招标开标流程.doc
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一般建设施工项目招标
开
标
流
程
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx有限责任公司一部
开标会议流程
一、开标前
1》在规定签到时间前30分钟,公司工作人员必须到场。
A>负责技术人员:
调试音响、灯光、打印机、投影、摆设水牌、摆放主席台的纸和笔。
B>负责登记人员:
打扫开标会议室卫生、检查茶水(没有茶杯购买纸杯)、购买矿泉水并摆在主席台上、收整会议桌椅(把桌椅整理整齐,擦抹干净)、设置好签到台(一般在门口,签到完成后,收拾到会议室)、设置公证验证台、检查需要的表格是否打印好。
2》与会人员签到。
A>由1人在签到台负责签到。
首先签到《会议签到表》,签到人员:
公司员工、监督人员、公证人员、业主代表等除投标人外的所有参会人员。
《会议签到表》见附1。
其次签到《投标单位会议签到表》,一定要让投标单位签到后才能到公证验证台。
《投标单位会议签到表》见附2。
B>由1人在公证验证台协助公证员,协助公证人员、监督人员收取投标文件并进行验证。
督促投标人在《投标文件投递登记表》和《开标现场登记表》上登记。
所有登记完成后,搜集并整理好《投标文件投递登记表》和《开标现场原件确认登记表》让公证人员、监督人员、交易中心签字。
检查没有遗漏后,收理好装入文件袋,并保管好。
《投标文件投递登记表》见附3、《开标现场原件确认登记表》见附4
C>在开标签到时间截至时(截至时间是开标时间),禁止投标人签到。
在签到台的员工,收理好签到表,装入文件袋,并保管好,迅速到公证验证台协助公证员开起投标文件。
二、开标
1》会议主持人宣布开标会议开始。
(各位领导、各位投标人代表、各位参会人员大家好!
我宣布:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx建设项目施工招标开标会议现在开始!
首先我介绍参与本次开标会议的单位,本次开标会议由xxxxxxxxxxxxxxx代表XXX、xxxxxxxxxxxxXXX、xxxxxxxxxxxxxxXXX,进行全程监督。
由xxxxxxxxxx公证处公证员XXX和XXX进行公证。
由xxxxxxxxxxxxxxxxx公司全程代理。
招标人xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx及各家投标单位代表参加。
下面对投标单位点到:
.................
....................
...........................
...........................
2》为了严肃会场纪律,下面我宣布:
开标会场纪律
1、参会人员不得大声喧哗、来回走动,一律服从会议安排;
2、请将手机调为静音、振动或关闭状态;
3、请勿自行使用会场内的设备,如有损坏照价赔偿;
4、请保持会场内的环境卫生,请勿吃零食、随地吐痰;
5、投标人员如有疑问请举手发言;
6、参会人员在会议结束后请及时退场;
7、如发生停电等意外事件,请遵守工作人员的安排。
3》下面请xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx介绍本工程做概况。
4》下面请公证人员现场验证,并宣布投标文件的密封及验证情况。
5》下面请招标人代表当众抽取评标过程中所涉及的a值(0.7、0.8、0.9)
和g值(3%、4%、5%)。
(抽取的a值和g值要让公证和监督签字确认)
6》下面请公证人员当众开启各投标单位所投标书及唱标。
(负责登记人员一个协助公证员开启标书,一个负责把标书的正本送给唱标人,把付本《商务标》送到负责技术人员处。
负责技术人员一个随唱标人登记投标数字,一个核对,一定要快速准确,和唱标人一致!
!
!
)
7》唱标结束,下面我点到的单位代表,请上台对唱标结果进行签字确认!
8》下面请公证人员致公证词。
9》各位领导、各位投标人代表、各位参会人员,现在我宣布开标会议现在结束。
请各投标单位代表退场!
监督、公证机构请留下!
请评标专家入场!
