行政人事部各岗位职责Word下载.doc

行政人事部各岗位职责Word下载.doc

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2.负责建议设立、完善公司的有关内部管理制度，并负责组织相关管理制度的编写、修订工作

3.负责组织向公司全体员工宣贯、理解（熟悉）公司各项内部管理制度的工作，并监督对制度的执行（遵守）情况

4.做好员工生日、节日的慰问工作

5.负责协调与各相关部门的工作联系，为公司领导提供足够的决策信息

6.负责公司来往文件的处理及有关文字资料的审核工作

7.组织编写公司年中及年终工作总结

8.负责监督公司机动车辆的安全检查及调度管理工作；

9.监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜

10．负责加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作

11.完成公司领导交办的其它工作

二、

人力资源专责（人事）

1．负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、劳动纪律等人事程序或规章制度

2．协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划，批准后实施

3．负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订

4．负责建立并保管员工档案、体检表等相关资料

5．协助实施绩效管理，对各部门绩效进行监督控制，使绩效评价体系落实到位

6.监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜

7．负责审核、报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续

8．负责公司各部门年度培训工作的联络、组织、落实、统计

9．负责公司员工社会保险、劳动年检备案的办理

10．对外联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

11.负责公司考勤的汇总、上报；

负责加班的审核和报批工作

12.做好公司各种会议的PPT准备、会议纪及照相工作

13．配合其他部门做好员工思想工作，及时解决员工投诉和劳动争议事宜

14．其它突发事件处理和领导交办的工作

15.负责丰富员工业余生活，不定期组织文体活动

16.做好“四心”服务

三、

行政

1．负责办公公司各类证照的保管、年审、变更、延期工作；

保管员工资质证书

2.做好会议室的使用管理工作

3.负责宿舍、办公环境和卫生、安全督促

4.负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作

5.负责工作餐事务管理、饮水事务管理

6.负责公司固定资产备案、保管、维修等相关事宜

7.负责公司办公用品、生活用品的备案、保管、发放、盘点事宜

8.负责文印室机器的安全、日常维护、维修联系

9．负责公司快件及传真的收发及传递

10.负责落实公司年度员工体检和旅游的相关事宜

11.协助监督各部门有计划的安排用车

12．负责公司党支部的建立、党员活动等相关工作

13．做好“四心”服务

四、

司机

1.负责总经理的公务驾驶和公司日常驾驶工作。

服从领导出车调度，遵守交通规则，文明礼让行车，按时按质完成任务

2.负责公司车辆的加油卡、行车台帐管理，对行驶公里数、油耗、修理费用等进行记录；

汇总、上报各车辆的每月费用情况

3.按时完成车辆年检、路桥费、保险、车船税、季审以及车辆变更业务的办理

4.负责公司车辆的日常保养，保持车容车况良好，发现问题，及时处理，防患于未然

5.积极参加有关安全学习和安全活动，严禁酒后驾车和驾疲劳车，杜绝任何违章违纪行为

6.定期组织公司准驾人员的安全学习培训

7.负责保管酒水、茶叶、礼品

8．执行上级交付的其它工作任务

9.做好“四心”服务

五、

物业

直接上级：

综合部主任

1.负责公司物业、宿舍、车位的有关管理和收、缴费工作

2．对公司的治安、防盗、正常生产秩序、消防安全及交通等工作进行监督管理

3．负责办公场所的环境卫生监督和管理，并对保洁员的工作进行指导与考核

4.负责公司房屋、消防、灯光、音箱、电视、投影仪、空调等硬件的日常检查维护

5．各类活动的组织工作及公司级各种会议的会务管理

6．负责起草公司行政后勤综合性文件

7．会议室及其设备的管理

8.负责做好饮用水的订购；

负责办公室植物的打理；

9．完成公司领导交办的相关工作

10.做好“四心”服务