》与《劳动合同签收登记表》的准备

1）《劳动合同书》的购买；

2）填写《劳动合同书》相关事项：

用人单位名称、地址、法人代表人、联系人、联系电话、员工姓名、身份证号码、性别、现住址、合同期限、试用期、职位、职责、工作时间、工资待遇；

3）《劳动合同签收登记表》的填写（工号、姓名、部门、合同期限）。

2.首次签订合同

1）职员入职当天签订《劳动合同书》与《劳动合同签收登记表》；

2）员工入职七个工作日后发《劳动合同书》与《劳动合同签收登记表》至部门签订，三天内收回。

3.合同续签

1）每月5日前人事部规划组发出《合同到期报表》至各部门，并将签好、经复核后的合同及签收表按月份和类别归档；

2）每月20日前各部门反馈《合同到期报表》；

3）每月20日前完成合同续签工作。

4.终止合同

1）人事开具《职员工离职报告书》经部门相关负责人签名；

2）提前三天发放《终止合同通知函》，员工在《职员工离职报告书》上签字；

3）通知办理离职手续。

5.工资结算、离职档案管理

五、新入职人员银行卡的办理

1）每月10日前交新入职职员工名单并附上其身份证复印件交财务文员；

2）每月15日前接收财务部办理银行卡不成功人员名单和成功人员的名单、银行卡、配套密码并核对；

3）每月17日发放办卡成功人员银行卡与配套密码；

4）第月17日反馈办卡不成功人员名单至各部门并在7天后收取其自已办理的银行卡复印件。

六、报表分析

1）每天9：

00前交人事主管日报表；

2）每月3日前交湖山月报表；

3）每月4日前交人事主管规划组月报告、A、B帐人事月报表（包括：

动态、流失率、入职名单、离职名单、年资分析、籍贯分析、学历分析、人员比例分析）。

七、其它工作

1.每月4日前公布上月新入职、离职人员名单及异动人员明细；

2.每月5日前公布上月〈〈纪律处分明细〉〉；

3.每月5日前交考勤组上月〈〈补办厂证扣费明细〉〉和〈〈纪律处分扣费明细〉〉电子档和纸档；

4.每月9日前交〈〈试用期满通知报表〉〉至部门（25日回馈）；

5.每月10日前交办理工商银行银联卡的名单及身份证复印件至财务；

6.每月10日前交〈〈三个月内身份证到期通知函〉〉至部门，75天内回馈；

7.每月20日检测下月可使用的考勤卡；

8.及时更新并公布A、B帐转换资料；

9.部门各类通知通告存档管理（成立内部临时流动存放文件夹）；

10.其他部门程序文件的存档及部门传阅工作；

八、前台、行政仓库工作（2007年7月20日开始代为管理）

1）前台接待、行政仓库相关制度的完善

2）行政仓库日报表的审核并交人事主管复核

3）前台接待礼仪、环境、登记相关事项的监督与改善

4）行政仓库用品发放、申购记录的审核及相关事项的监督

【完】