三、开标结束
1》负责技术人员在唱标结束后,迅速准确把《唱标一览表》打印出来,送到主席台,让投标单位代表签字确认。
《唱标一览表》见附5、
2》搜集并整理好《唱标一览表》让公证人员、监督人员、交易中心签字。
检查没有遗漏后,收理好装入文件袋,并保管好。
2》负责技术人员迅速整理好专家评标会场(把桌椅整理整齐,擦抹干净),并在每个专家桌上摆好铅笔、炭素笔、计算器、矿泉水、茶水。
4》负责登记人员将投标单位的原件退还投标人,并要投标人在《原件退还登记表》上签字确认!
(在会议室外)《原件退还登记表》见附6、
四、评标
1》参会专家签到,(专家就坐和,负责登记人员的一个员工,拿着《评标委员会委员签到表》让每个专家签到,检查确认后,收理好装入文件袋,并保管好。
《评标委员会委员签到表》见附6、
2》代理人宣布评标会议开始并介绍参会单位及人员、介绍评委会成员。
(各位领导、各位专家、各位参会人员大家好!
我宣布:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx建设项目施工招标评标会议现在开始!
首先我介绍参与本次评标会议的单位,本次评标会议由xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx代表XXX、xxxxxxxxxxxxxxxxXXX、镇xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXXX,进行全程监督。
由xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx公证员XXX和XXX进行公证。
由xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx公司全程代理。
评标专家有:
(按《评标委员会委员签到表》上宣读。
)
3》宣布评标纪律,选举评标委员会组长。
下面我宣布评标纪律:
1、参会人员必须自觉遵守国家发展计划委员会等七部委[2001]年第12号令《评标委员会和评标方法暂行规定》。
2、评标委员会的成员应严格遵守保密规定,严格自律,自觉接受有关部门的监督。
3、评标委员会的成员必须对评标情况和评标结果保密,不得向投标利害关系人泄露对投标文件的评审、比较、中标候选人的推荐以及与评标有关的其它情况。
4、评标期间,不允许任何人把投标文件及其汇总材料带出评标会场,完成评标后所有材料如数交还。
5、评标期间,与会人员不得随意外出、缺席,因公有事确需外出,必须征得评标委员会同意。
6、评标期间,评标委员会的成员及工作人员以外的人员不得随意进入评标会场。
7、到会人员违反上述规定对评标造成不良影响的,后果由责任者承担。
8、评委手机请关闭交由监察人员统一保管,如需使用电话须经评委组长及监察人员同意后方可使用电话。
下面敬请各位专家将手机静音,交到监督台。
请各位专家选出评标委员会主任。
谢谢!
(负责登记人员的一个员工用一个纸箱,将手机搜集好,交到监督台)
4》评委对各投标文件进行初步评审。
5》建设单位有关人员宣布初步评审结果。
6》评委对通过初步评审的投标文件进行详细评审。
7》评委介绍各投标文件情况后由各评委对投标文件进行评分。
8》汇总设计评标结果。
(由负责登记人员向公证人员、监督人员、交易中心
发小红包,向专家发大红包,千万不能发错!
!
)
9》撰写评标报告,评委会对评标报告签字确认。
(以上4-9项,由负责登记人员搜集并整理好所有签字确认的文件,让公证人员、监督人员、交易中心签字。
检查没有遗漏后,收理好装入文件袋,并保管好。
负责技术人员则整理打印以上文件,不得遗漏,不得出现错误,确认后收理好装入文件袋,并保管好!
)
10》会议结束。
A>负责技术人员:
收好打印机、电脑、水牌、文件、所有纸张、笔。
B>负责登记人员:
打扫开标室卫生、收理投标文件、收整会议桌椅等会后工作。
附1:
XXX项目施工招标
会议签到表
工程名称:
xxx建设项目施工招标
开标时间:
开标地点:
序号
姓名
工作单位
职务(职称)
联系电话
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
附2:
XXX项目施工招标
投标单位会议签到表
工程名称:
xxx建设项目施工招标
开标时间:
开标地点:
序号
姓名
工作单位
职务(职称)
联系电话
备注
1
2
3
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