董事会会议手册Word格式文档下载.doc
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六、会议材料·
一、会议须知
(一)须知
1.与会人员应先阅读须知和安全应急预案,熟悉会场的应急疏散通道和消防器材分布情况。
2.禁止在会议室和其他禁止吸烟的场所吸烟,禁止在室内使用明火。
3.注意饮食卫生,合理用餐。
4.当发生食物中毒、呕吐、腹泻、发烧现象请及时与会务组联系立即送医院治疗。
5.如遇火险、地震等突发紧急事件时,请不要惊慌,服从现场工作人员的统一指挥,从安全出口按顺序疏散撤离。
6.当火灾有烟雾生成时,请与会人员用衣襟或手绢用水浸湿后捂住口鼻并弯腰撤离。
7.关于应急的其他事项,请与会人员认真阅读《会议期间现场突发事件应急处置预案》。
(二)会议须知
1.请与会人员遵守会议作息时间和有关规定。
请提前10分钟进入会场,会场内请勿吸烟,会议期间请关闭手机。
2.请遵守保密纪律,妥善保管会议文件、资料。
3.作息时间
开会:
休息:
二、会议议程
日期
时间
会议议程
主持人
月
日
董事会会议
对上述2-9议题由董事逐项进行审议表决
休息
三、参会人员名单
序号
姓名
职务
联系方式
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
四、会议工作人员及联系电话
会务总负责人:
材料组
组长:
成员:
宣传报道组
安全组
会务组
五、会议期间现场突发事件应急处置方案
(一)目的
为预防和应对会议期间可能发生的突发事件,制定本方案。
(二)应对风险
本方案适用于会议期间可能突发的自然灾害、公共安全、火灾意外伤害、交通事故、恐怖袭击、群体上访等风险。
(三)应急领导小组
组长:
副组长:
成员:
(四)应急职责
1.按属地管理原则,会议期间的应急工作以会议所在办公楼为主体实施,公司安全生产部负责提前对办公楼应急系统进行检查,并审核现场应急处置方案。
2.发生突发事件时,现场由应急领导小组负责指挥,进行应急处置,会务组成员负责具体实施。
3.与会人员应掌握应急现场处置方案,遵守会务要求,发现危险应按照程序及时报告。
在应急处理过程中,必须服从指挥。
(五)应急程序
1.报告
(1)会议期间(包括会议和休会),所有与会人员发现风险或发生事故时,必须及时向会务组报告。
(2)发生突发事件时,会务组应报告应急领导小组,发生较大以上事故时,报告公司应急值班室,启动公司《重大活动突发事件专项应急预案》。
(3)地方应急救援报告电话:
火警119、医疗救护120、联动110。
2.现场疏散
在会议召开过程中发生突发事件时,工作人员应迅速到安全出口维持秩序,与会人员在应急领导小组人员的指挥和安排下,沿安全通道迅速撤离到安全地带等待救援。
3.事件应对、处置和恢复
会务组负责疏散人员的清点和安置,相关责任部门负责组织事件的应对,安全组负责事件的调查和恢复。
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